انجمن علمی ریاضی خیام دانشگاه ملایر

با عرض سلام
به اطلاع میرساند در راستای الکترونیکی کردن امور آموزشی و فراهم کردن امکان انجام امور بدون نیاز به حضور دانشجویان از امروز امکان درخواست درس معرفی به استاد و برگزاری امتحان به صورت غیر حضوری در سامانه مدیریت درخواست فراهم گردید، قبلا فرمهایی وجود داشت که درآن دانشجو توسط مدیر گروه به استاد معرفی میگردید و سپس بعد از برگزاری امتحان نمره توسط استاد مربوطه در فرم درج میشد و سپس برگه مربوطه به واحد خدمات ماشینی جهت ثبت نمره تحویل داده میشد، اما از این به بعد نیاز به فرم و برگه نیست و دانشجویان و اساتید بدون نیاز به مراجعه حضوری به دانشگاه میتوانند به برگزاری امتحان و ثبت نمره اقدام نمایند. روال(چرخه) کار به صورت زیر است:

۱- دانشجو با مراجعه با سامانه سما بخش مدیریت درخواستها، قسمت درخواست امتحان معرفی به استاد میتواند نسبت به انتخاب دروس معرفی به استاد اقدام نماید. لازم به ذکر است استثنائا تا پایان شهریورر۹۹ دانشجویان میتواند حداکثر ۴ درس نظری در صورتی که در ترم تابستان امسال درسی اخذ نکرده باشند به عنوان معرفی به استاد اخذکنند. در صورتی که دانشجو در ترم تابستان درس اخذ کرده باشد تنها دو درس نظری را میتواند به صورت معرفی به استاد اخذ کند. همچنین در صورتی که بیش از ۴ درس برای دانشجو باقیمانده باشد نمیتواند هیچ درسی را به عنوان معرفی بردارد.

۲- در مرحله بعد درخواست در سامانه به صورت اتوماتیک برای کارشناس آموزش دانشکده میرود. در این مرحله کارشناس آموزش دانشکده باید بررسی کند که آیا دانشجو شرایط لازم آموزشی برای اخذ درس معرفی به استاد را دارد. شرایط لازم شامل چک کردن مجاز بودن اخذ درس معرفی در ترم تابستان ۹۹، نوع دروس درخواستی و همچنین آیا این تنها دروس باقیمانده برای متقاضی است یا نه می باشد‌.

۳- سپس بعد از تائید توسط کارشناس آموزش دانشکده درخواست برای مدیر گروه میرود، در این مرحله مدیر گروه ضمن بررسی دروس، میتواند اساتیدی که دانشجو باید با آنها دروس معرفی را اخذ کند، تعیین نماید.

۴- پس از تائید مدیر گروه درخواست به واحد خدمات ماشینی ارجاع میشود و کارشناس خدمات ماشینی درس تعیین شده توسط مدیر گروه را در سامانه سما برای اساتید ممتحن ایجاد میکند تا پس از امتحان اساتید بتوانند نمره درس را در سامانه سما ثبت کنند.
همچنین در این مرحله نام دروس درخواستی، نام استاد، نام دانشجو برای اداره IT فرستاده میشود تا در سامانه آموزش مجازی دانشگاه( LMS) درس مذکور را برای استاد و دانشجو ثبت کنند.

۵- پس از تائید خدمات ماشینی در مرحله آخر درخواست دوباره برای آموزش دانشکده میرود تا با تماس تلفنی با استاد ممتحن ایشان را از اینکه درسی به عنوان معرفی به ایشان ارجاع شده مطلع کند. استاد میتواند امتحان دروس خود را در سامانه آموزش مجازی دانشگاه LMS و یا واتس آپ و ... برگزار کند و سپس نمره را در سامانه سما ثبت نماید. دلیل اینکه درس در سامانهLMSثبت میشود این است که در آنجا امکان ارتباط دانشجو و استاد جهت هماهنگی روز امتحان و نحوه آن وجود داشته باشد.
نکته بسیار مهم در این مرحله تاریخ ثبت نمره است. قبلا چون فرمهای نمره معرفی به استاد دستی بود امکان تغییر تاریخ نمره وجود داشت ولی از این پس لحظه ثبت نهایی نمره توسط استاد، تاریخ فارغ التحصیلی را تعیین میکند. لذا خواهشمند است اساتید گرامی به این مسئله توجه داشته باشند.
با تشکر

342 views18:03