Если вы до сих пор копируете и вставляете текст с помощью мышки, то сегодняшняя подсказка про горячие клавиши ускорит вашу работу с текстом и документами в десятки раз. Если для отчета требуется скопировать информацию из другого источника, или вставить фразу в презентацию, или скопировать ссылку в рабочий чат, попробуйте:

Ctrl+C — копировать
Ctrl+V — вставить

Работает в Windows, 1С и любых мессенджерах.

#1СЛайфхак #WindowsЛайфхак

Если любите искать файлы с помощью поиска, то вы наверняка замечали, что некоторые документы система почему-то не отображает. Рассказываем, в чем дело и как это исправить.

В чем дело: по умолчанию Windows 10 ведет поиск только в главном меню, журнале Internet Explorer и папке «Пользователи». Поэтому, если на компьютере установлены дополнительные жесткие диски или искомые файлы сохранены не в стандартных папках, Windows 10 не сможет их обнаружить.

Как исправить: перейдите в «Пуск», «Параметры», «Поиск». В открывшемся окне щелкните надпись «Поиск в Windows» и активируйте режим «Расширенный». Так Windows 10 будет искать файлы по всему компьютеру.

❤️, если не знали, что так можно.

#WindowsЛайфхак

Лайфхак для быстрого анализа цифр

Как быстро проанализировать большую таблицу с цифрами? Один из способов — выделить цветом максимальные и минимальные значения. Так вы сможете сконцентрировать свое внимание на проблемных или, наоборот, выдающихся показателях.

Чтобы применить функцию - используйте условное форматирование. Наглядно — в видео.

Ставьте 🔥 — если хотите больше подсказок для быстрого анализа данных

#ExcelЛайфхак

Если опасаетесь, что коллеги или контрагенты случайно или намеренно внесут изменения в документ Word, поставьте ограничения.

Для этого перейдите в «Файл», «Сведения», «Защитить документ» и нажмите «Ограничить редактирование». Теперь внести правки в данные без вашего ведома никто не сможет!

❤️ — если не знали, 👍 — если попробуете лайфхак в деле прямо сейчас.

#WordЛайфхак

Секрет дня: как отключить автоматическое заполнение отчетности в 1С

Программа 1С имеет удобную функцию автоматического заполнения отчетности — она помогает сократить время на работу с однотипными документами. Но что, если время от времени нужно изменить число в декларации? На этот случай делимся простым лайфхаком.

Откройте документ, в котором хотите внести изменения. Затем нажмите на кнопку «Еще», «Настройка» и поставьте флажок «Отключить автоматический расчет вычисляемых ячеек». Обязательно сохраните изменения. Наглядно — в видео.

#1СЛайфхак

Отчеты, инструкции, договоры, презентации, профессиональные статьи и выдержки из книг — все это требует внимательного изучения. Чем больше вы читаете с компьютера в течение рабочего дня, тем больше напрягаются и устают ваши глаза. Подскажем, как снять напряжение с помощью встроенной функции Word.

Переключитесь в документе в «Режим чтения». Затем нажмите «Вид», «Цвет страницы» и выберите «Сепия». Функция сделает экран менее ярким и более приятным для глаз — так вы снимите напряжение с глаз и сможете дольше сохранять концентрацию.

❤️ — если не знали, 👍 — если попробуете лайфхак в деле прямо сейчас.

#WordЛайфхак

Зачастую, составляя список дел, мы фиксируем только крупные задачи, которые важно выполнить в срок. А незначительные дела обходим стороной, в полной уверенности, что и так про них вспомним. Однако, к сожалению, они часто вылетают из головы. Чтобы не упустить ни одну задачку в 1С, независимо от ее важности, в программе существует встроенная функция напоминания.

Перейдите в раздел «Администрирование», «Органайзер», «Напоминания». Когда включите функцию, в конце каждого документа появится заветное «Напомнить». Благодаря настройке в указанное время программа сама напомнит вам о незаконченных делах. В открывшемся автоматически окне можно увидеть список напоминаний и время, на которое оно было просрочено. Если открыть документ из списка, то по кнопке «Прекратить» можно остановить процесс напоминаний.

Ставьте 👍, если помните даже о мелких задачах. И ❤️, если время от времени забываете о них.

#1СЛайфхак

Одновременно работаете в браузере, 1С, Word, Excel, составляете презентацию, как вдруг одна из программ зависает и блокирует работу всего компьютера. Знакомо?

Частое решение — перезагрузить систему. Но тогда есть риск потерять данные и прогресс во всех программах. Поэтому предлагаем альтернативу — закрыть только ту программу, которая перестала отвечать.

Для этого нажмите сочетание клавиш Ctrl+Alt+Del. В открывшемся меню выберите «Диспетчер задач». Откроются все программы, которые сейчас активны. Кликните на ту, что перестала отвечать и нажмите «Снять задачу». Теперь компьютером снова можно пользоваться, а программу, которая выдала ошибку, открыть вновь.

#WindowsЛайфхак

Если вы часто работаете с диаграммами, забирайте эффектный способ представить сравниваемые данные.

✅ Кликните правой кнопкой мыши по любому столбцу диаграммы.
✅ Перейдите в «Формат ряда данных», затем в «Перекрытие рядов».
✅ Выберите размер перекрытия и нажмите ОК. На примере перекрытие составляет 70%.

#ExcelЛайфхак

Если вы опасаетесь копирования данных, добавьте вотермарку перед отправкой документов. Это защитит договор, отчет и другие материалы от недобросовестных контрагентов.

Перейдите в «Конструктор», «Подложка» и выберите готовый образец из списка. Чтобы добавить собственный вариант оформления, например, название компании, перейдите в «Конструктор», «Подложка», «Настраиваемая подложка», а затем выберите необходимый параметр: «Рисунок» или «Текст».

Если пост наберет 80 ❤️ , поделимся лайфхаком, как установить водяной знак в Excel.

#WordЛайфхак

23 ноября более 10 000 человек проверили свою цифровую грамотность на Едином цифровом экзамене 2023. Участники отвечали на вопросы о сленге, прикладных навыках, работе с поисковиком, цифровой безопасности. Это был интересный опыт, который пригодится каждому офисному сотруднику.

Начиная с завтрашнего дня, мы будем ежедневно публиковать разбор вопросов ЕЦЭ. Если вы были участником акции, узнаете, насколько правильными были ваши ответы. А если пропустили активность, сможете проверить себя прямо здесь, в нашем Telegram-канале.

Информация позволит выделяться среди конкурентов и идти в ногу со временем. Следите за обновлениями. И ставьте 👍, если интересно.