Выходные — время отдыха, но роботам отдых неведом!

Тем более что мы значительно (до 10 раз) сократили время ответа Иры на ваши вопросы. А также подготовили шпаргалку для составления идеальных запросов, на которые Ира постарается сформулировать идеальные ответы.

Попробуйте прямо сейчас попросить Иру сделать за вас часть работы, а сэкономленное время проведите с близкими! 🤗

🆕 В MacroData новые данные

1. calls
Содержит все звонки входящие/исходящие/пропущенные/перезвонившие

Указанная информация появится в ваших базах данных MacroData при следующем суточном обновлении.

Добрый день, уважаемые коллеги!

Сегодня в обновлениях #MacroERP :
🔸 Лимитирование времени согласования акта
🔸 Создание версии ГПР
🔸 Фиксирование веса каждой работы для расчета % готовности проекта
🔸Запрет согласования финансовой операции по несогласованному документу
🔸 Лимитирование списания переданных материалов на акт выполненных работ
🔸 Изменение настройки «Контролировать оплаты по контрактам»

✅ Лимитирование времени согласования акта

Теперь для усиления контроля и для дальнейших действий по улучшению эффективности согласования акта выполненных работ, Вы можете настройках типа документа задать лимит времени согласования для каждой группы.
Внутри акта выполненных работ система выведет лимит для каждого пользователя, а также будет рассчитывать просрочку согласования. Данная информация будет доступно также и в реестре КС в модальном окне, которое открывается при нажатии на статус согласования акта.

✅ Создание версии ГПР

Для оперативного отслеживания всех изменений в ходе строительства: несвоевременное завершение работ, перенос сроков, изменение состава работ, мы добавили возможность в любой момент времени сохранять версию графика производства работ и сравнивать ее с текущей ситуацией на строительной площадке.

Как это работает:
1. В запущенном графике по нажатию на кнопку "Сохранить версию" открывается модальное окно, в котором нужно обязательно задать произвольное название сохраняемой версии.
2. В проект в пункте меню "Версии" хранится информация о каждой сохраненной версии:
- Дата (когда мы сохранили версию);
- Название версии;
- Инициатор сохранения версии.
ВАЖНО:
*сохраненный вариант можно удалить (с возможностью восстановления), а так же отредактировать наименование;
*при первичном запуске ГПР происходит автоматическое сохранение версии.
3. В запущенный графике в фильтре "Версия ГПР", можно выбрать не более 2-х вариантов для сравнения.
4. В режиме просмотра версий:
👉 "Длит-ть" - в скобках по каждой работе/группе работ у сохранённых версий по Оценочной и Плановой длительности выводится разница между этими значениями в текущей версии и сохраненной. Значения с плюсом подсвечиваются красным (отставание), значения с минусом - зеленым (опережение).
👉 В скобках у названий отображается разница в днях между прогнозным завершением в текущей версии и сохраненной. Значение с плюсом подсвечивается красным (отставание), значения с минусом - зеленым (опережение);
👉 Кол-во согласованных запросов на пролонгацию по работам, как для текущей, так и для сохраненных версий.
ВАЖНО:
*кол-во пролонгаций считается по текущей и выбранным вариантам от момента сохранения последней версии. То есть каждая в своем периоде.
*отклоненные и находящиеся на согласовании переносы не учитываются.
5. Доступ в раздел имеют сотрудники с ролью “Администратор” и сотрудники, указанные в параметрах проекта в настройке “Ответственные за редактирование ГПР”.

✅ Запрет согласования финансовой операции по несогласованному документу

В настройки компании добавили опцию «Финансы: Запретить согласовывать ФО связанные с несогласованными документами», которая поможет согласователям в принятии решений и ограничит проведение согласования для тех операций, которые оплачивают еще несогласованные документы.

✅ Лимитирование списания переданных материалов на акт выполненных работ

В настройки типа документа добавили опцию «Ограничить списание материалов на акт». Она позволит ограничить списание на акт материалов на количество, не превышающее в процентном соотношение объема закрытых работ по отношению к предмету договора. Таким образом, если акт закрывает 10% объема работ от предмета договора, то и на акт может быть списано не более 10% переданных на договор материалов.

✅ Изменение настройки «Контролировать оплаты по контрактам»

Для большей ясности принципа настройки мы внесли изменение в ее наименование, теперь она называется «Ограничивать согласование, акцептование и проведение авансовых платежей сверх заданного лимита».

Данная настройка будет контролировать процессы согласования, акцептования и проведения авансовых финансовых операций по документам, связанным с проектом в котором включена данная настройка.

В параметрах документа Вам необходимо задать лимит размера авансового платежа и в случае если по документу будет превышение, то система не даст согласовать, акцептовать и провести операцию, которая ведет к превышению лимита.

Данные ограничения не распространяются на операции, которые оплачивают заказ или не имеют метки аванс.

🆕 MacroData немного обновилась

По многочисленным просьбам в estate_sells были возвращены основные параметры сделки по объекту.

Указанная информация появится в ваших базах данных MacroData при следующем суточном обновлении.

Чтобы получить нужную аналитику по типам затрат, разбейте нужным образом лоты тендера, с помощью обновленного шаблона в Excel и загрузите его в раздел «Лоты». Поддерживается вложенность до 3-го уровня — это позволит быстро загрузить любую ведомость объёмов работ, сохранив её структуру.

Чтобы сделать акцент на комплексах и домах Вашего каталога, мы свернули блок фильтров по умолчанию. Если клиент их развернёт (например, чтобы найти квартиры с определённым количеством комнат), то браузер запомнит это — и при следующем входе покажет фильтры открытыми.

Добавили сортировки у планировок — полезная функция при поиске и для менеджеров отдела продаж, и для ваших клиентов.