Рабочие лайфхаки: секреты и советы
26.3K subscribers
1.1K photos
30 videos
227 links
Ежедневные секреты и подсказки для оптимизации вашей работы в Excel, Word и 1С

https://gosuslugi.ru/snet/6790d6aa19290c0f9357f7ec

По вопросам рекламы @polarightt

#PLWEL
Download Telegram
Часто ведомства требуют подать адреса или ФИО заглавными буквами, а в первичной базе строчные. Чтобы не перепечатывать, есть #ExcelЛайфхак

Используйте функцию =ПРОПИСН. Она сделает заглавными все буквы из указанных ячеек.

Функцию ПРОПИСН ищите на вкладке «Формулы» - Текстовые.

❤️ — если не знали, что так можно 👍— если благодарны за напоминание.
198👍53🤷1
Если случайно удалили данные из ячейки в 1С, или ввели неправильную информацию, или нарушили структуру файла, не беда. Отменить последнее действие поможет сочетание клавиш Ctrl + Z. Попробуйте прямо сейчас, если за компьютером.

❤️ — если уже пользуетесь лайфхаком.
👍— если не знали о таком раньше.

#1СЛайфхак
👍6640🔥5
Сегодня подскажем, как моментально свернуть все окна на компьютере, если нужно срочно отлучиться или пришел нежданный посетитель. Чтобы не нажимать «Свернуть» в каждой программе, используйте сочетание клавиш Win+D. Оно разом свернет все окна.

👍 — если сворачиваете программы, когда отходите от компьютера.
❤️ — если оставляете вкладки открытыми.

#WindowsЛайфхак
👍7128🔥12❤‍🔥4
Данные в ячейках могут повторяться: размер оплаты, наличие товара на складе, фамилия исполнителя и т.п. Чтобы сэкономить время и не дублировать механически информацию, берите на заметку очередной лайфхак:

— Заполните одну ячейку и скопируйте ее
— Зажмите Ctrl
— Выделите ячейки или диапазон, куда нужно продублировать информацию
— Нажмите сочетание клавиш Ctrl + V

Наглядно — в видео.
Поддержите ❤️— если полезно, 👍 — если сразу удалось опробовать лайфхак в деле.

#ExcelЛайфхак
👍2824
Если имена сотрудников в первичной базе данных написаны разными регистрами, то забудьте про правки вручную. Используйте функцию =ПРОПНАЧ. Благодаря ей вы за несколько секунд приведете текст в аккуратный вид с заглавными буквами в начале.

А если потребуется преобразовать все буквы ФИО в заглавные, используйте лайфхак, которым мы делились ранее.

❤️, если полезно.

#ExcelЛайфхак
64👍8🔥4
В 1С часто по ошибке повторно заводят данные, которые уже есть - номенклатуру, номера договоров, имена контрагентов и т.п. Получаются дубли, которые мешают нормальной работе программы и искажают учет.

Чтобы проверить наличие дублей:

👉 Перейдите во вкладку «Администрирование».
👉 Выберите раздел «Обслуживание».
👉 Нажмите «Корректировка данных».
👉 Кликните на «Поиск и удаление дублей».
👉 Нажмите на кнопку «Удалить дубли».

Если повторы использовались в каких-либо документах, они будут автоматически изменены на оригинальный вариант.

❤️ — если пользуетесь лайфхаком, 👍 — если не знали о таком раньше.
👍49124🤔2
Нужно оперативно отправить набор файлов контрагенту, а вы понимаете, что рабочие названия документов и таблиц запутают получателя. Ловите #WindowsЛайфхак, как быстро переименовать файлы.

Выделите документ, который необходимо переименовать, и нажмите F2. Чтобы переключиться на следующий файл, используйте клавишу Tab.

Такая простая комбинация позволит быстро переименовать несколько файлов.

👍 — спасибо за совет, ❤️ — если попробовали на практике.
👍6312
Кривые подписи к столбикам графика мешают воспринимать информацию. Смотрите в карточках хороший способ расположить подписи, чтобы повысить читабельность. Поддержите сегодняшний #ExcelЛайфхак ❤️, если возьмете идею на заметку.

Когда лучше использовать столбчатый, а когда линейный график, делились на прошлой неделе.
26👍9🔥4😁1
Убедитесь, что отчет, заявление, договор или любой другой документ в Word написан безупречно с точки зрения грамматики и орфографии. Нажмите F7, чтобы подсветить ошибки в тексте и увидеть варианты исправления.

#WordЛайфхак
👍63🙏138🤩5
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Чем больше детализированы данные, тем проще с ними работать — настраивать фильтры, формировать диаграммы. Но что, если в одной графе и наименование товара, и артикул, и количество, и цена. Пять строчек можно перепечатать и разнести данные по ячейкам. А тысячу?

Смотрите в видео, как разделить одну ячейку с данными на несколько автономных столбцов, удалив лишнюю для работы информацию.

❤️ — если не знали, 👍 — если попробуете лайфхак в деле прямо сейчас.

#ExcelЛайфхак
31👍17