الفرق بين Append و Merge في Power Query

لكثرة الاستفسارات التي وصلتني عن الفرق بين Append و Merge في Power Query، أرفقت ملف يوضح الفكرة بشكل عملي ومبسط.

Append (الإلحاق):
يستخدم لإضافة صفوف من جدول إلى جدول آخر بشرط أن تكون الأعمدة متشابهة

Merge (الدمج):
يستخدم لربط جدولين عبر عمود مشترك أي  لإضافة أعمدة من جدول لآخر بناءً على تطابق العمود المشترك بينهما

ويمكننا القول باختصار:
Append:
إضافة صفوف لجداول متشابهة
Merge:
ربط أعمدة من جداول مختلفة وفق عمود مشترك
للبرامج والدورات تواصل معي عبر الوتساب:
https://wa.me/963951787483

للإستفسارات والنقاشات الخاصة بالاكسل:
https://t.me/learnexcel11

لتنسيق القيم المتكررة في الاكسل يكون ذلك عن طريق #التنسيق_الشرطي
للبرامج والدورات تواصل معي عبر الوتساب:
https://wa.me/963951787483

للإستفسارات والنقاشات الخاصة بالاكسل:
https://t.me/learnexcel11

إزالة التكرارات بالإكسل

للبرامج والدورات تواصل معي عبر الوتساب:
https://wa.me/963951787483

معلومة بسيطة ومفيدة :

إذا كان لديك عدة أوراق عمل وتريد إجراء نفس التعديلات عليها مثل إضافة معادلة أو تلوين خلايا أو تغيير عرض الأعمدة أو الصفوف فلا حاجة لفتح كل ورقة وتعديلها بشكل منفرد.

ببساطة، اضغط على زر Ctrl من لوحة المفاتيح ثم انقر على أسماء الأوراق التي تريد تعديلها لتحديدها.
ثم عدل التعديل المطلوب على أي ورقة من الأوراق المحددة وسيتم تطبيق التعديل نفسه على باقي الأوراق.

مثال بسيط:
لديك عشر أوراق، كل واحدة فيها كشف حساب لعميل مختلف وتريد تعديل عرض الأعمدة.
حدد الأوراق العشر، ثم غيّر عرض الأعمدة في واحدة منها،وسيتم تطبيق التغييرات مباشرة على كل الأوراق .

طريقة فك تحديد الأوراق بعد الانتهاء:
انقر بزر الماوس الأيسر على أي ورقة أخرى غير محددة أو انقر بزر الماوس اليمين على أحد أسماء الأوراق ثم اختر إلغاء تجميع الأوراق

ملاحظة للتأكد ان التعديل على جميع الاوراق المحددة :
عند العمل على أوراق محددة معا سيظهر بجانب اسم الملف في الشريط العلوي كلمة "مجموعة" وهذا يعني أن أي تعديل تقوم به سيؤثر على كل الأوراق المحددة.
لذلك من المهم إلغاء التحديد بعد الانتهاء من التعديل لتجنب تغييرات غير مقصودة.

للبرامج والدورات تواصل معي عبر الوتس اب:
https://wa.me/963951787483

مشكلة وحل:
المشكلة :

من المشاكل الشائعة التي يواجهها كثير من مستخدمي إكسل خاصة عند سحب ملفات من أنظمة خارجية أن تكون الأرقام مخزنة على شكل نص وهذا يمنع استخدامها في العمليات الحسابية أو التصفية أو التنسيقات المختلفة.

الحل :
لتحويل هذه الأرقام إلى أرقام حقيقية دون الحاجة إلى كتابة معادلات أو تعديل كل خلية بشكل يدوي:

1- تحديد الخلايا أو العمود الذي يحتوي على الأرقام
2- الانتقال إلى تبويب البيانات في الشريط العلوي
3- اختيار خيار تحويل النص إلى أعمدة
4- الضغط على التالي ثم التالي ثم إنهاء دون تغيير أي خيار

بعد ذلك تتحول القيم مباشرة إلى أرقام حقيقية ويمكن استخدامها بشكل طبيعي في الجمع والتصفية وغيرها من الوظائف

للبرامج والدورات تواصل معي عبر الوتس اب:
https://wa.me/963951787483

للمهتمين بتصميم الواجهات والداشبورد في إكسل
مشكلة بسيطة تواجه البعض :
مشكلة وحل:

المشكلة

عندي واجهة رئيسية في ملف اكسل وأرغب بوضع صورة داخل شكل كجزء من التصميم ولكن عند تعيين ارتباط تشعبي أو تعيين ماكرو لهذا الشكل تحدث مشكلة عند الضغط على الجزء الذي يحتوي على الصورة فيتم تحديد الصورة فقط ولا يتم تنفيذ الأمر المطلوب .

الحل

لحل هذه المشكلة وجعل الصورة والشكل يعملان كجزء واحد
- ادخل الصورة داخل الشكل في المكان المناسب
- اضغط على الصورة ثم اضغط باستمرار على زر كنترول واختر الشكل أيضا
- اضغط بزر الفأرة الأيمن واختر خيار التجميع
بهذه الطريقة يتم دمج الصورة مع الشكل و يتم تنفيذ الأمر بمجرد الضغط على أي مكان ضمن الشكل.

للبرامج والدورات تواصل معي عبر الوتس اب:
https://wa.me/963951787483

لتغيير حجم ونوع الخط الافتراضي في الاكسل

من الرسائل المزعجة التي تظهر في الاكسل في بعض الاحيان ولا يعلم المستخدم سببها:

سبب هذه الرسالة ان الخلية التي فيها المعادلة تشير لنفسها بشكل مباشر

مثال:

لو تمت كتابة المعادلة =SUM(A2:A10) داخل الخلية A2  فيعتبر الاكسل ان الخلية التي فيها المعادلة تعتمد على نفسها بالحساب وهذا يعتبر خطأ مما يعرقل عمل المعادلة وظهور هذه الرسالة.
لحل المشكلة والغاء هذه الرسالة ومعرفة المعادلات التي تحوي هذا الخلل:
1  - انتقل لتبويب الصيغ
2  -اضغط على تدقيق الاخطاء
3  -اضغط على السهم الصغير بجانب تدقيق الاخطاء
4 - اختار مراجع دائرية
سيظهر لك اسماء الخلايا التي تحوي الخطأ بشكل متتالي اضغط عليها وراجع المعادلة وعدلها بالشكل الصحيح

للبرامج والدورات تواصل معي عبر الوتس اب:
https://wa.me/963951787483

معلومة بسيطة ومفيدة:

في بعض الأحيان قد تحتوي الجداول على الكثير من الخلايا التي قيمتها 0  مما يسبب مظهرا غير مرغوب فيه خاصة عند إعداد التقارير المالية أو الداشبورد.

يتيح لك Excel طريقة سهلة لإخفاء الأصفار دون التأثير على البيانات أو حذفها

الخطوات

1 -حدد الخلايا التي تحتوي على الأرقام .
2 -انقر بزر الفأرة الأيمن واختر تنسيق الخلايا او اضغط الاختصار Ctrl + 1 .
3 -من التبويب رقم اختر مخصص .
4 -في خانة النوع اكتب التنسيق التالي:
#;-#;;

ملاحظة مهمة جدا:
الإخفاء هو ظاهري وليس فعلي أي عند استعمال أحد الدوال مثل دالة Counta فيتم اعتبار الخلية التي قيمتها 0 خلية مملوءة

للبرامج والدورات تواصل معي عبر الوتس اب:
https://wa.me/963951787483

منع تكرار إدخال البيانات أكثر من مرة ضمن نطاق محدد
A1:A15 هو النطاق المطبق عليه بالصورة
A1 هي الخلية الأولى في النطاق
ويتم استخدامهم بما يناسب المستخدم
#التحقق_من_صحة_البيانات

لتكرار صفوف محددة في أعلى كل صفحة مطبوعة
#الطباعة

لتكرار صفوف محددة في أعلى كل صفحة مطبوعة
#الطباعة

تغيير لغة العرض(لغة التبويبات والنوافذ - --) في الاكسل وبرامج الأوفيس المختلفة

منع تكرار إدخال البيانات أكثر من مرة ضمن نطاق محدد
A1:A15 هو النطاق المطبق عليه بالصورة
A1 هي الخلية الأولى في النطاق
ويتم استخدامهم بما يناسب المستخدم
#التحقق_من_صحة_البيانات

في الايام القادمة ان شاء الله سيتم عرض ابرز الاخطاء الشائعة التي تظهر اثناء استخدام الصيغ مع شرح الاسباب التي تؤدي الى ظهورها وبعد ذلك سيتم ارفاق تمارين عملية داخل ملفات اكسل تتضمن هذه الاخطاء ليتم العمل على معالجتها وتعزيز الفهم بشكل اكبر.

اذا كانت الالية نافعة الكم بتعزيز استخدام الاكسل وحل الاخطاء اللي بتواجهكم تفاعلوا على الرسالة .

تحياتي

الخطأ N/A#  عند استعمال دوال البحث مثل Vlookup:
ماذا يعني هذا الخطأ؟:
(ان ما تبحث عنه ليس موجودا ضمن العامود الأول المحدد ضمن نطاق المعادلة)

أبرز أسباب هذا الخطأ وأكثرها شيوعا:

1- الذي تبحث عنه مكتوب بشكل مخالف لما هو مكتوب ضمن العامود الأول من النطاق المحدد.

2- ان كان البحث عن رقم  تأكد أن المبحوث عنه مكتوب بصيغة رقم بالإضافة للتأكد أن الأرقام بالعامود الأول ضمن النطاق المحدد بالمعادلة غير مخزنة كنص.

3- تأكد أن العامود الذي تريد البحث فيه هو أول عامود محدد ضمن النطاق المحدد بالمعادلة.

4-تغير نطاق البحث عند السحب لذلك تأكد من تثبيت النطاق في المعادلة عندما تسخدمها  في جدول كامل وتسحب المعادلة لتعميمها على باقي الخلايا المطلوبة.

من أبرز الأسباب الشائعة لظهور الخطأ   ?NAME# أثناء كتابة الصيغ :

1- كتابة الدالة بشكل خاطئ مثل Sum  تكتب Sam .

2- كتابة نص بعد اشارة = دون علامتي التنصيص مثال Excel= .

3- كتابة دالة غير موجودة بالاصدار الموجود لديك مثل كتابة دالة Xlookup في اكسل 2010 .

4- في حال وجود نص داخل الصيغة وعدم وضعه بين علامتي تنصيص مثالIf(A1=yes;1;0)=

5- استخدام اسم معرف غير موجود مثال : Sum(Salaries)= وبالأصل غير موجود نطاق معرف بهذا الاسم.

6- كتابة نطاق مجهول للاكسل مثل كتابة Sum(A1A10)=

من أبرز الأسباب الشائعة لظهور الخطأ  REF# الذي يرمز إلى مرجع غير صالح :

1- حذف الخلايا التي تعتمد عليها المعادلة
إذا كانت المعادلة تشير إلى خلايا معينة ثم تم حذف هذه الخلايا  يصبح المرجع غير صالح
مثال:
=SUM(A1:A10)
عند حذف العمود A  ستظهر REF#
وكذلك الامر ان كانت الدالة معتمد على صف وتم حذفه

2- حذف ورقة عمل تعتمد عليها المعادلة
إذا كانت المعادلة تشير إلى نطاق في ورقة أخرى وتم حذف هذه الورقة فلن يستطيع Excel الوصول إلى النطاق
مثال:
=SUM(Sheet1!A1:A10)

عند حذف الورقة Sheet1 ستظهر REF#

3- طلب صف أو عمود غير موجود في الدوال التي ترجع إلى مرجع فيحدث الخطأ عندما يحاول المستخدم استخدام الدالة للإشارة إلى صف أو عمود خارج نطاق البيانات.
مثال:
لنفترض أن البيانات موجودة في النطاق A1:A5 وكتبت المعادلة:
=INDEX(A1:A5,6)
النطاق يحتوي على 5 صفوف فقط لكن المعادلة طلبت الصف السادس فتظهر REF#
وكذلك إذا طلبت عمود غير موجود ضمن النطاق سيظهر الخطأ نفسه.