Привет-привет!

Итак, вы на канале Make It Easy Team. Как так вышло? Скорее всего, вы уже были на наших мероприятиях, или мы вместе с вами работали и учились. Но давайте все-таки познакомимся поближе!

Make It Easy Team — это команда фасилитаторов и тренеров. И создали ее мы, Мария Кожухова @MariaKozhukhova и Кира Чубенко @kshanti_kir. Мы помогаем людям легче говорить друг с другом и работать в группе: думать, учиться и создавать новое.

Что здесь будет:
— анонсы наших событий: воркшопов и тренингов
— разбор прикольных механик для онлайн и офлайн встреч
— лайфхаки для фасилитационных сессий
— гайды и советы по онлайн-сервисам (любимое)
— кейсы, которые мы сможем рассказать
— и конечно, наши мысли и смешные истории

Так что если вы решили разобраться в фасилитации или найти интересные механики для встреч и обучения, let's make it easy!💫

Наша команда родилась благодаря воркшопам «Miro для работы с группами». Так что давайте и здесь начнем с онлайн-досок и прикольных лайфхаков, которые больше всего запомнились нашим участникам.

🔮Старшие арканы, настолки и слайды в Miro

Не уверены, что в Miro можно гадать на картах таро, но проводить «карточные игры» точно можно. Чтобы виртуально вытащить карты из колоды, нужно несколько шагов:

— Сделайте нужные вам карточки единым pdf-файлом, чтобы каждая карта на отдельной странице. Сверху должна быть карточка «рубашка»
— Загрузите этот файл на доску через кнопку upload или просто перетащите
— При нажатии на файл у вас раскроется меню, в нем выберите команду Extract pages
— И теперь можно вытащить «из колоды» конкретный номер страницы (начиная со 2ой) или все карточки сразу

Вы великолепны!💅
Этот же набор действий можно использовать, чтобы перенести на доску слайды вашей презентации, страницы отчета или любой другой pdf-файл

#easymiro

Мы хотели ничего не проводить раньше осени, но уже собралась мини-группа на Miro. Так что летней встрече быть!🏝

24 августа мы проведем «Miro для работы с группами: лайфхаки, фишки и дизайн». Это интерактивный воркшоп о том, как использовать онлайн-доски для фасилитации, обучения, игр, презентаций и других форматов работы с группами.

Что там будет:
- разберем новые режимы Present и Facilitate, которые позволяют делать презентации и заранее настраивать групповые активности на доске
- покажем расширенные возможности стикеров и фреймов
- соберем доски для ретроспективы и брейншторма
- раскроем несколько механик для игр
- ответим на вопросы
- отлично проведем вечер в компании классных ребят!

🌞И в этот раз мы отдельно остановимся на дизайн-инструментах, которые сделают вашу доску не только удобной, но и визуально привлекательной.

Когда: 24 августа, чт с 19:00 до 21:00
Где: Zoom, Miro

Подробнее и регистрация

🥁Как завершить фасилитационную сессию, воркшоп или тренинг? В конце важно подвести итоги встречи, а также провести рефлексию или короткий чек-аут.

Если ваши участники готовы говорить, можно задать вопрос в зал, например: что для вас было самым ценным сегодня? что вы забираете с собой? что вы знаете теперь? Или вы можете попробовать одну из наших любимых методик.

Рефлексия на пальцах. 4 методики для завершения

1. Start-stop-continue — разделите ватман на 3 части или создайте 3 поля в Miro. В каждом поле напишите по вопросу. 1. Что вы начнете делать? 2. Что вы перестанете делать? 2. Что вы продолжите делать? Предложите участникам ответить себе на эти вопросы и написать ответы на стикерах. После можно обсудить голосом.

Часто Start-stop-continue используют как основной фрейм для ретроспективы команды, но можно включить его в конце тренинга или дискуссии.

2. 3-2-1 — очень похожая методика: три поля, 3 вопроса и стикеры. На воркшопах мы обычно просим написать:
- 3 вещи, которые были самыми полезными для участников
- 2 вопроса, на которые они не получили ответа
- 1 вещь, которую им хочется сделать как можно скорее

Вы можете взять свои формулировки в зависимости от целей встречи. Например, 2 вопроса, о которых хочется поспорить и еще раз обсудить

3. 5 fingers, или «Рука» — веселая механика, которая больше больше подойдет для оценки события, чем для рефлексии участников.

Нарисуйте контур руки (на ватмане или доске), подпишите по 1 вопросу к каждому пальцу, дайте участникам стикеры или маркеры.

- большой палец — что получилось хорошо
- указательный — на что ведущим нужно обратить внимание, с чем быть аккуратнее
- средний — что было плохо и нужно улучшить
- безымянный — что впечатлило, запомнилось и вообще любовь
- мизинец — чего не хватило на встрече

4. «Апельсин» — рефлексия с метафорой. Механику подглядели у коллег. Пока мы ее не использовали на своих встречах, но звучит классно. Предложите участникам подумать о прошедшем событии как об апельсине и мысленно разделить его на части:

- кожура — что не зашло и кажется бесполезным
- мякоть — что-то классное, что хочется еще раз обдумать, переосмыслить, обсудить с другими
- сок — самое огненное, полезное, пришедшие инсайты

А какие у вас любимые методики для оценки и рефлексии?😊

#рефлексия #tips

Компании уделяют много внимания дизайну переговорок и других пространств для общения команды. А если ваша встреча проходит не в офисе, а онлайн? Сегодня расскажем, как подобрать цвета для доски Miro и сделать онлайн-пространство встречи красивым и вдохновляющим, даже если вы не дизайнер.

Великолепная пипетка, или Дизайн-лайфхаки в Miro🧚‍♀️

При оформлении доски мы всегда советуем обращать внимание на 3 аспекта:
1. Метафора: вы можете выбрать общую метафору для доски, чтобы она поддерживала идею встречи или задавала настроение. Например, ретроспектива по Гарри Поттеру, или стратегическая сессия как Путь героя.
2. Форма и навигация: на доске должно быть удобно работать и вам, и вашей группе.
3. Цвет: консистентность (целостность) как визуальная поддержка самой идеи + фокусы и важные акценты.

Остановимся подробнее на работе с цветом. Есть несколько способов подобрать палитру для доски, чтобы она выглядела целостной. Вариант с пипеткой проще и быстрее, но если надо оформить «по красоте» или в фирменном стиле бренда, то вам поможет «Цветовая схема».

📌Способ «Пипетка»:
Например, у вас есть основная картинка и эмодзи/стикеры. Вам нужно подобрать цвета фигур и фреймов. Наводите курсор на нужную фигуру, выбираете цветовую палитру, внизу ищете иконку пипетки и наводите на тот элемент, цвет которого вы хотите забрать. Не забываете нажать Done, иначе чуда не произойдет.

📌Способ «Цветовая схема»: (пример с Gradients на скринкасте)
Для этого лучше использовать сторонние ресурсы. Нам нравятся gradients.app и colorscheme. Алгоритм работы с ними немного разный.

Gradients.app подходит, если у вас есть фоновая картинка и нужно подобрать палитру под нее. Загружаете изображение на сайт, получаете на выходе основные коды цветов и используете их на доске.

Colorscheme подходит, если у вас есть основные коды цветов и вам нужно подобрать под них палитру, чтобы доска была целостной. Часто бывает, что у бренда есть акцентный фирменный цвет (красный, сложный фиолетовый и пр), и вам надо его уравновесить. Берете код основного цвета и подбираете под него триаду цветов, а потом забираете коды на основную доску. Лайфхах: можно заскринить палитру и так же брать цвета пипеткой.


Важный момент: цвета можно применять на фреймах и фигурах, для выделения заголовков и текста. У стикеров в Miro ограниченный набор цветов.

Теперь база готова, можно приступать к проектированию прекрасных вовлекающих досок. Желаем продуктивных и приятных встреч!

💥А подробнее про фишки, инструменты и другие дизайн-лайфхаки Miro мы расскажем на воркшопе 24 августа. И там еще есть несколько мест! Подробности и регистрация

#easymiro #дизайн

Мы проводим не только фасилитационные сессии, но и разные образовательные мероприятия: вебинары, тренинги и воркшопы. У каждого формата свой оригинальный сценарий, результаты и механики. Однако внутри часто скрывается одна и та же схема занятия, которая сильно облегчает проектирование и помогает лучше вовлекать участников. И сегодня мы поделимся ей с вами;)

✏️Как построить занятие — простая схема

Синхронное учебное занятие (где вы работаете с группой учащихся, как говорится in real time) можно поделить на несколько больших этапов. Давайте разберем, что это за этапы, как они могут называться и что там может происходить.

1. Контакт. Знакомство. Открытие
Цель этапа: познакомиться, установить формальный и неформальный контакт с аудиторией, создать комфортную атмосферу и обозначить свою экспертную позицию.
Что тут может быть: рассказ о вас как эксперте, благодарность за участие, небольшой чекин, знакомство с участниками.

2. Контракт. Контрактовка
Цель этапа: договориться с учащимися о том, что их ждет на курсе или на занятии, выработать общие правила, вписать занятие в общий контекст курса. Мы условно подписываем "контракт" с участниками.
Что тут может быть: план занятия, какое место тема занимает в курсе (если курс длинный), ожидаемые результаты занятия, форматы работы и правила взаимодействия.

3. Актуализация. Проблематизация
Цель этапа: показать, почему тема занятия важна участникам и как она связана с их жизнью. Также этот этап поможет участникам лучше познакомиться между собой.
Что тут может быть: обсуждение, почему тема важна участникам, проблема или вызов, сбор ожиданий, опрос, кейс на выявление заблуждений.

4. Работа со знанием. Теория
Цель этапа: дать новое содержание, предложить теоретическую рамку или показать, как работают инструменты. Важно регулярно менять активные и пассивные методики, чтобы управлять групповой динамикой и сохранять фокуса внимания.
Что тут может быть: пассивная информация, активное познание, социальное взаимодействие, разбор кейса и др.

5. Закрепление. Практика
Цель этапа: дать участникам применить то, о чем они узнали в теоретической части, присвоить знание как часть собственного опыта.
Что тут может быть: персональное или групповое задание. 1-2-All и др.

6. Контроль. Оценка. Итоги
Цель этапа: оценить работу участников, подвести итоги занятия, обсудить, что дальше делать с приобретенными знаниями и навыками, пояснить, как его можно расширить.
Что может быть в оценке: тест, обратная связь, peer-to-peer проверка.
Что может быть в итогах: итоги занятия, основные выводы, что дальше, ссылки.

7. Рефлексия. Чекаут
Цель этапа: дать участникам возможность рассказать о том опыте, который они получили на занятии. Также можно собрать обратную связь.
Что тут может быть: start-stop-continue, 3-2-1, 5 пальцев, просто устный чекаут.

Вот такая несложная схема😻

Что вы уже применяете на своих занятых? А что увидели нового?

#tips

Половина Make It Easy Team отправилась на стратегическую сессию в Бодрум.

Работать с таким видом одновременно и вдохновляюще, и невозможно трудно!🤩

#inspiration

На связи Мария😊

Когда мы с Кирой только познакомились, выяснилось, что у нас много общего. Я пришла в фасилитацию из маркетинга, а Кира — из PR. И там, и там ну очень много встреч, групповых процессов, креатива и коммуникаций. Но довольно часто не хватает опытного фасилитатора)))

Я уверена, что среди вас тоже немало маркетологов или тех, кто работает с маркетинговыми командами. Давайте, порассуждаем, какие типы встреч могут быть полезны в нашей сфере и что важно учесть их ведущему:

1) Стратегическая сессия для маркетинга
Цель: разработать стратегию маркетинга или адаптировать ее в новых условиях
Важно: обсудите не только дерзкие планы, но и имеющиеся риски. А еще полезно спросить, насколько команда верит в эту стратегию

2) Брейнштормы, генерационные сессии
Цель: собрать идеи для новой рекламной кампании или пересмотреть процессы
Важно: позовите коллег из смежных отделов: дизайнеров, продактов — тех, кто влияет на вашу работу или зависит от нее. Но помните, что чем больше участников, тем им сложнее будет вовлечься и высказать свое мнение

3) Рабочие группы по проектам
Цель: синхронизировать команду по целям
Важно: маркетологи — часто восьмирукие семикрылы, и ведут сразу несколько проектов. Не забывайте возвращаться к целям и присмотритесь к фрейму who-what-when (на картинке)

4) Ретро-сессии
Цель: сделать обзор проделанной работы, понять что берем дальше, а что нет, присвоить себе результаты
Важно: как показали наши консультации с CMO, этот тип встреч часто пропускают. И очень зря: ретро помогает внедрять изменения, сплачивает команду и предотвращает выгорание. Не забывайте праздновать успехи особенно если квартал или год были трудными. Little party killed nobody😁

А какие типы встреч вы считаете полезными для маркетологов? И на что обращаете внимание?
🎤

Любите ли вы книжечки так, как их любим мы? 🤓

На связи Кира🙋‍♀️У многих из нас осознанный путь в фасилитацию начался с книги. Я помню, как при приеме на программу “Фасилитация, модерация и стратегические коммуникации”, Елена Литвинова спрашивала, какую книгу я читала: желтую или белую?

Собственно, желтая — это “Секреты фасилитации. SMART-руководство по работе с группами” Майкла Вилкинсона. А белая с оранжевым — это "Руководство фасилитатора: как привести группу к принятию совместного решения" Сэма Кейнера.

Кто-то начинает с книг Марка Розина "Как спасти или погубить компанию за один день", а кто-то — с “Искусства сфокусированной беседы” и “Трансформационной стратегии” Билл Стейплза.