Напоминалка. До Нового года осталось 7 дней.

ПОСЛЕДНИЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ
в кругу приятной компании

Каждый год, в конце декабря Сообщество внутренних коммуникаторов подводит итоги профессионального года и старается понять, что произойдёт в следующем году.

В этот раз я один из двенадцать замечательных месяцев экспертов #внутриком :

София Семенова, руководитель направления развития бренда работодателя Группа Черкизово.

Марина Порошина, руководитель отдела по корпоративной культуре и внутренним коммуникациям ГК Аптечная сеть 36,6.

Мария Резник, директор по управлению брендом работодателя и корпоративной культурой в Inventive Retail Group (это я!)

Лариса Рудакова, управляющий партнер коммуникационной группы «МедиаЛайн», председатель оргкомитета премии InterComm, президент НАЭКК

Виктория Соколова, заместитель директора по коммуникациям, ЕвроХим

Дмитрий Кофтункин, начальник отдела внутренних коммуникаций и корпоративной культуры ОТП Банка

Анатолий Бабкин, product owner корпоративного портала в IBS

Станислав Сугак, начальник Центра бренда работодателя и развития человеческого капитала ОАО «РЖД»

Александр Павлов, начальник управления корпоративной культуры и внутрикорпоративных коммуникаций компании Трансмашхолдинг

Ирина Смирнова, директор по внутренним коммуникациям Корпорации Синергия

Юлия Деева, руководитель направления по связям с общественностью «Полюс».

Светлана Тихонова, директор по корпоративной культуре и бренду МАГНИТ

Эфир ведёт Анна Несмеева

Встречаемся с 10:00 - 12:00
Прямая ссылка на эфир: https://vkvideo.ru/video54364616_456239725

Делаем последний рабочий день в уходящем году максимально эффективным – залетай.

Спойлер: у каждого эксперта свой слот и #расписание, поэтому это будет как печенька с предсказанием, никогда не знаешь какая выпадет.

ПЛАНЫ НА 20256

В начале января я много рефлексирую, подсматриваю, нахожу, погружаюсь.

Понравилась #практика разложить 7 сфер по приоритетам на этот год.

Вот они:
Здоровье
Развитие
Семья
Финансы
Путешествия
Самореализация(Я)
Соц.сети

А потом сделать упражнение номер2: а как было в 2025? Есть разница?

Важное наблюдение: есть приоритеты про «я», а есть про «мы».

Ушла рефлексировать и ещё и дочь подтяну. Тоже интересно где в её приоритетах она и соц.сети сейчас.

Сегодня вышла документалка о том, как я с моей командой прожила 2025 год в Inventive Retail Group (restore: | Galaxystore | Street Beat | Amazing Red | Hiker | Мир Кубиков | UNOde50)

Оставлю этот репост тут навсегда, потому что это реальная #крутотень

ИНСТРУКЦИЯ К САМОЙ СЕБЕ

В конце 2025 года ко мне вышел новый человек в команду и я решила написать для неё инструкцию по работе со мной.

Уверена, что это полезная #практика, которая поможет многим руководителям упаковать себя для команды. А понятная инструкция сделает "сборку" команды более лёгкой.

Инструкция по работе с Марией Резник

Добро пожаловать в команду!
Чтобы наше сотрудничество было эффективным и комфортным с самого начала, я собрала здесь ключевые принципы нашей работы. Эта инструкция — твой навигатор по моим ожиданиям, ценностям, мои коммуникациям и оценкам со стороны, и тому, как мы достигаем результатов вместе.

📊 Отчётность и коммуникация

· Еженедельный отчёт: присылается в общий чат команды в пятницу до 19:00. В отчёте обязательно отмечай меня (@). Формат: ключевые результаты, планы на следующую неделю, проблемы/барьеры (если есть).
· Всё, что мы можем перевести в отчёте в цифры – переводим. Например, не просто отправка подарков, а за неделю было отправлено ХХ подарков сотрудникам.
· Если в пятницу нет мероприятий - я работаю из дома.
· Каналы связи:
· Срочное: Telegram (для оперативных вопросов). Если я не отвечаю тебе 15 минут - звони!
· Важное/длинное: e-mail или обсуждение на встрече.
· Обратная связь: лично на встречах 1:1 или сразу по факту, если вопрос срочный.

📅 Гибкость, дисциплина и культура встреч

· График: ты можешь выбрать удобный график (8-17, 9-18, 10-19) и гибко менять его в рамках недели, обсудив это со мной и коллегами, если твоя работа взаимозависима. Это твоя зона ответственности.
· Опоздания: я не люблю опаздывать. Всегда предупреди меня в личном чате об изменениях или опозданиях более, чем на 5 минут заранее. Это не контроль, а забота о командной работе. Так мы сможем подстраховать друг друга, особенно в дни важных мероприятий. На общие встречи команды мы приходим вовремя, как на рейс в аэропорту. Это знак уважения к времени коллег.
· Дедлайны: мы уважаем время друг друга. Регулярные задачи (например, еженедельный отчет) имеют четкий дедлайн. Если ты понимаешь, что не укладываешься, — сообщите до наступления дедлайна, а не после по факту.
· Вовлечённость: на всех встречах (1:1 и на командных) мы максимально присутствуем. Ноутбуки закрыты, телефоны — в беззвучном режиме. Исключение — если ты ждёшь срочный звонок по рабочему вопросу.

🤝 Наши встречи 1:1 (самое ценное время)

Встречи 1:1 — это наш инструмент для развития, а не просто встреча ради встречи. К ним нужно готовиться.

· Твоя подготовка: приходи со списком вопросов ко мне/приоритетов на текущую/след. Неделю в закрепе в нашей личной ветке переписки. На них также давай обсуждать точки роста и сложности. Я всегда готовлюсь к нашим встречам в рамках недели и нам всегда будет, что обсудить. Но я ожидаю, что эти встречи важны для нас двоих.
· Раскладывание по «корзинам»: все задачи мы фильтруем на важно+срочно, неважно+срочно, важно+несрочно, неважно+срочно. Приходи ко мне с уже разложенными задачами по этим корзинам. Мы обязательно вместе посмотрим приоритеты.
· Формат: рефлексируем по поводу прошлой недели («Что получилось? Что можно улучшить?»). Остальное время — обсуждение текущего и будущего.
· Фокус: мы оба отключаем уведомления на время встречи. Исключение — срочные и важные звонки. В остальном - мы здесь и сейчас.
· Место: выбираешь ты — переговорка, кофейня, балкон в летнее время. Комфортная среда - это важно, с собой можно и нужно прносить чай/кофе и вкусняшки.
· Все встречи стоят в наших с тобой календарях в почте, чтобы мы оба могли планировать время и управлять им.

🎯 Ответственность и инициатива

Я верю, что ответственность нельзя отдать, её можно только взять на себя. Меня вдохновляют «организаторы», те, кто говорит «давай сделаем вот так», а не просто «исполнители».

· Приоритизация: Получая задачу, ты владеешь контекстом целей команды, а на наших общих встречах я делюсь инфо о компании в целом. Я надеюсь, что ты самостоятельно расставляешь приоритеты по матрице важно/срочно. Если задач становится слишком много — скажи мне об этом. «Нет» на новую задачу — это нормально и профессионально, если ты аргументируешь это текущей нагрузкой и целями, которые мы сверяем на наших встречах 1:1.
· Лидерство в проекте: Видишь возможность улучшить/упростить процесс или запустить новый проект? Говори! Я поддерживаю инициативу и легко меняю правила игры, но знай, что лидер проекта берёт на себя полный цикл: от идеи до реализации и отчёта.

⚡ Обратная связь и ошибки

· Принцип моей работы, когда случается косяк такой: я критикую плохо сделанную работу, а не личность. Мысли в моей голове: «Да это случилось, посмотри на это внимательно, чтобы извлечь урок. Я вижу это вот так. Но (ключевое!) что мы можем сделать иначе в следующий раз/сейчас? Как достигнуть результата?» Цель — найти решение, а не виноватого. После «разбора полётов», мы легко переключаемся на другие темы, отделяя личные обиды от обратной связи.
· Право на ошибку есть у всех. Это даже записано в миссии нашей компании. Но повторяющиеся ошибки из-за невнимательности или безответственности подрывают доверие. Я не доверяю тем, кто постоянно выполняет обязанности плохо.
· Режим «микроменеджмента» включается только как временная мера, если качество работы падает. Как только ситуация выравнивается — режим выключается.


💎 Что для меня важно в работе (мои ценности)

1. Внимательность к деталям: именно мелочи и чёткая коммуникация превращают хорошее в безупречное. Как пример, я адепт буквы ё в коммуникациях.
2. Требовательность: я одинаково требовательна к себе и к вам. Это честно.
3. Уважение к времени: своему, твоему, командному.
4 Поддержка: я твоя первая помощь по всем вопросам в компании.
5. Развитие: моя задача — помогать тебе расти так, чтобы твои цели совпадали с целями бизнеса.
6. Win-win: стратегия в бизнесе и жизни, где обе стороны стремятся к взаимовыгодному результату, то есть выигрывают вместе, а не одна выигрывает за счёт другой.

И последнее: эта инструкция — не догма. Если тебе что-то непонятно или ты видишь, как можно улучшить наше сотрудничество — давайте обсудим на ближайшем 1:1.

ПРАВИЛА УХОДА ЗА ИДЕЯМИ

1. Хранить в доступном месте.
2. Регулярно просматривать.
3. Дописывать.
4. Перегруппировать.
5. Связывать идеи между собой.
6. Помещать идеи в разные контексты.
7. Пробовать реализовывать в нано-масштабе.