Интересная идея как сделать так, чтобы книги читались - использовать закон Паркинсона:
Перед тем как начинать читать книгу, ставьте дедлайн когда вы хотите закончить ее прочтение.

Ограничение по времени снизит вероятность прокрастинации.

В Notion это удобно делать, в поле с типом Дата, выбирая время окончания (End date).

Идею взял у David Malan в его видео How I read books using Notion.

#лайфхаки #notion #обучение #мплэф

Топ YouTube каналов на тему личной эффективности

Ниже список самых популярных экспертов на тему личной эффективности которые я смотрю на YouTube на русском и английском

http://www.masterproduktivnosti.ru/youtube-channels-productivity/

Привет!

Хочу поделиться видео - фрагментом заключительного занятия видео-курса "Как спланировать год, чтобы он удался?" в нем вы узнаете о моем авторском подходе к постановке и достижении целей - "Сад целей (Goals Garden)"

В этой концепции я интегрировал идеи из систем планирования и управления задачами которые использовал за последние 10 лет (GTD, Agile, OKR, P.A.R.A., Sociocracy 3.0) в целостную картинку в виде Сада, где каждое дерево - это отдельная цель, которая состоит из нескольких необходимых элементов.

Видео: https://youtu.be/YlomqIGj6Mw

Запись всех занятий марафон можно приобрести здесь: http://bit.ly/goalsgarden-explain-rus

P.S. Завтра 10 марта в 19:00 МСК приглашаю вас на бесплатную онлайн-конференцию OKR Russia, где меня пригласили выступить с темой "OKR для личных целей".
Там я расскажу о своем 15 летнем пути "Мастера продуктивности ))" и покажу как использую OKR для достижения личных целей (да да, именно тот самый OKR, к-й используют корпорации для достижения сверх результатов в бизнесе).

Принять участие в конференции можно бесплатно, по этой ссылке: https://okr-conf.ru/?speaker=450&session=482

У меня будет 30 минутный доклад в промежуток с 19.00 до 19:30 МСК

Запись после выложу на моем канале - подписывайтесь чтобы не пропустить ;)

Всем привет, сегодня пишем о любимых сервисах в рубрике #сервисы

У онлайн-доски Miro вышло новое обновление в области таймера (удобная фича когда нужно ограничить время на брейншторм, вопросы на совещании или голосование):
1. Таймер теперь можно нажимать на паузу
2. В один клик добавлять больше времени когда нужно (пока временные слоты +1 мин и +5 мин)
3. Включать мелодию из бесплатных (пока 6 вариантов различаются степенью бодрости)))

Где я обычно использую Miro?
✅Конспекты самых важных мыслей (как mindmap так и карточки - я называю такие конспекты cardontes))
✅ Презентации и визуализация любых идей
✅ Онлайн-совещания (брейнштормы, рефлексии и т.д.)
✅ Планирование новых продуктов (всевозможные пути клиента, канвасы и схемы и т.д.)
✅ Стратегии и планы
Подробнее о Miro я написал стать в прошлом году здесь:
Что такое сервис Miro (бывший Real-Time Board)? Чем он полезен для бизнеса? http://www.masterproduktivnosti.ru/miro/

P.S. Обучение работе с Miro обязательно включу в курс "IT для S3" который сейчас активно готовлю https://s3nergy.ru/it-for-s3

#s3 #sociocracy30 #miro

Logbook 📔 (Дневник идей/достижений) с элементами Zettelkasten 🧠 в Notion.
⠀
Бывает ли у вас такое что приходит в голову идея, вы ее не зафиксировали а потом забыли в чем была суть идеи, но помните что что-то важное и эта мысль не даёт покоя какое-то время?
⠀
Или например идею записали 📝, а потом забыли куда и не можете ее найти а нужное время...
⠀
Или записали и помните куда, но там столько других записей 🗑 что пока найдешь так уже перехочешь искать ))
⠀
Со всеми этими проблемами я тоже сталкивался ранее, пока в прошлом году не открыл для себя сервис Notion и системы организации информации P.A.R.A. и Zettelkasten.
С их помощью получилось структуртровать всю входящую информацию в цельную систему 💎 в к-й понятно где что лежит и любую идею можно найти быстро.
⠀
На видео я показал пример как я записываю на новую идею в Notion с телефона.
⠀
Процесс состоит из следующих шагов:
⠀
1️⃣ Зарисовываю идею на бумагу 🖼 (или нахожу картинку ассоциативную в интернете) - это помогает базе с идеями быть яркой и интуитивно понятной, а мозгу легче запомнить суть.
⠀
2️⃣ Открываю в Notion страницу с идеями за сегодня, где сохранённый фильтр показывает идеи которые пришли только за сегодня - это ускоряет процесс загрузки базы и не нагружает мозг🧠 доп.информацией.
А также благодаря этому фильтру автоматом проставляется сегодняшняя дата в заметке в поле Дата.
⠀
3️⃣ Отмечаю а) тип заметки; б) сферу жизни - Area; в) Тег тематический (если нужно); г) ссылку на контент (если нужно);
⠀
4️⃣ Вставляю картинку в тело заметки и под ней описываю суть идеи
⠀
Все!
⠀
На добавление одной заметки уходит до 30-60 секунд!
⠀
Дальше с помощью сохранённых фильтров в Notion можно делать целые коллекции заметок 📑 объединенных по разным признакам ( типам заметки, тегам, проектам и т.д.).
⠀
Помимо заметок с идеями в такую цифровую картотеку я добавляю карточки с достижениями, инсайтами, цитатами и даже юмором (смешные картинки и анекдоты).
⠀
Магия 💫 начинается тогда, когда через время пересматриваешь заметки и начинаешь их связывать между собой через backlinks (спасибо Zettelkasten). Это помогает придумывать новые идеи и рождает новые смыслы!
⠀
💥Вывод: #Notion - это шикарный инструмент для создания креатива!

P.S. Подробнее о методах Zettelkasten и P.A.R.A я рассказывал здесь: https://portal.skillsmarketplace.ru/2021-plan

Какие сервисы для ведения заметок и управления задачами предлагает #Notion вместо себя?

Подойдет ли #Notion для ведения журнал гипотез и экспериментов?

У стартапов и предпринимателей всегда много вариантов в какую сторону пойти и как поступить чтобы добиться результатов. Чтобы не запутаться в этом хаосе, хорошо вести журнал экспериментов в котором будет наглядно видно:
а) какие гипотезы тестируешь именно сейчас (и неплохо бы еще поставить на них ограничение за раз чтобы не распыляться)
б) какие цели у каждой гипотезы
в) какая последовательность действий
г) журнал результатов экспериментов с живой шкалой прогресса, к-ю можно обновлять регулярно (это важно, т.к. когда видишь как ты приближаешься к цели, через выброс гормона дофамина в нашем мозге, это добавляет больше мотивации к ней двигаться быстрее)

Ниже я подготовил шаблон в котором описал как мы в команде систематизируем работу с гипотезами.
http://bit.ly/notion-hypothesis-board

А как у вас устроена работа систематизацией процесса проверки гипотез?

P.S. Больше таких фишек можно будет получить здесь: https://s3nergy.ru/it-for-s3

Сегодня вышла моя статья на тему: "Как я сдал экзамен #IELTS на 7 баллов из 9. Инструменты и подходы, которые мне помогли подготовиться за месяц"
http://www.masterproduktivnosti.ru/how-to-prepare-eilts/
В ней я помимо своего опыта сдачи экзамена по-английскому IELTS еще поделился инструментами и подходами, которые помогли мне за месяц эффективно подготовиться к экзамену и сдать его на 7 баллов из 9 возможных (при необходимом минимуме 6.5).
Эта статья будет полезна не только тем, кто собирается сдавать английский экзамен IELTS / TOEFL, но также всем кто по учебе / работе изучает что-то новое, т.к. в ней я рассмотрел примеры того как можно организовать работу по изучению новой области знаний с помощью таких сервисов как #Notion, #Miro и #Kanbanflow

Написал небольшую статью с парой кейсов на тему недавнего появления в #Notion функции группировки задач/проектов.

✅Группировка позволяет выводить любую информацию в базах данных Notion еще более качественно и удобно. Например можно в Kanban-доске, состоящей из статусов задач сгруппировать их по приоритету буквально в пару кликов. И тогда можно будет видеть не только просто большие списки задач, но и самые приоритетные задачи в самом верху, скрыв остальные.

✅Группировка хороша еще также тем, что позволяет легко переключаться между тем по какому признаку группировать информацию – нужно по типу проекта – пожалуйста, нужно по ответственным – легко, нужно по приоритетным проекта или статусу реализации – пару кликов и все видно!

Раньше такая функция радовала пользователей Airtable, а теперь появилась и в Notion – ура!

http://www.masterproduktivnosti.ru/group-funtion-notion/

Всем привет!

Понемногу буду реанимировать канал Мастер продуктивности и стараться регулярно публиковать интересный контент на тему:
- управления проектами;
- эффективному взаимодействие в команде;
- личной эффективности.

Первый материал на тему управления проектами с помощью сервиса #Notion:

1️⃣ Видео с обзором решение для работы с целями/проектами/задачами в команде, по которой сейчас работает наша компания (100+ чел)

https://youtu.be/zmMOklw7ezw

2️⃣ Также в отдельном лонгриде описал как такое решение на практике собрать и прикрепил его шаблон:
https://masterproduktivnosti.ru/notion-2023-how-to-plan-company-goals/

Ну и в целом в лонгриде дал алгоритм из 7 универсальных шагов который помогает проектировать и запускать любые Notion решения в компании.

Вышла первая часть статьи “Дневник привычек в Notion. 5 примеров и 12 идей от лучших экспертов”

Она будет полезна тем, кто хочет создать дневник привычек в Notion. В ней собраны 5 примеров дневника привычек от знаменитых Notion экспертов из которых выделены 12 идей в виде картинок с пояснениями которые помогут сделать ваш привычек идеальным.

Также в статье вы узнаете где искать новые идеи для Notion по любой сфере которая вас интересует.

https://masterproduktivnosti.ru/habit-tracker-5-examples/

На прошлой неделе вышла моя книга посвященная Notion AI, она была опубликована на английском языке на Amazon, ссылка здесь:
https://www.amazon.com/Power-Notion-Streamlining-Productivity-Efficiency-ebook/dp/B0C7948217/

В ней я разобрал помимо таких базовых тем как:

- Что такое Notion
- Что такое Notion AI и чем он отличается от chatGPT

Еще более прикладные вещи о том, какие задачи в бизнесе может решать Notion AI, ниже несколько кейсов которые рассмотрел:
🪄проверка орфографии в деловой переписке (актуально для тех у кого английский не native)
🪄генерация контента для корп. сайта и соц. сетей
🪄создание описаний вакансий
🪄написание пресс-релизов
🪄генерация программ любых мероприятий
🪄поведение итогов встреч и следующих действий после встреч
🪄брейнштормы на любые темы
🪄поиск ответов на любые вопросы от лучших мировых экспертов которые что-либо когда-либо публиковали в интернете (AI все это знает и может выдавать)

В завершение книги я подвел итоги и выделил плюсы и минусы Notion AI (к слову минусов немного - например он не умеет пока генерить изображения по запросу, или открывать доступ к AI только для одного пользователя на командном тарифе - хочет оплаты от всей команды).

А плюсов огромное количество, например самые ключевые:

✅С Notion AI всё в одном месте с вашими данными не нужно прыгать между вкладками, а с быстрыми клавишами это очень ускоряет работу

✅Notion AI умеет делать шикарные сравнительные таблицы на любую тему или по тем данным которые вы ему выгрузите

✅За Notion AI вы платите фиксированный платеж $10 в месяц за практически неограниченное число запросов

В общем обо всем этом подробно можно прочитать в книге, которая пока вышла на английском, но в Июле планирую выпустить также русскоязычную версию?

А все кто купят английскую версию на Amazon и добавятся в англоязычное бизнес-сообщество по Notion - получат от меня бесплатно электронную версию на русском. QR код и ссылка на сообщество найдете в книге, а как добавитесь - пишите мне в Linkedin.

До встречи в новом сообществе Notion с передовыми практиками использования Notion в бизнесе ;)

📓Книга на Amazon: https://www.amazon.com/Power-Notion-Streamlining-Productivity-Efficiency-ebook/dp/B0C7948217/

P.S. Буду признателен если поделитесь этим постом со своими знакомыми, которым может быть интересна тема AI для решения бизнес-задач

И снова здравствуйте, как говорится не прошло и полгода)

Мне написал один из читателей блога и попросил продолжения первой версии статьи про дневник привычек

Я недолго думая, решил написать продолжение, спустя больше чем год после выхода первой версии статьи!

Ловите статью "Дневник привычек – часть 2. Создаем свой"

https://masterproduktivnosti.ru/habit-tracker-case-part2/

В данной статье я покажу пример своего дневника привычек который я создал для практики английского.

Цели дневника две:

1. Создать пространство где можно быстро и удобно фиксировать активности по мере практики (в примере с английским их 4: чтение, письмо, говорение, слушание)
2. Видеть аналитику за нужный период (неделя, месяц, год)

Приветствую читателей моего канала, делюсь свежей статьей, которую вчера опубликовал на сайте:

Некоторое время назад я прошел замечательный бесплатный курс на Coursera под названием “Learning how to learn или (Как учиться учиться)“, в котором рассказывалось как работает наш мозг и как c помощью этих знаний лучше усваивать новые знания.

Из этого курса я вынес одну важную концепцию, которая мне сейчас здорово помогает в работе с изучением на практике новых знаний. Я назвал эту концепцию What – When – How (Что, Что если, Как). Она позволяет описать любые новые знания и далее на основе этого описания начать их практиковать. Данной концепцией я хочу поделиться в этой статье + бесплатным шаблоном для Notion

https://masterproduktivnosti.ru/what-when-how/?utm_source=tg&utm_medium=post&utm_campaign=20240612

Привет, друзья!
Вышло новое видео на моем канале на английском 5 Game-Changing Ways to Organize Your Data in Notion

В нем расскаал как повысить свою продуктивность и лучше организовать данные в Notion. Показал 5 простых, но мощных способа структурировать ваши данные в Notion. Независимо от вашего опыта, эти советы помогут вам создать более эффективное рабочее пространство.

Рассмотрел разные аспекты организации контента с помощью страниц и переключателей (toggle lists) до максимального использования таблиц и баз данных. Также вы узнаете, как использовать мой авторский подход What-When-How (Что Когда Как) для оптимизации рабочих процессов и управления знаниями.

Если хотите максимально использовать возможности Notion для личных или деловых целей, это видео для вас!

Приятного просмотра и удачи в организации ваших данных!

P.S Чтобы смотреть с автоматическим переводом сразу русский используйте Яндекс браузер

https://www.youtube.com/watch?v=dAccNWgjAAM

Привет, друзья!
Вышло новое видео на моем канале на английском языке на тему "A Universal Approach to Learning with Notion: What - When - How Concept"

В этом видео, в преддверии 1 сентября, я представляю универсальный подход к обучению с помощью концепции "Что-Когда-Как" в Notion! 🎓

Этот метод я разработал полгода назад после прохождения курса "Learning How to Learn" (или "Как учиться учиться"). Сейчас я применяю его ежедневно в самых разных областях — от игры в шахматы до построения сложных риск-комплаенс моделей и изучения законодательства на финансовых рынках развивающихся стран.

Пару месяцев назад я опубликовал подробную статью на эту тему (вы найдете её выше в канале).

Теперь я выпустил полноценное видео и поделился шаблонами, в которых наглядно демонстрирую, как с помощью баз данных, toggle-листов и новых графиков 📊 в Notion можно разложить любую область знаний на четкую структурированную модель. Такой подход способствует лучшему запоминанию информации и делает её удобной для ежедневного использования.

Независимо от того, кто вы — студент, профессионал или просто любознательный человек — уверен, что этот метод изменит ваш подход к получению новых знаний!

P.S. Бонусом к видео идет шаблон в Notion "Основные принципы игры в шахматы" ♟️

https://www.youtube.com/watch?v=6Me0q9HSG1Y