Рабочие лайфхаки: секреты и советы
26.3K subscribers
1.09K photos
30 videos
227 links
Ежедневные секреты и подсказки для оптимизации вашей работы в Excel, Word и 1С

https://gosuslugi.ru/snet/6790d6aa19290c0f9357f7ec

По вопросам рекламы @polarightt

#PLWEL
Download Telegram
Создать презентацию на основе отчета, сравнить информацию из разных документов, написать сообщение с данными из файла — все это подразумевает работу с несколькими документами и переключение между окнами. И хорошо, если открытых окон только два. А вот если несколько, то легко перепутать и потратить лишнее время на переключение.

Исключим это неудобство, совместив два окна на одном экране. Пошаговой инструкцией делимся в карточках.

Ставьте 👍, если было полезно.

#WindowsЛайфхак
👍677🔥1
Если вы до сих пор создаете новый лист, зажимая Enter, лайфхак для вас. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Enter, и Word автоматически сделает разрыв страниц.

В таком варианте информация не съедет, если вы будете редактировать текст документа. А при обычном Enter такая проблема есть.

#WordЛайфхак

❤️ — если делаете разрыв страниц,
👍 — если протестируете эту функцию прямо сейчас.
66👍56
Регулярные обновления Windows будто специально выбирают самый неудачный момент для установки. То они начинаются в начале дня — в самый пик трудовой активности, то занимают время после окончания работы. Давайте это исправим и скажем системе, когда ей обновляться.

🔔 Нажмите комбинацию клавиш Win+I
🔔 В открывшемся меню параметров перейдите во вкладку «Обновление и безопасность»
🔔 Теперь кликните на «Центр обновления Windows»
🔔 Если есть обновления, ожидающие установки, будет доступна опция «Запланировать перезапуск»

Рекомендуем выбирать обеденное время. Пока вы делаете паузу, компьютер обновляется для дальнейшей продуктивной работы!

#WindowsЛайфхак
👍224🔥1
В больших таблицах нули в ячейках отвлекают и мешают воспринимать информацию. Давайте их уберем, чтобы было легче.

💡 Зайдите в «Файл», выберите «Параметры», затем «Дополнительно»
💡 Прокрутите окно до раздела «Параметры отображения листа»
💡 Снимите галочку с пункта «Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения»
💡 Нажмите «Ок» и наслаждайтесь красивой таблицей

#ExcelЛайфхак
👍585🔥2
А вы знали, что теперь для вставки скриншота в Word не нужны дополнительные инструменты? Достаточно встроенного функционала.

Нажмите на кнопку c камерой на вкладке «Вставка», Word покажет все активные окна. По клику на любое из них снимок выбранного окна автоматически добавится в документ.

Если такой вариант не подходит, воспользуйтесь другим.

#WordЛайфхак
🔥38👍14😱4🤗1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Знание функций Excel позволяет оперативно решить даже самые нетривиальные задачи. Рассмотрим на примере нумерации строк, использовав не просто цифру, а цифру с точкой — когда простой протяжкой не обойтись, а нумеровать тысячи строк вручную мало кто решится.

Формулу показываем в видео: смотрите и запоминайте. Обязательно поддержите пост реакцией ❤️, если хотите видеть больше таких фишек.

#ExcelЛайфхак
166👍27💯6
Сookie (куки) — небольшие текстовые файлы, сгенерированные сайтами. Они нужны, чтобы при возвращении на сайт он «узнал» вас и адаптировался: например, заполнил форму регистрации, показал ранее просмотренные товары или предложил новые на их основе.

Сookie сохраняют индивидуальные настройки, логин и пароль, город, личные данные, переходы и клики.

Удалить их стоит, если компьютер стал медленнее работать, сайты грузятся с ошибками, стало слишком много рекламы. Чтобы это сделать, нажмите в браузере сочетание клавиш Ctrl+H, «Очистить историю» и поставьте галочку в графе «Файлы cookie и другие данные сайтов и модулей».

Перед этим сохраните пароли: перепишите их на лист или в отдельный файл. Удаление куки влечет за собой удаление ранее сохраненных данных для входа.

❤️ — если регулярно удаляете куки,
👍 — если не знали, что это нужно делать.

#WindowsЛайфхак
👍10266🔥6🤔2
Работа с определенным сервисом или подрядчиком может иметь ограничения на размер файла. Чтобы их соблюсти, приходится редактировать содержание документа: переписывать абзацы, удалять изображения или целые куски текста.

Но уменьшить размер можно и без этого. При сохранении обращайте внимание на тип файла: должен быть «Документ Word». Также кликните на «Сервис», перейдите во вкладку «Дополнительно» и проверьте, чтобы напротив пункта «Не сжимать рисунки» не стояла галочка.

#WordЛайфхак
🤓166🔥5
🔥Приглашаем на прямой эфир «Цифровые навыки — 2024»

Когда: четверг, 15 февраля
Во сколько: в 19:00 мск
Где: онлайн

О чем поговорим:
— Что такое искусственный интеллект и нейросети
— Какие подводные камни у цифровых профессий
— Как начать развиваться в новом направлении
— Какие возможности заработка существуют

Спикер:
Олег Утеков — AI-предприниматель, YouTube-автор, сертифицированный Agile-коуч (ICP, ICP-ACC), автор курса по нейросетям в Action Digital School. Руководил командами аналитики и разработки в EGAR, Московской Бирже, IBM, Nokian Tyres, СУЭК, в банках и других IT-гигантах.

Оставьте адрес почты по ссылке, и мы пришлем вам приглашение на прямой эфир за 10 минут до его начала.
👍52
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Совет дня: как Иванова Ивана Ивановича превратить в Иванова И.И.

Если на руках полное ФИО, а для работы требуются только фамилия и инициалы, воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+E. Первую ячейку в нужном формате заполните самостоятельно, а потом позвольте Excel доделать остальное.

Фишка будет работать и в других случаях. Например, дано «ИП Васечкин Андрей Викторович», а для таблицы достаточно «Васечкин».

Смотрите на видео, как работает Ctrl+E и ставьте ❤️ , если не знали о такой возможности.

#ExcelЛайфхак
141👍27🔥7
Чтобы сделать процесс анализа большой таблицы легче и комфортнее, закрепите названия строк и столбцов. Тогда при прокручивании ячеек вы будете сразу понимать, к чему относятся те или иные данные.

Читайте карточки и поддержите пост:
❤️, если полезно,
👍, если уже давно используете этот лайфхак.

#ExcelЛайфхак
👍9730🔥2🤝1
Если вы работаете за компьютером в темное время суток, используйте ночной режим. Он снижает уровень синего света, который негативно влияет на здоровье глаз и качество сна.

Нажмите сочетание клавиш Win+I, перейдите в «Систему», «Дисплей». Включите «Ночной свет». Его интенсивность можно отрегулировать в «Параметрах ночного света», которые расположены сразу же под кнопкой включения функции.

#WindowsЛайфхак
👍389🤗3
Если вам нравится работать в Excel, присмотритесь к профессии аналитика данных.

Функция ВПР, сводные таблицы и другие возможности программы позволяют обрабатывать информацию и делать выводы на ее основе. За это компании платят от 80 000 рублей, а сама профессия аналитика — одна из самых востребованных в IT.

Сегодня на курс «Из бухгалтера — в аналитика данных» от онлайн-школы Action Digital School действует скидка 20%. За восемь месяцев обучения вы:

🔸 Научитесь использовать Excel для анализа данных
🔸Разберетесь в методах математической статистики и теории вероятностей
🔸 Поймете, как анализировать данные с помощью Python
🔸 Освоите язык запросов SQL
🔸 Создадите проект для портфолио

Курс разработан на основе опыта бухгалтеров, поэтому изучение аналитики займет меньше времени и сил — ведь разбираться в теме с нуля не придется. Action Digital School поможет переупаковать имеющиеся знания для карьеры в IT.

Купить курс со скидкой 👈
🔥8👍42🙏2
Если вы работаете с величинами, эта функция Microsoft Word сэкономит уйму времени. Встроенный конвертер прямо в программе преобразует ярды в метры, дюймы в сантиметры и так далее. Не придется каждый раз искать информацию в интернете и заполнять данные.

#WordЛайфхак
👍634🔥1