🧐Представьте, вы работаете с таблицей, сделали большую часть расчетов, и вдруг случился сбой энергии. Или вы случайно закрыли файл без сохранения. Без паники :-)

Перейдите в "Параметры Excel" (в последней версии Excel: Файл -> в самом низу Параметры), затем в "Сохранение". Там указан путь до папки, где хранятся автосохранённые файлы. Откройте папку и увидите, что файл спасся.

Только не забудьте главное: убедитесь, что автосохранение включено в Excel. Если вы за компом - сделайте это прямо сейчас.

🪩Хороших выходных! #ExcelЛайфхак

Задача любой диаграммы – помочь быстрее понять данные, а не просто сделать картинку ради картинки.Поэтому линейный график используйте, чтобы продемонстрировать, как один показатель меняется во времени. Столбчатый (гистограмму) – чтобы сравнить несколько категорий. Если сделать наоборот, график принесет больше вреда, чем пользы: воспринимать данные станет сложнее.

На рисунке слева выручку по группам товаров попытались сопоставить на графике. Линия непрерывная, из-за этого кажется, что диаграмма отражает рост и спад одного показателя по периодам. А названия товаров на горизонтальной оси запутывают еще больше. Если нужно сравнить разные категории, то выбирайте столбчатую гистограмму.


Подходящий вид диаграммы выбираем через вкладку “Вставка” и в Excel и в Word.

Отличного начала недели!

Часто ведомства требуют подать адреса или ФИО заглавными буквами, а в первичной базе строчные. Чтобы не перепечатывать, есть #ExcelЛайфхак

Используйте функцию =ПРОПИСН. Она сделает заглавными все буквы из указанных ячеек.

Функцию ПРОПИСН ищите на вкладке «Формулы» - Текстовые.

❤️ — если не знали, что так можно 👍— если благодарны за напоминание.

Сегодня подскажем, как моментально свернуть все окна на компьютере, если нужно срочно отлучиться или пришел нежданный посетитель. Чтобы не нажимать «Свернуть» в каждой программе, используйте сочетание клавиш Win+D. Оно разом свернет все окна.

👍 — если сворачиваете программы, когда отходите от компьютера.
❤️ — если оставляете вкладки открытыми.

#WindowsЛайфхак

Если имена сотрудников в первичной базе данных написаны разными регистрами, то забудьте про правки вручную. Используйте функцию =ПРОПНАЧ. Благодаря ей вы за несколько секунд приведете текст в аккуратный вид с заглавными буквами в начале.

А если потребуется преобразовать все буквы ФИО в заглавные, используйте лайфхак, которым мы делились ранее.

❤️, если полезно.

#ExcelЛайфхак

В 1С часто по ошибке повторно заводят данные, которые уже есть - номенклатуру, номера договоров, имена контрагентов и т.п. Получаются дубли, которые мешают нормальной работе программы и искажают учет.

Чтобы проверить наличие дублей:

👉 Перейдите во вкладку «Администрирование».
👉 Выберите раздел «Обслуживание».
👉 Нажмите «Корректировка данных».
👉 Кликните на «Поиск и удаление дублей».
👉 Нажмите на кнопку «Удалить дубли».

Если повторы использовались в каких-либо документах, они будут автоматически изменены на оригинальный вариант.

❤️ — если пользуетесь лайфхаком, 👍 — если не знали о таком раньше.