Нужно оперативно отправить набор файлов контрагенту, а вы понимаете, что рабочие названия документов и таблиц запутают получателя. Ловите #WindowsЛайфхак, как быстро переименовать файлы.
Выделите документ, который необходимо переименовать, и нажмите F2. Чтобы переключиться на следующий файл, используйте клавишу Tab.
Такая простая комбинация позволит быстро переименовать несколько файлов.
👍 — спасибо за совет, ❤️ — если попробовали на практике.
Выделите документ, который необходимо переименовать, и нажмите F2. Чтобы переключиться на следующий файл, используйте клавишу Tab.
Такая простая комбинация позволит быстро переименовать несколько файлов.
👍 — спасибо за совет, ❤️ — если попробовали на практике.
👍63❤12
Кривые подписи к столбикам графика мешают воспринимать информацию. Смотрите в карточках хороший способ расположить подписи, чтобы повысить читабельность. Поддержите сегодняшний #ExcelЛайфхак ❤️, если возьмете идею на заметку.
Когда лучше использовать столбчатый, а когда линейный график, делились на прошлой неделе.
Когда лучше использовать столбчатый, а когда линейный график, делились на прошлой неделе.
❤26👍9🔥4😁1
Убедитесь, что отчет, заявление, договор или любой другой документ в Word написан безупречно с точки зрения грамматики и орфографии. Нажмите F7, чтобы подсветить ошибки в тексте и увидеть варианты исправления.
#WordЛайфхак
#WordЛайфхак
👍63🙏13❤8🤩5
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Чем больше детализированы данные, тем проще с ними работать — настраивать фильтры, формировать диаграммы. Но что, если в одной графе и наименование товара, и артикул, и количество, и цена. Пять строчек можно перепечатать и разнести данные по ячейкам. А тысячу?
Смотрите в видео, как разделить одну ячейку с данными на несколько автономных столбцов, удалив лишнюю для работы информацию.
❤️ — если не знали, 👍 — если попробуете лайфхак в деле прямо сейчас.
#ExcelЛайфхак
Смотрите в видео, как разделить одну ячейку с данными на несколько автономных столбцов, удалив лишнюю для работы информацию.
❤️ — если не знали, 👍 — если попробуете лайфхак в деле прямо сейчас.
#ExcelЛайфхак
❤31👍17
Если вы до сих пор ищите различия в таблицах, отчетах и заявках вручную, этот #1СЛайфхак для вас.
Выгрузите файлы из 1С в форматах .txt или .mxl. Это можно сделать через «Файл», «Сохранить как». Как только вы получили один из указанных форматов, перейдите в «Файл», «Сравнить файлы». В открывшемся окне загрузите документы, которые необходимо сравнить.
Всего несколько секунд — и вы увидите изменения в данных, если они есть. Это позволит сэкономить время на поиске различий.
❤️ — если не знали, что так можно, 👍— если благодарны за информацию.
Выгрузите файлы из 1С в форматах .txt или .mxl. Это можно сделать через «Файл», «Сохранить как». Как только вы получили один из указанных форматов, перейдите в «Файл», «Сравнить файлы». В открывшемся окне загрузите документы, которые необходимо сравнить.
Всего несколько секунд — и вы увидите изменения в данных, если они есть. Это позволит сэкономить время на поиске различий.
❤️ — если не знали, что так можно, 👍— если благодарны за информацию.
❤58👍40🔥3👎2🤷♀1🤨1
Если предстоит заполнять объемную отчетную таблицу, дорога каждая секунда. Подсказываем, как с помощью трех клавиш Enter, Tab и Shift быстрее перемещаться по файлу без мышки, чтобы заполнить данные.
Enter — переход на ячейку ниже.
Shift+Enter — на ячейку выше.
Tab — на ячейку справа.
Shift+Tab — на ячейку слева.
❤️, если попробуете прямо сейчас.
#WordЛайфхак
Enter — переход на ячейку ниже.
Shift+Enter — на ячейку выше.
Tab — на ячейку справа.
Shift+Tab — на ячейку слева.
❤️, если попробуете прямо сейчас.
#WordЛайфхак
👍29❤19🔥5😁1
Мы уже подсказывали, как отменить последнее действие в 1С. Однако бывает, что сама отмена сделана ошибочно. Чтобы не вводить данные вновь, удалять или переносить их, верните отмененное действие. Нажмите сочетание Ctrl+Y.
❤️, если не знали, что так можно.
#1СЛайфхак
❤️, если не знали, что так можно.
#1СЛайфхак
❤77🔥13👍2
Когда работаем с документами, мы то и дело вносим изменения в текст: удаляем слова, переносим абзацы. Чтобы не выделять нужную часть текста вручную мышью, есть лайфхак.
Дважды кликните по слову, чтобы выделить его. А тройной клик позволит выделить целый абзац.
Знание этого лайфхака в сочетании с горячими клавишами, например, чтобы вырезать текст, творит чудеса и экономит время при работе с документами.
❤️ — если пользуетесь лайфхаком, 👍 — если попробуете прямо сейчас.
#WordЛайфхак
Дважды кликните по слову, чтобы выделить его. А тройной клик позволит выделить целый абзац.
Знание этого лайфхака в сочетании с горячими клавишами, например, чтобы вырезать текст, творит чудеса и экономит время при работе с документами.
❤️ — если пользуетесь лайфхаком, 👍 — если попробуете прямо сейчас.
#WordЛайфхак
❤46👍40🔥7🙏1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Совет дня: как не промахиваться с листами в Excel
Перемещение по объемным книгам Excel в поисках нужной вкладки порой занимает немало времени. Важный для работы лист можно легко пропустить или он может затаиться в самом конце файла. Экономьте ваши секунды благодаря небольшой хитрости.
Выведите оглавление книги одним щелчком правой кнопкой мыши в левом нижнем углу окна. Наглядно — в видео.
#ExcelЛайфхак
Перемещение по объемным книгам Excel в поисках нужной вкладки порой занимает немало времени. Важный для работы лист можно легко пропустить или он может затаиться в самом конце файла. Экономьте ваши секунды благодаря небольшой хитрости.
Выведите оглавление книги одним щелчком правой кнопкой мыши в левом нижнем углу окна. Наглядно — в видео.
#ExcelЛайфхак
👍35🔥19❤7👌2
Представьте, что содержимое документа на несколько страниц нужно скопировать и вставить в другой документ. Можно протянуть курсор, но это долго и есть риск упустить часть текста. Быстрее и точнее поможет комбинация клавиш Ctrl+А. Благодаря ей вы за секунду выделите весь текст в файле.
Это же сочетание клавиш можно использовать на случай, если требуется удалить содержимое какой-либо папки. Или выделить весь текст на странице сайта.
Ставьте 👍, если протестируете рекомендацию прямо сейчас.
#WindowsЛайфхак
Это же сочетание клавиш можно использовать на случай, если требуется удалить содержимое какой-либо папки. Или выделить весь текст на странице сайта.
Ставьте 👍, если протестируете рекомендацию прямо сейчас.
#WindowsЛайфхак
👍67❤7🔥5👎2
Чтобы построить диаграмму на основе одной строки или столбца, воспользуйтесь сочетанием клавиш:
Ctrl+Shift+стрелка вниз — выделяет столбец
Ctrl+Shift+стрелка вправо — выделяет строки
Если для построения диаграммы необходимы данные всей таблицы, выделите сначала все строки, а затем — все столбцы. Наглядно в видео.
#ExcelЛайфхак
Ctrl+Shift+стрелка вниз — выделяет столбец
Ctrl+Shift+стрелка вправо — выделяет строки
Если для построения диаграммы необходимы данные всей таблицы, выделите сначала все строки, а затем — все столбцы. Наглядно в видео.
#ExcelЛайфхак
🔥15👍7❤2🤯1
Если вы работаете с конфиденциальной информацией, рекомендуем ограничить доступ к важным документам. Так вы будете уверены, что никто случайно не увидит, не скопирует и не отредактирует содержимое файла.
Чтобы защитить документ с помощью пароля, зайдите в меню «Файл», затем «Сведения» и «Защита документа».
❤️ — если защищаете документы, 👍 — если держите информацию в открытом доступе.
#WordЛайфхак
Чтобы защитить документ с помощью пароля, зайдите в меню «Файл», затем «Сведения» и «Защита документа».
❤️ — если защищаете документы, 👍 — если держите информацию в открытом доступе.
#WordЛайфхак
👍50❤13🔥4👎1🤔1
Программный сбой, ошибки сервисов, неточность в документах — некоторые из рабочих проблем сложно описать словами. Лучше предоставить коллегам скрин экрана, чтобы они точно поняли ситуацию и предложили варианты ее решения.
Клавиша PrtSc мгновенно копирует экран полностью. А если нажать сочетание клавиш Win+Shift+S, то сможете сделать снимок только нужной части экрана.
#WindowsЛайфхак
Клавиша PrtSc мгновенно копирует экран полностью. А если нажать сочетание клавиш Win+Shift+S, то сможете сделать снимок только нужной части экрана.
#WindowsЛайфхак
🔥31👍20❤6👎1
Заполнение данных в таблице может зависеть от определенных условий. Например, если специалист выполнил план по выручке в 50 000 рублей, то он должен получить премию.
Можно, конечно, все рассчитать и заполнить вручную. А можно воспользоваться волшебной функцией=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь).
Поясним как она работает:
✏️ Логическое_выражение — что мы проверяем. В нашем случае важно, чтобы выручка от специалиста была больше 50 000 рублей.
✏️ Значение_если_истина — что будет в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию. То есть если число равно или больше 50 000 рублей, то сотрудник получит премию.
✏️ Значение_если_ложь — что появится в графе, если текст или число НЕ отвечают заданному условию. Получается, если число меньше 50 000 рублей, человек остается без премии.
Наглядно работу функции показали в видео. Если хотите узнать, как она работает с несколькими условиями, поддержите пост реакцией 👍
#ExcelЛайфхак
Можно, конечно, все рассчитать и заполнить вручную. А можно воспользоваться волшебной функцией=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь).
Поясним как она работает:
✏️ Логическое_выражение — что мы проверяем. В нашем случае важно, чтобы выручка от специалиста была больше 50 000 рублей.
✏️ Значение_если_истина — что будет в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию. То есть если число равно или больше 50 000 рублей, то сотрудник получит премию.
✏️ Значение_если_ложь — что появится в графе, если текст или число НЕ отвечают заданному условию. Получается, если число меньше 50 000 рублей, человек остается без премии.
Наглядно работу функции показали в видео. Если хотите узнать, как она работает с несколькими условиями, поддержите пост реакцией 👍
#ExcelЛайфхак
👍112❤4
Нередко организации выдвигают конкретные требования к корпоративной документации: шрифт, межстрочные интервалы, нумерация страниц и пр. Если вам знакомы такие требования, подсказываем, как изменить стандартный шрифт Word на тот, что нужен именно вам, и перестать тратить время на ежедневные настройки.
Перейдите в раздел «Главная», «Шрифт», затем выберите нужный шрифт из списка и нажмите «По умолчанию».
Готово! Теперь не придется править каждый документ.
❤️ — если не знали, 👍 — если попробуете лайфхак в деле прямо сейчас.
#WordЛайфхак
Перейдите в раздел «Главная», «Шрифт», затем выберите нужный шрифт из списка и нажмите «По умолчанию».
Готово! Теперь не придется править каждый документ.
❤️ — если не знали, 👍 — если попробуете лайфхак в деле прямо сейчас.
#WordЛайфхак
❤71👍37