Рабочие лайфхаки: секреты и советы
26K subscribers
1.05K photos
30 videos
209 links
Ежедневные секреты и подсказки для оптимизации вашей работы в Excel, Word и 1С

https://gosuslugi.ru/snet/6790d6aa19290c0f9357f7ec

По вопросам рекламы @polarightt

#PLWEL
Download Telegram
Детали о возможностях сортировки по столбцам в Excel читайте в  посте от 1 октября. А мы желаем вам прекрасных выходных и копить силы, настроение и бодрый дух  к новогодним каникулам.

🔥 — к праздникам готов!
👍 — а что скоро новый год?
❤️ — всем любви и добра и прекрасного настроения независимо от праздников
45👍21🔥8😱1💯1
Дорогие одногруппники, самый пламенный привет в последний день уходящего года! С большим удовольствием поздравляем вас с наступающим Новым годом. Желаем чтобы огненная лошадка принесла вам удачу, а с остальным, мы уверены, вы справитесь сами!

И поскольку целый год вы вели себя хорошо и очень тщательно изучали цифровые лайхфаки в группе наш щедрый Дедушка Мороз преподаватель Action Digital School и опытный веб- и нейродизайнер Никита Брусков сделал вам обалденный подарок.

Целый набор готовых промтов для ваших самых красивых и ярких новогодних открыток.
Переходите по ссылке, творите красоту и дарите яркие эмоции себе, своим родным и близким.

Желаем самого уютного и доброго нового года!

Авторская коллекция промтов для новогодних открыток
🎉3622🎄15👍1
Друзья, рады приветствовать вас в новом году! И сегодня подскажем, формулу, которая поможет вычленить часть текста из ячейки Excel

Функция ПСТР — извлекает заданное количество символов, начиная с указанного знака

Например, в ячейке А1 записан артикул товара А567870525. Он составной и последние цифры: месяц и год выпуска товара
Нужно определить товары, которые выпущены в конкретном месяце. Определить месяц выпуска поможет функция ПСТР

Формула =ПСТР(А1;7;2) превратит данный артикул в 05 — вычленит месяц выпуска. В аргументах три значения:
— А1 — отсылка на ячейку с данными,
— 7  — порядковый номер символа, начиная с которого начинаем выводить значения,
— 2  — количество символов, которые выводим. Даже если в таблице тысячи артикулов, вы за минуту сможете определить месяца выпуска, чтобы дальше собрать нужную аналитику

Если пост наберет 200+ реакций, то в понедельник дадим еще один функциональный лайфхак для работы в Excel

👍 — если полезно,
❤️ — если уже работал с функцией ПСТР

#ExcelЛайфхак
👍32462🔥13❤‍🔥4👏2
В Excel можно автоматически выделять ячейки по заданному условию.

Представим, что у нас есть таблица с данными отделов по выручке. Наша задача выделить ячейки  с ТОП 3 результатами. Для этого: 

1. Выделите левой клавишей мыши диапазон ячеек с выручкой.
2. На вкладке «Главная» панели инструментов кликните «Условное форматирование» и выберите пункт «Правила отбора первых и последних значений».
3. Затем, кликните по пункту «Первые 10 элементов» и задайте количество первых результатов: в нашем случае 3, которые нужно «подсветить». Выберите формат заливки и жмите «ОК».
ТОП-3 результативных отделов найден!

👍 —  спасибо за подсказку
👏 — уже применяю
❤️ — если потренировались выделять текст

#Excelлайфхак
👍117👏3418🥰1🌚1
У вас есть список договоров, которые необходимо продлить от нескольких месяцев до года. Считать новые даты вручную  — пустая трата времени. На помощь придет полезная формула: =ДАТАМЕС(начальная_дата; число_месяцев).

Формула содержит всего два аргумента:
— начальная дата срока для расчета
— число месяцев, на которые нужно увеличить начальную дату.

👍 — если полезно,
🔥 — если сразу потренировались применить формулу

#ExcelЛайфхак
👍132🔥19107🤨3
Удаляете пустые строки в Excel вручную? Поберегите время! Особенно если пустых строк десятки, а  то и сотни. Ловите лайфхак!

1. Выделите нужный диапазон, в том числе весь лист, если потребуется.
2. Перейдите в Данные и нажмите Фильтр — оставьте выделенными только пустые строки. Подтвердите ОК.
3. Выделите все пустые строки и удалите их клавишами Ctrl и — (минус).Подтвердите удаление строк.
4. Далее снимите фильтр. 

Вуаля! У вас остались только заполненные строки, а все пустые удалены.

👍 — если полезно
❤️ — если опробовали навык в деле

#ExcelЛайфхак
👍16331💯6
Вы разработали в Excel классный отчет и коллеги просят поделиться шаблоном. Как удалить конфиденциальные цифры и передать коллегам пустой шаблон с готовыми текстами и формулами? Есть решение!

1. Для начала выделите диапазон таблицы.
2. На вкладке «Главное» жмите «Найти и выделить» и выбирайте «Выделить группу ячеек».
3. Отметьте «Константы» и оставьте галку только у чисел. Подтвердите «ОК«» - после этого Excel подсветит ячейки с числовыми значениями.
4. Жмите клавишу Delete, чтобы очистить таблицу от цифр.

Тексты и формулы в таблице остались на своих местах. А значит можно делиться пустым шаблоном  с коллегами и заполнить таблицу новыми данными.

👍  — если полезно
🔥  — если успели попробовать и оценить решение

#ExcelЛайфхак
👍151🔥4113
Допустим, вам нужно быстро посчитать сумму только по определенным критериям. Например, общую зарплату отдела «Продажи» по таблице в 500 строк.
Вместо фильтрации и ручного сложения используйте СУММЕСЛИ:
=СУММЕСЛИ(C2:C500; "Продажи"; D2:D500)
Где:
• C2:C100 — столбец с отделами.
• "Продажи" — наш критерий для отбора отделов из значений столбца C.
• D2:D100 — столбец с числами для суммирования. В нашем примере — зарплатами сотрудников из определенного отдела.
Формула проигнорирует все остальные строки и даст точный результат.

👍 — если полезно
🔥 — если сразу потренировались применить формулу
❤️ — если уже активно используете СУММЕСЛИ в деле

#эксельлайфхак #цифровыенавыки
👍10667🔥10
Оценка цифровых навыков персонала в одной топовой компании выявила много интересного. Например, что 68% персонала, работающего с данными, знают, что в Excel есть функция «Удалить дубликаты». Однако, когда доходит до дела и решения рабочих задач, почти половина из знающих про функцию все равно удаляет дубли вручную  — даже если таблица объемная.

Причина: нет автоматизма и люди не хотят перебирать вкладки в поисках функции, считая, что так будет менее эффективно.

А вам сколько секунд потребуется, чтобы вспомнить, в какой вкладке прячется удаление дубликатов?

Свериться с ответом: Вкладка «Данные», блок «Работа с данными»

🔥  — если 1 секунда
❤️ — если 2-5 секунд
👍  — если чуть дольше и было полезно вспомнить

#ExcelЛайфхак #цифровыенавыки
👍74🔥3818
Вчера мы напомнили как удалять дубли данных в Excel и тут же получили отличный вопрос от участника канала. А как быть, если нужно сначала посмотреть на дубли и только потом решить удалять их или нет. Делимся ответом в канале.

Чтобы подсветить дубли без удаления действуем так:
1. Выделяем диапазон с данными.
2. Далее жмем в меню: Главная -> Условное форматирование -> Правила выделения ячеек -> Повторяющиеся значения.
3. В новом окошке выбираем тип заливки и жмем «ОК».

Вуаля! Все дубли подсвечены указанным цветом.

👍 — спасибо за подсказку
❤️ — если сразу потренировались находить дубли

#ExcelЛайфхак #цифровыенавыки
👍82278
Forwarded from НейроАзбука
🌸 Участвуйте в конкурсе и выиграйте сертификат в «Золотое яблоко» на 8 марта!

🙂 Разыгрываем 5 сертификатов по 7 000 ₽ в «Золотое яблоко» — чтобы порадовать себя уходом, косметикой или чем-то давно желанным.

Чтобы победить:
👉 Подпишитесь на @neiro_azbuka
👉 Подпишитесь на @nutriciologvseti
👉 Вместе с нейросетью придумайте лайфхак про красоту или здоровье, и оставьте его в комментариях под этим постом 👈

Нужна идея? Вот пример промпта:
«Напиши короткий рецепт маски для лица из домашних средств, чтобы убрать утренние отеки».


🗓 Итоги — 6 марта в 10:00 по мск. Победителей выберем случайным образом через рандомайзер. И да — зовите друзей: вместе участвовать веселее ❤️
Условия конкурса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
8
Если часто редактируете документы Word, то без копирования и вырезки текста не обойтись. Спешим подсказать, а кому то напомнить, как технологично выделять нужный текст без перетаскивания мыши.

Двойной клик по слову в любом месте — выделит его полностью. Тройной клик — выделит весь абзац, на который наведен курсор. Нужно выделить весь текст документа? Тогда пригодится сочетание CTRL+A.

Если за компом — сразу потренируйтесь, чтобы закрепить движения и со временем довести до автоматизма.

👍 — если полезно
❤️ — если очень полезно
🔥 — если сразу потренировались в мастерстве кликов

#WordЛайфхак
👍11753🔥165🏆2
Ловите лайфхак как подсветить важные даты в объемной таблице, если фильтр и сортировка не помощники. Например, у вас платежный календарь или таблица с датами начисления процентов, а может список дней рождений персонала, и  важно видеть все сегодняшние даты.

Действуем так:
1. Выделите диапазон с датами. На примере с картинки — столбец С.
2. В меню «Главное» → «Условное форматирование» → «Правила выделения ячеек» → «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Если такой опции нет в видимом списке, см. «Другие правила».
3. В поле под формулу укажите =C2=СЕГОДНЯ() и выберите как подсветить ячейку, которая отвечает условиям формулы. Можно выбрать шрифт, цвет, заливку и даже спецрисунок. Жмите ОК.

Готово! Теперь в какой бы день вы не зашли в таблицу, сразу наглядно увидите все сегодняшние даты. 
По аналогии можно задать другие даты, например просроченные. Тогда формула будет иметь вид =C2<СЕГОДНЯ() и т.п.

👍 — если полезно
❤️ — если сразу потренировались подсвечивать даты

#ExcelЛайфхак
1👍8525🔥5
Иногда полезно иметь план Б. Не только в быту, но и в подписках 😉

Мы каждый день стараемся для вас:
— отбираем рабочие цифровые лайфхаки
— проверяем идеи на практике
— делимся только тем, что действительно упрощает жизнь.

И очень не хочется однажды просто… потеряться.
Если работу Телеграм в России все-таки ограничат, мы продолжим публиковать полезности в Максе.

Чтобы всегда оставаться на связи, подпишитесь заранее:
👉 https://max.ru/lifehackoftheday
Это займет меньше минуты, а нам и вам будет спокойнее, что мы не потеряем друг друга ❤️

👍 — буду до последнего в Телеграм
🔥 — отлично, в Максе даже удобнее
❤️ — спасибо за заботу
👍5952🔥10🤨2💊1
Держите самый быстрый способ удалить файлы, минуя корзину, если нужно срочно почистить место на диске.

Нажмите левой клавишей мыши один раз на ненужный файл. Далее Shift+Delete. Появится окошко с предупреждением о безвозвратном удалении — подтвердите его.

Если у вас несколько файлов на удаление — сначала, зажав Ctrl, выделите кнопкой мыши все  файлы к удалению. А затем жмите уже известное вам сочетание Shift+Delete и “ОК” в окошке с предупреждением.

Наш канал в MAX:
👉 https://max.ru/lifehackoftheday


👍 — если полезно, 
❤️ — если сразу опробовали подсказку в деле
#WindowsЛайфхак
👍6517👏1