ВНИМАНИЕ! Состоялся релиз ЛидерТаск на Windows 15.4.6! 🥳🎉

Исправлено:

- Если сменили пароль, не выбрасывает из аккаунта;

- Если переименовать себя, это не отобразится у других;

Что сделано:

- Теперь работает поиск задачи по ссылке из новой веб-версии (через глобальный поиск). Для этого нажмите F3 на клавиатуре, вставьте скопированную ссылку задачи из новой веб-версии и нажмите "поиск";

Хотите дополнительно защитить свой аккаунт и обезопасить сохранность данных вашей учетной записи? 🔒

В ЛидерТаск есть такая возможность! Вы можете установить пароль при запуске приложения.

❗Важно: Данная функция работает только в ЛидерТаск на Windows и на Android.

Давайте разберем, как это сделать. В программе на Windows необходимо проделать следующее:

✔ Зайти в Меню (имя пользователя) → Настройки → Основные → Пункт “Пароль при запуске” (данный пункт должен быть активен ✅) → Сохранить.

Теперь при каждом запуске приложения необходимо будет ввести пароль от вашей учетной записи в ЛидерТаск.

На устройствах под управлением Android вы можете заходить в приложение не только с помощью пароля, но также и по отпечатку пальца. Для этого:

✔ Зайдите в Меню (имя пользователя) → Настройки → Пароль при запуске;

✔ Далее выберите один из пунктов: Вход по Пин-коду или Вход по отпечатку пальца, затем следуйте дальнешим указаниями программы. Также есть возможность выбрать сразу оба варианта.

Благодаря данной функции вы можете быть уверены, что ваши задачи и файлы не уйдут к третьим лицам. Все данные остаются доступны только для вашего личного пользования.

Расскажите, пользуетесь ли вы данной функцией в ЛидерТаск? 👇🏻

Сегодня мы расскажет про инструмент в ЛидерТаск, с помощью которого вы сможете отслеживать эффективность своей команды, речь пойдет про “Продуктивность” 💪🏻

“Продуктивность” в ЛидерТаск - это реальное отражение не только вашей результативности, но и команды. ЛидерТаск ведет полную статистику по работе каждого сотрудника в системе. Статистика представлена в виде графика и общего рейтинга.

Давайте разберем, из чего складывается показатель “Продуктивности”:

✅ “Продуктивность” растет, когда вы выполняете порученные вам задачи в срок. За каждую выполненную задачу вы получаете +1 положительный балл.

✅ Падать же “Продуктивность будет в том случае, если вы выполняете задачи не в срок, то есть нарушаете сроки, установленные вам постановщиком задания. За каждую такую выполненную задачу вы получаете +1 негативный балл.

✅Задача записывается в “Продуктивности” в момент присвоения ей статуса “Готово к сдаче”. Задачи со статусом "Отклонено" и "Завершено" (когда сам автор завершает задачу) не учитываются в графике.

✅ Рассчитывается показатель “Продуктивности” по следующей формуле: Выполненные задачи в срок / Все выполненные задачи * 100.

На диаграмме вы сможете посмотреть три основных показателя продуктивности: первый - общее количество выполненных порученных задач, второй - общее количество выполненных задач в срок (положительные) и третий - общее количество выполненных порученных просроченных задач (негативные).

❗Важно: Для того чтобы “Продуктивность” засчиталась, у задачи обязательно должна стоять дата.

Данный инструмент позволяет сделать работу команды более результативной. Шкала продуктивности и график выполнения задач помогут отразить реальную производительность каждого члена команды.

В комментариях делитесь, отслеживаете ли вы результативность своей команды с помощью данного инструмента? 👇🏻

Будьте в курсе всех запланированных дел на день вместе с функцией “Умные уведомления”.

“Умные уведомления” в ЛидерТаск являются незаменимым помощником, который держит вас в курсе запланированных дел, сообщает о результатах за день, а еще помогает наладить коммуникацию в команде. “Умные уведомления” представлены в виде всплывающего окна в правом верхнем углу.

Есть четыре типа “Умных уведомлений”. Давайте поговорим про каждый из них 👉🏻

1⃣ “Уведомления о продуктивности” сообщают о ваших планах на день, мотивируют к работе и помогают правильно планировать время.

2⃣ “Утренние уведомления” расскажут вам о предстоящих делах на день, количество ваших собственных задач, а также количество задач, порученных вам, и количество просроченных задач, то есть те, чей срок исполнения уже истек.

3⃣ “Вечерние уведомления” дадут вам краткую статистику результатов за день: сколько задач вы выполнили и сколько задач вам еще предстоит сделать.

4⃣ “Уведомления о доступе”. Данные уведомления помогают узнать, к каким задачам и проектам вам предоставили доступ ваши коллеги. С ними вы всегда в курсе дел внутри вашей организации.

Расскажите, помогает ли вам данная функция при планировании дня? 👇🏻

Вам необходимо посмотреть завершенные задачи за определенный период? В ЛидерТаск есть такая возможность! 😉

Давайте разберем, как это сделать:

✅ Зайдите в любой список задач;

✅ Затем откройте панель фильтрации, нажав на “Фильтр”

✅ Нажмите на дату → Выбрать;

✅ Выберите необходимый вам промежуток времени (зажмите на клавиатуре клавишу Shift и, не отпуская ее, нажмите левой кнопкой мыши на конечную дату, для того чтобы перемещаться между месяцами, используйте стрелочку рядом с областью, где написан месяц, не отпуская клавишу Shift) - “Ок”;

✅ Далее нажмите на “Статус” на панели фильтрации → Завершено;

✅ Для того чтобы под фильтр попали задачи с несколькими статусами, выберите в фильтрах сначала один статус, например, "Не началось". Затем снова нажмите в фильтрах " Статус " и, зажав Ctrl на клавиатуре, выберите следующий статус, например, "В работе";

Готово! Благодаря данной функции вы всегда сможете посмотреть, что вы делали несколько недель назад или даже месяцев, а также составить анализ о проделанной работе. Увидеть результативность сотрудников или отыскать необходимую информацию в закрытых делах тоже поможет история готовых задач.

Расскажите, как часто пользуетесь данной функцией? 👇🏻

Управляйте задачами из любой точки мира вместе с ЛидерТаск! 🌎

Офлайн-режим в ЛидерТаск позволяет продолжать активно работать с задачами без доступа к сети. С помощью данной функции вы сможете работать со всеми инструментами таск-менеджера, включая отправку файлов другим пользователям. ЛидерТаск в свою очередь все бережно запишет, а когда доступ снова появится, отправит поручения сотрудникам, сообщения в нужные чаты – в общем синхронизирует все ваши данные со всеми вашими устройствами и сотрудниками 🔄

Теперь, если произойдет какой-то сбой, у вас не будет возможность выйти в интернет, система не прекратит работу – она будет продолжать ее в режиме оффлайн! Вы больше не потеряете никаких данных, все будет сохранено, работа будет продолжаться в привычном режиме.

Синхронизация происходит абсолютно со всеми вашими задачами, причем на любом устройстве! Управляйте своими делами без ожидания сети.

Поделитесь в комментариях, часто ли вас выручает данная функция в важные моменты? 👇🏻

Вы ведете большое количество проектов в ЛидерТаск? И вам необходимо среди этого списка быстро находить определенные проекты? Тогда на помощь вам придет функция поиск, а именно “Поиск в Навигаторе” 😉

Для начала расскажем, как отобразить данный поиск:

✅ Зайти в Меню (имя пользователя) → Настройки → Навигатор → Пункт “Отображать поиск в Навигаторе” (данный пункт должен быть активен) → Сохранить.

После этого вверху над календарем отобразиться поисковая строчка, с помощью которой вы сможете найти любой нужный вам проект. Кроме того, данный поиск позволяет находить не только проекты, но и метки, сотрудников, контакты и даже доски!

Благодаря данной функции вам больше не придется пролистывать все списки в поисках нужных проектов, метов и т.д.

Расскажите, знали ли вы об этой функции Пользуетесь? 👇🏻

Часто ли у вас бывает ли у вас такое, что какую-то задачу необходимо выполнить в определенный день, но заранее по данной задаче нужно сделать что-то еще? ЛидерТаск может напомнить вам об этом с помощью функции “Дополнительные напоминания”!

📌 Для начала установите задаче дату, когда вы будете выполнять задачу (откройте свойства задачи - “Дата” - задайте необходимую дату и время.

📌 Для того чтобы установить дополнительное напоминание, откройте свойства задачи - нажмите на значок колокольчика - выберите время дополнительного напоминания.

Готово! Теперь у вас установлено основное напоминание и дополнительное. Дополнительные напоминания отличаются визуально, поэтому вы сразу сможете это определить, когда они будут появляться у вас на экране.

📌 Также можно очень удобно можно отобразить все задачи с дополнительными напоминаниями, если нажать на значок колокольчика на панели фильтрации (как это показано на скриншоте). Все напоминания будут отображаться списком в порядке выполнения, что удобно для отслеживания ближайших задач. И из данного списка можно перейти к каждой задаче.

📌 Это удобно, если, например, вы работаете с клиентами и вам необходимо позвонить кому-то в определенный день. Но помимо этого, вам нужна подготовка к этой задаче (узнать дополнительную информацию, собрать необходимые документы и т.д.). В таких случаях вы можете поставить дополнительное напоминание за 2-3 дня, чтобы успеть к этому подготовиться.

❗Важно: Дополнительные напоминания реализованы только в программе на Windows и срабатывают только в программе на Windows. Также данный модуль работает только при наличии активной лицензии!

Если у вас нет данной функции, то напишите нам, пожалуйста, в личные сообщения ваш email - мы добавим вам данный инструмент!

Расскажите нам, знали ли вы о такой полезной функции и как часто вы ей пользуетесь? 👇🏻

К нам часто поступают вопросы о том, как правильно добавлять или удалять сотрудников, так давайте же разберемся с этим вместе, прямо сейчас! 😌

Для начала для добавления сотрудника необходимо свободное рабочее место. Если вам необходимо расширить вашу лицензию, то можете написать нам в личные сообщения группы - мы вам с этим поможем.

✅ Давайте представим, что необходимо добавить сотрудника в программе на Windows. Внизу слева нажимаем кнопку “Добавить” - “Добавить сотрудника” - в появившемся окне введите Email и Имя сотрудника - “Ок”.

✅ На почту сотрудника придет письмо от ЛидерТаск с приглашением вступить в команду. Сотруднику необходимо перейти по ссылке из письма и следовать указаниям программы (установить приложение по ссылке, затем в программе ввести email и пароль). Если у сотрудника еще не было регистрации на данный email, то после входа в программу он будет автоматически добавлен к вам в команду.

✅ Если сотрудник уже зарегистрирован в системе, то в программе ему придет приглашение вступить в организацию. Ему необходимо будет его принять.

Отлично! Теперь вы можете работать вместе с данным сотрудником, поручать друг другу задачи и контролировать сроки.

Поделитесь в комментариях, как именно вы используете ЛидерТаск? Работаете в команде или используете программу для персонального планирования? 👇🏻

Вчера мы рассказали вам о том, как правильно добавлять сотрудников в команду!

✅ Так а как же правильно удалять сотрудника из программы? Приведем пример удаления в программе на Windows. Для начала убедитесь, что в программе у вас установлена последняя версия приложения (для этого нажмите меню - помощь - проверить обновления). Если обновление не требуется, то значит на текущий момент у вас уже установлена последняя версия.

✅ Затем в Навигационной панеле (левая часть программы) необходимо пролистать вниз, до раздела “Сотрудники”. Находим сотрудника, которого вы хотите удалить, и нажимаем на него правой кнопкой мыши - “Удалить”

✅ Далее программа предоставит вам выбор, нужно ли передать кому-либо задачи данного сотрудника. Это полезно, если на смену одному работнику пришел другой человек, который будет продолжать заниматься задачами удаленного сотрудника. Для передачи задач необходимо, чтобы новый пользователь уже был добавлен в команду и осуществил вход в программу.

Выбираем необходимого пользователя - выбираем удалить. Готово!

Если же вам не нужны задачи удаленного сотрудника, то выбирайте пункт “Не передавать” - таким образом все задачи сотрудника останутся у него и никому не перейдут.

❗Важно: Передавать задачи можно только в программе на Windows! На остальных устройствах такой возможности нет.

Расскажите, как часто используете данную функцию? 👇🏻