Если вы до сих пор ищите различия в таблицах, отчетах и заявках вручную, этот #1СЛайфхак для вас.
Выгрузите файлы из 1С в форматах .txt или .mxl. Это можно сделать через «Файл», «Сохранить как». Как только вы получили один из указанных форматов, перейдите в «Файл», «Сравнить файлы». В открывшемся окне загрузите документы, которые необходимо сравнить.
Всего несколько секунд — и вы увидите изменения в данных, если они есть. Это позволит сэкономить время на поиске различий.
❤️ — если не знали, что так можно, 👍— если благодарны за информацию.
Выгрузите файлы из 1С в форматах .txt или .mxl. Это можно сделать через «Файл», «Сохранить как». Как только вы получили один из указанных форматов, перейдите в «Файл», «Сравнить файлы». В открывшемся окне загрузите документы, которые необходимо сравнить.
Всего несколько секунд — и вы увидите изменения в данных, если они есть. Это позволит сэкономить время на поиске различий.
❤️ — если не знали, что так можно, 👍— если благодарны за информацию.
❤58👍40🔥3👎2🤷♀1🤨1
Если предстоит заполнять объемную отчетную таблицу, дорога каждая секунда. Подсказываем, как с помощью трех клавиш Enter, Tab и Shift быстрее перемещаться по файлу без мышки, чтобы заполнить данные.
Enter — переход на ячейку ниже.
Shift+Enter — на ячейку выше.
Tab — на ячейку справа.
Shift+Tab — на ячейку слева.
❤️, если попробуете прямо сейчас.
#WordЛайфхак
Enter — переход на ячейку ниже.
Shift+Enter — на ячейку выше.
Tab — на ячейку справа.
Shift+Tab — на ячейку слева.
❤️, если попробуете прямо сейчас.
#WordЛайфхак
👍29❤19🔥5😁1
Мы уже подсказывали, как отменить последнее действие в 1С. Однако бывает, что сама отмена сделана ошибочно. Чтобы не вводить данные вновь, удалять или переносить их, верните отмененное действие. Нажмите сочетание Ctrl+Y.
❤️, если не знали, что так можно.
#1СЛайфхак
❤️, если не знали, что так можно.
#1СЛайфхак
❤77🔥13👍2
Когда работаем с документами, мы то и дело вносим изменения в текст: удаляем слова, переносим абзацы. Чтобы не выделять нужную часть текста вручную мышью, есть лайфхак.
Дважды кликните по слову, чтобы выделить его. А тройной клик позволит выделить целый абзац.
Знание этого лайфхака в сочетании с горячими клавишами, например, чтобы вырезать текст, творит чудеса и экономит время при работе с документами.
❤️ — если пользуетесь лайфхаком, 👍 — если попробуете прямо сейчас.
#WordЛайфхак
Дважды кликните по слову, чтобы выделить его. А тройной клик позволит выделить целый абзац.
Знание этого лайфхака в сочетании с горячими клавишами, например, чтобы вырезать текст, творит чудеса и экономит время при работе с документами.
❤️ — если пользуетесь лайфхаком, 👍 — если попробуете прямо сейчас.
#WordЛайфхак
❤46👍40🔥7🙏1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Совет дня: как не промахиваться с листами в Excel
Перемещение по объемным книгам Excel в поисках нужной вкладки порой занимает немало времени. Важный для работы лист можно легко пропустить или он может затаиться в самом конце файла. Экономьте ваши секунды благодаря небольшой хитрости.
Выведите оглавление книги одним щелчком правой кнопкой мыши в левом нижнем углу окна. Наглядно — в видео.
#ExcelЛайфхак
Перемещение по объемным книгам Excel в поисках нужной вкладки порой занимает немало времени. Важный для работы лист можно легко пропустить или он может затаиться в самом конце файла. Экономьте ваши секунды благодаря небольшой хитрости.
Выведите оглавление книги одним щелчком правой кнопкой мыши в левом нижнем углу окна. Наглядно — в видео.
#ExcelЛайфхак
👍35🔥19❤7👌2
Представьте, что содержимое документа на несколько страниц нужно скопировать и вставить в другой документ. Можно протянуть курсор, но это долго и есть риск упустить часть текста. Быстрее и точнее поможет комбинация клавиш Ctrl+А. Благодаря ей вы за секунду выделите весь текст в файле.
Это же сочетание клавиш можно использовать на случай, если требуется удалить содержимое какой-либо папки. Или выделить весь текст на странице сайта.
Ставьте 👍, если протестируете рекомендацию прямо сейчас.
#WindowsЛайфхак
Это же сочетание клавиш можно использовать на случай, если требуется удалить содержимое какой-либо папки. Или выделить весь текст на странице сайта.
Ставьте 👍, если протестируете рекомендацию прямо сейчас.
#WindowsЛайфхак
👍67❤7🔥5👎2
Чтобы построить диаграмму на основе одной строки или столбца, воспользуйтесь сочетанием клавиш:
Ctrl+Shift+стрелка вниз — выделяет столбец
Ctrl+Shift+стрелка вправо — выделяет строки
Если для построения диаграммы необходимы данные всей таблицы, выделите сначала все строки, а затем — все столбцы. Наглядно в видео.
#ExcelЛайфхак
Ctrl+Shift+стрелка вниз — выделяет столбец
Ctrl+Shift+стрелка вправо — выделяет строки
Если для построения диаграммы необходимы данные всей таблицы, выделите сначала все строки, а затем — все столбцы. Наглядно в видео.
#ExcelЛайфхак
🔥15👍7❤2🤯1
Если вы работаете с конфиденциальной информацией, рекомендуем ограничить доступ к важным документам. Так вы будете уверены, что никто случайно не увидит, не скопирует и не отредактирует содержимое файла.
Чтобы защитить документ с помощью пароля, зайдите в меню «Файл», затем «Сведения» и «Защита документа».
❤️ — если защищаете документы, 👍 — если держите информацию в открытом доступе.
#WordЛайфхак
Чтобы защитить документ с помощью пароля, зайдите в меню «Файл», затем «Сведения» и «Защита документа».
❤️ — если защищаете документы, 👍 — если держите информацию в открытом доступе.
#WordЛайфхак
👍50❤13🔥4👎1🤔1
Программный сбой, ошибки сервисов, неточность в документах — некоторые из рабочих проблем сложно описать словами. Лучше предоставить коллегам скрин экрана, чтобы они точно поняли ситуацию и предложили варианты ее решения.
Клавиша PrtSc мгновенно копирует экран полностью. А если нажать сочетание клавиш Win+Shift+S, то сможете сделать снимок только нужной части экрана.
#WindowsЛайфхак
Клавиша PrtSc мгновенно копирует экран полностью. А если нажать сочетание клавиш Win+Shift+S, то сможете сделать снимок только нужной части экрана.
#WindowsЛайфхак
🔥31👍20❤6👎1
Заполнение данных в таблице может зависеть от определенных условий. Например, если специалист выполнил план по выручке в 50 000 рублей, то он должен получить премию.
Можно, конечно, все рассчитать и заполнить вручную. А можно воспользоваться волшебной функцией=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь).
Поясним как она работает:
✏️ Логическое_выражение — что мы проверяем. В нашем случае важно, чтобы выручка от специалиста была больше 50 000 рублей.
✏️ Значение_если_истина — что будет в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию. То есть если число равно или больше 50 000 рублей, то сотрудник получит премию.
✏️ Значение_если_ложь — что появится в графе, если текст или число НЕ отвечают заданному условию. Получается, если число меньше 50 000 рублей, человек остается без премии.
Наглядно работу функции показали в видео. Если хотите узнать, как она работает с несколькими условиями, поддержите пост реакцией 👍
#ExcelЛайфхак
Можно, конечно, все рассчитать и заполнить вручную. А можно воспользоваться волшебной функцией=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь).
Поясним как она работает:
✏️ Логическое_выражение — что мы проверяем. В нашем случае важно, чтобы выручка от специалиста была больше 50 000 рублей.
✏️ Значение_если_истина — что будет в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию. То есть если число равно или больше 50 000 рублей, то сотрудник получит премию.
✏️ Значение_если_ложь — что появится в графе, если текст или число НЕ отвечают заданному условию. Получается, если число меньше 50 000 рублей, человек остается без премии.
Наглядно работу функции показали в видео. Если хотите узнать, как она работает с несколькими условиями, поддержите пост реакцией 👍
#ExcelЛайфхак
👍112❤4
Нередко организации выдвигают конкретные требования к корпоративной документации: шрифт, межстрочные интервалы, нумерация страниц и пр. Если вам знакомы такие требования, подсказываем, как изменить стандартный шрифт Word на тот, что нужен именно вам, и перестать тратить время на ежедневные настройки.
Перейдите в раздел «Главная», «Шрифт», затем выберите нужный шрифт из списка и нажмите «По умолчанию».
Готово! Теперь не придется править каждый документ.
❤️ — если не знали, 👍 — если попробуете лайфхак в деле прямо сейчас.
#WordЛайфхак
Перейдите в раздел «Главная», «Шрифт», затем выберите нужный шрифт из списка и нажмите «По умолчанию».
Готово! Теперь не придется править каждый документ.
❤️ — если не знали, 👍 — если попробуете лайфхак в деле прямо сейчас.
#WordЛайфхак
❤71👍37
Если вы до сих пор копируете и вставляете текст с помощью мышки, то сегодняшняя подсказка про горячие клавиши ускорит вашу работу с текстом и документами в десятки раз. Если для отчета требуется скопировать информацию из другого источника, или вставить фразу в презентацию, или скопировать ссылку в рабочий чат, попробуйте:
Ctrl+C — копировать
Ctrl+V — вставить
Работает в Windows, 1С и любых мессенджерах.
#1СЛайфхак #WindowsЛайфхак
Ctrl+C — копировать
Ctrl+V — вставить
Работает в Windows, 1С и любых мессенджерах.
#1СЛайфхак #WindowsЛайфхак
🔥37❤6👍6
Если любите искать файлы с помощью поиска, то вы наверняка замечали, что некоторые документы система почему-то не отображает. Рассказываем, в чем дело и как это исправить.
В чем дело: по умолчанию Windows 10 ведет поиск только в главном меню, журнале Internet Explorer и папке «Пользователи». Поэтому, если на компьютере установлены дополнительные жесткие диски или искомые файлы сохранены не в стандартных папках, Windows 10 не сможет их обнаружить.
Как исправить: перейдите в «Пуск», «Параметры», «Поиск». В открывшемся окне щелкните надпись «Поиск в Windows» и активируйте режим «Расширенный». Так Windows 10 будет искать файлы по всему компьютеру.
❤️, если не знали, что так можно.
#WindowsЛайфхак
В чем дело: по умолчанию Windows 10 ведет поиск только в главном меню, журнале Internet Explorer и папке «Пользователи». Поэтому, если на компьютере установлены дополнительные жесткие диски или искомые файлы сохранены не в стандартных папках, Windows 10 не сможет их обнаружить.
Как исправить: перейдите в «Пуск», «Параметры», «Поиск». В открывшемся окне щелкните надпись «Поиск в Windows» и активируйте режим «Расширенный». Так Windows 10 будет искать файлы по всему компьютеру.
❤️, если не знали, что так можно.
#WindowsЛайфхак
❤106👍18🔥7💩1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Лайфхак для быстрого анализа цифр
Как быстро проанализировать большую таблицу с цифрами? Один из способов — выделить цветом максимальные и минимальные значения. Так вы сможете сконцентрировать свое внимание на проблемных или, наоборот, выдающихся показателях.
Чтобы применить функцию - используйте условное форматирование. Наглядно — в видео.
Ставьте 🔥 — если хотите больше подсказок для быстрого анализа данных
#ExcelЛайфхак
Как быстро проанализировать большую таблицу с цифрами? Один из способов — выделить цветом максимальные и минимальные значения. Так вы сможете сконцентрировать свое внимание на проблемных или, наоборот, выдающихся показателях.
Чтобы применить функцию - используйте условное форматирование. Наглядно — в видео.
Ставьте 🔥 — если хотите больше подсказок для быстрого анализа данных
#ExcelЛайфхак
🔥66❤15👍11🤮1
Если опасаетесь, что коллеги или контрагенты случайно или намеренно внесут изменения в документ Word, поставьте ограничения.
Для этого перейдите в «Файл», «Сведения», «Защитить документ» и нажмите «Ограничить редактирование». Теперь внести правки в данные без вашего ведома никто не сможет!
❤️ — если не знали, 👍 — если попробуете лайфхак в деле прямо сейчас.
#WordЛайфхак
Для этого перейдите в «Файл», «Сведения», «Защитить документ» и нажмите «Ограничить редактирование». Теперь внести правки в данные без вашего ведома никто не сможет!
❤️ — если не знали, 👍 — если попробуете лайфхак в деле прямо сейчас.
#WordЛайфхак
👍69❤55🤮2
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Секрет дня: как отключить автоматическое заполнение отчетности в 1С
Программа 1С имеет удобную функцию автоматического заполнения отчетности — она помогает сократить время на работу с однотипными документами. Но что, если время от времени нужно изменить число в декларации? На этот случай делимся простым лайфхаком.
Откройте документ, в котором хотите внести изменения. Затем нажмите на кнопку «Еще», «Настройка» и поставьте флажок «Отключить автоматический расчет вычисляемых ячеек». Обязательно сохраните изменения. Наглядно — в видео.
#1СЛайфхак
Программа 1С имеет удобную функцию автоматического заполнения отчетности — она помогает сократить время на работу с однотипными документами. Но что, если время от времени нужно изменить число в декларации? На этот случай делимся простым лайфхаком.
Откройте документ, в котором хотите внести изменения. Затем нажмите на кнопку «Еще», «Настройка» и поставьте флажок «Отключить автоматический расчет вычисляемых ячеек». Обязательно сохраните изменения. Наглядно — в видео.
#1СЛайфхак
👍22❤8🔥3✍2
Сегодня покажем, как в Excel работает функция ЕСЛИ на несколько условий. Если не помните, как она ведет себя с единственной вводной, загляните в ранний пост. Он позволит разобраться в синтаксисе формулы и механизме ее работы.
Для нескольких условий формула усложнится и будет выглядеть так: =ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)).
Логику работы формулы поясним на уже знакомом вам примере с премиями продавцов, только добавим в него еще одно условие. Посчитаем, какой размер премии будет у работников в зависимости от фактической выручки. Укажем, что если человек заработал от 50 000 рублей, то премия составит 10 000 рублей, если больше 30 000 рублей — 5000 рублей, а если меньше 30 000 рублей, то премию не считаем вовсе.
Полный процесс расчета смотрите в видео
Для нескольких условий формула усложнится и будет выглядеть так: =ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)).
Логику работы формулы поясним на уже знакомом вам примере с премиями продавцов, только добавим в него еще одно условие. Посчитаем, какой размер премии будет у работников в зависимости от фактической выручки. Укажем, что если человек заработал от 50 000 рублей, то премия составит 10 000 рублей, если больше 30 000 рублей — 5000 рублей, а если меньше 30 000 рублей, то премию не считаем вовсе.
Полный процесс расчета смотрите в видео
⚡20❤9✍3👍3