Сегодня спешим подсказать еще одно ценное сочетание клавиш, которое поможет не терять нули и инициалы в тексте. 

Чтобы числа, ФИО, адреса или иные важные сочетания закрепить вместе и они не переезжали самовольно на новую строку документа используйте между элементами текста неразрывный пробел. Для этого жмите вместо обычного пробела сочетание Ctrl + Shift + пробел. 

👍  — если полезно
🔥  — если сразу закрепили на практике
❤️ — если уже активно применяете в работе

#WordЛайфхак

Нужно скинуть на почту коллеге 50 документов по проекту, но файлы не проходят из-за объема. Упакуйте и отправьте их архивом:

0. Нужна программа 7zip.Если у вас Windows 10 и выше, то она уже встроена в систему. Если ее у вас нет, то скачайте и установите—нажмите кнопку Download в первой же таблице. Это бесплатно.
1. Выделите файлы для отправки, нажмите на них правой кнопкой ->выберите 7Zip->Добавить к архиву.
2. Назовите архив,например «Projekt_buhplan». Можно настроить формат архива (7z,zip и т.д.), но это необязательно. Нажмите ОК.
3. Ура! Внутри папки появился архив “Projekt_buhplan.zip”. В архиве—запакованные файлы, можете открыть и проверить. И смело отправляйте архив по почте.

Чтобы коллеге распаковать архив, ему также понадобится 7Zip. Для распаковки, нажмите на архив правой кнопкой мыши, затем «Распаковать» или «Распаковать здесь». В первом случае появится папка с файлами, во втором случае все файлы появятся в текущей папке.

👍 —  если полезно,
❤️ — если уже пользуетесь архивами

#windowsлайфхак

В таблицах может повторяться размер оклада, фамилия исполнителя, наименование товара, название задачи или любая другая информация. Чтобы каждый раз не вводить одно и то же или не копировать ячейки, ловите подсказку.

Выбери несколько ячеек, даже несмежных, зажав Ctrl, в последнюю активную ячейку  введи нужную информацию  — например, фамилию исполнителя. Далее жмите Ctrl+Enter — данные появятся во всех ранее выбранных ячейках.

👍 —  если полезно,
❤️ — если  сразу опробовали подсказку в деле.

#ExcelЛайфхак

Сортировка по строкам в Excel обычно не вызывает вопросов. А вот сортировка по столбцам, как правило, ставит в ступор. Хотя это также возможно. Например, у вас есть данные о выручке по филиалам по месяцам. Но месяца расположены не в календарном порядке, а произвольно. Вот последовательность шагов, чтобы выполнить сортировку:
1. Выделяем диапазон для сортировки.
2. Жмем Данные →Сортировка→ Параметры→ Столбцы диапазона. Подтверждаем ОК.
3. Тут же в окне «Сортировка» указываем доппараметры: по какой строке сортируем и порядок сортировки: по возрастанию, убыванию или настраиваемый. Подтверждаем ОК.

Таблица с сортировкой месяцев в календарном порядке готова!

👍— если полезно
🔥— если сразу потренировались делать сортировку

#ExcelЛайфхак

Если у вас не работает программа или какой-то лайфхак, то одной из причин может быть старая версия операционки. Кому-то напомним, а кому-то подскажем как узнать свою операционку, не привлекая внимание санитаров сисадминов.

Пуск ➡ Параметры ➡ Система ➡ О Системе Вуаля! И вы уже точно знаете свою операционку и версию.

👍 — я знаю свою версию,
❤️ — только что посмотрел(а)

#WindowslЛайфхак 

Пользователи Excel нередко путают понятия: очистить и удалить ячейку. Когда вы выделяете ячейку и нажимаете Delete вы удаляете лишь содержимое. Чтобы полностью удалить ячейку, следуйте алгоритму:
1. Выделите ячейку (или диапазон ячеек).
2. Нажмите правую кнопку мыши → Удалить или нажмите Ctrl и минус (-).
3. Выберите один из вариантов:
а) «Сдвинуть ячейки вверх» – если нужно, чтобы данные ниже поднялись вверх.
b) «Сдвинуть ячейки влево» – если нужно, чтобы данные справа сдвинулись влево.
4. Нажмите ОК.

📌 Результат: Ячейка удалится, а данные сдвинутся.

👍 —  если полезно
❤️ — если известно
🔥  — если сразу потренировались и увидели разницу

#Excelлайфхак

Если места на диске не хватает и надо оперативно очистить и удалить старые документы, картинки, видео и т.п., то держите самый шустрый способ удалить файлы, минуя корзину.

Нажмите левой клавишей мыши один раз на файл, а далее сочетание клавиш Shift+Delete. Появится окошко с предупреждением о безвозвратном удалении — подтвердите его.

Если у вас несколько файлов на удаление — сначала, зажав Ctrl, выделите кнопкой мыши все нужные файлы. А затем жмите уже известное вам сочетание Shift+Delete и «ОК» в окошке с предупреждением.


👍 — если полезно, 
❤️ — если сразу опробовали подсказку в деле

#WindowsЛайфхак

Выпадающие списки — это спасение, когда важно добиться единообразного заполнения данных в таблице и исключить отсебятину. Кроме того, они экономят время на заполнение однотипных данных.

Все знают про выпадающие списки, но многие ошибочно считают, что настраивать их долго. Сейчас подскажем, а кому то напомним алгоритм.

1. Сначала заводим список из вариантов значений. Его можно разместить как на основной вкладке с данными, так и сделать на дополнительной вкладке. Например, это могут быть статусы общения с Клиентами: Продажа, Отказ, В работе.
2. Далее выделяем строку или столбец, где планируем использовать заданные в списке значения и на вкладке «Данные» выбираем «Проверка данных». В качестве «Тип данных»  выбираем «Список». А в поле «Источник» — ссылаемся на ячейки с заданными значениями. Жмем «Ок». Столбец с выпадающими значениями готов!

👍 —  ух ты как просто!
❤️ — спасибо за подсказку/напоминание
🔥 — если прямо сейчас потренировались делать выпадающий список

#ExcelЛайфхак

Делимся решением, чтобы вставить в WORD альбомный лист среди книжных.

Выделите текст, который должен быть на альбомном листе. Перейдите в Макет > Параметры страницы (нажмите на стрелочку в углу раздела), выберите ориентацию Альбомная, а в поле «Применить» выберите к выделенному тексту.

5 секунд и задача решена!

👍 — если полезно
❤️  — если сразу опробовали подсказку в деле

#WORDЛайфхак