Как быстро заполнить авансовый отчет в 1С Бухгалтерии 📝

Если вы пользуетесь сервисом 1С Распознавание первичных документов, то заполнить авансовый отчет можно намного быстрее, путем распознавания чеков в мобильном приложении 1С:Сканер документов. Алгоритм простой:

1. Подотчетное лицо присылает вам фото чеков или приносит чеки лично 📸
2. Вы добавляете фото чеков в приложение 1С:Сканер документов 📱
3. Сервис распознает их и проводит проверку в ФНС, информация передается в вашу 1С 📥
4. В авансовом отчете во вкладке «Товары» по кнопке «Загрузить» вы выбираете распознанные чеки ⬇️
5. Готово. Осталось проверить номенклатуру и счета учета ✅

Как установить приложение и заполнить отчет по чекам от подотчетного лица подробно разобрали в инструкции: https://clck.ru/3TLpwC

🚫 Дата запрета изменений в УНФ

Как включить?

📍 Настройки - Настройка пользователей и прав - подраздел «Дата запрета изменений» - поставьте флаг ✅

Как настроить?

Нажмите гиперссылку «Настроить» - выберите способ:

Вариант 1 - для всех пользователей

· Укажите общую дату запрета
· Или нажмите «Больше возможностей»:
  · Запретить начиная с...
  · Запретить за период...
  · Запретить за последние N дней
· Можно применить дату по определённым разделам (например, только для продаж)

Вариант 2 - по пользователям

· Нажмите «Подобрать» - выберите нужных пользователей
· Для каждого можно установить свою дату запрета
· Доступны те же гибкие форматы и ограничения по разделам

Зачем это нужно?

· Защита данных закрытых периодов от случайных изменений
· Разграничение прав: менеджеры не правят отчёты, администратор может
· Контроль редактирования по разделам учёта

Подробнее в нашей инструкции: https://clck.ru/3TMBWh

Доброго дня! Представляем вам краткий обзор наших последних публикаций с 1С.

🔶 Разобрали закупку товаров в  Управлении Торговлей 11.5: подготовку справочников, полный цикл закупки, учет дополнительных расходов, контроль и аналитику. Подробнее в нашей инструкции: https://clck.ru/3T5NFw

🔶 Узнали, как быстро заполнить авансовый отчет в 1С Бухгалтерии
Если вы пользуетесь сервисом 1С Распознавание первичных документов, то заполнить авансовый отчет можно намного быстрее, путем распознавания чеков в мобильном приложении 1С:Сканер документов. Алгоритм подробно разобрали в инструкции: https://clck.ru/3TLpwC

🔶Обсудили, что в релизе БП 3.0.196 появился новый функционал: теперь в помощнике по учету НДС можно автоматически регистрировать сводные справки по розничным продажам и возвратам, что значительно упрощает их оформление

🔶Рассмотрели работу с датой запрета изменений в Управлении Нашей Фирмой 3.0: как включить, как настроить, зачем это нужно
Подробнее в нашей инструкции: https://clck.ru/3TMBWh

Желаем успешной и приятной работы!💫

📦 Закупка импортного товара в УНФ 3.0

1. Включите учёт ГТД

📍 Настройки - Еще больше возможностей - Закупки - Импорт
✅ Установите флаг «Грузовые таможенные декларации»

2. Что считается импортным товаром?

✔ Товар, у которого в карточке указана страна происхождения, отличная от «РОССИЯ»

3. Где хранятся ГТД?

📍 Закупки - Номера ГТД - справочник всех используемых таможенных деклараций

4. Оформление приходной накладной

В табличной части укажите для каждого товара:

· Страну происхождения
· Номер ГТД

💡 Для удобства включите режим «Работать с ГТД» через выпадающее меню

5. Контроль заполнения

❗ Если включена настройка «Требовать заполнение ГТД для импортных товаров» - колонка «Номер ГТД» станет обязательной для заполнения

6. Продажа импортного товара

✔ Номера ГТД подбираются автоматически из остатков организации

Подробнее в нашей инструкции: https://clck.ru/3TRhWj

Можно ли в Бухгалтерии сформировать счет-договор 📄

Да, можно, в счете покупателю под табличной в Реквизитах платежа выберите нужный вариант названия документа для печати. Можно даже создать дополнительно свой вариант. ✨ В списке вариантов заголовков вы можете отметить один как выбранный по умолчанию, чтобы он всегда автоматически вставал в новых счетах. Выбранный заголовок заполняется потом в УПД в основании передачи, если в нем требуется указать счет.

🚀А как сформировать счет на оплату, читайте в нашем самоучителе

👤 Создание пользователя в УНФ 3.0

1. Где создать?

📍 Настройки - Настройка пользователей и прав - Пользователи - «Создать»

2. Основная информация

· Полное имя - как будет отображаться в программе
· Физическое лицо - привяжите сотрудника (создайте при необходимости)

3. Настройки входа

· Имя для входа - логин пользователя
· Электронная почта / Телефон - опционально
· Пароль:
  · Установите вручную или
  · ✅ «Потребовать установку пароля при входе» - пользователь задаст пароль сам при первом входе
· ✅ «Пользователю запрещено изменять пароль» - только администратор сможет менять
· ✅ «Показывать в списке выбора» - пользователь будет виден в списке при входе (иначе вводить логин вручную)

4. Права доступа

📍 Гиперссылка «Права доступа» - «Включить в группу» - выберите группу (например, «Менеджер»)

5. Дополнительные настройки

📍 Гиперссылка «Настройки пользователя» - индивидуально:

· Видимость колонок в документах
· Деньги и взаиморасчеты
· Цены и подбор номенклатуры
· Основные значения для подстановки

Подробнее в нашей инструкции: https://clck.ru/3TRhis

📋 Инвентаризация основных средств в 1С БП 3.0

Проводите ли вы инвентаризацию основных средств в Бухгалтерии предприятия 3.0? Этот процесс не только поможет сравнить «бумажные» остатки с реальными, но и выявить недостачу или «забытые» объекты.

Кратко, как оформить опись в 1С:
🔸В разделе Учет ОС → Инвентаризация ОС нажмите «Создать».
🔸Укажите местонахождение и МОЛ, заполните табличную часть — ОС подтянутся автоматически.
🔸Отразите отклонения между фактом и учетом
🔸После проведения документа доступна печать приказа, описи, ведомости.

💡 В нашей инструкции разобрали процесс более подробно, а также привели наиболее частые проблемы с инвентаризацией ОС в 1С и рассказали, как их решить https://clck.ru/3TTvHm

✨ Итоги недели: лучшие материалы и полезные инструкции от Scloud

1️⃣ Закупка импортного товара в УНФ 3.0
Узнали тонкости заполнения приходных документов для импортных товаров и контроля данных.
Подробности в пошаговой инструкции https://clck.ru/3TRhWj

2️⃣ Можно ли в Бухгалтерии сформировать счет-договор?
Да! Рассказывали, как выбрать или создать свой вариант заголовка для печати.
Гайд по работе с формированием счетов https://clck.ru/3TTvR9

3️⃣ Кейс: автоматизация для экспедиторов в 1С
На живом примере показали, как можно ускорить оформление документов за счёт расширений 1С, забыть про ручные доработки в Word или Excel и снизить ошибки почти до нуля: https://vk.cc/cXrBQd

4️⃣ Создание пользователя в УНФ 3.0
Показали пошагово, как быстро добавить нового сотрудника, настроить ему права, задать пароль и персональные настройки отображения информации: https://clck.ru/3TRhis

5️⃣ Инвентаризация основных средств в 1С БП 3.0
Напомнили, зачем и как проводить инвентаризацию, как настроить и оформить опись, избежать типичных ошибок.
Смотрите как решить проблемы в инвентаризации ОС тут: https://clck.ru/3TTvYw

😉 Если что-то пропустили — листайте нашу ленту или переходите по ссылкам к инструкциям и кейсам!