Ассистент президента 🤟
75 subscribers
40 photos
5 videos
3 links
Канал-рефлексия о том, что такое быть классным ассистентом для классного босса и любить свою работу.
Делюсь личным опытом.
Download Telegram
Один из маленьких оплотов стабильности в моей голове – понимать, куда ставить запятые и тире 🫰

Люблю Тотальный диктант как явление и пишу каждый год. Единственное, что во всём этом не нравится – слово «отличник» (сколько можно) 🤓
7👏2👍11
Процессное и проектное мышление: в чём разница, зачем нужны оба, как развивать

Наверняка вы замечали за собой, что какие-то задачи даются вам легко, а на каких-то прям застреваете, испытывая стресс, тревогу и даже стыд, что не можете справиться. Зачастую дело не в вашем опыте и навыках, а в преобладающем типе мышления.

Об этом мой пост – в карточках, чтобы уместить всю суть:

– что такое процессное и проектное мышление
– зачем нужны оба
– чем рискуем при перекосе в одну сторону
– мини-тест на свой тип
– как прокачивать каждый тип

Мне самой это понимание помогает в работе, надеюсь, и для вас будет полезно ❤️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥54💯2
Потребность быть ВИДИМОЙ и работа ассистентом – сочетаемо?

Потребность быть ВИДИМОЙ и работа в крупной компании – сочетаемо?

Потребность быть ВИДИМОЙ и работа в найме – сочетаемо?

Жду ваших мнений))))))
💊3🤷‍♀1
Ассистент президента 🤟
Потребность быть ВИДИМОЙ и работа ассистентом – сочетаемо? Потребность быть ВИДИМОЙ и работа в крупной компании – сочетаемо? Потребность быть ВИДИМОЙ и работа в найме – сочетаемо? Жду ваших мнений))))))
Завершу про видимость – внешнюю и внутреннюю

Возвращаясь к своим же вопросам – всё возможно. Например, что такое видимость:

🔴в найме – когда ключевые сотрудники знают тебя и твои сильные стороны; идут к тебе за решением нестандартных задач; ратуют за твоё повышение. Видимость же?
🔴в крупной компании – аналогично, просто в чуть меньшем кругу – тех, с кем непосредственно соприкасаешься в работе;
🔴будучи ассистентом – непросто, когда ты в операционке и настолько хорошо и ровно делаешь свою работу, что её как будто не замечают, ведь всё идёт как надо. Но в таком случае руководитель тебе доверяет – а по сути это и есть главная нематериальная оценка роли. Чем не видимость?

Только это всё про внешнюю. А есть ещё внутренняя потребность – когда ты не чувствуешь, что твоя работа важна, то есть это ты сам себя не замечаешь, а не кто-то другой.
Бывает же, думаешь: какой фигнёй я занимаюсь, где во всём этом я, в чём моя ценность, на что я вообще влияю?

Это тоже поправимо. Например, занимаетесь вы личными или "скучными" задачами и поймали себя на подобных мыслях – сразу копайте и смотрите глубже:

Ваш руководитель – это большая система, от которой очень многое зависит, эта система должна работать чётко и бесперебойно. А вы – каждой своей задачей и каждым СВОИМ решением (даже как будто самым незначительным) напрямую влияете на эту бесперебойность.


Попробуйте расписывать каждую свою задачу в таком контексте. Чуть меняя и расширяя угол зрения, можно подсвечивать ценность своей работы самому себе и становиться видимым в первую очередь для себя. А именно эта потребность, мне кажется, скрывается за вопросами из поста выше.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤‍🔥5👍4💯3
Вот и первый клодзистенциальный кризис 🙂
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
😁7❤‍🔥2👏2💊2
Если вам на этой неделе не сказал этого ваш руководитель, то очень хочу сказать я:

Спасибо за вашу работу. За то число решений, которые вы принимаете каждый день. За хаос, который вы разгребаете.
За проблемы, которые предотвращаете ещё до того, как о них узнают. За спокойствие, которое создаёте вокруг руководителя и всех, кто с ним взаимодействует.

Возможно, сегодня никто этого не отметил вслух – но это не делает ваш вклад меньше.

Вы делаете очень важную работу. И у вас правда отлично получается ❤️
8🔥4🥰3
Подарите эту книгу своему руководителю

Шучу 🤭 Лучше прочитайте сами. Она из тех, что пополнит вашу копилочку знаний:

🔴о мотивации управленческих решений руководителя по отношению к сотрудникам – на что он опирается, поступая «нелогично»;
🔴о нюансах вашей собственной роли в управлении процессами, проектами, людьми – как облегчить себе этот путь;
🔴о любой компании как системе в целом – видеть её сверху со всеми взаимосвязями, а не только на уровне своих задач.

+ для меня лично книги со структурной подачей и написанные простым языком – как медитация. Даже когда не открываешь себе этой инфо Америку, всё раскладывается по полочкам с причинно-следственными связями – и системность в голове вытесняет хаос 🧘‍♀️

ps: фото обработано ии, но реальное – отпуск существует!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
7🔥4👍3😁1
Что бы ответили парню на его спич? Напишите всё что думаете и чувствуете, прочитав этот коммент)) Следующим постом распишу своё видение – про навыки и карьерный рост 🔽
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🤬6👍1
Итак, про навыки, которые приобретаешь, работая ассистентом

Что мы в себе прокачиваем и что становится нашей силой:

1. Многофункциональность. Держать параллельно много задач разного уровня и каждую из них качественно довести до конца. Незаменимый навык во взрослой жизни)

2. Жёсткость в правильном смысле. Целеустремлённость. Дожать вопрос до результата: напомнить в сотый раз, добиться ответа, отстоять приоритеты руководителя и тд. У ассистента часто просто нет варианта «не сделать», и он учится находить способ сделать любыми путями: обходными, нестандартными, через десятого человека. Навык доводить до результата вопреки обстоятельствам.

3. Открытость и готовность к новому (спасибо коллеге за комментарий к прошлому посту). В любой момент может прилететь задача, с которой никогда в жизни не сталкивался – из сферы, с которой никогда в жизни не соприкасался. Какая рабочая реакция у ассистента? «Разберусь» – и точка))

4. Приоритизация в хаосе. Когда всё горит одинаково, необходимо решать, что первое. Решаешь.

5. Договороспособность на любом уровне. За один день – курьер, юрист, топ-менеджер, дизайнер, собственник. С каждым нужен свой язык, и находить его приходится в минуты.

6. Стрессоустойчивость. Отменённый рейс за два часа до вылета, срыв поставки, сорванная встреча высокого уровня – ассистент первым принимает на себя удар и спокойно ищет решение. Ну вы сами знаете)

7. Скорость принятия решений. Часто нет времени взвешивать решение и ждать ответ босса – нужно здесь и сейчас, с той информацией, что есть. Ассистент учится быстро отсекать лишнее, выбирать из вариантов и брать ответственность за выбор, не залипая в сомнениях. Со временем это входит в привычку: видишь ситуацию – принимаешь решение – двигаешься дальше.

8. Насмотренность на бизнес целиком. Ассистент видит компанию и процессы сверху: как принимаются решения, где узкие места, кто на самом деле влияет на результат.

9. Пребывание в поле предпринимателя. Работая рядом с собственником, невольно заражаешься его энергией и способом смотреть на мир: привычкой не жаловаться на обстоятельства, а искать выход, видеть возможность там, где другие видят проблему, брать и делать. Ты каждый день внутри этого поля – как человек считает деньги и прогнозирует риски, ведёт переговоры, принимает решения при нехватке данных и тд... Мне не близки громкие формулировки в духе «это бизнес-образование в полевых условиях», но при собственном желании хорошую базу точно получаешь.

На мой взгляд, всё применимо и к личным ассистентам, и к БА, а особенно когда совмещаешь обе функции 🤪 Что бы ещё добавили?

Следующий пост будет про карьерный рост.
🔥7💯5
Карьерный рост ассистента

ИИ предложил визуализировать мой текст к этому посту схемой метро, и я не стала сопротивляться) На «станции» прошу смотреть не как на этапность развития, а как на возможные варианты: любая станция любой ветки может стать вашей. В зависимости от уже накопленного опыта и скиллов, а также от направления, в котором работаете сейчас.

🔴Бизнес-контур – рост вглубь компании. Здесь его суть в расширении вашей зоны ответственности в процессах и проектах.

🔴Личный контур – рост вглубь личных задач своего руководителя. Здесь суть в уровне доверия к вам, вашей автономности и соответственно цене ошибки. Отсюда же чаще всего и открывается переход в бизнес-контур: собственник передаёт ассистенту задачи по бизнесу, когда убеждается, что он справляется.

🔴Своё дело – рост наружу, за пределы компании и своего руководителя. Здесь суть в переходе от продажи своего времени к продаже своих знаний, своей команды, своего продукта.


Как расти:

1️⃣ Замечать, от чего именно вы кайфуете, работая ассистентом: от выстраивания процессов или от выстраивания коммуникации с людьми – и целиться в эти направления (изучать чужой опыт – каналы, книги, нетворкинг). А прелесть ассистентского бэкграунда в том, что часто он достаточно универсален, чтобы менять направления. Пересаживаться на ветку с ветки, с ветки на ветку...

2️⃣ Доносить до руководителя свою мотивацию и интерес развиваться в том или ином направлении. Если он адекватный, ему точно есть до этого дело, и он будет вам благодарен за то, что вы озвучиваете свои потребности, а не молча выгораете и увольняетесь 💔
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
53
Когда для полноценного погружения в мир вайбкодинга тебе как раз не хватало мотивации и усидчивости. До этого момента.
😁43❤‍🔥2🔥2👏1🦄1
Слушаю вебинар про AI в работе. Понравился слайд от автора @dbeskromny (особенно пункт про вкус и эстетический интеллект) – актуально для любых задач.
👏4🔥32
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Думайте...

К слову, понимание этого помогало мне выдерживать сложную коммуникацию с руководителем (благо что виртуальную). Достаточно было иногда представлять себя на его месте.

Дисклеймер: персонаж Тони Сопрано – страшный человек и босс, не романтизирую 🙅‍♀️ Но люблю сериал.
👍2💯2💊1