Привет! На связи Анастасия Мартынова, директор агентства интернет-маркетинга «Лидмашина».

Я пришла к вам за советом 🙌

В нашу команду нужно важное пополнение — мы ищем офис-менеджера. И я очень надеюсь, что среди ваших знакомых есть такой человек, и вы сможете порекомендовать ему эту вакансию.

Почему офис-менеджер так значим для меня лично и для команды? Потому что он отвечает за эмоциональное состояние сотрудников и психологическое здоровье руководителя😅

Для меня важно не заниматься микроменджментом документооборота и состояния офиса, в моей копилке дел и без того много вопросов. Поэтому хочется видеть кого-то максимально ответственного и решительного.

Обсуждать решение задачи — да ✅
Говорить: «А как это сделать? Я не знаю» — нет❌

Если ты дева по гороскопу, возможно, это будет твоим небольшим преимуществом, потому что дева лучше всего держала в порядке наш документооборот😅

Для команды же важно, чтобы офис-менеджер был позитивно настроен и относился к коллективу с заботой. Помогал разобраться, если что-то не понятно, умел выслушать, и организовывал посиделки в офисе и за его пределами.

❓Чем предстоит заниматься

Документы и финансы
🔹Ведение документооборота с клиентами (договоры, акты, счета).
🔹Опыт работы в ЭДО (Контур.Диадок) будет большим плюсом, но мы можем научить.
🔹Контроль наличия и корректности всех закрывающих документов.
🔹Выставление счетов клиентам в конце месяца.
🔹Контроль входящих счетов и передача их руководителям на оплату.
🔹Работа с самозанятыми: помощь с оформлением документов, сбор чеков и актов.
🔹Ведение внутренних таблиц учёта проектов и оплат, контроль сроков, напоминания менеджерам.
🔹Отслеживание отпусков и подготовка авансовых отчётов.

Офис и операционка
🔹Обеспечение офиса всем необходимым (канцелярия, хозтовары, кофе и т.д.).
🔹Взаимодействие с подрядчиками: уборка, кофе, обслуживание аквариума.
🔹Решение текущих офисных вопросов: если что-то сломалось — найти решение и подрядчика.
Директор живёт в Петербурге, поэтому на месте очень важна самостоятельность.
🔹Коммуникация с арендодателем и решение всех вопросов по помещению.

Мероприятия
🔹Организация внутренних мероприятий: обучения, встречи, корпоративы, праздники.
🔹 Всё обсуждается с руководителем, но важно именно координировать процесс и следить, чтобы всё прошло вовремя и без хаоса.

Найм
🔹Если нам понадобятся новые сотрудники, офис-менеджер размещает вакансии на HH и проводит первичное собеседование.

Каким мы видим нашего будущего коллегу 🤟

✔️ Любящим чистоту и порядок, особенно в таблицах.
✔️ Самостоятельным: умеющим планировать свою работу и не ждать постоянных напоминаний.
✔️ Умеющим не только задавать вопросы, но и предлагать решения.
«Сломался принтер — есть вариант, вот сроки и стоимость»
✔️ Спокойно работающим с цифрами, документами и повторяющимися процессами.
✔️ Умеющим общаться с подрядчиками и отстаивать интересы компании.
✔️ Любящим (или хотя бы не убивающим) комнатные растения 🌿 — это личное пожелание руководителя, не обязательное 🙂
✔️ Будет преимуществом опыт работы с документами (бухгалтерия, юриспруденция).

Условия

🔹 Формат работы: офис в Рязани / гибрид.
🔹 Первые 2 месяца — обязательное присутствие в офисе 5/2 с 9:30 до 18:00 (для обучения и адаптации).
🔹 После адаптации — возможность работать 2 дня в неделю из дома.
🔹 Дружелюбная, спокойная атмосфера без микроменеджмента.
🔹 Понятные процессы и инструкции — мы всё покажем и объясним.
🔹 Оплата — 50 000 ₽ в месяц.
🔹 Можно совмещать с учёбой — график обсуждаем индивидуально, если по остальным параметрам мы подойдём друг другу.

Если вы знаете человека, которому это может быть интересно — буду очень благодарна за рекомендацию🤍

Резюме присылайте на почту: lm.office.adm@gmail.com

#лидмашина #вакансии_лидмашины #команда_лидмашины

1️⃣5️⃣ лет в маркетинге — и мы до сих пор не знаем всех ответов (и это нормально)

За 15 лет мы прошли путь от маленького проекта с бюджетом в 10 000 ₽ до агентства с командой больше 20 человек.

Когда спрашивают: «Как вы это сделали?».
Отвечаем: «Мы просто не останавливались, работали и не боялись ошибаться».

Сначала мы думали, что наше дело — давать умные советы😅 Со временем поняли, что клиентам нужен не консалтинг, а реальные действия. Пришлось перестроиться с нуля и начать делать всё самим: от настройки рекламы до ведения соцсетей. Это был первый большой поворот.

Потом подумали: «А что, если отвечать не за задачи, а за результат?»🤔 И снова пришлось начинать почти заново — тогда ушла большая часть команды. Было сложно, но именно это решение сделало нас теми, кто мы есть.

Пандемия и новый кризис...🤯 Мы поняли, что бизнесу снова нужны быстрые и понятные решения. Так из нашей же команды родилось КонсалтБюро — отдельный бренд для консультаций. Половина тех, кто к нам обращается, остаются с нами и дальше.

За эти годы мы вырастили не только прибыль, но и издательство Книгиум, и отдельное направление для мастер-классов Игоря Манна.

Мы всё ещё растем, пробуем новое и иногда спорим о том, в какой таблице вести учёт (да, у нас до сих пор нет идеального решения для финансов).

Если надо поделиться одним секретом, то он такой: работать, слушать клиентов и не бояться меняться.

➡️ Читайте подробнее о наших ошибках и уроках в статье для ПланФакт

#лидмашина #команда_лидмашины

Ваш сайт может работать против вас, а вы этого не видите 🙈

Со временем дизайн устаревает, а нововведения могут сломать то, что раньше работало. А иногда проблемы были с самого начала.

Пользователи, столкнувшись с неудобством, просто уходят.

Как найти проблемные места?

Ведущий аналитик Лидмашины Тимур Азизов делится простым и рабочим методом самостоятельного юзабилити-аудита сайта.

👆Слушайте в подкасте, как проверить свой сайт

Шаблон таблицы для визуальной аналитики скачайте ниже.

#лидмашина #roi_лидмашины #длякейсамаловато

Сейчас на рынке нестабильность, и многие боятся вкладываться в долгие и дорогие подряды.

Понимаем.

📞 Консультация — это способ получить экспертное решение здесь и сейчас, без абонентской платы и долгосрочных обязательств.

Приходите с вопросом — уходите с планом🗒

А дальше можете работать самостоятельно, с нами или с другим подрядчиком. Решать вам.

Проводим консультации в 6 направлениях:
• сайт;
• контекстная реклама;
• SMM;
• inbound-маркетинг;
• дизайн;
• продажи.

💲 Цена на консультации — 15 000₽ 25 000₽ до конца февраля

Оставляйте заявку на сайте КонсалтБюро

#лидмашина #продажи_лидмашины #консультации_лидмашины #консалтбюро_лидмашины

Как попасть в нейровыдачу?🤯

Кажется, что разобраться в алгоритмах ИИ и заставить их цитировать свой блог могут только избранные.

На деле всё проще.

Наш inbound-маркетолог Виктория Лейба записала короткий подкаст-инструкцию для тех, кто хочет, чтобы нейросети находили и цитировали именно их статьи.

Вика разложила по шагам, как адаптировать контент под запросы искусственного интеллекта👆

Спойлер: попадание в нейровыдачу — не магия, а грамотная упаковка смыслов. И это доступно каждому😉

#лидмашина #inbound_лидмашины #длякейсамаловато