Рабочие лайфхаки: секреты и советы
26.3K subscribers
1.09K photos
30 videos
227 links
Ежедневные секреты и подсказки для оптимизации вашей работы в Excel, Word и 1С

https://gosuslugi.ru/snet/6790d6aa19290c0f9357f7ec

По вопросам рекламы @polarightt

#PLWEL
Download Telegram
Кеш браузера — копии содержимого страниц, которые вы посещали. Благодаря им при повторном открытии сайты грузятся быстрее. Удобно, но есть нюансы: вы можете не увидеть обновления, которые произошли на сайте с вашего последнего посещения, а еще кеш занимает память на жестком диске, что приводит к некорректной работе браузера и его вкладок.

Чтобы очистить кеш и увидеть актуальные версии сайтов откройте новую страницу браузера и нажмите сочетание клавиш Ctrl+H — оно переместит вас в историю. Затем кликните «Очистить» и поставьте галочку напротив «Файлы, сохраненные в кеше». Готово!

Если хотите узнать, что такое cookie и зачем они нужны, ставьте ❤️ на пост.

#WindowsЛайфхак
148👍5🎉1
Урок дня: как сделать микродиаграммы в Excel

Внутри ячеек Excel можно создать маленькие диаграммы - спарклайны, которые помогают наглядно представить данные и выявить в них тенденции. Такая простая визуализация позволит оценить документ и его содержимое даже при беглом взгляде.

Смотрите пошаговую инструкцию, как создать спарклайны. И интегрируйте фишку в свои отчеты.

❤️ — если пользуетесь функцией,
👍 — если не знали, что она есть.

#ExcelЛайфхак
👍7026🔥4🤷‍♂1💩1
Если перед вами стоит задача сравнить два файла в 1С, не нужно бегать по нескольким вкладкам. Это утомляет, замедляет процесс работы и повышает вероятность ошибки. Воспользуйтесь встроенной функцией 1С, которая позволяет открыть два окна рядом.

Перейдите в главное меню, нажмите «Окна», «Показать вместе с другими».

#1СЛайфхак
43👍14🔥7👎1
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Рекомендация дня: как повторить действие в Word

Вы знали, что если нажать F4, Word продублирует последнее действие, которое вы совершили в документе? Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных фрагментов и многое другое.

В видео показали, как это работает. Берите на заметку при создании документов — лайфхак ускорит работу и не забывайте ставить 👍 — если полезно.

#WordЛайфхак
👍1036🔥2😭1
Использование одной горячей клавиши экономит пару минут в неделю. Но если вы знаете несколько комбинаций и регулярно их используете, вы освобождаете от рутинных действий от трех часов в месяц. Это мы проверили на себе.

Добавляйте в копилку еще один хоткей: Ctrl+P запускает окно печати. Если нажать сочетание, например, на сайте, сможете распечатать все его страницы. А если в Word, то весь документ.

#WindowsЛайфхак #WordЛайфхак
👍376🔥2🤩1
В документах с формулами или вспомогательными индексами часто нужно вводить надстрочный текст, например, для математических степеней или подводки-подсказки. Если вы активно используете это в своей работе, поможем ускорить процесс.

Выделите часть текста, которую необходимо преобразовать, а затем нажмите комбинацию клавиш:

Надстрочный ввод - Shift+Ctrl+равно
Подстрочный ввод - Ctrl+равно

Ставьте 👍, если не знали о такой возможности.

#WordЛайфхак
👍21065
Мы уже подсказывали, как сделать скриншот экрана. Но иногда задачка сложная, и одного снимка, чтобы проиллюстрировать, что происходит недостаточно.

На этот случай сделайте видео экрана с помощью сочетания клавиш Win+Alt+R. Оно детально запечатлит ваши действия в программе.

По умолчанию ролик сохраняется в «Моем компьютере», «Видео».

❤️, если полезно.

#WindowsЛайфхак
157👍16🔥61😱1
Таблица на десятки столбцов и сотни строк занимает несколько страниц. При ее печати сложно разобраться с данными, ведь шапка таблицы только на первом листе. Заучивать названия — плохая идея. Тем более, есть способ решить вопрос: нужно поменять настройки печати.

🗒 Перейдите во вкладку «Разметка страницы»
🗒 В группе «Параметры страницы» выберите «Печатать заголовки»
🗒 Укажите нужные заголовки в графе «Сквозные строки» или «Сквозные столбцы»

Если пост наберет 100 реакций 💯 , поделимся инструкцией как закрепить первые столбцы и строки таблицы. Так будет легче анализировать информацию!

#ExcelЛайфхак
👍143💯12011🔥6
Начните 2024 с победы в розыгрыше полезных подарков.

🎁 1 место. Курс «Excel Pro» от онлайн-школы Action Digital School. За 55 часов получите навыки, которые помогут ускорить работу и выделят вас среди конкурентов.
🎁 2–3 места. Сертификат на 10 000 рублей в интернет-магазин «Дарить Легко». Порадуете себя покупками на Ozon, в Золотом Яблоке, Tefal, Леонардо или в сотнях других магазинов.
🎁 4–5 места. Сертификат на 5 000 рублей в интернет-магазин «Дарить Легко».
🎁 6–10 места. Подписка Telegram Premium на три месяца, чтобы получить доступ к эксклюзивным функциям приложения.

Для участия необходимо подписаться на Telegram-каналы @glavbuh_school, @digitalschoola и @lifehackoftheday, а затем нажать кнопку «Участвовать» под этим постом.

Итоги подведем случайным образом при помощи бота 5 февраля в 19:00 по московскому времени.
👍1
Если в конце дня информация в ячейках 1С становится «расплывчатой», пора помочь глазам. Рекомендуем увеличить шрифт — так к вечеру вы будете чувствовать меньшую усталость, а глаза смогут дольше сохранять фокус.

Нажмите на меню в правом верхнем углу и выберите из выпадающего списка «Изменить масштаб». Подвигайте ползунок и нажмите «Установить для всех».

Также функция изменения шрифта может скрываться в меню во вкладке «Вид», зависит от конфигурации.

❤️ — если пользуетесь функцией,
👍 — если не знали о ее существовании.

#1СЛайфхак
👍6322🌚2
Создать презентацию на основе отчета, сравнить информацию из разных документов, написать сообщение с данными из файла — все это подразумевает работу с несколькими документами и переключение между окнами. И хорошо, если открытых окон только два. А вот если несколько, то легко перепутать и потратить лишнее время на переключение.

Исключим это неудобство, совместив два окна на одном экране. Пошаговой инструкцией делимся в карточках.

Ставьте 👍, если было полезно.

#WindowsЛайфхак
👍677🔥1
Если вы до сих пор создаете новый лист, зажимая Enter, лайфхак для вас. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Enter, и Word автоматически сделает разрыв страниц.

В таком варианте информация не съедет, если вы будете редактировать текст документа. А при обычном Enter такая проблема есть.

#WordЛайфхак

❤️ — если делаете разрыв страниц,
👍 — если протестируете эту функцию прямо сейчас.
66👍56
Регулярные обновления Windows будто специально выбирают самый неудачный момент для установки. То они начинаются в начале дня — в самый пик трудовой активности, то занимают время после окончания работы. Давайте это исправим и скажем системе, когда ей обновляться.

🔔 Нажмите комбинацию клавиш Win+I
🔔 В открывшемся меню параметров перейдите во вкладку «Обновление и безопасность»
🔔 Теперь кликните на «Центр обновления Windows»
🔔 Если есть обновления, ожидающие установки, будет доступна опция «Запланировать перезапуск»

Рекомендуем выбирать обеденное время. Пока вы делаете паузу, компьютер обновляется для дальнейшей продуктивной работы!

#WindowsЛайфхак
👍224🔥1
В больших таблицах нули в ячейках отвлекают и мешают воспринимать информацию. Давайте их уберем, чтобы было легче.

💡 Зайдите в «Файл», выберите «Параметры», затем «Дополнительно»
💡 Прокрутите окно до раздела «Параметры отображения листа»
💡 Снимите галочку с пункта «Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения»
💡 Нажмите «Ок» и наслаждайтесь красивой таблицей

#ExcelЛайфхак
👍585🔥2
А вы знали, что теперь для вставки скриншота в Word не нужны дополнительные инструменты? Достаточно встроенного функционала.

Нажмите на кнопку c камерой на вкладке «Вставка», Word покажет все активные окна. По клику на любое из них снимок выбранного окна автоматически добавится в документ.

Если такой вариант не подходит, воспользуйтесь другим.

#WordЛайфхак
🔥38👍14😱4🤗1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Знание функций Excel позволяет оперативно решить даже самые нетривиальные задачи. Рассмотрим на примере нумерации строк, использовав не просто цифру, а цифру с точкой — когда простой протяжкой не обойтись, а нумеровать тысячи строк вручную мало кто решится.

Формулу показываем в видео: смотрите и запоминайте. Обязательно поддержите пост реакцией ❤️, если хотите видеть больше таких фишек.

#ExcelЛайфхак
166👍27💯6