1С-КПД про документооборот и бизнес-процессы
703 subscribers
721 photos
25 videos
705 links
Главное про 1С:Документооборот и Битрикс24. Новости, обзоры обновлений, вебинары, ответы экспертов.

Стать клиентом @kpd_pointbot

#1с #документооборот
#экспертная_среда
#вакансии
Download Telegram
Собираемся на Форум по документообороту – и вас зовем

22 апреля пройдет 8-й ежегодный Форум пользователей 1С:Документооборота – очно в Москве и онлайн.

Предвкушаем новую встречу с пользователями, разработчиками и коллегами-внедренцами. Форум – хорошо организованная площадка для насыщенного общения, обмена опытом, идеями, решениями.

Здесь велики шансы:

🔹встретить кейсы, которые подскажут, как проводить автоматизацию на своем предприятии;

🔹из первых уст узнать ценный инсайд о завтрашних возможностях 1С:ДО, 1С:Архива, 1С-ЭДО и других продуктов и сервисов;

🔹задать важные практические вопросы разработчикам и методистам;

🔹найти ИТ-партнера, который понимает специфику вашего бизнеса.

Программа Форума еще не закрыта, но один из докладчиков уже известен – Аналитический центр Москвы. Коллеги расскажут, как Аналитический центр с помощью 1С-КПД выстроил работу с большими объемами экспертной документации.

Планируйте Форум в своем календаре и регистрируйтесь по ссылке.
🔥51👍1
5 кейсов компаний, повысивших эффективность с помощью 1С-КПД

Когда документы начинают двигаться быстрее, ускоряется и бизнес. В качестве примера – несколько крупных проектов 1С-КПД.

РусГидро
🔹Создана единая система обработки и хранения финансово-хозяйственных документов для 10 компаний группы. Автоматизировано 8119 рабочих мест. Результаты: управленческая отчетность формируется до 50% быстрее, регламентированная – до 60% быстрее, снижены затраты на материальные ресурсы.

Металлоинвест
🔹Построена единая система документооборота для 6100 сотрудников. Сократились сроки согласования договоров и распорядительных документов, ускорилась подготовка отчетности, усилился контроль исполнительской дисциплины.

Аналитический центр города Москвы
🔹Создано единое цифровое пространство для работы с экспертными делами и архивом. Подготовка и согласование комплектов документов ускорились на 60%, поиск архивных дел – на 80%, соблюдение регламентных сроков выросло на 70%.

Колмар
🔹СЭД внедрена на 1000 рабочих мест в 8 предприятиях холдинга. Регистрация документов ускорилась с 1 дня до нескольких минут, время согласования сократилось с 3 дней до 2 часов, расходы на бумагу снизились на 75%.

ЭКО РЕСУРС
🔹Оцифрована система менеджмента качества и создан единый архив документов СМК. Согласование документов ускорилось на 20%, поиск актуальных версий – на 50%. Повысилась стабильность качества продукции.

Хотите посмотреть 1С:Документооборот в работе? Оставьте заявку на нашем сайте!
🔥7👍3👏3
🎉Сегодня 1С-КПД исполняется 17 лет🎉

В этот день наша команда подводит итог, что мы сделали для клиентов за год. Например, были годы, когда мы фокусировались на технологиях или эффективности. А прошедший год, без преувеличения, стал годом качества.

🔹Мы вывели на рынок новый продукт – «1С-КПД:Система менеджмента качества»

Работа с документами СМК на бумаге трудоемка, непрозрачна и чревата ошибками. Бизнес получил доступный эффективный инструмент автоматизации СМК на базе популярной СЭД 1С:Документооборот. Наш продукт на десятки процентов ускоряет согласование документов, сокращает затраты на устранение несоответствий, снижает количество замечаний на проверках. Качество становится измеримым и управляемым.

🔹Разработали и поставили на поток технологию эталонного внедрения

Наши эксперты проанализировали 200+ проектов, выявили типовые сценарии и создали уникальную технологию, которую мы бесплатно добавляем в каждую коробку с 1С:Документооборотом. Клиенты начинают работать в преднастроенной среде уже в день поставки. Это про качество старта – когда система сразу соответствует лучшим практикам, а не догоняет их.

🔹Интегрировали вместе с партнерами 3 ИИ-решения для работы с документами и знаниями

Будущее – уже в наших коробках с 1С:Документооборотом. ИИ помогает находить точные ответы в базе знаний, проверяет документы на риски, автоматически фиксирует договоренности, создает задачи и делает многое другое. Это снижает количество ошибок, ускоряет принятие решений и выравнивает качество работы команд – вне зависимости от опыта конкретного сотрудника.

🔹Продолжали развивать DocStore

Благодаря нашему магазину приложений компании могут в пару кликов усиливать 1С:Документооборот новыми функциями – без дорогих доработок и рисков для стабильности системы. Интеграции, дополнительные сервисы и инструменты подключаются как проверенные модули, что напрямую влияет на качество всей ИТ-среды.

🔹Наши проекты номинировались на профессиональных конкурсах

Мы представили несколько сильных внедрений в конкурсах 1С:Проект года и Проект года Global CIO. Для нас конкурсные площадки – возможность достойно презентовать результаты наших заказчиков перед профессиональным сообществом. А также регулярная проверка, что мы держим уровень проектов, в которых качество не обсуждается, а подразумевается.

📌Качество – стандарт, по которому мы строим решения и отношения с клиентами уже 17 лет.
1🔥10🎉74👍1
Что нового в 1С:Документообороте 3.0.20?

Новый релиз делает процессы согласования умнее, управление задачами – гибче, работу сотрудников – производительнее. Прежде всего, за счет устранения лишних шагов.

Наиболее важные изменения:

🔹 Умное повторное согласование

Раньше при отклонении документа его приходилось заново отправлять всем участникам. Теперь система направит документ только тем, кто его ещё не согласовал. Чем длиннее цепочка согласования – тем больше времени сэкономит команда. А если документ будет существенно переработан, можно за пару кликов отправить его всем участникам заново.

🔹 Гибкое завершение задач

Бывают ситуации, когда задача практически завершена, но закрыть ее в системе невозможно, поскольку часть соисполнителей не успели выполнить свои подзадачи. Теперь в системе можно дать право ответственным исполнителям закрывать такие задачи. Это существенно ускорит процессы в компании.

🔹 Конструктор регистрационного штампа

Теперь внешний вид штампа настраивается без программиста: цвет, шрифт, рамка, наличие организации и положение на странице – всё доступно через интерфейс. Удобно для тех, кто хочет привести оформление документов к корпоративному стандарту.

Кроме этого:

- в конфигурации для холдингов появилась архивация и автоудаление обработанных файлов обмена;
- в мобильном клиенте можно подписывать документы и задачи усиленной электронной подписью через Рутокен (NFC или OTG);
- работа с файлами и подписание документов при бесшовной интеграции стали удобнее;
- ускорена работа с документами, группами доступа и мероприятиями;
- исправлено более 70 ошибок.

Хотите посмотреть 1С:Документооборот в работе? Оставьте заявку на нашем сайте!
🔥5
8-й Форум пользователей 1С:Документооборота побил рекорды

В среду состоялся 8-й ежегодный Форум – и цифры говорят за себя.

🔹По словам руководителя отдела разработки программ документооборота Фирмы «1С» Александра Безбородова, участников на Форум собралось как никогда много: 584 очно, 1230 онлайн.

🔹Впервые доля руководителей среди зарегистрировавшихся превысила 62% – обычно их не больше половины.

🔹Продолжает расти количество автоматизированных рабочих мест на решениях 1С в области документооборота: 2,5 млн АРМ – 1С:Документооборот, до 3 млн – 1С-ЭДО.

Повестка Форума отразила ключевые тренды: внедрение ИИ в процессы документооборота, переход на новый интерфейс, масштабные миграции на редакцию 1С:ДО 3.0, развитие электронного архива и ЭДО, интеграционные сценарии и вопросы безопасности электронной подписи.

Практические кейсы крупных компаний соседствовали с методическими докладами и обзорами новых возможностей продуктов 1С.

В числе докладчиков был и представитель нашего заказчика, Аналитического центра Москвы. Начальник отдела управления цифровыми продуктами центра Алексей Гуляев рассказал, как организация справилась с лавиной экспертной документации.

Основная деятельность Аналитического центра – экспертиза цен закупок по Москве. А это тысячи документов, ручные реестры, физические архивы, курьеры и постоянные риски потери или задержки.

Совместно с 1С-КПД был реализован проект электронного архива на базе 1С:Документооборота с интеграцией в Битрикс24 и внутренние сервисы центра. Автоматизировано более 200 рабочих мест.

Результат:
✔️на 60% сократилось время подготовки и согласования комплектов документов;
✔️на 60% ускорился поиск архивных дел;
✔️на 70% повысилось исполнение регламентных сроков сдачи дел в архив;
✔️на 98% снизился объем бумажного документооборота снизился;
✔️управленческая отчетность формируется в режиме реального времени.

В планах – тиражировать решение на другие бизнес-процессы организации.

Форум в очередной раз подтвердил: документооборот все больше становится инструментом стратегического управления для российского бизнеса. И мы рады быть частью этого движения.

Посмотреть выступление на Форуме Алексея Гуляева можно здесь.
🔥5👍2
Остаемся вместе – на нескольких платформах!

28 сентября 2018 года – более 7,5 лет назад – мы опубликовали в этом канале первый пост.

За это время здесь накоплены сотни полезных материалов: посты, разборы, видео, опросы – которые помогают вам принимать решения, упрощать работу, выстраивать управляемые процессы.

В последнее время доступ к Telegram у многих стал менее стабильным. Но по вашим реакциям мы видим: вы остаетесь с нами, читаете, включены в диалог. Поэтому мы продолжаем развивать канал здесь.

При этом понимаем, что часть из вас уже использует Max или планирует перейти. Чтобы вам было удобно не терять материалы, мы запустили зеркало канала в этом мессенджере.

Читайте, смотрите нас, общайтесь там, где вам комфортнее: здесь, в Telegram, в Max, Вконтакте, Дзен или RuTube. Главное для нас не платформа, а то, что мы продолжаем работать вместе.

Будем и дальше делиться практикой, рабочими подходами и алгоритмами, которые можно применять сразу.
👍4🔥2🤣21
1С:Документооборот 3.0: как быстро и безопасно перейти на новую редакцию

Многие компании продолжают работать на 1С:Документооборот 2.1, хотя новая редакция 3.0 давно доступна. За этим почти всегда стоит один и тот же вопрос: а что будет со сложной, годами настроенной системой?

Риски реальные, а не надуманные. В 3.0 – другая архитектура: единая модель документов вместо разделения на входящие, исходящие и внутренние, иная логика процессов, обработок и т.д. Одним нажатием кнопки не обновиться.

Именно поэтому 1С-КПД разработала специальную услугу с тремя сценариями перехода – под разные задачи и разные базы.

1️⃣ Новый старт
Система 3.0 запускается с нуля. Процессы выстраиваются так, как нужно сегодня – без груза устаревших решений. База 2.1 остается доступной как архив.

2️⃣ Типовой переход
Переносим штатными механизмами документы, справочники, настройки, процессы, права. Проверяем и адаптируем отдельные настройки, которые отличаются в редакциях 2.1 и 3.0. Исторические данные и логика работы сохраняются.

3️⃣ Нетиповой переход
Сначала – типовая миграция как основа быстрого перехода. Затем – адаптация доработок, расширений, скриптов, нестандартных процессов и интеграций под архитектуру 3.0. Сохраняются накопленные годами уникальные возможности системы.

Какой сценарий подойдет конкретно вашей компании – покажет аудит текущей базы.

Управляемый переход означает не отсутствие рисков, а работу с каждым из них по понятному, продуманному плану.

Хотите спланировать переход на 3.0? Оставьте заявку на нашем сайте.
🔥2
1С:Министерство.Документооборот: контроль без слепых пятен

Вышел релиз 1С:Министерство.Документооборот 1.0.0.3. В системе появились новые инструменты контроля и удобные элементы интерфейса.

Централизованный контроль стал строже
🔹Теперь снятие и отмена контроля работают строго «сверху вниз» – без возможности обойти иерархию.
🔹Система автоматически проверяет виды документов при постановке на контроль и смене исполнителя.
🔹Задачи между контролируемыми лицами учитываются, а каждое действие фиксируется системными тегами: постановка, снятие, отмена.

На Рабочем столе стало больше порядка
🔹Появилась папка «Прочие задачи» – для поручений, которые не попадают в стандартные отборы и прежде терялись из виду.
🔹Оптимизирована загрузка настроек рабочих столов: объекты, помеченные на удаление, больше не переносятся.

Ускорилась работа с документами
🔹В согласовании настройка использования версий файлов перенесена на уровень вида документа.
🔹При формировании печатных форм теперь можно выбрать конкретную резолюцию.

Контроль работает, когда система не позволяет его обойти.

Хотите посмотреть систему в работе? Оставьте заявку на нашем сайте.
🔥2
Наш проект соревнуется в числе лучших. Помогите ему победить!

2026 год – юбилейный, 10-й сезон конкурса 1С:Проект года. В нынешнем году в числе номинантов – наш проект с ПАО «Калибр».

Технопарк «Калибр» – экосистема из 200 резидентов: стартапы и компании в сфере беспилотного транспорта, водородной энергетики, приборостроения, медицинских исследований. Место, где создаются технологии завтрашнего дня.

Что мы сделали вместе:

🔹вместо 3 разрозненных систем ЭДО создали единый контур «СЭД - ЭДО» на базе 1С:Документооборот КОРП;

🔹ускорили согласование документов в 2 раза, поиск – в 5 раз;

🔹сократили трудозатраты на обработку документов на 70%,


🔹 снизили расходы на материальные ресурсы – на 40%;

🔹ускорили получение управленческой отчетности на 60%.

Если вам близко то, что мы делаем – поддержите нас голосом. Это займет пару минут, но для нашей команды значит очень много.

Инструкция по голосованию на сайте конкурса – в карточках к этому посту.
🔥5👏32🤩1
Документооборот без языкового барьера

Вышла версия 3.0.20 двуязычной конфигурации 1С:Документооборот (с русским и английским интерфейсом). 20 новых функций, около 100 исправленных ошибок.

❗️Компании, где в одной системе работают российские и иностранные сотрудники, смогут заметно снизить организационные издержки в распределенной среде.

Вот несколько изменений, особенно полезных международным командам:

🔹 Более короткие циклы согласования

Теперь при повторном согласовании документ можно отправлять только тем участникам, у которых были замечания. Длинные международные цепочки согласования не придется перезапускать целиком.

🔹 Более оперативное принятие решений

Ответственный исполнитель теперь может завершать задачу, даже если часть соисполнителей еще не закрыла свои подзадачи. Важная сделка не сорвется из-за задержек отдельных участников в другой стране или часовом поясе.

🔹 Единые стандарты оформления документов

Регистрационный штамп теперь настраивается без программирования: можно менять цвет, шрифт, расположение и состав реквизитов. Международной структуре будет проще привести новое подразделение к единым корпоративным стандартам.

🔹 Удобная работа в интегрированной среде

В новой версии улучшена бесшовная интеграция, ускорена работа с документами и группами доступа, расширены возможности мобильного клиента и автоматизирована очистка обработанных файлов обмена.

И чем сложнее ИТ-ландшафт вашей компании, тем заметнее будет эффект от изменений.

Хотите посмотреть двуязычный 1С:Документооборот в работе? Оставьте заявку на нашем сайте!
1🔥1