Всем привет! Автор этого канала – действующий бизнес-ассистент руководителя большой российской IT-компании, в прошлом – бизнес-ассистент digital-агентства.

Появилось желание делиться и обмениваться накопленным опытом – как с коллегами, так и с руководителями, которые ищут эффективные способы взаимодействия со своими ассистентами. Этим и планирую заниматься здесь вместе с вами.

О названии "Ассистент президента": оно появилось как рабочее и пока им остаётся. Понравилось это словосочетание в рандомном обсуждении коллег о том, как обозначать свою должность в LinkedIn. Ну и, во-первых, автор канала – действительно ассистент президента (компании). А во-вторых, оно для меня о вере ассистента в своего босса и в свой тандем с ним: нет таких вершин, что взять нельзя – таким его настрой и должен быть в идеале.

Один мой друг и по совместительству руководитель IT-агентства, рекомендовал назвать канал "держу мир на скрепках". Но у друга пока нет своего ассистента и он ещё не знает, что ассистент держит мир далеко не на скрепках 😂 Чаще всего – на своей тревожке, в запущенном случае – на сутулых плечах, бессонных ночах и отсутствии личных границ. Дисклеймер: всё вышеперечисленное вредит здоровью, учимся держать мир исключительно на скиллах и с заботой о себе ❤️

Ассистенты дуреют с этой прикормки…

Некоторые руководители, особенно нанимающие помощника впервые, порой не задумываются, насколько наша работа может зависеть от похвалы. А между тем, классический ассистент – это тревожник и «отличник», лучшее топливо для которого – именно оценка и внимание к его работе.

Каждому человеку важно видеть результат своего труда, куда он вложил свои старания – этим подкрепляется мотивация. Для ассистента этот результат – удовлетворённость руководителя, его продуктивность и эффективность. По сути всё его рабочее время крутится вокруг одного человека. Так как ему ещё оценить свою работу, если не реакцией босса? Естественно, это необязательно должны быть фразы в духе «что бы я без тебя делал», достаточно слова «спасибо» или даже просто эмодзи 👍

Хвалить ассистента можно не только за конкретные задачи, но и за то, что рядом с ним вам комфортно и спокойно. Чувствуете в человеке надёжный тыл? Так и скажите ему об этом. Вы увидите, как он загорится, с каким вдохновением и верностью продолжит работать, зная, что его роль важна для вас, а его вовлечённость замечают и ценят.

Благодаря прекрасной @Ninakleo у этого канала наконец-то появилась аватарка! Мне очень нравится, а вам? Запоминайте и не теряйте, теперь буду появляться в вашей ленте чаще 🩷

По работе часто взаимодействую с DeepSeek, но не могу сказать, что есть прям вау-эффект от этого, потому что почти всю информацию от него всё равно приходится проверять.

А вот что касается подсказок в личных ситуациях – действительно вау. Например, вот такую вещь о проживании горя, как на скриншоте, мне сказал только DeepSeek. И ни один психолог. Именно в такой формулировке лично для меня это оказалась очень терапевтично. А слова поддержки, от кого бы они ни звучали, проверять на истинность не обязательно, у них другая цель.

Хочу однажды переименовать этот канал из «Ассистента президента» в «Ассистенты президентов» 🤟

Так выстоим. Без шуток, это работает.

Состою в закрытом ассистентском чатике взаимопомощи, причём там состоят прям матёрые ассистенты, «взрослые», как я таких называю)) Которые всё знают и какие только задачи не решали за весь свой опыт. Люблю, когда туда прилетает от кого-нибудь запрос, и все дружно начинают подсказывать и накидывать, как кто бы решил эту задачу. Много полезного себе забираю в копилку. Мощь 🦾