​Френдесса на ФБ подняла интересный вопрос: кто как готовится к началу работы? Какие рутины и хитрости использует, как настраивается?

Хочу поделиться тем, что использую сама (не бог весть какие озарения, но всё же). Исходные данные: фриланс из дома, работа за компом.

▪️Отдельное окно.
Я часто работаю либо прямо в браузере, либо с браузером в обнимку. И если для ближайшей задачи мне нужно всего три-пять вкладок из открытых 20ти - я переношу их в отдельное окно.

▪️Закрыть базовые потребности.
До начала работы стараюсь принести себе стакан воды или чая, сходить в туалет, проветрить комнату заранее либо оставить окно приоткрытым на всё время работы. Это помогает не отбегать почем зря от рабочего места и не работать в состоянии смутного дискомфорта)

▪️Phone-free zone.
Откладываю телефон подальше или отключаю в нем интернет (в экстренном случае - дозвонятся). Раньше ставила расти деревце в Forest - приложение, мотивирующее не трогать телефон энное время, иначе у тебя там загнётся растеньице 🌱 Надо, кстати, снова его установить на телефон.

▪️Завести таймер.
Ну, вы уже наверное заметили - система Pomodoro это моё всё.

▪️ Поставить музычку, конечно.
Это помогает обозначить время для дела, так что хорошо если рабочая музыка будет определенного жанра, или прямо конкретного исполнителя. Я вот в последнее время ставлю Astral Sigment, - то эмбиент, то мягкий ритм, миксы долгие, повторов мало. Уже создалась внутренняя ассоциация. И для меня обязательно - без слов. Слова, даже иностранные, у меня начинают ощутимо конкурировать за ту часть мозга, которая должна вербально мыслить в этот момент.

Вот что ещё любопытного нашла в тамошних комментах:

▪️Наталья Калашникова: "...вымыть руки, причесаться [...]. Руки чистые приятны, вода по настроению или холодная,или теплая, это для капилляров. Расчёсывание - массаж головы, стимулирует кровообращение и снимает напряжение".

▪️Katya Vasilyeva: "..смотрю план на день, который прикинула вчера, и нет ли срочных головняков, которые надо разобрать. Если нет, открываю самую мерзкую задачу на день. Потом иду наливаю кофе со льдом, пью и становлюсь более довольной. В целом для меня очень эффективно оказалось не работать, а отвлекаться на работу - всю текучку делаю быстро, потому что надо вернуться к мерзкой задаче".

Если кто-то тоже хочет поделиться своими практиками - открыла для вас комменты ⬇️

Бывает, никак не получается делать физические упражнения. Или читать что-то не слишком увлекательное, но нужное. Или вот писать посты. Тут же что-нибудь отвлекает, хочется закончить поскорее и взяться за что-то другое 😑
⠀
У меня и самой такое случается, и клиентки регулярно приносят, как сопутствующие трудности.
⠀
Есть полезные занятия, которые, по-моему, просто недостаточно заполняют объем внимания. Становится скучно, в свободное пространство начинают набиваться посторонние предметы.
⠀
Тут возможны как минимум два подхода.
Можно научиться управляемо концентрироваться на любом незначительном занятии. С помощью медитации, к примеру, где ты удерживаешь внимание на дыхании, хотя оно благополучно происходит и само по себе. Отличный способ, но заморочный.
⠀
А можно сделать наоборот, - довести резервуар внимания до приятной наполненности. Как с сумкой: чтобы вещи в ней не болтались, заполнить пустоты какой-нибудь одёжкой.
⠀
Я вот в последнее время во время прослушивания несложных вебинаров стала делать силовые. Обычно я бы уже вся изныла поднимать гантели три подхода по 20 раз, и нашла бы десяток причин, почему можно остановиться пораньше. И от неторопливого лектора тоже бы быстро в ленту нырнула. А вот вместе - самое оно)
⠀
Правда, писать или читать одновременно с прослушиванием вебинаров, естественно, не получится. Треснут зоны мозга, которые за вербальное отвечают. Тогда вот это специфическое чувство зудящей пустоты можно немного унять, заполнив аудиальный канал музыкой. Не раз слышала, кстати, что людям помогает сосредоточиться нейтральный шум - мне кажется, это про что-то похожее.

В случае с чтением, опять же, можно добавить физической активности. Не любой, конечно - набор движений будет как минимум ограничен стабильным положением головы)) Вот бы, кстати, кто-нибудь сделала такой комплекс на ютубе, чтоб нахвататься вариантов упражнений 😄

Такая "наполнительная" идея может продвинуть и в деле установки некоторых привычек, и в борьбе с отвлечениями и откладыванием отдельных типов задач. Хотя, конечно, это далеко не панацея.
⠀
Используете тоже нечто подобное?

Избранное, что называется. Практика, которая больше всего на меня повлияла за последнее время.

Это "Никаких дел после 20:00".
Нет, ни доделывания, ни даже маленького дельца. Ничегошеньки.

Для меня как для фрилансерки это просто бальзам какой-то - отделить работу от всего остального. И как для самоорганизаторки - не думать о проектах и важных полезных задачах хотя бы часть дня.

Тут нужно сформулировать для себя, что подразумевать под "делами".
Лично у меня это определение "от противного" - я перестаю делать всё, кроме:
◾️ Уходовых процедур и гигиены;
◾️ Общения и хобби;
◾️ Физических упражнений (и то не интенсивных, а то не усну потом);
◾️ Несложных бытовых дел, которые делаются в охотку (мне бывает приятно заточить все карандаши, к примеру);
◾️ Чтения, кино;
◾️ Дневника и всяких подытоживающих заметок.

Оставляю вот такой рекреационный набор.
Всё, остальное подождёт до завтра.

Есть, конечно, всякая "серая зона" - остатки переписки по работе, доотвечание на комментарии, чтение чего-то среднего, вроде бы для души, а вроде бы и полезного. И исключения из правила иногда приходится делать, если что-то горит. Я спокойно к этому отношусь. В любом случае, как установка для среднего будня это правило показало себя как отличная штука, берегущая ресурс для дня следующего.

Упаковала я его в виде привычки в трекере (я использую Loop), снабдив напоминалкой. Обычно на голом трекинге мало что едет, но в данном случае этого минимума хватило, так как привычка приятная :)

Вообще, сейчас всё больше думаю об организации времени для отдыха и времени для спонтанности, территории без задач.
Может показаться, что это уже проблемы самоорганизаторок 80го уровня, но я в этом сомневаюсь. Вполне вероятно, что и на самых первых порах было бы не лишне таким озаботиться.

Сама сталкиваюсь с тем же, с чем работаю. На днях было интересное на сессии с моей новой терапевткой. Говорили про время. И она спрашивает:

- А каких занятий вы хотели бы, чтоб стало больше?
- Хмм... Почти всех! 😅
⠀
Смешно и грустно. Потому что и правда - и хобби хочется больше, и общения, и спорта, и блог можно поактивнее вести.. Всё полезное, нужное. От чего откусывать-то?
⠀
Тут хочется процитировать премудрую Екатерину Шульман:
"..это трагедия взрослой жизни. Нельзя ничего запланировать, сделать, не выкинув из этой ячейки что-то, что там уже стоит. Нет никакого свободного времени, которое тебе подарил Дедушка Мороз: «Что ты хочешь с ним сделать, деточка?». Нет, там уже всё заполнено, и, соответственно, надо от чего-то отказаться для того, чтобы сделать что-то другое.
⠀
Нам нужно приоритизировать. Приоритизировать — звучит красиво, а на самом деле за этим стоит вот эта страшная необходимость вычеркивать, отказываться и говорить нет. И не отказываться от ерунды какой-то, а от нужных и важных вещей."
⠀
В это мы и с клиентками регулярно утыкаемся, у которых тоже и работа, и проекты, и семья, и животные, а времени всё те же 24 часа.
⠀
На мой взгляд, фундамент тут — это признать и принять.
Что реально, ну не влезает. Не придумана жизнь так, чтоб всё влезало, нет такой высшей справедливости.
Есть в этом понимании своё облегчение.
⠀
И возмущение тоже есть.
Почему тогда от нас столько всего одновременно требуется, как будто всё успевать это норма?.. Может и не напрямую, но фонит множество шкал, по которым надо если не десятку набрать, то хотя бы не провалиться. И явно мы не сами себе это всё выдумали.
⠀
Мать, жена, успешная работница, спортсменка и красавица, много где бывала, много что читала.. можно долго продолжать.
⠀
Признали, что дальше?
Я предпочитаю не кидаться сразу в изменения, а осмотреться.
⠀
В начале недели снова расчехлила приложение для тайм-трекинга (наблюдения за тем, куда уходит время). Конкретно - aTimeLogger, могу написать о нём отдельно, если интересно.
⠀
Геморрой, конечно, тот ещё - постоянно запускать эти таймеры. Но стоит того! Инсайты прут как из рога изобилия: что сколько занимает, откуда можно хоть крошку откусить. Много ли сэкономится, если что-то делегировать.
⠀
На основе этого буду принимать решения 😑

​Обнаружила вот такую свою старую заметку про будничные задачки.
Думаю, многим начинающим самоорганизаторкам откликнется - особенно на этапе, когда первые инструменты заработали и текучка недавно закипела.
⠀
"Вот длинный список закрашенных чекбоксов в конце дня. По идее, созерцая его, я должна думать "круто, дела сделаны, я молодец!". Но часто вместо этого посещает ощущение "уф, наконец-то я разделалась с этим всем".
⠀
Иногда потом накрывают экзистенциальные мысли о том, какая же жизнь суета сует. Каждый день нужно совершать столько телодвижений чтобы просто поддерживать жизнедеятельность по современным стандартам.
⠀
Состояние "у меня вагон дел" иногда застревает. Как будто бы в мозгу забивается кэш - старый список склеивается с намерениями следующего дня. В итоге я лежу в кроватке, и в голове крутится: "Морковь.. Пост в отложке.. Письмо.. Подарок, Техобслуживание.. Пёс, Серсея, Джоффри.." (кто знает, та поймёт))
⠀
Большинство текучки, наполняющей ежедневник, не дает поводов для выдающейся радости. Типа: я купила перчатки взамен потерянных, теперь у меня снова есть перчатки! 🎉😱 Ну, такое себе достижение.
⠀
Растения и животные живы, дом держится на уровне умеренной неубранности, нижнего белья достаточно, электричество за долги не отключат. Неплохо, но нигде не маячит повода бежать за тортом.
⠀
Жонглируя всеми этими стирками и почтами чувствуешь себя в ретро-игрушке, где волк ловит нескончаемые яйца в корзину.
Вроде бы продуктивность высока, ты умеешь поставить задачи и сделать одну, другую, пятую, десятую. Прибавляет ли это счастья? Вопрос."
⠀
Что бы я сейчас дописала к этим размышлениям?
Что таки да, обеспечить базовые условия для счастья с продуктивностью полегче, чем совсем без неё))
Но хорошо, если помимо текучки находится место для работы над понятной тебе долгосрочкой. А она как-то согласована с твоими ценностями.
⠀
Еще лучше - если что-то важное для тебя располагается не только далеко впереди, а касается того, как именно ты идешь через будни.⠀
Яйца повседневности от этого, конечно, никуда не деваются. Но ты уже как-то в танце их ловишь, и не катастрофизируешь если что-то падает, во всяком случае :)

Для тех, кому трудно начинать.
Есть полезная внутренняя привычка - оценивать, так ли всё было сложно, как казалось. Кажется, уже писала про это, но не грех и повторить.

Применять ее можно на всяких бытовых мелочах.
Я вообще сторонница тренировки внутренних "мышц" на микроделах в обычной жизни. То есть, навык того же не-откладывания вам, вероятно, больше всего нужен применительно ко всякому хардкору, типа подготовки к важному экзамену. Но нарабатывать его можно сперва, как в советском фильме говорится, "на кошках" (в прямом смысле, может быть, - не откладывать уборку лоточка).

Так вот. Сейчас речь скорее не про легкое начало как таковое, а про вопрос себе в конце действия:
❓"Ну что, сложно было? Долго, муторно?".

Пример.
Я спорадически делаю разные силовые под видео, и недавно всю неделю специально искала на Ютубе "тренировки без коврика". Потому что коврик задвинули на антресоль и вставили в него всякую длинную фигню в середину. То есть казалось, что достать его оттуда - тот еще геморрой, всё посыпется, нужна стремянка и т.д.
Проверила - естественно, никакой стремянки, ушло 30 сек, легкотня))
Осознаём, ставим мысленную галочку.

Если долго практиковать такие внутренние вопросы, укрепится установка, что сложность дел нами часто сильно завышается. Это автоматом дает бонус к легкому началу самых разных действий.

➕ Плюс, чуточку меняется отношение к этим мелким делам. Добавляется приятный оттенок эксперимента и самопрокачки.

С прошлой недели снова занялась тайм-трекингом, как уже писала. Это когда ты засекаешь всё своё время, все занятия, с утра до вечера.
Вот уже неделю держусь ✊

Если вы подумали что это жутко заморочно - то вы абсолютно правы)) Но оно и жутко увлекательно, когда втянешься и начинаешь видеть статистику.

В процессе появляется куча мелких инсайтов и заметок, которые на Большие Полезные Посты не тянут, но кажутся мне любопытными.
И так часто бывает, когда тестирую что-нибудь на себе.

Посему такой вопрос:
Вам было бы интересно читать такие маленькие будничные заметки самоорганизаторки?)

Ого, вот это отклик и единодушие! Всем, оказывается, интересны будничные заметки.
Ну тогда вот первая порция. Надеюсь, норм, что у них не будет логической законченности и практических выводов)

...Анализирую результаты тотального тайм-трекинга за прошлую неделю.
Суровая практика, не для слабых духом - выкладывает перед тобой всю твою жизнь как на ладошке, со всей бренностью и ограниченностью. И живи теперь с этим всем 😑

Вот, к примеру, что делать с информацией, что я восемь с половиной часов в неделю тупо ем?
Это даже по-божески, если задуматься, но всё равно беспокоит своей масштабностью. А делегировать это занятие я никому не могу (и не хочу)).

Можно, наплевав на идеалы осознанности, закрепить за едой прослушивание чего-то, ведущего тебя в желаемую сторону (а не что ютуб подкинет, как оно бывает). Или наоборот - сделать это специально практикой осознанности, жевать свою фасоль полностью здесь и сейчас.

Шутка ли, 416 часов в год! Можно пищевым Буддой стать, наверное. Или изучить какую-нибудь не шибко широкую сферу до дыр.
Хотя, идея сделать каждый миллиметр своей жизни чрезвычайно полезным - тоже не всегда помогающая штука. Можно человеку и просто абы как поесть, в конце концов))

#заметки_самоорганизаторки

...Установила снова на телефон читалку вслух (встроена в Cool Reader, если кому тоже надо). Слушаю с превеликим удовольствием Лору Вандеркам, "Книга о потерянном времени". Пишет она тоже по сути про тайм-трекинг.

Думала сегодня про ключевые компетенции. Так Лора называет штуки, которые:
- либо получаются у тебя лучше всего (и лучше чем в среднем у других), поэтому из них стоит делать основу своей работы, а остальное решительно делегировать;
- либо те, что нужно делать самому, как ни крути: вклад в отношения с партнёром, с детьми, еда, сон, тренировки, отдых и т.д.

Размышляла над тем, что у меня ключевое, а что не особо.
Вернула из архива на основную доску в Трелло колонки "Сделано" за несколько последних недель. Посмотрела, что там есть такого, что бы я спихнула, будь у меня эльф-домовик)) Или набор помощниц.
Удобно, к слову, когда архив всех твоих прошлых задач всегда под рукой. Не раз выручало.

Получилось, что я бы точно хорошо загрузила клинерку, - а вот кого-то типа секретарши не то чтобы ждал вал дел 🤷🏻‍♀️ Удивительно.

Но думаю, что таких дел больше, чем кажется.
Возможно, я их откладываю в долгий ящик и поэтому их не видать в архивах "Сделано", - надо поискать на доске-свалке "Когда-нибудь"))
Либо они упакованы внутри задач покрупнее и я их не вычленяю при беглом взгляде.
Либо мне кажется, что никто на свете кроме меня так хорошо не выберет, к примеру, домик в аренду на день рождения, - но наверняка я зря так думаю.

Плюс, аппетит ведь приходит во время еды, - небось, будь у меня ассистентка, сразу нашлись бы и дела!

Попробую в ближайшую неделю-другую мысленно позамечать прямо по ходу дела - какие приходящие в голову задачи и подзадачи я бы могла делегировать воображаемой помощнице. Не то чтобы я думала нанимать кого-то (хотя Лора это настойчиво предлагает своим буржуйским американским читателям). Но это, по идее, должно помочь отделить ключевое от неключевого, и повлиять на организацию задач в перспективе.

#заметки_самоорганизаторки

​​Не сдаюсь, продолжаю всё засекать) Вот как выглядит в программе отрезок дня, для наглядности.

Что мне точно нравится в тайм-треккинге, - так это то, что приходится задавать занятию границы.
То есть, нужно зафиксировать, что ты, к примеру, начала бороздить просторы АлиЭкспресса, и что ты закончила это делать и начала что-то другое.

Сами можете, наверное, представить, как это будет влиять на ваши занятия :) У меня дни с трекингом автоматически становятся более четкими, осознанными. Стоит попробовать только ради этого.

В том числе поэтому я очень стараюсь почаще кликать именно в режиме реального времени, а не заполнять по памяти за прошедший час или несколько (хотя так выходит не всегда, мягко говоря).

Ещё запуск таймера в реальном времени, конечно, гораздо точнее.
Если, допустим, мне нужно постфактум вспомнить, сколько заняло мытьё посуды, я поставлю от балды 10 мин. Если засечь реальное время - это будет 2-3. Может это и не важно в отдельном случае, - но смысл в том, что погрешности могут быть большие, и статистика тоже может распухнуть или усохнуть в разы.

#заметки_самоорганизаторки

Сейчас думаю, что зря я раньше воротила нос от guided meditation (это где вам говорят, куда сейчас направить внимание или что представить).

Медитирую в целом уже лет пять, наверное, и всегда делала это сама. Обычно или держала фокус на дыхании, или сканировала тело.
Guided пробовала и раньше, но сейчас понимаю, что мне мне попадались какие-то убогие варианты. Плюс я считала, что это как бы не совсем тру, такая облегченная гантелька, - твой фокус всё время возвращают и возвращают куда надо за тебя.

А тут стала исследовать разные каналы и приложения, чтобы было что посоветовать клиенткам без опыта, - и втянулась!

Оказалось, что, во-первых, там дают всякие интересные новые точки фокуса (как вам название медитации "Внимательные стопы"?)).
Во-вторых, попадаются классные помогающие метафоры, описывающие, что происходит (не только банальные "проплывающие облака").
И ценно, что часто дикторки специально нормализуют типичные процессы - типа, "это абсолютно естественно, что вас сейчас могут посещать мысли о событиях грядущего дня". Чувствую облегчение каждый раз, - а уж для тех, кто только стартует, это вообще, наверное, необходимые ремарки.

Сейчас мне кажется полезным чередование guided и самостоятельных медитаций, во всяком случае для себя.

Вот ссылка, кстати, на большую копилку таких штук: https://medifon.ru/
Если что, фоновая музыка там меняется, а громкость ее и голоса регулируется отдельно, - покопайтесть.

Если вам тоже есть что посоветовать по теме - приложения, сайты, каналы на Ютубе, - напишите, открою комменты для этого ⬇️

#заметки_самоорганизаторки

Книга, которую прочла на прошлой неделе:
ЛОРА ВАНДЕРКАМ, "КНИГА О ПОТЕРЯННОМ ВРЕМЕНИ".
Оценка: ⭐️⭐️⭐️⭐️, рекомендую.
⠀
Уже упоминала о ней тут, решила написать и краткий обзор.

Месседж, как я его считала: у нас у всех есть ровно 168 часов в неделю, кем бы вы ни были. И чем-то они да заполнены. Может быть чем-то близким к нашим приоритетам и потребностям, а может быть совсем нет.
⠀
Часто неделя заполнена не тем и не в таких пропорциях, как нам кажется умозрительно. И обычно у нас есть пространство для маневра, чтобы скорректировать ситуацию в сторону желаемого, даже если кажется, что всё плотно упаковано.
Грубо говоря, часто мы думаем, что появись у нас свободное время, мы написали бы наконец роман, но когда оно появляется - там возникает совсем не роман))
⠀
Наше дело - для начала, без прикрас оглядеть эти часы. Лора предлагает сделать это, несколько недель заполняя почасовую таблицу. Книга написана в 2010 году, кстати, - интересно, в это время уже существовали специальные приложения?..
⠀
В книге приводится много историй конкретных людей вместе с их расписаниями, проблемами и найденными решениями. Приятно, что в тексте много ссылок на статистику и дан небольшой исторический экскурс: на что люди тратили время раньше, на что тратят теперь, как менялись стандарты ведения хозяйства и воспитания детей.
⠀
Большой минус - что и люди со своими историями, и статистика американские :) Реалии другие, и финансовые, и бытовые. Тем не менее, общие паттерны можно увидеть и почерпнуть.
⠀
Чем не дотянула до 5 звезд?
Я бы предпочла более структурированный материал и больше практических упражнений.

Впрочем, зато книга вполне годится для прослушивания в автоначитке на прогулке. Нет надобности что-то постоянно конспектировать, сохранять практики в копилку, перечитывать сложные для понимания предложения.

​Это я на рабочем месте сегодня)
Недавняя привычка - если на улице сносная погода, то вместо того, чтобы сесть в комнате за ноут, я пойду работать с текстами на лавку.
Привилегии фриланса)
⠀
Да, печатать на планшете или телефоне сложнее (а легкий ноут пока только в планах).
⠀
Но зато я получаю много плюшек.
- свежий воздух;
- инсоляцию;
- лишние 20+ минут ходьбы с аудиокнигой;
- порцию разнообразия стимулов, а это полезно для мозга, как известно;
- ощущение большей насыщенности дня, недели;
- бонус к ощущению собранности - не знаю, как вы, а я если выйду из дома потом почему-то себя чувствую мобильнее, чётче.
- укрепление привычности, лёгкости самого выхода из дома.
⠀
По-моему, можно заплатить за это удобством работы на полноценной клавиатуре.
⠀
Главное - выпнуть себя!)
Сегодня на это ушло прилично времени, но я предполагаю, что со временем действие запривычится и облегчится.
Правда, боюсь, как раз и лето кончится к этому моменту 😆

Сегодня интересный прием всплыл на сессии - "Удваивай практику".
Делюсь с разрешения.
Собеседница почерпнула его у знакомых вайшнавов. У них было принято так: если в жизни навалилось всякое, трудная пора наступила, - то вместо обычных, к примеру, четырёх кругов мантр, читай восемь!

Обычно ведь как оно бывает, - наоборот, практика первой идёт в расход. Отваливаются какие-нибудь медитации, практики осознанности, утренние зарядки и тому подобное. Вайшнавам, видимо, тоже ничто человеческое не чуждо, и у них отваливаются всякие чётки и киртаны :)

Наверное, это потому, что практики моментальных и видимых плюшек приносят мало; чтоб разглядеть эти плюшки, нужна своеобразная чуткость, которая опять же в тяжёлые времена может притупляться.
Кажется, что сейчас не до того, когда-нибудь потом всё наверстается.

А может именно сейчас оно нужнее всего!

Мне сразу стало интересно проверить этот прием на себе (я вообще сторонница экспериментального подхода).

Применить его захотелось на состоянии, которое я называю "руины")) Это когда у тебя вроде установился сносный распорядок, а потом по нему прошёлся ураган в виде какого-нибудь аврала, пары поездок и праздников. Воцарился хаос, всё нажитое непосильным трудом лежит в руинах.

У меня сейчас как раз такое - отметила День Рождения с семьей, потом масштабно с друзьями, потом съездила на природу на несколько дней, между этим работала как папа Карло. Естественно, просели и рутины, и график, и около-творческие штуки типа блога.
И вроде всё кончилось уже, пора бы и честь знать, - а практики так и остались размочаленными.

Вот, очень интересно, подействует ли на меня благотворно удвоение времени медитации и физических упражнений (очень лайтовых в последнее время), - или я наоборот, окончательно утомлюсь.
Как говорится, "делайте ставки, господа")

Татьяна Павлова, ведущая канала Пост_тревога тут и в Инсте, попросила меня ответить на вопрос для ее подписчиков:
"Как начать планировать если раньше никогда не? Все кажется слишком сложным."

Делюсь своим ответом:

"🐘 Планирование - оно как слон в притче про слепых мудрецов. Кто-то скажет, что планирование - это трекинг привычек, кто-то, что это распланированные дела на неделю/день, а для кого то планирование - это постановка долгосрочных целей из серии «хочу к 40 иметь свой успешный бизнес, четверо детей и два айронмэна».

Начинать планирование - как есть слона - можно с любой части.
Вот несколько подсказок:

📝 Начните хоть как-то)
Первое дело для новичка - установить саму привычку к планированию и через эту практику исследовать себя и свою жизнь.
⠀
Для привычки важно многократное повторение и понятные места в вашем дне. То есть, будьте готовы заглядывать реально часто - не важно куда (Todoist, bullet journal, заметки в телефоне, просто клочки бумажек).
⠀
Я лично начинала с убогого документа-простыни в Evernote, где утром ставила всего три дела на день. Вечером писала под ними заметку о прошедшем дне и добавляла done list (что сделала помимо запланированного). Внизу держала еще записи из разряда "17го к зубному". Всё. Ни месяца, ни недели, никаких упаси господи проектов. Зато я делала это каждый божий день, - и втянулась.
Это - путь от краткосрочки (планирования своей недели/дня).
⠀
Можно начать щупать слона и от долгосрочки.
Разложить какой-нибудь проект на маленькие шаги и опять же регулярно (привет, привычка) к нему обращаться. Например, если я хочу сделать айронмэн, то мне нужны беговые, вело- и плавательные тренировки столько-то раз в неделю в течение года. Или хочу написать статью – нужно тратить три часа в неделю на работу с источниками и текст.

По-моему, это более рискованный путь. Маленькие шаги нужно уметь ловко монтировать в повседневность, - то есть уже неплохо управляться с краткосрочным планированием и реализацией.
⠀
Общие советы для новичков такие:

▪️ Начинайте с малого количества дел, чтобы казалось, что это нетрудно. Оставляйте в своем дне немного "воздуха". Это похоже на совет вставать из-за стола с легким голодом: заканчивайте планировать с легким ощущением "маловато будет".
⠀
▪️ С первого раза найти идеально подходящий инструмент или целую систему - редкая удача. Тут как с поисками партнера :) Первые пробы могут принести разочарования и ударить по самооценке, но с опытом начинаешь хорошо понимать, что тебе нужно.
⠀
▪️ Снизьте ожидания от планирования (и от себя), - не ждите, что резко начнёте успевать всё на свете просто от того, что записали это. Так проще будет радоваться маленьким успехам.
⠀
▪️ В идеале - обобщайте и фиксируйте наблюдения за своим планированием. Где вы часто переоцениваете или недооцениваете времязатраты, на что именно отвлекаетесь, что конкретно вас не устраивает в текущем инструменте и т.д.
⠀
Удачи! ✊"

А еще мы с Татьяной собираемся провести прямой эфир на тему "Возможна ли одна идеальная система самоорганизации для всех (и как найти свою?)"

В эту среду, 26го августа, в 20:00 по Москве, в на базе инсты Пост_тревога.

Обсудим, какие существуют системы планирования и самоорганизации, есть ли универсальные, как подобрать подходящую (а также стоит ли брать инструменты оптом, целыми системами), ну и поговорим о планировании в целом.

Если вы хотите задать вопрос к эфиру - это можно сделать тут в комментах 👇 или мне в директ в Инстаграме (подписывайтесь туда, кстати, кто еще не).

Татьяна отлично суммировала основные идеи прошедшего эфира 👍
Да, моя позиция относительно систем планирования такая - вполне можно брать набор техник в виде красиво уложенной корзинки. И тестировать, делать для себя выводы, оставлять то, что работает лучше всего именно для вас, дополнять недостающим.
Даже если система оптом не зайдет - вы в любом случае изучите таким образом и себя, и инструменты одновременно.

Провели с @hszhsz прямой эфир про планирование и тайм-менеджмент

Мои короткие выводы по следам эфира.

Привычка к планированию важнее конкретной системы планирования, которую вы выберете. Привычку нужно «вешать на гвоздь», то есть привязывать к другому действию, которое вы точно делаете в течение дня. Например, писать план на день или подводить итоги после прогулки с собакой/чистки зубов/ужина.

Система планирования - это как набор косметики. Разным людям подойдут разные наборы. И как мы чаще всего не пользуемся косметикой только одной марки, так совершенно нормально комбинировать инструменты и принципы разных систем, если они не противоречат друг другу. Например, я фиксирую встречи в Гугл календаре, долгосрочные планы и информацию храню в трелло, а ежедневные дела записываю на бумажке.

Также приводим данные ВЦИОМ, выясняем, что Гарвардское исследование скорее всего фейк и отвечаем на вопросы.

#планирование #самоорганизация #таймменеджмент #прямойэфир

А вот и запись 🎥

👤 post_trevoga
🔘 Live - IGTV: Самоорганизация

Скачано через SaveZBot