Сегодня расскажем о функции - «Повторяющиеся задачи».
У каждого руководителя и сотрудника, есть задача, которая выполняется каждый день-неделю-месяц. Вам не нужно создавать одну и ту же задачу снова и снова - просто установите уведомления, которые будут оповещать вас регулярно и так, как это удобно вам.
Настройка этих уведомлений очень гибкая. Для установки нажмите правой кнопкой мыши по задаче: дата - выбрать. В конце этого списка вы увидите "другой", нажав на который сможете задать свои условия со всеми нюансами.
У каждого руководителя и сотрудника, есть задача, которая выполняется каждый день-неделю-месяц. Вам не нужно создавать одну и ту же задачу снова и снова - просто установите уведомления, которые будут оповещать вас регулярно и так, как это удобно вам.
Настройка этих уведомлений очень гибкая. Для установки нажмите правой кнопкой мыши по задаче: дата - выбрать. В конце этого списка вы увидите "другой", нажав на который сможете задать свои условия со всеми нюансами.
Чек-листы 📃
Напоминаем, что в ЛидерТаске в теле самой задаче вы можете создать чек-лист.
Это удобно, когда одна задача разбивается на несколько тем. К примеру, создание видеороликов. Задача одна, а тем много. В чек-листе можно смело зачеркивать темы готовых роликов. Концентрация внимания остается только на том, что нужно выполнить. Приятным фактом остается и то, что чек-листы можно распечатать прямо из задачи.
Напоминаем, что в ЛидерТаске в теле самой задаче вы можете создать чек-лист.
Это удобно, когда одна задача разбивается на несколько тем. К примеру, создание видеороликов. Задача одна, а тем много. В чек-листе можно смело зачеркивать темы готовых роликов. Концентрация внимания остается только на том, что нужно выполнить. Приятным фактом остается и то, что чек-листы можно распечатать прямо из задачи.
Перестаньте держать все в голове: как рассортировать неразобранные дела:
1. Пользуйтесь планировщиком задач
Составляйте списки и выделяйте приоритетные задачи цветом. Помимо функции цвета и меток, в нашей программе есть уйма возможностей, которые помогут вам структурировать свою работу.
2. Распределите накопившиеся задачи по принципу “80/20”
Подумайте, чем вы занимаетесь ежедневно и выделите из этого перечня то, что приносит вам самый эффективный результат. Определите, что действительно имеет значение, а чем вы занимаетесь просто по привычке.
3. Делегируйте задачи или отказывайтесь от них
Вычеркните из своего списка дел те, которые для вас имеют самую низкую степень значимости. Возможно, некоторые дела можно доверить кому-то, кто лучше с этим справится.
4. Разделяйте задачи
Некоторые дела могут быть обширными и занять не один день. Из-за этого они кажутся невыполнимыми и откладываются на потом. Попробуйте «раздробить» задачу на более мелкие – это помогает расслабиться и поэтапно выполнить свою работу.
1. Пользуйтесь планировщиком задач
Составляйте списки и выделяйте приоритетные задачи цветом. Помимо функции цвета и меток, в нашей программе есть уйма возможностей, которые помогут вам структурировать свою работу.
2. Распределите накопившиеся задачи по принципу “80/20”
Подумайте, чем вы занимаетесь ежедневно и выделите из этого перечня то, что приносит вам самый эффективный результат. Определите, что действительно имеет значение, а чем вы занимаетесь просто по привычке.
3. Делегируйте задачи или отказывайтесь от них
Вычеркните из своего списка дел те, которые для вас имеют самую низкую степень значимости. Возможно, некоторые дела можно доверить кому-то, кто лучше с этим справится.
4. Разделяйте задачи
Некоторые дела могут быть обширными и занять не один день. Из-за этого они кажутся невыполнимыми и откладываются на потом. Попробуйте «раздробить» задачу на более мелкие – это помогает расслабиться и поэтапно выполнить свою работу.
Номера недель в календаре, для чего это нужно?
Планировать свои дела, мероприятия и отпуска по неделям гораздо проще, нежели держать все числа месяца в своей голове.
Включите в настройках отображение недель и фокусируйте свое внимание на одном числе. Так например, 25 неделя, нужно сделать 3 важных задачи перед отпуском, 26-27 неделя поездка на море, 28 неделя поставить себе более мелкие задачи, чтобы быстрее влиться в рабочий темп после отпуска.
А если вы работаете в команде, то это поможет организовать работу по системе SCRUM. Что очень удобно и эффективно!
Планировать свои дела, мероприятия и отпуска по неделям гораздо проще, нежели держать все числа месяца в своей голове.
Включите в настройках отображение недель и фокусируйте свое внимание на одном числе. Так например, 25 неделя, нужно сделать 3 важных задачи перед отпуском, 26-27 неделя поездка на море, 28 неделя поставить себе более мелкие задачи, чтобы быстрее влиться в рабочий темп после отпуска.
А если вы работаете в команде, то это поможет организовать работу по системе SCRUM. Что очень удобно и эффективно!
Ежедневник и ваше расписание.
Планируйте ежедневные задачи в ЛидерТаске заранее!
В ежедневном расписании у вас будет шкала времени, на которой вы размещаете задачи, в нужном порядке. Также вы можете перетаскивать задачи на необходимое время, либо удалять их, если посчитали, что задача сейчас не требует вашего внимания.
Планируйте ежедневные задачи в ЛидерТаске заранее!
В ежедневном расписании у вас будет шкала времени, на которой вы размещаете задачи, в нужном порядке. Также вы можете перетаскивать задачи на необходимое время, либо удалять их, если посчитали, что задача сейчас не требует вашего внимания.
5 секретов ЛидерТаска - читайте в нашем блоге https://www.leadertask.ru/blog/5-sekretov-lidertaska.
А вы знали, что в ЛидерТаске можно создавать свои метки!
Чтобы создать свою метку нужно нажать правой кнопкой мыши по задаче-метки-выбрать. Перед вами откроется окно "меток", где вы увидите кнопку: "Добавить метку", нажимаете на эту кнопку и попадаете в окно создания новых меток.
Присваиваете названия новым меткам, выбирайте их цвет, сохраняете и метки появляются в вашем наборе.
Также вы можете найти нужную вам метку, через поиск меток. В том же окне, где вы добавляли метку. И отсортировать свои задачи по меткам, чтобы понять, что важно и на что стоит обратить внимание.
Чтобы создать свою метку нужно нажать правой кнопкой мыши по задаче-метки-выбрать. Перед вами откроется окно "меток", где вы увидите кнопку: "Добавить метку", нажимаете на эту кнопку и попадаете в окно создания новых меток.
Присваиваете названия новым меткам, выбирайте их цвет, сохраняете и метки появляются в вашем наборе.
Также вы можете найти нужную вам метку, через поиск меток. В том же окне, где вы добавляли метку. И отсортировать свои задачи по меткам, чтобы понять, что важно и на что стоит обратить внимание.
Дорогие друзья!
Рады поделиться с вами разработкой нашего нового сервиса https://www.todoitnow.ru/.
ToDoItNow - сервис, помогающий грамотно выстроить бизнес-процессы компании, предназначенный для корпоративного использования.
В видеобзоре Иван Абрамовский делится полной информацией о сервисе - https://www.youtube.com/watch?v=Rq0HDtScL6Y&feature=youtu.be
Расскажите, что вы думаете о данном сервисе? Будет ли он актуален в ваших компаниях? Возможно, у вас есть предложения, что в него можно добавить.
Хотим отметить, что разработка данного сервиса не связана с ЛидерТаском и не повлияет на его поддержку и дальнейшее развитие. Над ним работает совершенно другая команда.
Будем рады услышать ваши комментарии и предложения в нашей группе ВКонтакте https://vk.com/wall-28137898_12794
Рады поделиться с вами разработкой нашего нового сервиса https://www.todoitnow.ru/.
ToDoItNow - сервис, помогающий грамотно выстроить бизнес-процессы компании, предназначенный для корпоративного использования.
В видеобзоре Иван Абрамовский делится полной информацией о сервисе - https://www.youtube.com/watch?v=Rq0HDtScL6Y&feature=youtu.be
Расскажите, что вы думаете о данном сервисе? Будет ли он актуален в ваших компаниях? Возможно, у вас есть предложения, что в него можно добавить.
Хотим отметить, что разработка данного сервиса не связана с ЛидерТаском и не повлияет на его поддержку и дальнейшее развитие. Над ним работает совершенно другая команда.
Будем рады услышать ваши комментарии и предложения в нашей группе ВКонтакте https://vk.com/wall-28137898_12794
С помощью ЛидерТаска вы можете управлять задачами из любой точки мира.
Офлайн-режим позволяет работать со всеми инструментами органайзера, включая отправку файлов сотрудникам. Как только появляется сеть программа сама оправляет необходимые файлы и комментарии, созданные ранее.
Управляйте своими делами без ожидания ответа сети!
Офлайн-режим позволяет работать со всеми инструментами органайзера, включая отправку файлов сотрудникам. Как только появляется сеть программа сама оправляет необходимые файлы и комментарии, созданные ранее.
Управляйте своими делами без ожидания ответа сети!
Визуализация в ЛидерТаске!
Для достижения определенной цели важно не только выполнять задачи для ее реализации, но и представлять конечный результат вашей работы. Воображение остается за вами, а видеть цель своими глазами поможет наша программа!
https://www.leadertask.ru/blog/vizualizirujte-s-lidertaskom
Для достижения определенной цели важно не только выполнять задачи для ее реализации, но и представлять конечный результат вашей работы. Воображение остается за вами, а видеть цель своими глазами поможет наша программа!
https://www.leadertask.ru/blog/vizualizirujte-s-lidertaskom
Органайзер LeaderTask
Визуализируйте с ЛидерТаском!
Более 50 тысяч человек и 1500 организаций успешно использую LeaderTask для управления делами, контроля задач и достижения целей. LeaderTask является лучшим планировщиком для вас, вашей команды и вашей семьи.
Подготовили трейлер для нашего Youtube канала 🔥
https://www.youtube.com/watch?v=FbdQZihaWqQ
Подписывайтесь на наш канал https://clck.ru/Pa5RQ 🔔
https://www.youtube.com/watch?v=FbdQZihaWqQ
Подписывайтесь на наш канал https://clck.ru/Pa5RQ 🔔
YouTube
ЛидерТаск. Прокачай свою эффективность вместе с нами!
Хотите удвоить или утроить скорость своего развития и достичь поставленных целей? Для этого нужна команда и слаженность ее действий! Подписывайтесь на канал "ЛидерТаск" https://clck.ru/Pa5RQ.
Это влог о том, как правильно организовать свою работу и работу…
Это влог о том, как правильно организовать свою работу и работу…
Совсем недавно мы все вернулись к привычному для нас ритму жизни 🏃♂
Практически все торговые центры, рестораны и развлекательные центры стали функционировать в обычном режиме, но как вы считаете это надолго? Или стоит ожидать осенью вторую волну?
В нашей группе ВКонтакте мы запустили опрос, переходи и оставь свой голос, как думаешь ты https://vk.com/leadertask?w=wall-28137898_12851.
Практически все торговые центры, рестораны и развлекательные центры стали функционировать в обычном режиме, но как вы считаете это надолго? Или стоит ожидать осенью вторую волну?
В нашей группе ВКонтакте мы запустили опрос, переходи и оставь свой голос, как думаешь ты https://vk.com/leadertask?w=wall-28137898_12851.
СУРОВАЯ ПРАВДА ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА
Представьте, что необходимо сделать отчет, а так же разослать несколько документов, например, до 15 часов. Но тут в кабинет входит коллега и работа останавливается на полуцифре, сосредоточенность тает… Затем звонит телефон, всплывают новые сообщения и так без конца. Каждый раз приходится заново фокусироваться на задаче, порой на это уходит до 10 минут.
Все эти, казалось бы, невинные мелочи не только крадут секунды, но и снижают эффективность, следовательно, на выполнение задачи потребуется гораздо больше времени. ЛидерТаск знает, как избежать потерь!
Прочтите нашу статью о фокусе внимания, перейдя по ссылке - https://www.leadertask.ru/blog/avtofokus-tajm-menedzhment.
Представьте, что необходимо сделать отчет, а так же разослать несколько документов, например, до 15 часов. Но тут в кабинет входит коллега и работа останавливается на полуцифре, сосредоточенность тает… Затем звонит телефон, всплывают новые сообщения и так без конца. Каждый раз приходится заново фокусироваться на задаче, порой на это уходит до 10 минут.
Все эти, казалось бы, невинные мелочи не только крадут секунды, но и снижают эффективность, следовательно, на выполнение задачи потребуется гораздо больше времени. ЛидерТаск знает, как избежать потерь!
Прочтите нашу статью о фокусе внимания, перейдя по ссылке - https://www.leadertask.ru/blog/avtofokus-tajm-menedzhment.
ПОРУЧЕНИЕ ЗАДАЧ ИЛИ ДЕЛЕГИРОВАНИЕ
Порой у каждого руководителя возникает страх делегирования задач своим подчиненным. Ведь сотрудники могут не выполнить поручения или сделают их не так хорошо, как сам руководитель, растянут сроки выполнения, в результате чего пострадает весь проект.
Каждому руководителю требуется хороший инструмент контроля над всеми поручениями, чтобы избавиться от этих страхов.
В ЛидерТаске вы можете: поручать задачи своим сотрудникам, разбивать задачу на подзадачи и назначать на них соответствующих специалистов, устанавливать дедлайны их выполнения.
Делегируйте и контролируйте выполнение списка дел!
Порой у каждого руководителя возникает страх делегирования задач своим подчиненным. Ведь сотрудники могут не выполнить поручения или сделают их не так хорошо, как сам руководитель, растянут сроки выполнения, в результате чего пострадает весь проект.
Каждому руководителю требуется хороший инструмент контроля над всеми поручениями, чтобы избавиться от этих страхов.
В ЛидерТаске вы можете: поручать задачи своим сотрудникам, разбивать задачу на подзадачи и назначать на них соответствующих специалистов, устанавливать дедлайны их выполнения.
Делегируйте и контролируйте выполнение списка дел!
НА ДОРАБОТКУ 🔧
Выполнили задачу, описали все детали в комментарии к ней и присвоили статус «Готово к сдаче», но через некоторое время задача появилась снова с этой иконкой - что это значит?
Данная иконка присваивает статус задаче “На доработку”, что означает, что руководитель не принял результат выполненной задачи. Зайдите в чат и прочитайте замечания руководителя. Исправьте замечания, отпишитесь в чате, что все замечания исправлены и снова присвойте статус задаче «Готово к сдаче». Руководитель повторно проверит результат выполнения. При отсутствии замечаний присвоит задаче статус «Завершено».
Выполнили задачу, описали все детали в комментарии к ней и присвоили статус «Готово к сдаче», но через некоторое время задача появилась снова с этой иконкой - что это значит?
Данная иконка присваивает статус задаче “На доработку”, что означает, что руководитель не принял результат выполненной задачи. Зайдите в чат и прочитайте замечания руководителя. Исправьте замечания, отпишитесь в чате, что все замечания исправлены и снова присвойте статус задаче «Готово к сдаче». Руководитель повторно проверит результат выполнения. При отсутствии замечаний присвоит задаче статус «Завершено».
Фича, которая сохранит ваше время!
Читайте о ней в нашем блоге - https://www.leadertask.ru/blog/golosovoe-upravlenie-planami.
Читайте о ней в нашем блоге - https://www.leadertask.ru/blog/golosovoe-upravlenie-planami.
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНЫЙ ПОИСК В ЛИДЕРТАСКЕ 🔎
Возник спор по завершенной задаче? Потерялся нужный файл?
Помните, что отправляли контакты партнера в комментарии к задаче, но не можете его найти?
На помощь придет быстрая команда, помогающая найти любые данные для просмотра в срочном порядке. Вы можете искать все, что вам нужно: задачи, файлы, комментарии.
Используйте горячую клавишу F3 для быстрого поиска и вводите ключевое слово, по которому будет запущен поиск в пустое окно ввода. После чего отобразятся все задачи, файлы и комментарии с упоминанием этой фразы.
Возник спор по завершенной задаче? Потерялся нужный файл?
Помните, что отправляли контакты партнера в комментарии к задаче, но не можете его найти?
На помощь придет быстрая команда, помогающая найти любые данные для просмотра в срочном порядке. Вы можете искать все, что вам нужно: задачи, файлы, комментарии.
Используйте горячую клавишу F3 для быстрого поиска и вводите ключевое слово, по которому будет запущен поиск в пустое окно ввода. После чего отобразятся все задачи, файлы и комментарии с упоминанием этой фразы.
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Друзья, вы очень ждали и мы это сделали!
Совсем скоро, в релизе, вы сможете переносить пункты в чек-листе 🔥
Опция будет доступна на всех платформах.
Совсем скоро, в релизе, вы сможете переносить пункты в чек-листе 🔥
Опция будет доступна на всех платформах.