Как не срывать дедлайны: советы

Кто хоть раз обещал сделать что-то через час, завтра, в течение недели? А кто при этом не делал хоть раз? 😄

Есть, конечно, обоснованные причины срыва сроков. Но сейчас не будем углубляться в них. Сегодня речь будет, скорее, о прокрастинации, а с ней бороться помогут такие приемы.

🗒 Планируйте время. Это может показаться очевидным, но мало кто делает это регулярно или правильно. Больше деталей в вашем плане — меньше вероятность просрочки.

🎯Сконцентрируйтесь на главном. Когда у вас много задач, решите, что именно нужно сделать в первую очередь. Не разменивайтесь на мелочи и постарайтесь сосредоточиться на самом важном. Мы уже писали об этом более подробно.

🤓 Разделите задачи на подзадачи. Иногда сама постановка задачи кажется огромной и пугающей. Но если вы разобьете ее на мелкие и конкретные подзадачи, то она станет более управляемой.

⏱ Используйте таймер. Это поможет вам более эффективно распределять время. Отдохните, когда на таймере стоит пауза, но работайте безотлагательно, пока приложение не подсказывает вам, что пора переключиться на другую задачу.

😉 Не бойтесь делегировать. Если у вас есть возможность поручить выполнение части задач кому-то еще, то сделайте это! Вы освободите время для более важных вещей и уменьшите вероятность просрочки.

💪 Будьте реалистами. Некоторые задачи могут занимать больше времени, чем мы предполагаем. Старайтесь с учетом этого запланировать дела. Будьте готовы к непредвиденным обстоятельствам и не берите слишком много на себя.
👀 Убедитесь, что вы разобрались с задачей. Часто мы склонны откладывать то, что нам не очень понятно. Задайте вопросы постановщику, обсудите ее с коллегами. Тогда начать будет проще.

👁‍🗨 Используйте приложения для отслеживания задач. Иногда мы банально можем что-то забыть в потоке других дел.

😏 Управляйте ограничивающими факторами: просмотрами сериалов, листанием ленты в соцсетях и так далее. Сосредоточьтесь на одной задаче и не отвлекайтесь, пока ее не сделаете.

😴 Делайте короткие перерывы и достаточно отдыхайте. Чтобы предотвратить переутомление и поддерживать продуктивность, очень важно выделить время для отдыха и сна.

☀️🌙 Выбирайте комфортное время для работы. Так будет и быстрее, и эффективнее. Все мы разные: кто-то продуктивен в первой половине дня, а кто-то любит творить ночью 🦉

Соблюдение дедлайнов требует дисциплины и самоорганизации. Но я верю, что каждый из нас способен на это. Растите и развивайтесь вместе с каждым новым проектом или задачей. У вас все получится ☺️

Страх чистого листа или лень?

Все слышали о страхе чистого листа. Мол нет вдохновения, ой-ой что же делать. И, скорее всего, многие из вас этот страх испытывали. Как начать, что же написать, нарисовать, с какой стороны подойти к задаче…

Для представителей так называемых «творческих» профессий: дизайнеров, копирайтеров, СММ-специалистов на самом деле страха чистого листа не существует. И не надо бросать в меня тапками 😁 Существует неподъемная, сложная, большая, непонятная задача по мнению исполнителя. Это то и вызывает ступор.

Есть, конечно, и чисто психологические особенности: привычка откладывать все на последний момент, прокрастинация, страх перед неудачей. Углубляться в это не буду, но неумение планировать и расставлять приоритеты — все это ведет не только к откладыванию дел на потом, но и к выгоранию.

Что делать, если «страх чистого листа» настиг? 😁
👉🏻Собрать фактуру. Основная причина, почему вы не можете выполнить какую-то задачу — недостаток информации. Копирайтинг — не сочинительство. Вы читаете, смотрите исследования, изучаете информацию от клиента, сайты конкурентов, похожие работы, наработки своих коллег. И когда накапливается знаний, фактуры достаточно, страх чистого листа просто растворяется.
👉🏻Разбить задачу на понятные этапы. Создание лендинга — это сложно. А если сначала забрифовать клиента, разобрать ответы, выписать данные, которые можно использовать, составить структуру … то задача пугать перестанет.
👉🏻Научитесь не отвлекаться, говорить себе нет. Чувствуете, что во время или до работы над сложной задачей начинаете думать о несложенных носках, соцсети надо срочно проверить, подруге забыла вчера ответить — просто остановите себя и не делайте это. Это подождет)
👉🏻Пока нет привычки делать сразу, придумайте себе поощрение. Сейчас доделаю и выпью чай, прогуляюсь, почитаю книгу. Что-то, что мотивирует и приносит радость.
👉🏻Просто начните. Почти всегда, чтобы сделать задачу, достаточно начать. На деле она оказывается не такой страшной) Лично я использую простейшую методику 3-2-1, произношу это вслух или про себя и просто начинаю делать.
👉🏻Создайте удобную среду. Отвлекают домашние, шум за окном или яркий свет — настройте рабочее место так, чтобы оно содержало минимум триггеров.


Как отличить прокрастинатора от лентяя? Прокрастинатор все время занят) Он окружает себя делами, задачами, создает видимость очень бурной деятельности, но даже когда он ничего не делает, он расходует энергию на переживания и чувство вины. Как итог — и не работает нормально, и не отдыхает.

Не бойтесь начинать и не бойтесь продолжать. Чаще всего, это все, что нужно для успеха 😉

Редактор найдись!

Ищем в студию помощника редактора.
Сейчас проекты по seo-текстам в основном. Проверить соответствие ТЗ (ключи, уникальность, иногда тургенев) и чтобы статья была по теме.

В помощь есть методичка ошибок и главный редактор.

Можно совмещать с другими проектами, пока загрузка частичная.

Будет боевое тестовое задание. Приходите к @julia_bundur