Охрана труда. С чего начать?
Согласно ТК РФ (ст.214) у работодателя очень большой перечень обязанностей в области охраны труда. Во исполнение этого требования должна быть создана и функционировать целая система охраны труда.

При этом зачастую службу охраны труда создают
- после несчастного случая (далее НС)
- угрозы проверки
- у руководителя имеется печальный опыт…

Итак, специалист по охране труда принят. С чего начать?
Перечень локальных документов, которые должны быть в каждом ЮЛ впечатляет.
Хорошо, если до этого уже функционировала служба и порядок наведен хотя бы частично. А если нет?

Направления по охране труда сильно взаимосвязаны между собой.
Например, как проводить вводный инструктаж, если нет программы? Как проводить инструктажи на рабочем месте, если нет инструкций по охране труда (далее- ИОТ), а сколько всего должностей? А если их 30 ? 50? За один день это точно не разработать. А локальные документы?  А КАК ЖЕ ВСЕ ОСТАЛЬНОЕ?!

Считаю, начинать надо с того, чтобы понять, а обучены ли руководители?
Поэтому проверяем, у директора и зама должны быть:
🔹Удостоверение о проверке знаний требований охраны труда или выписка из протокола.
🔹Срок действия 3 года
🔹если нет или просрочено - срочно обращаемся в учебный центр и обучаем в кратчайшие сроки!  

Напоминаю, что согласно Положению N2464* обучение должно быть в течение 60 дней с даты приема.

Именно поэтому, сейчас не говорю про обучение для специалиста по охране труда, на это есть почти два месяца.

Далее разбираемся со структурными подразделениями и должностями в них.
🔹составьте перечень руководителей подразделения
🔹в каких подразделениях есть рабочие должности
🔹есть ли документы об обучении этих руководителей?
🔹если нет или просрочены- необходимо срочно обучить в учебном центре!

Помним:
❗️инструктаж на рабочем месте может проводить только непосредственный руководитель    ❗️специалистов, которые в основном работают в офисе, можно освободить от инструктажа на рабочем месте, подготовив соответствующий приказ. (Об этом - позже).

Параллельно с этим начинаем работу по оформлению инструктажей по охране труда. Об этом обязательно напишу в следующий раз.

А сейчас предлагаю проверить, все ли руководители, которые должны проводить инструктаж на рабочем месте, имеют обучение по охране труда?
___
*Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464 (ред. от 12.06.2024) "О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда"  - основной документ по обучению по охране труда.

Давайте разберем самый важный вид инструктажа — вводный и первичный на рабочем месте — простыми словами, но как того требует Постановление Правительства № 2464.

Представьте, что это не сухой закон, а инструкция по безопасности!

Основная идея - по закону работодатель обязан научить сотрудников работать безопасно.
Инструктаж — это и есть такое обучение.
Инструктаж на рабочем месте проводит непосредственный руководитель (например, начальник цеха), который должен быть обучен по охране труда в Учебном центре.

Какие бывают инструктажи:

1. Вводный. Проводим для ВСЕХ при приеме на работу. Даже бухгалтеру, который будет сидеть в офисе только за компьютером.
О чем: общие правила безопасности в компании (пожарная безопасность, пути эвакуации, первая помощь).

2. Первичный на рабочем месте. Проводим ДО того, как сотрудник начал работать. Индивидуально или с группой (если у них одинаковые должности и рабочие места).
О чем: конкретные опасности его станка, инструмента.
А вот бухгалтеру данный вид инструктажа можно не проводить. Как это сделать и почему, напишу в другой раз.

3. Повторный. Проводим раз в 6 месяцев для всех, кто прошел первичный. Или раз в 3 месяца, если профессии - опасные.

4. Внеплановый. Проводим, когда:
· Изменились правила по охране труда.
· Купили новое оборудование или изменился технологический процесс.
· Произошел несчастный случай (чтобы больше такого не повторилось).
· Пришло предписание из проверяющих органов.

5. Целевой. Проводим для выполнения конкретного задания, не связанного с основной работой.
· Пример- проведение субботника, выполнение другой работы.

‼️Что будет, если инструктажи не проводить? (Простыми словами):
⁃ При проверке ГИТ (Инспекция по труду) - крупный штраф.
⁃ Если произойдет несчастный случай - руководителю грозит уголовная ответственность.

О том, как организовать, провести и оформить инструктажи, расскажу в следующий раз.

Продолжим про инструктажи по охране труда

(простыми словами, но как того требует Постановление Правительства № 2464)

‼️ Пошаговая инструкция: как организовать и провести

🔹 Шаг 1. Готовим документы

(делает специалист по охране труда или руководитель)

1️⃣ Разработать программу инструктажа.

* Для вводного — одна общая программа на всю компанию.
* Для первичного, повторного, внепланового — программы для каждой профессии (для токаря, для водителя, для кладовщика).

2️⃣ Назначить приказом ответственных.

* Кто проводит инструктаж на рабочем месте? Прошедшие обучение непосредственные руководители: мастера, начальники цехов, отделов.
Если обучение у руководителей отсутствует или просрочено — необходимо срочно обучить их в учебном центре.

* Кто проводит вводный инструктаж? Специалист по охране труда или руководитель, прошедший обучение.

3️⃣ Завести журналы регистрации инструктажей.

* Журнал для вводного инструктажа.
* Журнал для инструктажей на рабочем месте (для всех типов инструктажей или можно завести отдельно для каждого типа: первичного, повторного и т.д.).
Журналы должны быть прошнурованы, листы в них пронумерованы.

💡 Можно ли вместо журналов использовать что-то другое?
Да! Но об этом — в другой раз.

🔹 Шаг 2. Провести инструктаж

(Делает назначенный сотрудник)

Это может быть лекция, беседа с сотрудниками, просмотр фильма или курса дистанционного обучения, основанные на составленных программах.

🔹 Шаг 3. Сделать запись в журнале

Обязательно ставим:
· дату проведения;
· ФИО инструктируемого;
· ФИО инструктора;
· подписи инструктируемого и инструктора.

⚠️ Если сотрудник не расписался в журнале, считается, что инструктаж не проводился.
А мы помним, что это приводит к штрафам и даже к уголовной ответственности.

✅ Ключевые моменты:

1️⃣ Нельзя допускать к работе без инструктажа. Ни одного человека.
2️⃣ Главный документ — это журнал. Нет подписи в журнале — нет доказательства, что вы учили сотрудника.
3️⃣ Повторный инструктаж — раз в полгода. Не забывайте про него.
4️⃣ Ответственный — непосредственный начальник работника (мастер, прораб, начальник отдела), а не кадровик.

Организовать это один раз — и потом процесс становится простой и понятной рутиной,
которая спасает жизни, здоровье и деньги компании.

А вы знали, что пробка от шампанского может стать причиной несчастного случая на производстве?

В офисе отмечали день рождения. Всё чинно: торт, бокалы, тост за команду.
Один щёлк — и пробка прямо в глаз сотруднику.

Смех, суета, больница.
Итог — акт, расследование, документы.

Так шампанское стало причиной травмы «на производстве».

Безопасность — это не шутка. Даже с пузырьками. 🥂

Какая первая ассоциация у людей, когда они слышат «специалист по охране труда»?
Горы бумаг, бесконечные инструкции и десятки толстенных нормативов.
И они правы! 😄

📄 Приказы, Постановления, Положения и Правила по охране труда, ГОСТы, СанПиНы и т.п.

Но среди этого моря документов есть один-единственный,
который можно назвать фундаментом и компасом для любого специалиста.

🧭 Это - Трудовой кодекс РФ.

Почему именно он?

✅ Он определяет права и обязанности.
Именно ТК РФ говорит, что работник имеет право на безопасный труд,
а работодатель обязан это право обеспечить.
Всё начинается отсюда.

✅ Он — основа для обучения по охране труда.
Всё, что касается обязательного инструктажа, стажировки и проверки знаний работников,
берёт своё начало в ТК РФ.
Статья 225 прямо обязывает работодателя проводить обучение по ОТ для всех.

✅ Он содержит юридические определения ключевых понятий.
Например, статья 227 даёт чёткое определение, что такое «несчастный случай».
Это основа для классификации и дальнейших действий.

✅ Он расставляет приоритеты.
Статья 219 прямо закрепляет право работника на рабочее место, соответствующее требованиям охраны труда.
А если не соответствует? Это уже проблема работодателя - и ТК даёт инструменты для её решения.

✅ Он — главный судья.
В любой спорной ситуации, при проверке или несчастном случае первым делом обращаются именно к Трудовому кодексу.
Если ваше положение или локальный акт противоречит ТК - он недействителен,
как бы красиво он ни был написан.

Так что да, мы в работе используем десятки НПА,
но всегда держим в уме:
⚖️ ТК РФ — главный закон трудовых отношений.

Знать его - must have для любого, кто хочет работать в охране труда профессионально
и выстраивать правильные процессы (включая обучение!).

💬 А вы давно открывали Трудовой кодекс РФ?

📂 ОХРАНА ТРУДА

С разработки каких локальных документов начать.

Нет срочных проверок, не произошел несчастный случай?
Это лучшая возможность выстроить свою работу «с нуля» - без авралов и паники.

Вот ваш спокойный и последовательный план на первые недели.
Действуйте по шагам:👇

ШАГ 1: Ваша «путеводная звезда» — Положение о СУОТ

Что это?
Главный документ, который описывает всю систему охраны труда в компании.

Что делать?
Внимательно прочитайте.
Ваша задача - понять общую схему: кто за что отвечает, как организовано обучение, кто проводит медосмотры.
Если этого документа нет - ваша первоочередная цель - его разработать.
ШАГ 2: Основа основ - Инструкции по охране труда

Что это?
Правила безопасности для каждой профессии и каждого вида работ.

Что делать?
Возьмите инструкции для самых массовых должностей (офис, цех, склад).
Проверьте, актуальны ли они, легко ли читаются, соответствуют ли реальным процессам.
Не спешите переделывать всё сразу - начните с 2–3 самых важных.

ШАГ 3: Ваши ежедневные инструменты — Программы инструктажей

Что это?
Конкретные планы, о чём говорить с сотрудниками при инструктаже.

Что делать?
Сверьте программы с инструкциями.
Убедитесь, что все ключевые моменты из инструкций включены в программы инструктажей.

ШАГ 4: Документы-доказательства — Журналы и другие документы по ОТ, требующие подписи сотрудника

Что это?
Журналы инструктажей, личные карточки учёта и выдачи СИЗ, ознакомление с результатами СОУТ и т.д.

Что делать?
Проведите ревизию: аккуратно ли они заполнены, все ли подписи есть?
Не нужно срочно переоформлять старые, но начните вести новые — идеально.

ШАГ 5: И основное — Приказы

Что это?
Документы, которые дают полномочия.

Что делать?
Найдите и подшейте в отдельную папку ключевые приказы:
- о назначении ответственных,
- об утверждении инструкций,
- о проведении обучения.
Убедитесь, что они актуальны.

🔥 ВАЖНО:
Пока вы работаете с документами, проверьте один критически важный момент — сроки обучения по охране труда.
Кого проверяем в первую очередь:
- Руководитель организации (работодатель), его замы.
- Все ответственные лица, упомянутые в приказах (например, те, кто проводит инструктажи на рабочих местах).

Если сроки обучения (3 года) подходят к концу или уже просрочены — действуйте без промедления:

1️⃣ Учебный центр: свяжитесь с аккредитованным центром.
2️⃣ Договор: заключите договор на обучение.
3️⃣ Приказ: издайте приказ по организации о направлении сотрудников на обучение. *(Это тоже локальный документ!)*

Уделите этому один час —
и вы спасёте себя от крупных проблем в будущем.

💬 А какой ваш лайфхак, чтобы работать в спокойном режиме без авралов?

Строительство Бурдж-Халифа прошло без несчастных случаев. Миф или реальность?

На строительстве Бурдж-Халифа, самого высокого здания в мире, применялись уникальные крепления для рабочих, которые позволяли безопасно работать на высоте более 800 метров. Более 22 миллионов рабочих часов было проведено без единой смертельной травмы.

Известно об одном летальном случае, но уже после завершения строительства, когда рабочий покончил с собой, упав с 146 этажа (на террасу 108-го).

Но многие эксперты считают, что другие несчастные случаи, в том числе и смертельные, имели место, но тщательно скрывались.

Как думаешь, миф или реальность?

🧾 ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 2464:
Про инструктажи по охране труда на рабочем месте!

⚡️ Знаете, что самое интересное в Постановлении № 2464?
Оно впервые чётко расписало, как проводить инструктажи — без размытых формулировок и двусмысленностей.
Теперь всё по шагам.

✅ Что установило?
Чёткие правила проведения инструктажей для всех без исключения.

✅ Какие бывают?
Целых 4 вида — от первичного при приёме на работу
до целевого перед опасной задачей.

✅ Кто может проводить?
Непосредственный руководитель, прошедший обучение в Учебном центре.

✅ Что важно помнить?
Каждый инструктаж обязательно документируется.
Но есть нюанс!

Фиксировать можно не только в журнале!
Согласно пункту 40, работодатель сам выбирает удобный формат:
— вести классический бумажный журнал
или
— оформлять карточку инструктажа для каждого сотрудника.

Главное — зафиксировать дату и получить подписи инструктируемого и инструктирующего.

А знали, что от инструктажа можно освободить?
Да, это возможно!
Согласно пункту 33 Постановления,
от первичного инструктажа на рабочем месте можно освободить некоторых сотрудников.
Но есть строгие условия:

👥 Кого?
Только тех, чья работа НЕ связана с:
· эксплуатацией, обслуживанием, испытанием оборудования;
· использованием инструмента;
· хранением и применением сырья и материалов.

🗂 Как оформить?
Работодатель должен утвердить "Перечень профессий и должностей", освобождаемых от инструктажа.
Без этого документа — освобождение незаконно!

⚠️ Важно: это касается только первичного инструктажа.
От вводного инструктажа не освобождается никто!

💡 Вывод:
Документ сочетает в себе чёткие требования и гибкость.
Безопасность — в приоритете, а формат её оформления можно выбрать удобный!

💬 А у вас на работе инструктажи фиксируют в журнале или в личных карточках?
Делитесь в комментариях 👇