С первым рабочим днем, друзья и коллеги! Куча планов, движений
Я не буду начинать этот рабочий год с лонгридов (хотя их у меня есть прилично), но начну с нескольких видеоответов на вопросы, которые так или иначе всплывали во встречах, комментариях, дискуссиях

Вижу много запросов на хитрости и практику работы в #powerpoint
Вот первая статья на эту тему (отдельно, если будет интересно, расскажу про использование нейросетей для формирования текстов на слайде и про то, какие слайды я считаю хорошими, а какие нет)

https://telegra.ph/Priemy-i-hitrosti-PowerPoint-chast-1-01-10

Я много занимаюсь добычей золота (все-таки 4-5 летний опыт управления и проектов привил мне интерес к этой индустрии).

Вот интересный вопрос из этой области. А вы смогли угадать ответ?

https://www.youtube.com/watch?v=e0RSSwEFfzk

​​Вчера интересное правило услышал от своего коллеги @IvanBers_lean (Иван, спасибо!)

Правило 1-3-5-10

Оно описывает то, как надо смотреть на любой инструмент, использующийся для визуализации показателей (отчет, визуальную доску, стенд и т.п.). Он должен быть устроен так, чтобы
- За 1️⃣ секунду было видно, есть ли на участке проблемы или нет
- За 3️⃣ секунды был понятен тренд: то есть, развивается ли эта ситуация или она как-то только сейчас появилась
- За 5️⃣ секунд были бы понятны причины (почему произошло то, что произвошло?)
- За 🔟 секунд были бы понятны следующие шаги и действия

Если представленный отчет можно так читать, то он, скорее всего, представляет собой пример хорошей визуализации

Вот пример если не прекрасной, то стандартной, неплохой визуализации показателей фабрики для еженедельного отчета

​​Да, у нас новый логотип. Надеюсь, вам нравится

Как вам логотип?

Да, этот лучше - 11
👍👍👍 14%
Верни старый - 46
👍👍👍👍👍👍👍👍 57%
Все равно - 23
👍👍👍👍👍 28%
Другое (предожения напишу в комментариях) - 1
👍 1%
👥 81 человек уже проголосовал.

Как быстро понять потенциал увеличения прибыльности компании за 3-5 дней?
Ещё один видеоответ, описывающий наши быстрые диагностики (короткие замеры потенциала компании)

Как-то так получилось, что я не рассказал еще про RACI матрицу (обсуждали в рамках одного из текущих проектов). Ниже статья про это

https://telegra.ph/RACI-matrica-01-16

Друзья, сегодняшний лонгрид про то, какие вообще бывают проекты в консалтинге, как внутри себя специализируются консультанты и какие задачи могут решаться в рамках консалтинговых проектов

https://telegra.ph/Vidy-proektov-v-konsaltinge-01-18

​​Swimlane chart

Продолжаю рассказывать про #powerpoint и его использование

У некоторых форматов слайдов есть свое собственное название. Например, есть оно у swimlane chart - (дословно: "слайд с дорожками в бассеине"). Этот формат используется, когда у вас есть кроссфункциональный процесс, который как-то развивается во времени и вам нужно описать взаимодействие и передачу информации и сигналов между разными людьми

В этом случае мы для каждого участника выделяем свою "дорожку", в которой он с свое время выполняет тот или иной этап процесса. Также этот процесс можно дополнять вопросами или логическими схемами. Получается довольно наглядно

По своемы смыслу слайд похож на гантт диаграмму, чуть более подробно раскрывающий каждый этап процесса

​​Продолжая пост про нейросети и #powerpoint - как я и предполагал, появляются нейросети, которые уже умеют строить презентации

Не могу сказать, что я воспользовался этим сервисом, в отличие от MindJourney, рисунки которой я использую уже в почти всех презентациях) или ChatGPT, который я только осваиваю, но я никак не найду время, когда сервис не перегружен

Может у кого-то уже получилось поиграть с этим сервисом? Напишите в комментах, пожалуйста

https://gen.page

​​Тему о том Почему большинство операционных проектов проваливается, я решил разбить на две части

В первой я описываю то, какой классический ответ на этот вопрос

Во второй - расскажу свои практические дополнения

https://telegra.ph/Pochemu-bolshinstvo-operacionnyh-proektov-provalivayutsya-ch-12-01-22

​​PARS - что нужно проверить, если внедрение буксует?


Как только инициатива в проекте не идет или не меняется показатель у команды, я стараюсь проверить 4 вещи в проекте


☑️P - приоритизация.
А насколько важен этот проект или эта инициатива для руководства и для исполнителя? Уделяет ли он нашему проекту достаточно внимания? Есть ли что-то еще, чем занят специалист или подразделение?
Например, всегда чуть сложнее внедрять инициативы в 4ом квартале, так как вся компания обычно занята подготовкой бизнес-плана на следующий год. Или, например, если вы узнаете, что параллельно вашему проекту идет проект сокращения персонала или внедрения новой ERP системы, то будьте уверены, ваши инициативы или разговоры будут лишь “одним из…” разговоров в их голове


☑️A - согласованность
“Да зачем вообще внедрять эту инициативу? Давайте обсудим необходимость покупки нового прибора” - если такие фразы вы слышите на отчетном совещании, где ожидается, что нужный прибор уже куплен или что-то сделано, то бульте уверены - у вас проблема с согласованностью
Одним из инструментов согласованности целей является alignment scorecard - единая карта целей проекта (примеры, если хотите, приведу чуть позже, пишите, если интересно)


☑️R - ресурсы
“Ну хорошо, мы согласны, но кто это будет делать?” - вот пример проблемы со внедрением. Как правило, операционные трансформации выявляют самых сильных, на этих же сильных потом (или сразу) вешают все задачи. Поэтому, важно проверять, что у вас достаточно ресурсов (и это не только люди, но и время и даже интеллектуальные ресурсы). Перегрузить команду консультантов легко, они обычно едут и не жалуются, но насколько инновативным будет решение от загнанной команды?
Аналогично, как бы не прекрасен был начальник цеха, который участвует в вашем проекте - помните, что у него еще куча работы кроме вашего проекта. Кроме того, есть разная загрузка в разные моменты месяца у производтвенников, это тоже стоит учитывать


☑️S - специфичность (детали)
Да, мы все боремся за повышение производительности фабрики. Но на сколько?
Что значит - “повысить вовлеченность клиента?” - сколько это? в чем измеряется?
Надо внедрить программу улучший? - а кому надо? А от меня чего требуется?
Это все примеры отсутствия точности в действиях, целях, координации. Если вы спонсор программы или руководитель проекта - убедитесь в четкости целей, распределении ответственности и в прочих буквах из этого вашего SMART фреймворка

Давно не писал про импортозамещение. Рассказываю планы на ближайшее будущее в этой части

​​Друзья, часто можно встретить мнение, что повышать эффективность можно бесконечно. Отчасти это правда. Но! всем нам хочется видеть результат своей работы (и успешно представлять его руководству 🙂)

Поэтому давайте сегодня немного поговорим о том, как измерять прогресс внедрения инструментов бережливого производства.
Хороший способ - до начала внедрения провести оценку подразделений по всем ключевым производственным показателям, изменение которых мы будем контролировать с течением времени.

☝️ Важно найти правильный баланс между введением дополнительной административной нагрузки по заполнению отчетов и обеспечением необходимого мониторинга прогресса.

- Перечень показателей не нужно делать огромным.
- Если эти показатели уже есть в существующей отчетности - не нужно создавать дублирующий отчет.
- Показатели должны быть измеримы.

Например, сравните два показателя: “степень внедрения 5S по мнению руководителей, от 0 до 100%” и “доля подразделений, в которых внедрена 5S”
Какой показатель покажет нам более достоверные результаты? 🙂
#бережливое_производство

​​Друзья,
Коллеги запускают зимнюю школу по операционной эффективности ❄️🎓
Напоминаю, что вхожу в академсовет этой прекрасной программы.

Центр управления производством
Зимняя школа по операционной эффективности

📌Думаешь о карьере в операционной эффективности, консалтинге и бизнес-аналитике?
📌Размышляешь, стоит ли поступать в магистратуру или лучше сразу заняться карьерой?
📌Не знаешь, как выбрать или протестировать магистерскую программу?

Регистрируйся к нам на II Зимнюю OpEx школу 10-11 февраля и получи ответы на все вопросы, а также заработай баллы на бюджет.

Регистрация до 31 января по ссылке. При регистрации выбирайте трек "Производственные системы и операционная эффективность"