Новая статья: Как организовать дела. Из хаоса идей, задач и проектов наводим порядок с помощью Trello.

Замечательный сервис Trello позволит вам помнить обо всех ваших поручениях, управлять делами и задачами в организации, и видеть прогресс в работе. А учитывая, что этот сервис облачный и его не нужно устанавливать на ваш компьютер – то все участники вашей команды смогут взаимодействовать между собой, находясь на расстоянии.
https://goo.gl/4ytRjp

Вчера на Lifehacker вышла моя статья о том как осводобить мозги и грамотно организовать дела вокруг себя с помощью системы GTD, почитать можно здесь: https://lifehacker.ru/chto-takoe-gtd/

Перебирая конспекты и наводя порядок в списке конспектов в Evernote, выделил свой список из 5 лучших книг по личной эффективности, которые я прочитал за последние 7 лет http://masterproduktivnosti.ru/luchshie-knigi-effektivnost/

10 ПРИЧИН ПОЧЕМУ Я ИСПОЛЬЗУЮ EVERNOTE ДЛЯ ВЕДЕНИЯ КОНСПЕКТОВ И ЗАМЕТОК:

1. В конспект легко можно вставлять как текст, так и картинки и схема (которые хранятся как отдельные файлы) и даже аудио

2. Заметки доступны как с компьютера, так и с телефона, а с функцией сохранения заметок можно иметь к ним доступ даже без интернета

3. Если конспект нужен не только вам, но и например вашим коллегам, вы легко можете поделиться ссылкой на заметку, сделав ее публичной.

4. Тысячи заметок с самой разной информацией на все случаи жизни легко структурируются с помощью блокнотов и меток

5. С помощью утилиты Web-clipper вы можете легко сохранить понравившуюся статью к вам в Evernote и прочитать ее потом с телефона (хотя для этого я больше использую GetPocket, а Everntote для меня больше как личный архив с полезными статьями на случай если они пропадут из первоисточника)

6. Оформление: очень хорошо работает подсветка важных мыслей маркером, а также в новой версии шикарно сделали работу с таблицами

7. У заметок можно просматривать разные версии заметок (в Premium и Business)

8. Конфиденциальность: можно поставить пароль на приложение в мобильном устройстве (в версии Premium и Business), и зашифровать текст в конкретной заметке

9. Недавно в Evernote появилась функция Шаблонов документов - это очень удобно и в библиотеке полно шаблонов на все случаи жизни (от организации мероприятия до шаблона совещания и матрицы Эйзенхауэра)

10. ЭТО БЕСПЛАТНО - для личного пользования и хранения конспектов вполне хватает бесплатной версии.

Подробнее о сравнении сервисов для ведения конспектов (Evernote, Google Slide, Docs, Sites) я писал в этой статье: http://masterproduktivnosti.ru/kak-vesti-konspekt-4-instrumenta/

Доброе утро дорогие читатели!

Спешу поделиться радостной новостью - вышла моя вторая часть статьи про систему управления делами GTD на Lifehacker.

В ней вы узнаете 5 основных стадий этой универсальной системы (также я немного добавил своих идей чтобы не делать много лишней работы как в классической системе GTD):
Стадия 1. Сбор информации
Стадия 2. Обработка информации
Стадия 3. Организация действий (с тремя фильтрами: Отсечение - Делегирование - Выполнение)
Стадия 4. Регулярный обзор
Стадия 5. Действия

P.S. Это не все - будет еще третья часть)

https://lifehacker.ru/kak-ispolzovat-gtd/

Прошлый год оказался довольно богатым на инсайты по личной эффективности. Подводя итоги, составил список ТОП-5 приемов, которые сделали мой прошлый год продуктивнее. http://masterproduktivnosti.ru/5-priemov-produktivnosti-itogi-2018/

Несмотря на то, что в социальных сетях огромное количество умных людей и профессионалов, качество контента откровенно печальное 💩 (в Facebook это в основном политика или тупой юмор, в Instagram бесконечные селфи людей с низкой самооценкой, пытающихся показать свою жизнь на картинках лучше чем она на самом деле).

Во всем этом явно не хватает ценности...

А представьте как сильно бы изменился мир, если бы миллионы людей, которые хорошо разбираются в своем деле, начали бы регулярно делиться интересными идеями, экспертным мнением, практическим опытом - в общем публиковать что-то созидательное и действительно интересное …

И абсолютно неважно сколько строк текста написано, или насколько красивая картинка в заголовке и какого качества селфи => важны только суть и глубина мыслей...💡

И удивляет то, что миллионы пользователей социальных сетей являются профессионалами в своем деле (ну или как минимум "продвинутыми пользователями"), и им есть что качественного дать миру, но они продолжают молчать и потреблять…

И сегодня ведь даже не нужно создавать свой сайт, или блог, чтобы начать писать что-то интересное - достаточно за 5 минут создать профиль в Instagram, аккаунт в Facebook или канал в Telegram - и все уже готово чтобы вас могли читать миллионы людей! А эти люди к вам прибегут 🏃‍♂️, когда увидят что вы создаете нечто ценное и глубокое...

📃В завершение хочу поделиться небольшой схемой, в которой я набросал свои идеи о том, как Вам, как эксперту, регулярно публиковать интересный контент в соц. сетях, а также чек-листом публикации поста. Возможно в будущем запишу отдельный навык для skillsmarketplace.ru на тему того, как структурировать информационный поток и организовать личную онлайн-библиотеку.

Ссылка на схему в хорошем качестве в блоге Мастера Продуктивности: http://masterproduktivnosti.ru/content-marketing-socialnie…/

Вчера на сайте Мастер Продуктивности вышла новая статья из серии "Управление проектами" на тему: Управление проектами по модели "Водопада"

Классическая модель управления проектами “водопад” (waterfall) основана на методах управления проектами, разработанных в 50х годах XX столетия в США. В основе этих методов лежит разделение большого на малое (создание структуры и плана проекта), а дальше планирование работ во времени (календарный план работ).

Классическая модель эффективна в условиях, когда требования к проекту стремятся быть неизменными на протяжении всего времени работы над проектом, а сроки завершения являются критичными.
Классический пример такого проекта – строительство дома.🏚

Когда в начале проекта составляется проектная документация, согласовывается бюджет проекта и срок реализации. Когда дом начинает строиться, он строится в соответствии с проектом, а если заказчик захочет достроить например второй балкон, то это сделать будет нельзя в рамках данного проекта, и весь процесс начиная с планирования проекта придется переделывать.

Подробнее здесь: http://masterproduktivnosti.ru/upravlenie-proektami-model-vodopad/

Чтобы скрам работал и задачи в организации решались эффективно, в организации должен быть Ритм (или набор ритуалов которые проводит вся команда вместе). Ритм скрам состоит из его артефактов. В этом посте рассмотрим основные из них.

Как вы помните, время в скрам разбивается на спринты (временные отрезки 1-4 недели).
1.Планирование проекта - составление бэклога (Backlog grooming)
Продукт раскладывается на составные части (epics) которые состоят из пользовательских историй (user stories) - об это отдельно напишу еще.
User stories дробятся на задачи, которые попадают в бэклог (общий список задач). Как правило это делает Product owner после разговора с владельцами проекта/акционерами.

2. Планирование спринта (Sprint planning meeting)
Проходит в начале каждого спринта. Обычно его организует scrum-мастер и на нем product owner садится совместно с командой и решают какую часть продукта выпустить к концу спринта, и какие задачи из бэклога нужно для этого вытащить.

Немаловажным вопросом во время планирования спринта является оценка временных затрат на выполнение задач.
Любая задача разбивается на N количество story points (назовем их кубиками как в конструкторе, из которых можно собрать любую задачу). Сторипоинтами могут быть например человеко-часы, одна задача может оцениваться в 2 ч/ч а другая в 4 ч/ч. И если над второй задачей работает 2 человека, то они сделают ее за 2 часа.
Пример, когда story points считаются в часах: у вас команда из 5 программистов, у каждого есть ~6 часов продуктивного времени за день. Итого у команды есть 30 чел-часов в сутках. Или 150 ч/ч в неделю.
Если спринт длится 1 неделю, то можно сделать 2 новых фичи (нововведений в продукте) которые оценены в 75 человеко-часов каждая (150/75=2) или 10 фич по 15 ч/ч (150/15=10).

Во время планирования спринта для product owner важно сделать 2 вещи:
1. Определить приоритетные цели для спринта
2. Грамотно оценить силы команды, разложив задачи на кубики и оценив затраты времени на них.


3.Ежедневный скрам (Daily standups)
Ежедневная планерка в формате «стендапа» - каждый член команды за 2-3 минуты рассказывает что сделал вчера, какие планы на сегодня и есть ли какие-то сложности для решение которых нужна помощь скрам-мастера. Во время таких стендапов членов команды не перебивают. Такие планерки должны быть face-to-face, если команда удаленная то обязательно веб-камеры в хорошем качестве.

4.Обзор спринта (Sprint review)
В коцне спринта в идеале предоставить готовый к использованию продукт или его часть. На встрече присутствует команд, product ownerом, скрам-мастер и владельцы проекта (по желанию).
Product owner рассказывает 3 основных вопроса:
а) Какие фичи продукта были выпущены в этом спринте;
б) Что сделать не успели
в) Какие приоритеты на следующий спринт

5.Ретроспективы (Retrospective meeting)
Команда и product owner собираются в неформальной обстановке и обсуждается 3 вопроса:
1. Что у команды получилось хорошо
2. Что не прошло гладко (конфликты, проблемы и т.д.)
3. Что нужно сделать, чтобы это улучшить
Каждому члену команды дается 3-5 минут чтобы высказаться.
Важные правила ретро:
* Высказываться коротко и по существу;
* Неприкосновенность личности - говорим о фактах, а не о людях;
* Уважаем себя и собеседника - не перебиваем!
* Когда озвучиваем проблему, предлагаем еще свой вариант решения

Продолжение следует..

Готовим новый навык на Skills Marketplace - «Быстрое погружение в тему» в нем дадим фишки как быстро получить знания о нужной теме, чтобы быть готовым поддержать беседу в нужном кругу и даже выступать на заданную тему.

Один из инструментов работы - Google Keep.
Ниже 12 основных причин почему мы выбрали Google Keep:

1. Скорость – это самое важное. Он очень быстро работает по сравнению с другими записными книжками
2. Мультиплатформенность. Работайте с компьютера на работе, потом в дороге с телефоне, потом на ноуте дома – мультиплатформенность это норма для любого уважающего себя сервиса.
3. Офлайн работа. Даже если вы без интернета на телефоне, вы все равно видите все заметки и можете их редактировать, а после появления интернета, они синхронизируются с облаком
4. Заметки = Карточки. Я очень люблю карточки благодаря простоте их концепции: какой-то кусочек информации вы помещаете в карточку и дальше уже с ней работаете – это просто и понятно как 2х2.
5. Система Меток: одной заметке вы можете повесить несколько меток например заметке с контактом, я вешаю метку проекта откуда этот контакт, а также вешаю еще метку страны/города из которой этот контакт. И теперь находясь в данной стране/городе, я могу просмотреть все контакты из этого города.
6.Чек-листы. Очень быстро и просто создавать чек-листы на самые разные темы.
7. Рисунки + текст в одной заметке.
8.Напоминалка для заметок. Для заметок можно устанавливать функцию напоминалок на конкретное время, и вы получите уведомление в телефон. Такие напоминания можно делать ПОВТОРЯЮЩИМИСЯ!
9.Совместная работа.Заметками можно делиться коллегами / друзьями.
10. Выделяем заметки цветами.
11. Архивирование вместо удаления.
12. Отправляйте информацию в Google Keep с телефона через кнопку Поделиться.

http://masterproduktivnosti.ru/chto-takoe-google-keep?fb_ref=HtZsGeQmwI-Telegram&utm_source=Telegram&utm_medium=ShareButton&utm_campaign=GetSocial

Привет всем!
Набросал с утра mind-map на тему - что такое SCRUM (Скрам), я считаю это одна из самых прогрессивных методик на сегодняшний день по достижения результатов как личных так и в команде! Прямо на уровне с GTD по размаху.

(хочу еще записать видео чтобы за 3-5 минут передать самое важное!)

Mind-map делал в сервисе MindMeister.com - шикарный инструмент с очень хорошим дизайном + карты можно также встраивать прямо на сайт - пример:
http://masterproduktivnosti.ru/scrum-mindmap/

P.S. Скоро выпущу видео-урок по Mindmeister в рамках курса по "Быстрому погружению в тему", который мы готовим эксклюзивно для SkillsMarketplace.ru совместно с Юрий Копанчук (от меня - инструменты продуктивности, от Юры - секреты быстрого запоминания и усваивания больших объемов информации). Анонс еще сборшу.

Сегодня в в рамках нашего нового курса "Быстрое погружение в тему" (на портале SkillsMarketplace.ru) вышел мой обучающий урок на тему Майнд карт (Mind Maps)
http://masterproduktivnosti.ru/mind-karty-online-v-mindmeister/

В этом видео вы узнаете:
- что такое майнд карты (mind maps)
- как их составлять в режиме онлайн, чтобы можно было работать с идеями удаленной командой.
- как организовывать презентации с помощью Mind-карт

Для примера рассмотрен сервис MindMeister.



С уважением, Александр Цыглин.
автор проекта Мастер Продуктивности.

P.S. Дата выхода самого курса планируем к 1 сентября.
Подробности здесь: https://portal.skillsmarketplace.ru/skills-bystroe-pogruzhenie-v-temu

Вышло новое видео в рамках курса "Быстрое погружение в тему" посвязенное Google Диску. В нем я показал как с помощью Google Диска можно структурировать информацию и создать библиотека (как личную так и корпоративную)
http://masterproduktivnosti.ru/google-drive/

P.S. Дата выхода самого курса планируем на следующей неделе 2-3 сентября.
https://portal.skillsmarketplace.ru/skills-bystroe-pogruzhenie-v-temu

Записал урок на тему "Что такое интеллект карты или ментальные карты (майнд карты), где применяются и как их составлять"

5 причин почему стоит начать использовать интеллект-карты (майнд карты):

🌳1. Просто структурировать любую информацию
Информация располагается в древовидной структуре, состоящей из топиков и субтопиков. Все раскладывается "по полочкам" и такую структуру легко дополнить.

🧠2. Легко запоминаются
Составляя карту вы размышляете, а не просто конспектируете. Используя картинками и схемы задействуется ассоциативные связи и между нейронами мозга образуются новые устойчивые связи.

🚅 3. Очень быстро восстановить в памяти любое совещание / книгу / лекцию
Это происходит благодаря билатеральности мозга - одновременная работа обоих полушарий (левого аналитического и правого образного). Информацию извлекается из памяти на огромной скорости.

🗒4. Компактность - на одной странице самая важная суть
Карта составляется из ключевых слов и иконок - удобно видеть на одной странице самую суть. Также это удобно сфотографировать и носить всегда с собой на телефоне / или поделиться с коллегами.

✏️5. Эффективно проводить мозговые штурмы (брейншторм) с командой
Когда рисуете mind-карту идет процесс мышления и в голову приходят новые идеи, особенно когда голова не одна - а работает группа.

Подробнее в этом видео:
https://portal.skillsmarketplace.ru/chto-takoe-intellekt-karty

P.S. Подписывайтесь на канал чтобы не пропускать новых уроков

P.P.S. Завтра в Среду 13 ноября в 20.00 МСК пройдет открытая онлайн-лекция на тему "Как быстро читать и запоминать" регистрация здесь: https://net.itealn.com/events/vebinar-kak-bystro-chitat-i-effektivno-zapominat

Всем привет!

Через 10 минут - в 20:05 МСК начнется онлайн-лекция на тему "Как быстро научиться грамотно писать деловые письма на английском"

За 60-80 минут вы узнаете (вспомните) основные правила грамматики и делового письма. Вся информация будет в формате интеллект-карт, что позволит это легко усвоить и запомнить.

Подача материала уникальная!
В открытом доступе записи не будет.

Доступ здесь: https://zoom.us/j/600725641


С уважением,
Александр Цыглин
основатель проектов Мастер продуктивности
SkillsMarketplace.ru