Рабочие лайфхаки: секреты и советы
26.3K subscribers
1.1K photos
30 videos
227 links
Ежедневные секреты и подсказки для оптимизации вашей работы в Excel, Word и 1С

https://gosuslugi.ru/snet/6790d6aa19290c0f9357f7ec

По вопросам рекламы @polarightt

#PLWEL
Download Telegram
Данные в ячейках могут повторяться: размер оплаты, наличие товара на складе, фамилия исполнителя и т.п. Чтобы сэкономить время и не дублировать механически информацию, берите на заметку очередной лайфхак:

— Заполните одну ячейку и скопируйте ее
— Зажмите Ctrl
— Выделите ячейки или диапазон, куда нужно продублировать информацию
— Нажмите сочетание клавиш Ctrl + V

Наглядно — в видео.
Поддержите ❤️— если полезно, 👍 — если сразу удалось опробовать лайфхак в деле.

#ExcelЛайфхак
👍2824
Если имена сотрудников в первичной базе данных написаны разными регистрами, то забудьте про правки вручную. Используйте функцию =ПРОПНАЧ. Благодаря ей вы за несколько секунд приведете текст в аккуратный вид с заглавными буквами в начале.

А если потребуется преобразовать все буквы ФИО в заглавные, используйте лайфхак, которым мы делились ранее.

❤️, если полезно.

#ExcelЛайфхак
64👍8🔥4
В 1С часто по ошибке повторно заводят данные, которые уже есть - номенклатуру, номера договоров, имена контрагентов и т.п. Получаются дубли, которые мешают нормальной работе программы и искажают учет.

Чтобы проверить наличие дублей:

👉 Перейдите во вкладку «Администрирование».
👉 Выберите раздел «Обслуживание».
👉 Нажмите «Корректировка данных».
👉 Кликните на «Поиск и удаление дублей».
👉 Нажмите на кнопку «Удалить дубли».

Если повторы использовались в каких-либо документах, они будут автоматически изменены на оригинальный вариант.

❤️ — если пользуетесь лайфхаком, 👍 — если не знали о таком раньше.
👍49124🤔2
Нужно оперативно отправить набор файлов контрагенту, а вы понимаете, что рабочие названия документов и таблиц запутают получателя. Ловите #WindowsЛайфхак, как быстро переименовать файлы.

Выделите документ, который необходимо переименовать, и нажмите F2. Чтобы переключиться на следующий файл, используйте клавишу Tab.

Такая простая комбинация позволит быстро переименовать несколько файлов.

👍 — спасибо за совет, ❤️ — если попробовали на практике.
👍6312
Кривые подписи к столбикам графика мешают воспринимать информацию. Смотрите в карточках хороший способ расположить подписи, чтобы повысить читабельность. Поддержите сегодняшний #ExcelЛайфхак ❤️, если возьмете идею на заметку.

Когда лучше использовать столбчатый, а когда линейный график, делились на прошлой неделе.
26👍9🔥4😁1
Убедитесь, что отчет, заявление, договор или любой другой документ в Word написан безупречно с точки зрения грамматики и орфографии. Нажмите F7, чтобы подсветить ошибки в тексте и увидеть варианты исправления.

#WordЛайфхак
👍63🙏138🤩5
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Чем больше детализированы данные, тем проще с ними работать — настраивать фильтры, формировать диаграммы. Но что, если в одной графе и наименование товара, и артикул, и количество, и цена. Пять строчек можно перепечатать и разнести данные по ячейкам. А тысячу?

Смотрите в видео, как разделить одну ячейку с данными на несколько автономных столбцов, удалив лишнюю для работы информацию.

❤️ — если не знали, 👍 — если попробуете лайфхак в деле прямо сейчас.

#ExcelЛайфхак
31👍17
Если вы до сих пор ищите различия в таблицах, отчетах и заявках вручную, этот #1СЛайфхак для вас.

Выгрузите файлы из 1С в форматах .txt или .mxl. Это можно сделать через «Файл», «Сохранить как». Как только вы получили один из указанных форматов, перейдите в «Файл», «Сравнить файлы». В открывшемся окне загрузите документы, которые необходимо сравнить.

Всего несколько секунд — и вы увидите изменения в данных, если они есть. Это позволит сэкономить время на поиске различий.

❤️ — если не знали, что так можно, 👍— если благодарны за информацию.
58👍40🔥3👎2🤷‍♀1🤨1
Если предстоит заполнять объемную отчетную таблицу, дорога каждая секунда. Подсказываем, как с помощью трех клавиш Enter, Tab и Shift быстрее перемещаться по файлу без мышки, чтобы заполнить данные.

Enter — переход на ячейку ниже.
Shift+Enter — на ячейку выше.
Tab — на ячейку справа.
Shift+Tab — на ячейку слева.

❤️, если попробуете прямо сейчас.

#WordЛайфхак
👍2919🔥5😁1
Мы уже подсказывали, как отменить последнее действие в 1С. Однако бывает, что сама отмена сделана ошибочно. Чтобы не вводить данные вновь, удалять или переносить их, верните отмененное действие. Нажмите сочетание Ctrl+Y.

❤️, если не знали, что так можно.

#1СЛайфхак
77🔥13👍2
Когда работаем с документами, мы то и дело вносим изменения в текст: удаляем слова, переносим абзацы. Чтобы не выделять нужную часть текста вручную мышью, есть лайфхак.

Дважды кликните по слову, чтобы выделить его. А тройной клик позволит выделить целый абзац.

Знание этого лайфхака в сочетании с горячими клавишами, например, чтобы вырезать текст, творит чудеса и экономит время при работе с документами.

❤️ — если пользуетесь лайфхаком, 👍 — если попробуете прямо сейчас.

#WordЛайфхак
46👍40🔥7🙏1