Всем привет! Автор этого канала – действующий бизнес-ассистент руководителя большой российской IT-компании, в прошлом – бизнес-ассистент digital-агентства.
Появилось желание делиться и обмениваться накопленным опытом – как с коллегами, так и с руководителями, которые ищут эффективные способы взаимодействия со своими ассистентами. Этим и планирую заниматься здесь вместе с вами.
О названии "Ассистент президента": оно появилось как рабочее и пока им остаётся. Понравилось это словосочетание в рандомном обсуждении коллег о том, как обозначать свою должность в LinkedIn. Ну и, во-первых, автор канала – действительно ассистент президента (компании). А во-вторых, оно для меня о вере ассистента в своего босса и в свой тандем с ним: нет таких вершин, что взять нельзя – таким его настрой и должен быть в идеале.
Один мой друг и по совместительству руководитель IT-агентства, рекомендовал назвать канал "держу мир на скрепках". Но у друга пока нет своего ассистента и он ещё не знает, что ассистент держит мир далеко не на скрепках 😂 Чаще всего – на своей тревожке, в запущенном случае – на сутулых плечах, бессонных ночах и отсутствии личных границ. Дисклеймер: всё вышеперечисленное вредит здоровью, учимся держать мир исключительно на скиллах и с заботой о себе ❤️
Появилось желание делиться и обмениваться накопленным опытом – как с коллегами, так и с руководителями, которые ищут эффективные способы взаимодействия со своими ассистентами. Этим и планирую заниматься здесь вместе с вами.
О названии "Ассистент президента": оно появилось как рабочее и пока им остаётся. Понравилось это словосочетание в рандомном обсуждении коллег о том, как обозначать свою должность в LinkedIn. Ну и, во-первых, автор канала – действительно ассистент президента (компании). А во-вторых, оно для меня о вере ассистента в своего босса и в свой тандем с ним: нет таких вершин, что взять нельзя – таким его настрой и должен быть в идеале.
Один мой друг и по совместительству руководитель IT-агентства, рекомендовал назвать канал "держу мир на скрепках". Но у друга пока нет своего ассистента и он ещё не знает, что ассистент держит мир далеко не на скрепках 😂 Чаще всего – на своей тревожке, в запущенном случае – на сутулых плечах, бессонных ночах и отсутствии личных границ. Дисклеймер: всё вышеперечисленное вредит здоровью, учимся держать мир исключительно на скиллах и с заботой о себе ❤️
❤7🍾5🔥2
Ассистент президента 🤟
Ассистенты дуреют с этой прикормки…
Некоторые руководители, особенно нанимающие помощника впервые, порой не задумываются, насколько наша работа может зависеть от похвалы. А между тем, классический ассистент – это тревожник и «отличник», лучшее топливо для которого – именно оценка и внимание к его работе.
Каждому человеку важно видеть результат своего труда, куда он вложил свои старания – этим подкрепляется мотивация. Для ассистента этот результат – удовлетворённость руководителя, его продуктивность и эффективность. По сути всё его рабочее время крутится вокруг одного человека. Так как ему ещё оценить свою работу, если не реакцией босса? Естественно, это необязательно должны быть фразы в духе «что бы я без тебя делал», достаточно слова «спасибо» или даже просто эмодзи 👍
Хвалить ассистента можно не только за конкретные задачи, но и за то, что рядом с ним вам комфортно и спокойно. Чувствуете в человеке надёжный тыл? Так и скажите ему об этом. Вы увидите, как он загорится, с каким вдохновением и верностью продолжит работать, зная, что его роль важна для вас, а его вовлечённость замечают и ценят.
Каждому человеку важно видеть результат своего труда, куда он вложил свои старания – этим подкрепляется мотивация. Для ассистента этот результат – удовлетворённость руководителя, его продуктивность и эффективность. По сути всё его рабочее время крутится вокруг одного человека. Так как ему ещё оценить свою работу, если не реакцией босса? Естественно, это необязательно должны быть фразы в духе «что бы я без тебя делал», достаточно слова «спасибо» или даже просто эмодзи 👍
Хвалить ассистента можно не только за конкретные задачи, но и за то, что рядом с ним вам комфортно и спокойно. Чувствуете в человеке надёжный тыл? Так и скажите ему об этом. Вы увидите, как он загорится, с каким вдохновением и верностью продолжит работать, зная, что его роль важна для вас, а его вовлечённость замечают и ценят.
💔5❤4💯3🔥1🦄1
Благодаря прекрасной @Ninakleo у этого канала наконец-то появилась аватарка! Мне очень нравится, а вам? Запоминайте и не теряйте, теперь буду появляться в вашей ленте чаще 🩷
❤5
Это чувство, когда организовываешь встречу-знакомство своего нынешнего босса со своим бывшим боссом… 🥹
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
😁7❤5
По работе часто взаимодействую с DeepSeek, но не могу сказать, что есть прям вау-эффект от этого, потому что почти всю информацию от него всё равно приходится проверять.
А вот что касается подсказок в личных ситуациях – действительно вау. Например, вот такую вещь о проживании горя, как на скриншоте, мне сказал только DeepSeek. И ни один психолог. Именно в такой формулировке лично для меня это оказалась очень терапевтично. А слова поддержки, от кого бы они ни звучали, проверять на истинность не обязательно, у них другая цель.
А вот что касается подсказок в личных ситуациях – действительно вау. Например, вот такую вещь о проживании горя, как на скриншоте, мне сказал только DeepSeek. И ни один психолог. Именно в такой формулировке лично для меня это оказалась очень терапевтично. А слова поддержки, от кого бы они ни звучали, проверять на истинность не обязательно, у них другая цель.
❤5🕊3
Хочу однажды переименовать этот канал из «Ассистента президента» в «Ассистенты президентов» 🤟
👏5
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Так выстоим. Без шуток, это работает.
Состою в закрытом ассистентском чатике взаимопомощи, причём там состоят прям матёрые ассистенты, «взрослые», как я таких называю)) Которые всё знают и какие только задачи не решали за весь свой опыт. Люблю, когда туда прилетает от кого-нибудь запрос, и все дружно начинают подсказывать и накидывать, как кто бы решил эту задачу. Много полезного себе забираю в копилку. Мощь 🦾
❤4❤🔥3
Одно из самых важных правил в работе ассистента – как бы это ни было сложно, абсолютно ничего в настроении и поведении босса не принимать на свой счёт.
🔥5❤4
Ещё одно важное правило в работе ассистента: лучше на старте задать тупой вопрос, чем на финише получить тупой результат.
❤11🔥6
Я тебе вообще кто: бизнес-ассистент или мамочка? (с)
Дорогой руководитель, ничего личного, это перефразированная цитата для привлечения твоего внимания)) Но правда в том, что рано или поздно этот вопрос возникнет в голове бизнес-ассистента, если он по совместительству выполняет большой % твоих личных задач.
Поэтому расскажу о том, почему важно разделять задачи ассистента на личные и бизнесовые. Для себя эти два направления обозначаю как “ассистент-мамочка” и “ассистент-партнёр”.
😍 Ассистент-мамочка. Максимально вовлекается в каждую задачу эмоционально, в этом его сила и слабость одновременно. В эмпатичности и умении просчитывать наперёд потребности своего босса. И здесь речь, конечно, больше о личных задачах – именно они требуют эмоциональной вовлечённости. Корень таких задач – проявить заботу, обеспечить комфорт. То есть важен не столько результат, сколько процесс: условно, “мамочка”, бронируя отель, заботится не просто о том, чтобы босс выспался после мероприятия, но и о том, чтобы он выспался в приятном месте; не просто о том, чтобы ему было куда ходить на тренировку 3 раза в неделю, но и том, чтобы это был классный тренер, подходящий боссу по вайбу и тд.
⚡️ Ассистент-партнёр. В его голове – карта процессов, где разложено по полочкам, как что должно работать. Системный, спокойный и жёсткий. Именно он упорядочивает хаос в работе руководителя. Здесь не должно быть места эмоциям, и важны только конкретные результаты.
Конечно, это очень удобно – совмещать обе функции в одном человеке. Но если вы хотите, чтобы у вас на 100% качественно были закрыты обе эти зоны, нанимайте и личного ассистента, и бизнес-ассистента – разделяйте задачи.
Когда от ассистента требуется личная эмоциональная включённость в чужую жизнь, в нём неизбежно включается “мамочка”, запускаются соответствующие ресурсы и переживания, которые занимают значительную часть оперативки в его рабочей памяти. А на решение бизнес-задач энергии и простора остаётся меньше.
Дорогой руководитель, ничего личного, это перефразированная цитата для привлечения твоего внимания)) Но правда в том, что рано или поздно этот вопрос возникнет в голове бизнес-ассистента, если он по совместительству выполняет большой % твоих личных задач.
Поэтому расскажу о том, почему важно разделять задачи ассистента на личные и бизнесовые. Для себя эти два направления обозначаю как “ассистент-мамочка” и “ассистент-партнёр”.
Конечно, это очень удобно – совмещать обе функции в одном человеке. Но если вы хотите, чтобы у вас на 100% качественно были закрыты обе эти зоны, нанимайте и личного ассистента, и бизнес-ассистента – разделяйте задачи.
Когда от ассистента требуется личная эмоциональная включённость в чужую жизнь, в нём неизбежно включается “мамочка”, запускаются соответствующие ресурсы и переживания, которые занимают значительную часть оперативки в его рабочей памяти. А на решение бизнес-задач энергии и простора остаётся меньше.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤5