как это может выглядеть в гугл таблицах

ОТВЛЕЧЕНИЯ - ШТУКА ЕСТЕСТВЕННАЯ, если уж на то пошло. 
На протяжении миллионов лет, тех, кто не отвлекался на шорохи в кустах и мелькающие тени, а продолжал погруженно орудовать палкой-копалкой, эволюция по головке не гладила, мягко говоря. 

Нынче, выходит, вокруг обычно нет львов, змей и их аналогов, зато есть крайне ресурсозатратные (в прямом, глюкозном смысле) для мозга задачи, типа написания диплома или стратегического планирования. 

Ресурсозатратные = неприятные и избегаемые, организм отчаянно не любит тратить ресурсы. Эпохе, когда быстрые углеводы стало можно купить за копейки в пяти минутах от дома, - без году неделя. До этого миллиарды лет всё было совсем по-другому. 

И вот, тебе НАДО в современных реалиях сесть и заняться этой сложной противной задачей, для собственного же долгосрочного благополучия. В таком случае упомянутая полезная способность организма подрываться на любой входящий стимул становится не такой уж полезной))

Чем этот биологизаторский пассаж может помочь?) 
Ну, немножко снять с вас груз вины за то, что ваше внимание, бывает, скачет как тушкан. И за то, что ваш мозг склонен сопротивляться сложным задачам и долгой концентрации. 

Меньше вины, больше понятности и способности описать происходящее в голове, - проще распознавать и управлять, при надобности.

(Об управлении в следующих выпусках, это я продолжаю вдохновляться книгой "Мозг. Инструкция по применению")

Аллилуйя! Наконец-то нашла приложение, позволяющее создать цепочку таймеров для блока привычек. Называется MultiTimer.

Зачем оно? Предположим, у вас с утра не вагон времени, и вы хотите за 7 минут справляться с умыванием, потом 10 выделить на зарядку, 15 на планирование дня, и 20 на быстрый завтрак.
Вам, конечно, важно, чтоб в процессе вас не уносило в соцсети и чтоб каждая деятельность не расползалась по утру как пятно по скатерти.

Сфокусироваться легче с таймером, известный прием, - но перенастраивать его каждый раз сперва на 7, потом на 10, уфф... А если взять гаджет в руки дольше чем на секунду, то может и в ленту засосать. Вроде мелочи, но такие мелочи могут быть критичными.

Так вот, в этом приложении можно сохранить последовательность таймеров "Утренние рутины". Запускаете продрав глаза - и они будут самостоятельно наступать один за другим.

Какие удобства там таятся:
⏱ Следующий интервал будет начинаться либо автоматически (со звуковым сигналом, конечно), либо вы можете оставить себе немного контроля и запускать его одним касанием;
⏱ Отдельный таймер из последовательности можно и пропустить, если случился какой-то форсмажор;
⏱ Видно, сколько весь твой блок рутин занимает времени, и сколько еще осталось до конца;
⏱ Мои эксперименты показали, что такая система повышает шансы доделать блок полностью, - полезно для тех, у кого у паровозика рутин вечно отваливается хвост.

Где ещё можно применить эту штуку?
Настроить последовательность "Тренировка": минута пресса, две минуты прыжков, и т.д. Или вообще хоть весь рабочий день заранее раскидать на "полчаса того, 15 минут отдыха, час другого".
Есть и настраиваемый шаблон для Pomodoro, он тут прямо напрашивался.

Еще, кстати, я сейчас подумала, что можно подобным образом держать под контролем тайминг отдельных частей лекций, мероприятий и тому подобного ☝🏻

Ну а теперь плохие новости)) Это app только для ios 🤷‍♀️ Но для Андроида тоже есть варианты, потом потестирую и напишу. Кому не терпится, можете сами поперебирать по запросу "мультитаймер" в Play Market.

Конкретная программа вполне юзабельна и в бесплатной версии (12 таймеров или мультитаймеров), да и премиум, снимающий ограничение, стоит не охулиард (499р навсегда).

Enjoy, яблочницы)
https://apps.apple.com/ru/app/multitimer-%D0%BC%D1%83%D0%BB%D1%8C%D1%82%D0%B8%D1%82%D0%B0%D0%B9%D0%BC%D0%B5%D1%80/id973421278/

Уже некоторое время тестирую технику разделения дел по принципу "Камни - галька - песок", и в целом довольна ею. А тем, чем довольна, я сразу же делюсь)

Наверное, все уже слышали про банку, которую если заполнить сперва песком, а потом пытаться запихнуть туда камни и гальку, - ничего не поместится. А вот если сперва положить камешки покрупнее, потом подсыпать гальки, а потом уже песка, - то у вас влезет некоторое количество каждой фракции.

То же самое и с делами. Только я переняла идею сортировать их не просто по размеру (объему времени), а немного по другим признакам.

🗿КАМНИ - это дела, требующие усилий, и делающие какой-то важный вклад в будущее. Естественно, именно они норовят привлечь прокрастинацию. Сделать тренировку, посмотреть и законспектировать учебное видео. Внезапно сюда может попасть сознательный отдых, если у вас проблемы с тем чтоб про него не забыть.

🗿ГАЛЬКА - это то, что привязано ко времени и/или случится и так. Типа встреч, занятий, поездок, каких-то заранее определенных штук, не вызывающих такого уж сопротивления, чтоб прям их отменить.

🗿ПЕСОК - это маленькие дела. Загрузить стирку, купить моркови, ответить на такое-то письмо (хотя последнее может попасть и в прокрастинируемый блок камней, о даа)).

Для чего это?

📌 Для грубой приоритезации и выделения разных сортов дел. Чтобы камни не терялись в песке, как будто это всё задачи одного порядка.

📌 Чтоб исследовать реальный объем своей банки, и не питать иллюзий что туда вместится целый пляж.

📌 Чтоб не было сплошного "сада камней". Помню, я таким страдала одно время - записывала в планировщик сплошные Сложные Дела, чтоб себя замотивировать эти камни ворочать. А остальное, по такой логике, и само как-то там произойдёт, не стоит и писать. Оно в итоге и происходило по большей части, но оставалось невидимым, - и под вечер оказывалось, что целый день был занят "непонятно чем", а галочек в ежедневнике разочаровывающе мало.

Однако, никакой магии ожидать не стоит. Если песок и галька заваливают вас как из самосвала, то сортировка чудесным образом их не ужмёт, и не расширит вашу баночку. Тут один путь - как-то посильно корректировать обстоятельства 🤷‍♀️

Как это всё реализовать?
Можно использовать три отдельных списочка или три задачи с подзадачами, цвета, тэги, символы в начале названия задачи.

Enjoy 👌🏼

✅ Маленькая техника для вечерних рутин: Три победы дня.

Наивная, но классная штука 👍🏻 И главное очень быстрая.
По форме это может быть повторяющаяся карточка в трелло, списочек в дневнике, ежедневная задача в хабитике, - что угодно, главное, чтоб вечером было под рукой.

Просто записываете три "победы" этого дня, любого толка. Позвонила наконец в ту контору, разобрала завал в личных сообщениях, вечером вовремя спохватилась и выкроила время чтоб залечь в ванну.

Особенно подойдет для нересурсных периодов. Тогда "победой" может стать и чистка зубов, бывают и такие времена у людей. Цель тут - подсветить, выделить те моменты, которые потребовали некоторых усилий и увенчались успехом. По крупичкам создаем образ могучей себя :)

В целом техника помогает, во-первых, развивать навык находить "победы" в любых днях (и заодно создавать себе приятный настрой перед сном), во-вторых, подкреплять их, и тем самым способствовать приумножению.

Избранные посты:

⭐️ Кладезь инфы про выработку привычек по тегу #азбукапривычек

- Что такое гиперфокус: раз и два
- 10 пунктов как справляться в тяжелые времена
- Хит-методика: меню заботы о себе с шаблоном
- Советы начинающим планировать
- 6 способов подводить итоги
- Что делать, когда дела ужасно запущены?
- Паровоз утренних рутин: как выстроить
- Метод планирования дня "1-2-3": плюсы, минусы, подводные камни

- Действия для начала работы
- Камни, галька и песок: необычный способ сортировать дела на день
- Что такое синдром дезертирки
- Разбей, выбери, начни: алгоритм на случай прокрастинации

🟣 Мой И-грам* https://www.instagram.com/kamilayunich/

Платную рекламу не размещаю. Насчёт иных форм сотрудничества обращайтесь в личку: @kaa_the_wise

———
*продукт компании Мета признанной в РФ экстремистской

⁠ 💧 Устраняем утечку сил: телесная мини-техника 💧

Давайте я вам сразу козырный инструмент дам, очень люблю его.

Техника телесная, компактная, не нужно специально садиться и запускать какой-нибудь таймер, - делается не отрываясь от жизнедеятельности.

Цель, применительно к нашей теме: заткнуть дырки, через которые впустую понемногу вытекает энергия, когда её и так маловато. Вроде незаметно - как подтекающий бачок, - а убыток может быть приличный.

Кодовое название "Тело, как ты там?" :)

Быстро сканируем тело на предмет таких штук как:

👉 Напряжение в мышцах, которые сейчас ничего полезного не делают. Всякие сжатые зачем-то зубы, каменные плечи, мышцы бедер, и тому подобное. От всего этого вас по чуть-чуть кортизолит, усиливается психическое напряжение, а значит копится усталость.

👉 Осанка и поза: не перекособочило ли меня, не скрючило ли. Моё любимое - не сплела ли я ноги в косичку, пережав там всё. Положение тела влияет на психическое состояние, об этом и исследования есть. Всё на банальном уровне "принял уверенную спокойную позу - пошли соответствующие гормоны", ну вы в курсе.

👉 Для продвинутых - сюда же идет мимика. Положение головы. Дыхание. Положение стоп, часто встречается рекомендация ставить их крепко на пол, для ощущения заземления, устойчивости.

Естественно, напряженное расслабляем, зажатое отпускаем, позу корректируем, - это и само собой происходит.

Если вы с телом редко сознательно общаетесь, если оно у вас "подставка для головы", как одна моя клиентка метко говорит, то сперва мониторинг может проходить со скрипом. И даже может раздражать ("Госсспади, я что, еще и сижу не так?"). Не заморачивайтесь, начните чисто с мышц, к примеру.

Экспресс-чекинг быстро входит в привычку и начинает занимать буквально секунду. Подкрепление тут автоматическое, потому что быть не напряженной - приятно.

Что еще хорошего в этой технике? Да просто методичное отращивание связей между сознанием и телом. Всегда пригодится в хозяйстве.

😑 Причины "нересурсности": карточки.

Зачем говорить о причинах? Чтоб повысить понятность, чтоб построить стратегию, чтоб точнее подобрать помогающие средства.

Обычно имеет место сочетание нескольких причин, и какая-то становится просто пресловутой последней соломинкой, ломающей спину верблюду.

Что конкретно можно сделать с этой информацией? Могу предложить письменную практику, независимо от того на дне вы или нет:

✍🏼 Выпишите, какие причины из представленных на карточках (и не попавших туда) влияли на вас за последний год (или можно выбрать любой значимый период самостоятельно). Опишите кратко, не погружаясь глубоко, какой эффект они производили на вашу жизнь: работу, отношения, самоощущение.

✍🏼 Напишите, что вы делали в ответ, как у вас получилось пережить это, что помогало и помогает, по каким признакам вы это понимаете. Какие действия сейчас помогли бы дополнительно немного компенсировать, сгладить эффект.

✍🏼 Если вы сделали для себя какие-то важные выводы из ситуации, запишите их тоже.

✍🏼 Завершите упражнение: Какие чувства вызвало упражнение? Были ли новые мысли, инсайты в процессе написания? Какой бы вы сформулировали краткий итог?

Вот, надеюсь я не зря старалась и вам понравится)

😈 Как перехитрить внутреннюю прожектёрку?

Давайте уже про самоорганизацию в нересурсных состояниях. Для начала, хитрости для тех, кому высокая планка мешает сбавить обороты и признать, что вы не вывозите.

Не знаю как у вас, а у меня есть такая внутренняя часть, которая норовит напланировать с горкой. 10 дел на день! Нет, лучше 15! Больше задач богине задач!

Как я их буду разгребать её, кажется, не особо волнует. Все доводы рассудка меркнут перед идеальным образом какой-то супер-продуктивности.
Довольно типичная проблема амбициозных самоорганизаторок.

Но от перепадов продуктивности никто не застрахован.
А какая типичная первая рекомендация, если энергия пошла на спад? Срочно урежьте длинные списки, оставьте три дела на день. А то и вообще одно ☝🏻

Внутренняя прожектёрка негодует! Три дела, подумать только. Это же курам на смех. Оскорбительно, прямо-таки 😡

Есть пара способов мирно договориться с этой персоной.

🤝 «Допланирую потом»
Говорим себе: «Ок, пишу две-три главные задачи. Это скромно, конечно, - но потоооом, когда я их благополучно сделаю, допишу ещё!».
Всё, мы сфокусировались на небольшом количестве дел. Над нами не висит гигантский ту-ду лист, из которого нужно что-то постоянно выуживать, натужно приоритезируя все пункты. При этом и с прожектёркой достигнут консенсус.

🤝 «Главное и опциональное»
Создаем два списочка (отдельных!).
В первом - снова две-три ключевые задачи 🗝
Во втором тоже штуки три буквально, но менее важные и менее ресурсозатратные. Если с частью задач из первого списка что-то не заладится по обстоятельствам, или энергии не хватит на серьезные свершения, - можно черпануть из второго. Или если наоборот, вы войдете в раж и всё быстро сделаете. Опять же, и нашим, и вашим.