10 способов сэкономить на персонале в 2025 году — без потери качества работы

В 2025 году резко выросла цена ошибки в найме. А ужесточение законов по ввозу на маркетплейсах заставляет экономить селлеров даже в самых неожиданных местах 😬

🧾 Сегодня расскажем, как сократить статьи расходов на персонал, не теряя в эффективности.

1️⃣ Комбинируйте штатных сотрудников и фриланс.
Зачастую помогает фокусировка на ключевых ролях. Например, в штате — только те, без кого бизнес встанет. Остальное — подряд, почасовка, по задачам.

2️⃣ Никакого найма «на вырост».
«А вдруг подойдет, вот опыт релевантный, резюме неплохое, кого-то же надо нанять» — это все не стратегия. В 2025 году нанимать нужно под конкретный объем и задачи, с конкретными не только хард, но и софт скиллами. Именно такого подхода придерживаемся мы в АТОМ, именно с учетом базовых софт скиллз и нужных компетенций и идет поиск сотрудника.

3️⃣ Доверяйте найм профессионалам.
Взять не того сотрудника — значит, просесть в эффективности, потратить деньги на 2-3 зарплаты, после чего расстаться с человеком и судорожно искать на это место другого. Потеря времени и денег, которая может обернуться глобальными потерями позиций среди конкурентов. А оно вам надо?

Доверить подбор сотрудников АТОМу 👉 здесь.

4️⃣ Ревизия эффективности.
Устраивайте ее раз в квартал. Кто дает результат — усиливаем. Кто занят абстрактными «важными процессами» — прощаемся.

5️⃣ Автоматизация.
Боты, CRM, нейросети. Если действие повторяется более 3 раз в день — ищите, чем его заменить.

6️⃣ Оптимизация через сильных.
Один крутой координатор часто заменяет трех «менеджеров на подхвате». Проверено.
Да, зарплата такого специалиста может быть выше по рынку, но его работа будет окупаться многократно.

Читайте по теме: «Кто такой хороший РОП»

7️⃣ «Вывезти девушку из деревни».
Попросту говоря, делайте акцент на удаленщиков за пределами столицы. Многие отличные специалисты вне крупных городов работают за очень адекватный прайс: аренда квартир там пониже, аппетиты у кандидатов поменьше. Главное — выстроить работающую систему.

8️⃣ Система адаптации.
Нормальный вход = меньше текучки. А текучка — это прямые убытки: время, обучение, энергия.

Подробнее об адаптации здесь.

9️⃣ Ставьте оплату за результат.
Платите не за то, что сотрудник «был на связи с 9 до 18», а за закрытые задачи. Эффективность растет, жалоб меньше, удовлетворенность работой выше.

1️⃣0️⃣ Не бойтесь расставаться.
Четкое «нет» лучше, чем тянуть балласт месяцами.

А за новыми эффективными сотрудниками приходите к нам в АТОМ.

С Днём Победы!

Любви, тепла, добра и мира в каждом доме.

С уважением,
команда АТОМ ⚛️

Работать на себя или «на дядю»? А если «дядя» — это вы и есть?

Что дает свой бизнес?
Свободу, ответственность, умение лавировать в задачах и проектах, возможность расти в доходе и навыках.

Теперь вглядитесь в свою ежедневность: а вы точно работаете на себя? Или же, имея свое дело, продолжаете работать так, как будто вы все еще в найме?😖

5 признаков, что вы не настоящий бизнесмен (а скорее — «учредитель в найме у самого себя»)

1️⃣ Вы занимаетесь задачами бизнес-ассистента: от причесывания пухнущего от дел расписания — до организации параллельных процессов, напрямую не связанных с вашим бизнесом.

2️⃣ Вы тонете в операционке, бухгалтерии, маркетинге, проблемах коллектива и процессе поиска хороших сотрудников, то есть делаете все одновременно и ничего конкретного. Стратегией в это время заниматься некому.

3️⃣Вы работаете в офисе с 9 до 18, а потом — и стоя в пробке в автомобиле по пути домой, за завтраком, обедом и ужином, и даже ночью, лежа в постели, реагируете на вибрацию от пришедшего сообщения, оправдывая самого себя: «Ну это же по работе!»

4️⃣ Вы не берёте на себя ответственность за качественное построение процессов, вместо этого тревожитесь из-за снова сорванных дедлайнов или «слитых» задач.

5️⃣ Вы ощущаете себя выгоревшим, утомленным (и вовсе не солнцем), работа приносит много стресса, а не много денег.

Что делать?

Если вы узнали себя — выдыхайте. Это не смертельно. Хотя при таком раскладе бизнес скорее мертв, чем жив 😬

Чаще всего эффект «учредителя в найме у самого себя» достигается из-за неверно определенной роли собственника. Мы постоянно сталкиваемся с такими кейсами при аудите бизнесов и команд.

⏺️Строгий и системный «инспектор» пытается креативить и сочинять оригинальную маркетинговую стратегию.

⏺️Эмпатичный и творческий энтузиаст старается развить в себе волевые качества и руководить при помощи кнута.

⏺️Воодушевитель и сплотитель команд чахнет над бухгалтерией.

В итоге такой собственник бизнеса сливается с линейными сотрудниками, размывает свою роль, теряя возможность улучшать дело своими суперспособностями. Это как есть на десерт одну морковку, когда доступны все сладости мира.

Сколько сотрудников нужно для полного счастья?

Обычно собственнику кажется, что всего лишь «еще один». Вот тот, которого мы взяли в бухгалтерию на прошлой неделе. Ему можно отдать ведение документации и начисление зарплат — и освободить свои руки и время для чего-то более важного.

И вот вроде бы сотрудник исправно трудится, закрывает свои задачи. Но больше свободного времени у собственника почему-то не становится 😬
Первая мысль: уволить и взять другого, раз этот «не спас», не разгрузил.

Такая идея — билет в один конец. Оказывается, владельцам бизнеса зачастую неясно, что найти им нужно… не одного, а нескольких сотрудников 😳

И швец, и жнец

«Я сейчас все это делаю один, зачем мне сразу несколько человек?» — недоумевает бизнесмен.

Вот только в таком положении вещей есть несколько нюансов:
✔️задачи закрываются не в срок и не всегда качественно (ведь их миллион каждый день);
✔️рабочий день не нормирован;
✔️собственнику приходится заниматься всем и сразу;
✔️такой «режим» работы неизменно подрывает здоровье и расшатывает кукушечку.

Что делать?

В таких случаях мы в АТОМ действуем в двух направлениях: определяем тип личности учредителя бизнеса и проводим диагностику его карьеры.

Это дает возможность:
✅ увидеть сильные стороны и софт скиллс, на которые человек всегда сможет опереться;
✅понять, где пробелы и слепые зоны, какие задачи вызывают наибольшее напряжение, чтобы составить список того, что нужно делегировать;
✅сформировать список вакансий на выполнение задач из предыдущего пункта;
✅проверить, в порядке ли эмоциональное состояние человека.

Зачастую оказывается, что вместо условного бухгалтера нужно нанять бизнес-ассистента, финансового директора и операционного директора.

Да, это три серьезных сотрудника, полноценные должности. И — да: изначально собственник все их задачи выполнял сам! 😱😱😱😱 А потом удивляемся проблемам со здоровьем и бизнесом 😬

Выводы

Их не будет. Вы все видите сами. Приходите к нам, если тащите на себе весь бизнес и загадываете делегирование под Новый год. Возьмем вас на ручки, разберемся, кого вам и зачем искать (и поможем с поиском), и в целом поможем вам, оперевшись на свои таланты, выстрелить с бизнесом в стратосферу 🚀

Муж и жена — перспектива грустна? Или почему (не) стоит делать бизнес с родственниками

Семейный бизнес — это звучит гордо! Сразу перед глазами итальянские ресторанчики, управление которыми передается из поколение в поколение, или, на худой конец, модное дело как в фильме «Дом Гуччи».

Но что нас ждёт в суровой реальности, когда бизнес начинают муж и жена?

В чем дело, товарищи?

Положа рука на сердце, признаем: причины, по которым бизнес начинает семейная пара вместе, зачастую очень банальные и приземленные.

1️⃣Экономия

Муж решает открыть ИП и продавать соусницы на маркетплейсах. Но зачем брать отдельного бухгалтера на зарплату, если у жены была 5 в школе по математике, и она может помочь родному мужу бесплатно? А все сэкономленное — в семейный бюджет, конечно.

2️⃣Доверие

Кто точно не будет левачить с кассой, равнодушно пропускать бракованный товар и уходить с работы в 17:59? Конечно, роднулечка. Кто, как не супруг(-а), больше всех заинтересован в успехе семейного предприятия? То-то же.

3️⃣Спасательство

Муж приходит домой и с порога, не успев донести до усов ложку борща, жалуется на сотрудников, которых сложно найти, легко потерять и невозможно забыть. Приходится жене спешить на помощь, ведь материальное положение семьи и моральное состояния супруга под угрозой!

Что в этой схеме не так

Хорошо, когда все хорошо. Однако проработав с большим потоком семейных бизнесов, мы обнаружили и вывели самые частые проблемы такого положения вещей — те самые подводные камни 🪨, о которые будут раниться либо ваше дело, либо ваша семья, либо ваша кукушечка 🐦

1️⃣Претензии к супругу — напряжение в бизнесе

Если муж разбрасывает носки, а у жены вечно болит голова — недовольство в паре растет. Формулировки, которые следуют в ссоре сразу после «Ты всегда..!» и «Ты никогда!..», — именно то, что похоронит ваш семейный бизнес (то есть виноваты будут вовсе не происки конкурентов). Претензии и обиды собираются в один снежный ком, и когда после домашней ссоры партнер обращается за помощью на работе — хочется сказать «Делай сам» и оглушительно хлопнуть дверью. Жаль, что это будут закрытые двери успеха вашего общего дела.

2️⃣ «Я люблю своего директора»

Иногда партнер объективно плохо справляется со своими рабочими обязанностями. Но сказать об этом в лицо, не обидев и не доведя до развода, может не каждый. Зачастую рабочая критика воспринимается людьми на свой счет, и здесь уже проблемы бизнеса портят микроклимат в семье. Но стоит ли совместная работа таких «дивидендов»?

3️⃣Бизнес-партнеры, а не любовники

Сначала проблемы в бизнесе (а они будут ВСЕГДА) входят в ваш дом. Затем садятся вместе с вами обедать и ужинать, плавают в чашке утреннего капучино, ложатся верхним слоем на бутерброд за завтраком. Потом проникают в вашу спальню и занимают то место в голове, где раньше были сексуальные фантазии.

И в какой-то момент оказывается, что в одной квартире живут учредитель и бухгалтер, а не муж и жена. Романтику приходится добывать на стороне или же полностью отказываться от любовной роли.

В итоге люди не разводятся только из-за совместных обязательств, но в любви у них дебет с кредитом не сходится уже давно.

А бывает ли хэппи-энд?

Бывает. Но нужны несколько (много🙈) условий.

1️⃣Партнерство в сотворчестве

Вы работаете вместе потому, что по-другому действительно не можете и не хотите. Каждый из вас — полноценный член команды. Ваш бизнес — не уловка, не спасательный круг, а настоящее совместное творчество, как ребенок или построенный своими руками дом. Тогда проект только укрепляет связь, а вы обретаете крепкое плечо еще в одной жизненной сфере.

2️⃣Общие ценности

Вы должны смотреть не столько друг на друга, сколько в одном направлении. Если вас зажигает мысль о кругосветке, и ради этого вы готовы вкалывать, а супруг(а) не понимает прикола и считает, что напрягаться можно только ради Ламборгини и Картье, — дальше будет сложно.

• Насколько ваш бизнес этичен и важно ли вам это?
• Готовы ли вы работать «в серую» или стремитесь все делать по букве закона?
• И каков вообще глобальный смысл вашего дела?

Так много вопросов — и на все у вас должны быть общие ответы.

3️⃣Четко разделенные роли

Один отвечает за маркетинг, второй — за финансы. Стратегия или тактика. Поставщики или клиенты. У каждого — свое поле деятельности, куда другой не лезет с проверками и бесценными советами.

4️⃣Прописанные договоренности

Эдакий брачный договор, только в рабочих отношениях. От начала вашего бизнеса и вашей семьи — до их гипотетического конца.
Например, если вдруг вы захотите расстаться как муж и жена, как поделите бизнес? Такой вопрос может звучать оскорбительным — но спросите об этом тех, кому пришлось столкнуться с принятием подобного решения в суде.

1️⃣Размытая роль собственника

Чаще всего учредитель бизнеса делает всё, везде и сразу, не имея прои этом возможности действительно приносить пользу своему делу. Парадоксально, не правда ли? А ведь нужно «просто» делегировать то, в чем ты не силен.

Например, если предприниматель — креативный стратег, а логика у него не в фокусе, то нужно смотреть, что в компании с финмоделью, метриками, оцифровкой, аналитикой, регулярным менеджментом. Обычно в такую команду нужен хороший финансист либо финдиректор, бухгалтер, нужен юрист, чтобы не было проблем с налоговой, и так далее.

Вместо этого собственник ночами сидит за отчетами, проверяя и перепроверяя, считая прибыли и убытки, а в один прекрасный день от этого всего выгорает и не находит сил даже встать с постели.

Если же предприниматель не обладает софт-скиллами управленца и администратора, ему тяжело даются трекинг задач, постоянный менеджмент и контроль, а также делегирование задач, увольнения и поддержание дисциплины, — то здесь в первую очередь нужно делегировать операционное управление. Иначе так можно очень быстро довести себя до ручки, когда уже не радуют ни бизнес, ни прибыль, ни хорошие отзывы 😬

2️⃣Лучший менеджер не равно лучший руководитель.

Руководитель в команде — это тот, кто возьмет на себя ответственность за результаты работы и контроль выполнения задач подчиненными.

Соответственно, на эту позицию надо ставить сотрудника определенного типажа: это должен быть человек с сильной логикой и волевым характером, а также развитыми управленческими скиллами.

Это не только хороший администратор, но и тот, кто умеет «дожимать», доводить дела компании до конца (руками коллектива, конечно же).

Однако чаще всего учредители просто повышают до этой позиции своего самого успешного менеджера, не разбираясь, подходит ли он на руководящую должность, есть ли у него нужные навыки и особенности личности 😬

Что ж, это лучший способ проиграть дважды: и потерять хорошего продажника, и нанять плохого руководителя 🙈
Ведь такой «управленец» не может грамотно выстроить систему работы коллектива, не берет ответственность за результат, не умеет распределять задачи.

В итоге через 2-3 месяца, потратив на зарплату неэффективного сотрудника суммарно тысяч 600-900, собственник бизнеса разочаровывается в самой позиции РОПа/операционного директора.

3️⃣Требовать от сотрудника противоположностей

Вы искали креативного маркетолога, а теперь злитесь, что этот творческий человек прокрастинирует отчеты и аналитику? Или же вам был нужен идеальный бухгалтер, но вас раздражает, что этого молчаливого угрюмого человека калачом не заманишь в офис из удаленки?

А может, вам был нужен ответственный организатор и управленец, и вы такого нашли, но вам не нравится, что этот человек негибкий, и команда его по-человечески не любит (хотя и боится)?

Что ж, наши достоинства — всегда обратная сторона наших недостатков, и медаль не может одинаково блестеть с двух сторон.

Оставьте в покое нелюдимого бухгалтера и продумайте другой формат отчетности для креативного и творческого сотрудника. Как с сотрудником можно, а как нельзя, что его радует и вдохновляет на работу, а что жестко демотивирует, а также какие ценности для него важнее, чем премия, — ответы на эти и другие вопросы мы даем по результату аудита команды.
И зачастую в команде нужно, как в шахматах, немного переставить фигуры, и партия становится выигрышной 🔥

Хотите узнать, как это сделать, — пишите нам сюда.

Зачем это все?

1️⃣ Чтобы отличить «занятого» от эффективного.

Сотрудник может быть героически онлайн с 9 до 18, но оказывать реальное влияние на бизнес примерно как моль на экономику. А может делать три ключевых дела в день — и двигать компанию вперед. Хотите знать между ними разницу? Вот именно.

2️⃣ Чтобы понять, куда утекают ресурсы.

Если на согласование баннера уходит 4 часа и 17 писем, между ними — 40 правок, вито время как на запуск рекламы нужно 15 минут… Возможно, пора лечить не маркетинг, а бюрократию 🙈

3️⃣ Чтобы честно распределять нагрузку.

Часто выясняется, что один менеджер пашет как паровоз, а второй медитирует в Битриксе. Зная это, легко перераспределить задачи и зарплату.

4️⃣ Чтобы не гадать, а говорить фактами.

«Ты опять весь день пил кофе!» — это конфликт.
«Ты закрыл две задачи по часу, остальное — в незапланированной зоне. Поговорим?» — это слова не мальчика, но мужа управленца, а не drama queen.

Как трекать и не сойти с ума? (И не свести с ума всю команду)

Чтобы понять, чем реально заняты сотрудники, можно, конечно, создать эффект присутствия «Большого брата» и установить камеры, направленные на монитор (возможно только в офисе). Или подключить трекинг движений мышки (есть программы для обмана такого контроля).
Однако подобные методы заставляют людей стрессовать и чувствовать себя некомфортно. Мне не доверяют? Тварь ли я дрожащая или право на кофе-брейк имею?

В условиях кадрового голода хороший менеджер находится в условиях избытка вакансий, и, конечно, большинство людей выбирают компании БЕЗ надзирательства и поминутного контроля за процессами.

⏺️Побеждают действительно эффективные инструменты, здравый смысл и отсутствие микроменеджмента. Мы же не в концлагере, а в бизнесе.
⏺️Для решения всех вышеописанных проблем мы предлагаем собственникам хотя бы раз провести хронометраж.
⏺️Трекинг задач должен быть не кнутом (или черствым пряником), а фонариком. Чтобы видеть, кто и куда идет, а не просто топчет ковролин с умным видом.