Зачастую, составляя список дел, мы фиксируем только крупные задачи, которые важно выполнить в срок. А незначительные дела обходим стороной, в полной уверенности, что и так про них вспомним. Однако, к сожалению, они часто вылетают из головы. Чтобы не упустить ни одну задачку в 1С, независимо от ее важности, в программе существует встроенная функция напоминания.

Перейдите в раздел «Администрирование», «Органайзер», «Напоминания». Когда включите функцию, в конце каждого документа появится заветное «Напомнить». Благодаря настройке в указанное время программа сама напомнит вам о незаконченных делах. В открывшемся автоматически окне можно увидеть список напоминаний и время, на которое оно было просрочено. Если открыть документ из списка, то по кнопке «Прекратить» можно остановить процесс напоминаний.

Ставьте 👍, если помните даже о мелких задачах. И ❤️, если время от времени забываете о них.

#1СЛайфхак

Одновременно работаете в браузере, 1С, Word, Excel, составляете презентацию, как вдруг одна из программ зависает и блокирует работу всего компьютера. Знакомо?

Частое решение — перезагрузить систему. Но тогда есть риск потерять данные и прогресс во всех программах. Поэтому предлагаем альтернативу — закрыть только ту программу, которая перестала отвечать.

Для этого нажмите сочетание клавиш Ctrl+Alt+Del. В открывшемся меню выберите «Диспетчер задач». Откроются все программы, которые сейчас активны. Кликните на ту, что перестала отвечать и нажмите «Снять задачу». Теперь компьютером снова можно пользоваться, а программу, которая выдала ошибку, открыть вновь.

#WindowsЛайфхак

Если вы часто работаете с диаграммами, забирайте эффектный способ представить сравниваемые данные.

✅ Кликните правой кнопкой мыши по любому столбцу диаграммы.
✅ Перейдите в «Формат ряда данных», затем в «Перекрытие рядов».
✅ Выберите размер перекрытия и нажмите ОК. На примере перекрытие составляет 70%.

#ExcelЛайфхак

Если вы опасаетесь копирования данных, добавьте вотермарку перед отправкой документов. Это защитит договор, отчет и другие материалы от недобросовестных контрагентов.

Перейдите в «Конструктор», «Подложка» и выберите готовый образец из списка. Чтобы добавить собственный вариант оформления, например, название компании, перейдите в «Конструктор», «Подложка», «Настраиваемая подложка», а затем выберите необходимый параметр: «Рисунок» или «Текст».

Если пост наберет 80 ❤️ , поделимся лайфхаком, как установить водяной знак в Excel.

#WordЛайфхак

23 ноября более 10 000 человек проверили свою цифровую грамотность на Едином цифровом экзамене 2023. Участники отвечали на вопросы о сленге, прикладных навыках, работе с поисковиком, цифровой безопасности. Это был интересный опыт, который пригодится каждому офисному сотруднику.

Начиная с завтрашнего дня, мы будем ежедневно публиковать разбор вопросов ЕЦЭ. Если вы были участником акции, узнаете, насколько правильными были ваши ответы. А если пропустили активность, сможете проверить себя прямо здесь, в нашем Telegram-канале.

Информация позволит выделяться среди конкурентов и идти в ногу со временем. Следите за обновлениями. И ставьте 👍, если интересно.

Постоянные пользователи Excel знают, насколько пустые ячейки мешают фильтрации. Чтобы не удалять их вручную, воспользуйтесь лайфхаком.

👉 Выделите нужный диапазон и нажмите F5.
👉 В появившемся окне кликните «Выделить…», затем поставьте галочку напротив «Пустых ячеек» и нажмите «Ок».
👉 Перейдите во вкладку «Главная», «Удалить», «Удалить строки с листа».

Готово! В таблице остались только строки со значениями — можно приступать к фильтрам и дальнейшему анализу.

#ExcelЛайфхак

Несколько мессенджеров, браузер, профильные программы, разные папки — как итог: на компьютере в рабочие часы открыты десятки окон. Часто в поисках одного из них мы случайно нажимаем на посторонние, отвлекаемся, и это снижает продуктивность.

Оптимизировать работу с переключением папок поможет волшебное сочетание клавиш Alt+Tab. Попробуйте прямо сейчас!

❤️ — если не знали, 👍 — если успели попробовать в деле.

#WindowsЛайфхак

При печати некоторых документов необходимо фиксировать не только дату, но и время создания документа. Чтобы не править его вручную, используйте специальную опцию.

Перейдите в раздел «Вставка», «Дата и время». Затем выберите формат даты и времени, установите флажок рядом с параметром «Обновлять автоматически». Теперь эти данные будут самостоятельно обновляться каждый раз, когда вы будете открывать и распечатывать документ.

❤️, если не знали, что так можно.

#WordЛайфхак

Если вы выделяете половину рабочего дня на то, чтобы распечатать большой объем документов из 1С, воспользуйтесь этим советом.

Переходите в раздел «Продажи», «Реализация (акты, накладные, УПД)». Выбирайте операцию, по которой необходимо распечатать все документы и кликайте «Печать», «Реестр документов». Или, например, если потребуется напечатать реестр полученных счет-фактур, переходите в подраздел «Покупки», «Счет-фактуры полученные», затем опять же «Печать», «Реестр документов».

❤️ — если уже применяете, 👍 — если готовы попробовать в деле.

#1СЛайфхак