👆 дорогой читатель! вы даже не представляете себе, в какую бездну заглядываете этим коротким вопросом))

проблема тут в том, что задачи — штука отвратительно многогранная. да ещё и ложатся на очень разный фон.

душа обычно просит какое-то простое и конкретное правило, типа:
- первым делай срочное!
- сперва съешь лягушку!

но на практике все они начинают сбоить. давайте для примера разберем парочку.

---

❶ матрица Эйзенхауэра (которую похоже не изобретал Эйзенхауэр) говорит нам:

❝ делайте срочное и важное!❞

если вам от этого совета не особо полегчало - это потому, что на вопрос "а что такое важное" матрица не отвечает 🤷🏻‍♀️
по сути, в контейнер с надписью "важность" тут свалены риски, цена промедления, связь с долгосрочными целями, обязательства.. и взвешивайте это всё как-нибудь сами, на глазок.

цена вопроса в матрице остается вообще за кадром (затраты времени, сил, переключение внимания..). а иногда это критично.

---

❷ еще один популярный шорткат пошел в народ из GTD (попутно мутировав):

❝ если задача занимает до 2 минут, сделайте её сразу ❞

тут вся ставка делается наоборот, на цену: "дешево? хватай не глядя". и тут начинается:

► кто из нас не думал что задача займет 2 минуты, а оказывалось что 32?
► кто не застревал до изнеможения в уборке, где каждая следующая задача занимает мало, но они не кончаются?
► кто не отвлекался на 2 минуты на входящую задачу, а потом возвращался в изначальный процесс час?

вообще-то, в классическом GTD это правило применяется при разборе задач в папке "входящие" (а не в любой момент, когда задача возникла). но в душе народной оно упорно живет как универсальное. потому что ну кто регулярно разбирает задачи в какой-то там папке? правильно, никто. а запоминается хорошо.

---

по сути, оба этих шортката не бесполезны. просто они придуманы для момента, когда вы благостно сидите за столом и сортируете список задач.

и совсем другое дело, когда задача попадает на какой-то совсем не нейтральный ФОН. типа:
- вы ушли в глубокий фокус над сложным текстом;
- у вас рабочий аврал;
- вечер, на вашей голове весь день плясал ребенок;
- у вас прорвало трубу.

... очевидно, что правила сортировки задач к исполнению будут драматично меняться в зависимости от ситуации. поэтому универсальных и компактных решений сформулировать и не получается.

отдельно позже набросаю варианты для типовых ситуаций, тут оказалось явно не на один пост.

---

А вы что склонны делать без промедления?

🔥 - то, что уже полыхает
⚡️ - что только что свалилось / пришло в голову
👀 - где кто-то ждет
😈 - я демон хаоса, делаю что попало!

часто люди как-то стыдливо мне говорят, что планируют в Заметках телефона (на ios чаще всего). будто они признались стоматологу, что чистят зубы пальцем, или что-то такое.

спешу обнадежить: в самих Заметках ничего ужасного нет!

хороший простой инструмент. не буду говорить что он "ничем не хуже других". полноценным планировщикам Заметки проигрывают, естественно, по куче фронтов - но у тех и порог входа повыше. не все хотят тратить силы на освоение целого "космолёта".

---

если кратко. когда вы планируете в подобных местах, главные принципы:

➊ не множить сущности. не должно быть "дела”, “дела 2”, “план”, “важное”, “на потом”, “точно сделать" и еще 50 их братьев. лучше пусть в одной заметке старое уползает вниз само.

➋ не смешивать функции. информацию отделяем от задач: когда, допустим, в одной заметке список покоится между рецептом сырников и ссылкой на ортопеда, это путь в никуда. и календарные события - в календарь, не в списки!

➌ иметь в легком доступе. то есть закреплять, использовать виджет (да, у заметок есть виджеты!) и проч. если до списка 10 тапов и 5 скроллов, вы тупо не дойдёте, вас перехватит что-то поинтереснее.

➍ понимать, какие ритуалы обслуживания требуются. когда вы, по задумке, в эти заметки смотрите? когда ставите галочки? как-то убираетесь? без понятных действий в свалку превратятся хоть Заметки, хоть TickTick, хоть что.

моя позиция: при должном количестве рутин и минимальной системе, можно и на каменных скрижалях планировать.

один из примеров простейшей организации планирования в Заметках - на картинке.

возможных конфигураций далеко не одна.
можно довольно сложную систему там наворотить, при большом желании (но по-моему, если вы начинаете пытаться собрать Обсидиан из глины и палок, вам пора двигаться дальше)).

#стек #инструменты #планировщик

---

🔥 - как раз пишу списки в Заметках
👀 - раньше использовал(а), теперь другой инструмент
🗿 - теперь хочу планировать на каменных скрижалях

ребят, мы тут намереваемся с Таней @post_trevoga снова провести курс по постановке и реализации целей)

в 22-23м мы запускали подобный на Новый год, про планы в условиях неопределенности.
много хороших отзывов получили, хотим чтоб материал не пропадал!

это я к чему.

пройдите короткий опросик пожалуйста 🙏

хотим так обновить курс, чтоб он был максимально полезен нашей публике в 26м году.

заодно в конце можно оставить почту - кинем ближе к делу рассылку с самой лучшей ценой (такой больше ни для кого не будет).

👉 https://forms.gle/54zzAVy86RidFiei8

сегодня загадка.

угадайте, почему я периодически хожу вот с такой фиговиной в ухе?

и как это связано с, простигосподи, продуктивностью.

кидайте варианты в комменты

В сутках бывает больше 24 часов

На первый взгляд это какая-то чушь: у всех одинаковые 24 часа в распоряжении. Просто кто-то успевает больше, потому что встает в пять утра + Claude делает за него всё, включая педикюр.

Но в time-use studies (исследованиях использования времени) сутки действительно иногда получаются длиннее 24 часов 🤷🏻‍♀️

И в личных замерах времязатрат (тайм-трекинге, таймлоггинге) - тоже.

---

Как вообще ученые узнают, кто что делал?

Человека обычно не спрашивают:
— Сколько часов в неделю вы тратите на готовку?

Потому что с тем же успехом можно спросить "сколько вы за год выпили литров воды?"))

В серьёзных исследованиях человек восстанавливает конкретные сутки по эпизодам:
07:10–07:40 - готовила завтрак.
07:40–08:00 - ела.
08:00–08:25 - собирала ребёнка.

...И дальше начинаются проблемы с арифметикой.

Допустим, женщина в течение часа готовила ужин. Одновременно она:
- присматривала за ребёнком;
- слушала лекцию;
- загрузила стиральную машину;
- отоварилась на маркетплейсе.

Внимание, вопрос: что записать в дневник?? 🤡

Если оставить только «готовила», уход за ребёнком и прочая нагрузка становятся невидимыми.
Если посчитать всё, что происходило параллельно, то получится как в фильме "Интерстеллар": пока на Земле прошел час, на кухне у женщины уместилось целых три.

Естественно, там возникла не пространственно-временная аномалия, а плотность времени.

Исследователи не дураки и давно про это знают.
Например, американская статистика отдельно учитывает так называемый secondary childcare: время, когда человек занимается чем-то другим, но одновременно отвечает за ребёнка младше 13 лет. Росстат молодцы, учитывают параллельные занятия прямо в дневниках.

---

Почему это полезно знать?

Для государственной статистики всё это методологическая головная боль. Но для личной самоорганизации -- источник прикладных выводов. Например:

◈ Время бывает разное, учитывать голые часы часто некорректно. Ваш новый проект - это 3 часа в неделю дистиллированного фокуса, желательно одним куском и в тишине? Или подходы по полчаса тоже ОК? Или там микрозадачи с телефона, которые можно "рассовать по щелям"?

◈ Жизнь не состоит из череды моно-таймбоксов. Плотность времени многолика: бывают нахлесты, или 2 занятия в параллель, или 3-4 мозаикой, или мешанина из крошечных задач. Гугл-календарь раскрашенный по блокам "Учеба", "Уборка" и т.д. — выглядит красиво, но реальность обычно описывает слабо.

◈ Не стоит пытаться заполнить все формально свободные окна. Не потому что "берегите себя" (хотя берегите, конечно). Просто эти зазоры могут быть буфером: там живут "хвосты" от предыдущих занятий, подготовка к следующим, хождение в туалет, проверка сообщений и т.д.

Клиентам я обычно предлагаю при тайм-логгинге создавать серую категорию "Непонятно что" или "Буфер". И даже у людей, педантично ведущих учет, суммарно серыми могут оказаться до нескольких часов в день!

---

Так что если вам иногда кажется, что вы занимались не вполне понятно чем, но день при этом подозрительно длинный, — возможно он был просто ПЛОТНЫЙ.


❤️ - Спасибо, Камила, интересно!
👀 - А я люблю красить гугл-календарь..
🙈 - Сплошная параллель и мозаика - это моя жизнь

Если задача не делается, возможно, вы смотрите на её задницу 🤷🏻‍♀️

Допустим, записаны у нас где-нибудь такие сущности:
▢ сделать сайт
▢ организовать отпуск
▢ найти няню
▢ разобрать кладовку

Живут они в списке месяцами, уже обои там поклеили. Ты на них смотришь, они на тебя - нет.

Возможно, проблема в ракурсе.
Иногда перед вами просто вообще не задача, а ПРОЕКТ.

И он повернут к вам задницей - финальным результатом 🏁

«Сделать сайт» - это то, что должно получиться в конце. Этому вообще не место в списке задач!
Нужна та сторона, с которой можно что-то сделать, если у вас, условно, вечером появился часок.

Типа:
сделать сайт-визитку → выбрать подходящее фото себя
подготовить отпуск → добавить в закладки 3 отеля

Вот это уже морда проекта. С ней можно взаимодействовать.

В чем именно засада:
Каждый раз, когда на глаза попадается «сделать сайт», приходится созывать в голове маленький консилиум: "...с чего лучше начать? что уже решено? что мне для этого надо? как правильно?.."
А по соседству в списке лежит «заказать кошачий корм». Очевидно, кто сразу побеждает.

В общем. Если какая-то затея долго не делается, первым делом можно пойти не в сторону работы со страхами или перфекционизмом. Хотя их тоже никто не отменял, такие штуки будут мешать сразу по многим фронтам, если присутствуют.

Но для конкретного проекта часто дешевле сперва спросить: «А где у этой штуки морда?»

---

#проекты #планировщик

❤️ - спасибо, Камила, метафоры у тебя как всегда, хоть стой хоть падай
👀 - господи, у меня половина списка таких "задниц"

Размышляла на неделе по поводу парохода современности, который вечно куда-то уплывает (на почве голосования к предыдущему посту).

Многие по этому поводу чувствуют лютый FOMO (страх, что пропускают что-то важное).

Ну, давайте будем реалистами: в плане технологий пароход правда плывет всё быстрее, превращаясь уже в какой-то пугающий реактивный самолет. И это не капиталисты нам внушили, чтоб лишние подписки впарить. Именно на отрезке жизни примерно моего поколения (я в 80х родилась) пошла особая жара.

Тут, похоже, остается только повышать свою толерантность к экзистенциальному дискомфорту и запасаться попкорном 🍿

В плане конкретно ИИ и агентов - хорошие новости, в каком-то смысле, пароход плывёт навстречу))

То есть - высоколобые чуваки из Калифорнии будут думать днями и ночами, как бы их сделать для вас поудобнее. Всё это будут дешеветь и появляться прямо в телефонах, колонках, наушниках (и гораздо более неожиданных местах). Поэтому можно немного выдохнуть.

Но - плохая новость - у всего есть предел.
Дай сейчас бабуле 18й айфон, она с него сможет только звонить, и то с трудом. Тут все таланты Калифорнии бессильны.

Так что без минимальных встречных движений всё равно не обойтись. Когда начинать их делать - дело хозяйское.

---

Чувствуете технофомо?)

💯 - регулярно
🤔 - не особо
🌚 - чувствую, я буду той бабулей)

Вдогонку насчет поколений.
У меня есть смутное ощущение, что по плюс-минус миллениалам технофомо бьет особенно сильно 🤔

Те, кто моложе - будто бы более органично в этом всём себя чувствуют.
Кто сильно старше - либо забили на погоню за пароходом прогресса, либо уже глубоко не в курсе, что куда плывёт.

А у нас несколько факторов одновременно:

- застали появление всего, уже успели опупеть учиться. компьютеры → интернет → специализированные программы, сервисы, соцсети → ИИ → ещё какие-то блин агенты. меня лично в школе еще учили на печатной машинке печатать! такой, которая "дзынь" делает. то есть, одновременно есть привычка догонять и усталость от «снова всё поменялось, твою ж мать».

- многие в профессии уже как-то состоялись, вложено много сил. соответственно, мысль «сейчас правила опять перепишут, часть моего капитала обесценится, кто-то обскачет с читкодом» - мягко говоря, неприятна;

- время "сэндвича": дети ещё маленькие, родители уже старенькие, ипотека ещё какая-нибудь. одна мысль о новом бурном обучении - и рука тянется к тонометру.

- собственная жизнь в районе 40 внезапно начинает выглядеть весьма конечной, fomo перемножаются друг на друга. Бинго! 🎰

Что думаете?

вот о чем много думаю в последнее время.

если по-русски - лимит незавершёнки :) вообще это термин из системы kanban, изначально про процессы на производствах, разработку ПО и тому подобное.

если приложить к личной самоорганизации, получится лимит активных проектов.

---

условно, сейчас двигаем две затеи: "Пройти чекап" и "Создать себе сайт".
новая прекрасная идея появилась? в очередь. чтобы взять что-то в работу, надо освободить слот: закончить один из текущих проектов или честно поставить его на паузу.

БЕЗ WIP-ЛИМИТА

А  ██░░░░░░
Б  ██░░░░░░
В  ██░░░░░░
Г  ██░░░░░░
Д  ██░░░░░░

С WIP-ЛИМИТОМ = 2

А  █████░░░
Б  █████░░░
В  · · · · · ждёт
Г  · · · · · ждёт
Д  · · · · · ждёт

зачем вообще такое себе устраивать?
кажется, что если начать всё сразу, то хотя бы понемногу всё будет продвигаться. это ведь хорошо?

но по факту это примерно как поставить на загрузку 103 фильма параллельно.

каждому проекту нужен кусок вашего внимания. не только даже на сами задачи, - еще надо вспомнить, где остановились, заново во всё въехать, принять какие-то решения.

при этом работа, готовка и запись ребёнка к ортопеду никуда не деваются. все проекты делят между собой те крохи, что остались.

в итоге можно весь месяц быть адски занятой, везде по чуть-чуть поковыряться, — а получить на выходе в основном ощущение, что ты какая-то дефектная личность 🌚

это я к тому, что прежде чем ставить на себе клеймо «не умею доводить до конца», полезно глянуть, сколько вообще открыто параллельных "загрузок".

---

какой именно потолок - 2, 3, 5 штук?

it depends, универсального правила как всегда нет. два проекта поверх спокойной жизни и два проекта поверх рабочего аврала - это две большие разницы.

по моему опыту, люди только методом проб и ошибок учатся чувствовать и регулировать свой wipl. у меня вот прямо сейчас - 4, но это прям под завязочку.

#термины #проекты

следите вообще за количеством затей, пущенных в параллель?