Приглашаем на бесплатный прямой эфир «5 секретных приемов в 1С для бухгалтера и аналитика».

Когда: вторник, 5 марта
Во сколько: в 17:00 мск
Где: онлайн

О чем поговорим:
— Как реализовать групповое изменение реквизитов в документах
— Как загрузить контрагентов, банковские счета и номенклатуру списком из Excel
— Как настроить интерфейс 1С под себя
— Как находить документы и отчеты за пару секунд
— Как сравнивать отчеты и файлы, не выходя из программы

Спикер:
Рушана Колесникова — заместитель директора IT-компании, аналитик 1С с опытом работы главным бухгалтером 15 лет, преподаватель курса «Аналитик 1С» в Action Digital School.

Зарегистрироваться 👈

Обсуждая массивный отчет, донести свою мысль поможет отсылка на конкретную страницу документа. Тогда все присутствующие сразу смогут посмотреть на показатели, о которых вы говорите.

Дело за малым — страницы файла нужно пронумеровать.

👉 Нажмите «Вставка» и в разделе «Колонтитулы» кликните «Номер страницы». Выберите расположение сверху, снизу или на полях.
👉 Если не хотите, чтобы номер отображался на первой странице, включите опцию «Особый колонтитул для первой страницы». Эта графа появится в разделе «Параметры» сразу после того, как вы выполните первый пункт.

#WordЛайфхак

Если нужно срочно отлучиться от компьютера или спрятать информацию на экране от неожиданного посетителя, моментально сверните все окна с помощью сочетания клавиш Win+D.

👍 — если сворачиваете программы, когда отходите от компьютера.
❤️ — если оставляете вкладки открытыми.

#WindowsЛайфхак

Из-за внутренних ошибок программы в 1С часто нарушается автонумерация объектов. Поэтому документу присваивается неправильный номер, а элементу справочника — неверный код.

Один из популярных и эффективных способов решения проблемы — открыть меню «Действия» в форме документа и выбрать «Редактировать номер» или «Редактировать код».

В 1С 8.3 логика действий другая: просто начните редактировать номер или код, а на вопрос продолжения редактирования ответьте положительно.

Если пост наберет 100 ⚡️, поделимся другими способами устранения проблемы с нумерацией в 1С.

#1СЛайфхак

Находка дня: как одинаково изменить ширину столбцов

Когда информация не помещается в столбец, приходится его растягивать. И в какой-то момент таблица похожа на шоу кривых зеркал: какой-то столбец очень узкий, какой-то — слишком широкий. Выглядит неаккуратно.

Привести ширину столбцов к общему виду можно одним действием. Нужно лишь выделить колонки и пододвинуть их, как показано на видео.

Поставьте 🔥 , если не знали.

#ExcelЛайфхак

Фокус дня: как работает вертикальное выделение

Чтобы сократить время на редактуру списка, используйте возможности вертикального выделения. С его помощью можно удалить инициалы до или после фамилии, убрать другую лишнюю информацию. Например, если в одной строке содержится ФИО и размер оклада, а нужно только одно из этого.

Для вертикального выделения удерживайте клавишу Alt и выделите нужную часть списка курсором мышки. Наглядно — в видео.

❤️ — если не знали,
👍 — если попробуете лайфхак в деле прямо сейчас.

#WordЛайфхак

Добавляйте в копилку полезных комбинаций клавиш Ctrl+Alt+O, которое поможет при работе в 1С. Это сочетание позволяет открыть ранее закрытое окно сообщений. Это пригодится, когда вам требуется сообщение из него.

Обратите внимание: пока система ничего снова не ввела в окно сообщений, старые сообщения сохраняются даже в закрытом окне.

#1СЛайфхак

Между праздничными поздравлениями и хлопотами повторим любимый лайфхак, который неоднократно спасал наши нервы и время. Он пригодится, если вы долго работали с таблицей, сделали большую часть расчетов, а компьютер выключился из-за сбоя электроэнергии или ошибки системы. Ну, или если рука дернулась и случайно закрыла файл.

Перейдите в «Файл», «Параметры», «Сохранения». Там указан путь до папки, где хранятся автосохраненные файлы. Откройте папку и увидите, что файл спасен.

Только не забудьте главное: убедитесь, что в Excel включено автосохранение. Сделайте это прямо сейчас, если даже в праздник не расстаетесь с компьютером.

#ExcelЛайфхак

Кто-то пишет пожелания в мессенджере, кто-то дает комментарии по документу лично во время обеда, а кто-то решил быстро обсудить вопрос по телефону… Так совместная работа над важным документом приведет к путанице и потере важных рекомендаций коллег.

Чтобы все ремарки были в одном месте, оставляйте примечания прямо в Word.

✏️ Выделите фрагмент текста, к которому нужно оставить комментарий.
✏️ Нажмите «Рецензирование», «Создать примечание».

Другой способ вызвать примечания — выделяете текст, зажимаете правую кнопку мыши и в появившемся меню выбираете нужную опцию «Создать примечание».

#WordЛайфхак