Последние пару лет, я вот-вот собираюсь начать писать регулярно, но никак не получается...

Я думал что дело в том, что не хватает времени, но на самом деле время найти можно, если во-первых захотеть, а во-вторых если внедрить привычку писать регулярно.

И если с первым проблем вроде как нет 😉, то вот второе надо физически внедрить, путем повторений и соблюдения 3х простых условий:

1) Найти событие (триггер) к которому привяжете действие (паттерн) → Например Триггер это 🍲Ужин и после него я выделяю время пишу статью

2) Сделать действие - оно должно быть простым в исполнении (в идеале вначале делать действия продолжительностью до 5 минут) → включаю таймер Pomodoro - я использую для этого сервис KanbanFlow, открываю Телеграм (или заметку в Notion) и пишу статью из идей которые собирал заранее.

3) придумать поощрение (положит. подкрепление) которое будет срабатывать сразу после действия → для меня это чашка вкусного чая или сухофрукты.

Так с помощью регулярных повторений и положительного подкрепления привычка внедрится (в мозге сформируется устойчивая нейронная связь) и с каждым днем будет становиться все легче и легче писать.

Полная версия статьи + описание сервиса KanbanFlow, который я использую в качестве тайм-трекинга и повторяющихся задач, читайте здесь: http://www.masterproduktivnosti.ru/privichka-pisatelu-kanbanflow/

#МпЛэф #kanbanflow #привычки

✅ Как быстро создавать чек-листы повторяющихся процессов

Один из инструментов где удобно делать чек-листы - это сервис Notion

Чек-листы создаются прямо на ходу внутри заметки через блок Checklists

А если добавить сюда еще функцию Template Button - то можно в один клик сделать удобным работу с повторяющимися процессами.

Как говорится - лучши один раз увидеть 😀 - вот короткое видео как это работает: https://recordit.co/SttWsyxIlc

#notion #чеклисты

3 сервиса, которые сделают 2021 год для вас удобнее. Часть 1: Notion

Здравствуйте,

Поздравляю всех с началом 2021 года 🎄! Желаю чтобы новый год стал для вас прорывным и принес много радости.

В прошлом году я открыл несколько новых сервисов и техник, которые я использовал чтобы повысить продуктивность во всех сферах жизни (бизнес, личная эффективность, здоровье и новые привычки, самообразование).

Поэтому я решил написать обзорную статью, в которой хотел бы поделиться своими открытиями года и выделить 3 онлайн-сервиса, которые сделали 2020й год для меня лучше и которые я регулярно продолжу использовать в 2021м.

Эту статью я написал в формате кейсов, чтобы на конкретных примерах наглядно показать как их можно использовать на практике (еженедельник, база знаний, конспекты, всевозможные календари и т.д.)

Ссылка на статью здесь: http://www.masterproduktivnosti.ru/notion-2021/

Если вы еще не знакомы с сервисом Notion - добро пожаловать в увлекательный мир порядка, когда вся нужная информация находится в одном месте!

С уважением Александр Цыглин
основатель проекта Мастер продуктивности

P.S. Буду рад видеть всех в следующую Сб. 16 января на бесплатном онлайн марафоне🎁 "Как спланировать год, чтобы он удался!", который я проведу впервые за несколько лет, на тему продуктивности! На нем дам все самое интересное для того, чтобы ваш год прошел продуктивно!
Ссылка на регистрацию в марафоне здесь: https://portal.skillsmarketplace.ru/2021-plan

Доброго субботнего утра!

Сегодня в 15:00 Мск пройдет первое занятие марафона "Как спланировать год, чтобы он удался?" (для меня также это важный день, т.к. последний раз на тему продуктивности я проводил марафон Мастер Продуктивности аж в 2015 году, живя еще в солнечной Испании...)

Изначально я планировал начать в 12:00, но понимаю что необходимо еще пару часов, чтобы подготовить для вас качественный материал с примерами, тем более что сегодня такая важная тема как "Декомпозиция целей на ключевые результаты с помощью техники OKR"

Методика постановки целей OKR (Objectives and Key Results) или "цели и ключевые результаты" возникла еще в 70х годах в Intel благодаря Джону Дорру, но активную популярность получила, когда он перешел в Google и в первый год своей работы перевел процессы работы с целями в Google на OKR. Топ-менеджер Linkedin (которая сейчас стоит более $29 млрд) Джеф Вайнер (Jeff Weiner), выступая на одной из конференций рассказал, что по его мнению секрет успеха компании обусловлен именно работой с целями через OKR.

На занятии я расскажу как можно использовать технику OKR не только в бизнесе, но и при постановке личных целей на год. Для примера покажу как это технически сделать в сервисе Notion с нуля (Notion.so - это продвинутая версия Word и Excel с базами данных, которой пользуется уже более 4 млн. человек по всему миру), также покажу альтернативный сервис Kaiten.io (продвинутая версия всеми любимого Trello).

Из интересных сервисов на занятии вы еще увидите онлайн-доску Miro.com, в которой я буду проводить саму презентацию.

По итогам занятия, вы получите ясность как расставлять приоритеты благодаря тому, что определите действия, которые напрямую влияют на результат и поймете как замерять прогресс для достижения цели.

Прямая трансляция будет по этой ссылке: https://youtu.be/pESbvjjlGcM

Также чтобы не пропускать трансляции занятий марафона в будущем, подпишитесь на мой YouTube канал
https://www.youtube.com/channel/UC3KWYHR7dCOe3NS56ApiMFg?sub_confirmation=1

С уважением, Александр Цыглин
серийный предприниматель,
автор проекта SkillsMarketplace.Ru
блога Мастер продуктивности

P.S. Но если вы все же пропустите эту встречу, то спешу обрадовать что запись будет, хотя и не бесплатно как онлайн-трансляция ;) Приобрести запись всех лекций марафона можно будет по этой ссылке: https://portal.skillsmarketplace.ru/2021-plan-buy

Завтра в 14:00 Мск пройдет второе занятие марафона "Как спланировать год, чтобы он удался?" на тему "Научный подход к постановке целей через эксперимент", если вы еще не зарегистрировались - ссылка на регистрацию здесь
https://portal.skillsmarketplace.ru/2021-plan

Если регистрировались - за час до занятия получите ссылку на трансляцию.

На занятии поговорим о том как формулировать цели в виде гипотез и экспериментов
Методики которые рассмотрим: Lean Startup, S3 for One

Результат для Вас: научитесь формулировать цели в виде экспериментов и проверять жизнеспособность идей быстро и экономно (с точки зрения затрат времени, энергии, денег)

Также я покажу онлайн-доску Miro в которой удобно визуализировать свои цели и проводить брейнштормы по составлению гипотез, а также рассмотрим сервис Kaiten - как инструмент для работы с гипотезами.

Напомню - домашним заданием после первого занятия было прописать OKR (Цели и ключевые результаты по личным целям на 2021 год)

Запись занятия можно приобрести здесь
https://portal.skillsmarketplace.ru/2021-plan-recording

Здравствуйте,

Сегодня в 15:00 Мск пройдет второе занятие марафона "Как спланировать год, чтобы он удался?" на тему "Гибкое управление проектами в повседневной жизни - ссылка на трансляцию здесь https://skillsmarketplace.page.link/mp2021-agile-gtd

Кратко о занятии:

- Часто ли у вас бывает такое что поток дел и задач в течение дня/недели не дает сфокусироваться на том что вы изначально планировали? И в начале следующей недели видите что большинство из-того что планировали - не выполнено?
- Или когда вас коллега просит что-то сделать, а вы об этом забываете и потом неудобно ему смотреть в глаза?
- Или когда стараетесь сделать что-то сразу же иначе потом может забываться? И в итоге постоянно прерываетесь на такие мелкие дела и не можете сосредоточиться на и поработать несколько часов над важным делом?

За последние 10 лет, объем информации в мире вырос в 50 раз (по сравнению с 2010м годом), помимо этого кроме e-mail и телефона, появились совершенно новые каналы через которые до вас можно достучаться и занять ваше внимание (это и мессенджеры Whatasap/Viber/Telegram и медиа-сервисы Instagram/YouTube/Tiktok...)

Как быть с таким многообразием информации? Как не отвлекаться и делать то что запланировал изначально?

На этот вопрос попытаемся сегодня ответить в 3й лекции нашего онлайн-марафона по планированию, которая называется "Гибкое управление проектами в повседневной жизни"

Что сегодня будет:
- Расскажу о методике Getting Things Done от Дэвида Аллена, которая помогает легко справляться с потоком входящей информации (использую ее уже более 10 лет)
- Расскажу о подходах для гибкого управления проектами Agile Kanban и Scrum которые используем в команде уже более 4х лет и о том, какие интересные идеи из них можно взять для личного планирования
- Покажу как связать ежедневные цели и задачи со стратегией и долгосрочными планами которые мы учились строить в занятии по OKR.

Какие инструменты сегодня рассмотрим:
- Notion
- Kaiten

Результат для Вас:
1. Научитесь обрабатывать поток любой входящей информации (от просьб коллег и близких, до новых видео на YouTube) с помощью методики GTD,

2. Сможете быстрее получать результаты за счет внедрения Agile-спринтов и оставаться фокусе на важных для вас целях.

3. Получите пошаговый алгоритм как легко составлять гибкие планы на неделю и день.

Как обычно онлайн-трансляция будет бесплатно здесь:

Начало трансляции 15:00 Мск ссылка на трансляцию:
https://skillsmarketplace.page.link/mp2021-agile-gtd




С уважением, Александр Цыглин
серийный предприниматель,
автор проекта Skills Marketplace
блога Мастер продуктивности

P.S. Запись первых двух занятий марафона по Планированию через OKR и Поставновке целей через эксперимент, можно получить здесь: https://portal.skillsmarketplace.ru/2021-plan-recording

Интересная идея как сделать так, чтобы книги читались - использовать закон Паркинсона:
Перед тем как начинать читать книгу, ставьте дедлайн когда вы хотите закончить ее прочтение.

Ограничение по времени снизит вероятность прокрастинации.

В Notion это удобно делать, в поле с типом Дата, выбирая время окончания (End date).

Идею взял у David Malan в его видео How I read books using Notion.

#лайфхаки #notion #обучение #мплэф

Топ YouTube каналов на тему личной эффективности

Ниже список самых популярных экспертов на тему личной эффективности которые я смотрю на YouTube на русском и английском

http://www.masterproduktivnosti.ru/youtube-channels-productivity/

Привет!

Хочу поделиться видео - фрагментом заключительного занятия видео-курса "Как спланировать год, чтобы он удался?" в нем вы узнаете о моем авторском подходе к постановке и достижении целей - "Сад целей (Goals Garden)"

В этой концепции я интегрировал идеи из систем планирования и управления задачами которые использовал за последние 10 лет (GTD, Agile, OKR, P.A.R.A., Sociocracy 3.0) в целостную картинку в виде Сада, где каждое дерево - это отдельная цель, которая состоит из нескольких необходимых элементов.

Видео: https://youtu.be/YlomqIGj6Mw

Запись всех занятий марафон можно приобрести здесь: http://bit.ly/goalsgarden-explain-rus

P.S. Завтра 10 марта в 19:00 МСК приглашаю вас на бесплатную онлайн-конференцию OKR Russia, где меня пригласили выступить с темой "OKR для личных целей".
Там я расскажу о своем 15 летнем пути "Мастера продуктивности ))" и покажу как использую OKR для достижения личных целей (да да, именно тот самый OKR, к-й используют корпорации для достижения сверх результатов в бизнесе).

Принять участие в конференции можно бесплатно, по этой ссылке: https://okr-conf.ru/?speaker=450&session=482

У меня будет 30 минутный доклад в промежуток с 19.00 до 19:30 МСК

Запись после выложу на моем канале - подписывайтесь чтобы не пропустить ;)

Всем привет, сегодня пишем о любимых сервисах в рубрике #сервисы

У онлайн-доски Miro вышло новое обновление в области таймера (удобная фича когда нужно ограничить время на брейншторм, вопросы на совещании или голосование):
1. Таймер теперь можно нажимать на паузу
2. В один клик добавлять больше времени когда нужно (пока временные слоты +1 мин и +5 мин)
3. Включать мелодию из бесплатных (пока 6 вариантов различаются степенью бодрости)))

Где я обычно использую Miro?
✅Конспекты самых важных мыслей (как mindmap так и карточки - я называю такие конспекты cardontes))
✅ Презентации и визуализация любых идей
✅ Онлайн-совещания (брейнштормы, рефлексии и т.д.)
✅ Планирование новых продуктов (всевозможные пути клиента, канвасы и схемы и т.д.)
✅ Стратегии и планы
Подробнее о Miro я написал стать в прошлом году здесь:
Что такое сервис Miro (бывший Real-Time Board)? Чем он полезен для бизнеса? http://www.masterproduktivnosti.ru/miro/

P.S. Обучение работе с Miro обязательно включу в курс "IT для S3" который сейчас активно готовлю https://s3nergy.ru/it-for-s3

#s3 #sociocracy30 #miro

Logbook 📔 (Дневник идей/достижений) с элементами Zettelkasten 🧠 в Notion.
⠀
Бывает ли у вас такое что приходит в голову идея, вы ее не зафиксировали а потом забыли в чем была суть идеи, но помните что что-то важное и эта мысль не даёт покоя какое-то время?
⠀
Или например идею записали 📝, а потом забыли куда и не можете ее найти а нужное время...
⠀
Или записали и помните куда, но там столько других записей 🗑 что пока найдешь так уже перехочешь искать ))
⠀
Со всеми этими проблемами я тоже сталкивался ранее, пока в прошлом году не открыл для себя сервис Notion и системы организации информации P.A.R.A. и Zettelkasten.
С их помощью получилось структуртровать всю входящую информацию в цельную систему 💎 в к-й понятно где что лежит и любую идею можно найти быстро.
⠀
На видео я показал пример как я записываю на новую идею в Notion с телефона.
⠀
Процесс состоит из следующих шагов:
⠀
1️⃣ Зарисовываю идею на бумагу 🖼 (или нахожу картинку ассоциативную в интернете) - это помогает базе с идеями быть яркой и интуитивно понятной, а мозгу легче запомнить суть.
⠀
2️⃣ Открываю в Notion страницу с идеями за сегодня, где сохранённый фильтр показывает идеи которые пришли только за сегодня - это ускоряет процесс загрузки базы и не нагружает мозг🧠 доп.информацией.
А также благодаря этому фильтру автоматом проставляется сегодняшняя дата в заметке в поле Дата.
⠀
3️⃣ Отмечаю а) тип заметки; б) сферу жизни - Area; в) Тег тематический (если нужно); г) ссылку на контент (если нужно);
⠀
4️⃣ Вставляю картинку в тело заметки и под ней описываю суть идеи
⠀
Все!
⠀
На добавление одной заметки уходит до 30-60 секунд!
⠀
Дальше с помощью сохранённых фильтров в Notion можно делать целые коллекции заметок 📑 объединенных по разным признакам ( типам заметки, тегам, проектам и т.д.).
⠀
Помимо заметок с идеями в такую цифровую картотеку я добавляю карточки с достижениями, инсайтами, цитатами и даже юмором (смешные картинки и анекдоты).
⠀
Магия 💫 начинается тогда, когда через время пересматриваешь заметки и начинаешь их связывать между собой через backlinks (спасибо Zettelkasten). Это помогает придумывать новые идеи и рождает новые смыслы!
⠀
💥Вывод: #Notion - это шикарный инструмент для создания креатива!

P.S. Подробнее о методах Zettelkasten и P.A.R.A я рассказывал здесь: https://portal.skillsmarketplace.ru/2021-plan

Какие сервисы для ведения заметок и управления задачами предлагает #Notion вместо себя?

Подойдет ли #Notion для ведения журнал гипотез и экспериментов?

У стартапов и предпринимателей всегда много вариантов в какую сторону пойти и как поступить чтобы добиться результатов. Чтобы не запутаться в этом хаосе, хорошо вести журнал экспериментов в котором будет наглядно видно:
а) какие гипотезы тестируешь именно сейчас (и неплохо бы еще поставить на них ограничение за раз чтобы не распыляться)
б) какие цели у каждой гипотезы
в) какая последовательность действий
г) журнал результатов экспериментов с живой шкалой прогресса, к-ю можно обновлять регулярно (это важно, т.к. когда видишь как ты приближаешься к цели, через выброс гормона дофамина в нашем мозге, это добавляет больше мотивации к ней двигаться быстрее)

Ниже я подготовил шаблон в котором описал как мы в команде систематизируем работу с гипотезами.
http://bit.ly/notion-hypothesis-board

А как у вас устроена работа систематизацией процесса проверки гипотез?

P.S. Больше таких фишек можно будет получить здесь: https://s3nergy.ru/it-for-s3

Сегодня вышла моя статья на тему: "Как я сдал экзамен #IELTS на 7 баллов из 9. Инструменты и подходы, которые мне помогли подготовиться за месяц"
http://www.masterproduktivnosti.ru/how-to-prepare-eilts/
В ней я помимо своего опыта сдачи экзамена по-английскому IELTS еще поделился инструментами и подходами, которые помогли мне за месяц эффективно подготовиться к экзамену и сдать его на 7 баллов из 9 возможных (при необходимом минимуме 6.5).
Эта статья будет полезна не только тем, кто собирается сдавать английский экзамен IELTS / TOEFL, но также всем кто по учебе / работе изучает что-то новое, т.к. в ней я рассмотрел примеры того как можно организовать работу по изучению новой области знаний с помощью таких сервисов как #Notion, #Miro и #Kanbanflow

Написал небольшую статью с парой кейсов на тему недавнего появления в #Notion функции группировки задач/проектов.

✅Группировка позволяет выводить любую информацию в базах данных Notion еще более качественно и удобно. Например можно в Kanban-доске, состоящей из статусов задач сгруппировать их по приоритету буквально в пару кликов. И тогда можно будет видеть не только просто большие списки задач, но и самые приоритетные задачи в самом верху, скрыв остальные.

✅Группировка хороша еще также тем, что позволяет легко переключаться между тем по какому признаку группировать информацию – нужно по типу проекта – пожалуйста, нужно по ответственным – легко, нужно по приоритетным проекта или статусу реализации – пару кликов и все видно!

Раньше такая функция радовала пользователей Airtable, а теперь появилась и в Notion – ура!

http://www.masterproduktivnosti.ru/group-funtion-notion/

Всем привет!

Понемногу буду реанимировать канал Мастер продуктивности и стараться регулярно публиковать интересный контент на тему:
- управления проектами;
- эффективному взаимодействие в команде;
- личной эффективности.

Первый материал на тему управления проектами с помощью сервиса #Notion:

1️⃣ Видео с обзором решение для работы с целями/проектами/задачами в команде, по которой сейчас работает наша компания (100+ чел)

https://youtu.be/zmMOklw7ezw

2️⃣ Также в отдельном лонгриде описал как такое решение на практике собрать и прикрепил его шаблон:
https://masterproduktivnosti.ru/notion-2023-how-to-plan-company-goals/

Ну и в целом в лонгриде дал алгоритм из 7 универсальных шагов который помогает проектировать и запускать любые Notion решения в компании.

Вышла первая часть статьи “Дневник привычек в Notion. 5 примеров и 12 идей от лучших экспертов”

Она будет полезна тем, кто хочет создать дневник привычек в Notion. В ней собраны 5 примеров дневника привычек от знаменитых Notion экспертов из которых выделены 12 идей в виде картинок с пояснениями которые помогут сделать ваш привычек идеальным.

Также в статье вы узнаете где искать новые идеи для Notion по любой сфере которая вас интересует.

https://masterproduktivnosti.ru/habit-tracker-5-examples/