Суббота: время для себя и небольшой перезагрузки ☀️

Друзья, суббота — мой любимый день для неспешных завтраков, прогулок и полного отключения от рабочих чатов. Но даже в выходные иногда хочется чего-то полезного, правда? 😊

🔄 КАК Я ПЕРЕЗАГРУЖАЮСЬ

После насыщенной недели (а она была насыщенной — отчеты, консультации, новые клиенты) мне важно полностью переключиться.

Мои субботние ритуалы:

☕ Долгий завтрак. Без спешки, с хорошим кофе и чем-то вкусненьким. Иногда готовлю что-то новое, иногда просто наслаждаюсь готовым.

🚶‍♀️ Прогулка. В любую погоду. Свежий воздух и движение творят чудеса с головой, забитой цифрами и дедлайнами.

📖Книга. Бумажная, без экрана. В будни читаю в основном профессиональное, в выходные — художественное. Сейчас как раз дочитываю одну очень уютную историю.

👨‍👩‍👧 Семья. Самое ценное. Без планов, без графика, просто быть вместе.

🍰 И да, десерт. Суббота без сладкого — не суббота 😋

💡 А ЧЕМ ВЫ СЕБЯ РАДУЕТЕ?

У каждого свой рецепт идеальных выходных. Кто-то не вылезает из спортзала, кто-то валяется на диване с сериалами, кто-то уезжает за город.

Делитесь в комментариях, как вы проводите субботу! 👇

Может, подсмотрю у вас новые идеи для своего отдыха 😉

📍 НО ЕСЛИ ВСЁ ЖЕ ДУМАЕТЕ О РАБОТЕ...

Напоминаю, что до годовой отчетности осталось меньше двух недель. 25 марта — декларация по УСН и по прибыли, 31 марта — бухгалтерская отчетность.

Если чувствуете, что сами не успеваете или боитесь ошибиться с новыми формами — мы на связи даже в выходные. Можно просто написать в директ, и в понедельник уже начнем решать ваши вопросы 😊

Хороших выходных, предприниматели! Пусть суббота будет именно такой, какой вы хотите её видеть 🌷

Годовая отчетность: 3 вещи, которые должен проверить каждый владелец бизнеса (даже если у вас есть бухгалтер)

Владельцы бизнеса делятся на два типа: те, кто вникает во все цифры, и те, кто полностью доверяет бухгалтеру. И те, и другие могут попасть в ловушку.

Вот 3 пункта, которые лично вам (как собственнику) стоит проконтролировать перед сдачей годовой отчетности:

1️⃣ Сальдо ЕНС
Зайдите в личный кабинет или попросите бухгалтера показать. Там не должно быть минуса. Даже копеечный долг может заблокировать счета в самый неподходящий момент.

2️⃣ Подписанные акты с контрагентами
Если у вас есть расхождения по документам с поставщиками или покупателями, налоговая это увидит. Пробегитесь по крупным сделкам — все ли акты закрыты?

3️⃣ Налоговая нагрузка
Посмотрите на итоговую сумму налогов за год. Она сильно упала или выросла по сравнению с прошлым годом? Если да — убедитесь, что бухгалтер может объяснить почему.

☝️ Эти 15 минут проверки могут спасти от миллионных штрафов.

Если хотите, чтобы мы проверили вашу отчетность «взглядом со стороны» — напишите в личку @tmarnik . Без обязательств, просто экспертная помощь🤝

Как налоговая выбирает компании для проверки: 5 признаков, которые привлекают внимание

Налоговая проверка пугает даже тех, у кого всё в порядке. Инспекторы могут заблокировать счета, задавать неудобные вопросы и находить ошибки там, где вы их не ждали.

Но ФНС не тыкает пальцем в небо. У них есть четкие критерии отбора. Вот что автоматически повышает ваши шансы попасть в план проверок👇

🔴 Налоговая нагрузка ниже, чем у конкурентов

ФНС публикует данные по средней нагрузке для каждой отрасли. Если ваши показатели сильно отстают, система это видит. Не потому что вы плохие, а потому что статистика говорит: в вашей сфере обычно платят больше.

Проверить легко: зайдите на сайт ФНС, найдите свою отрасль и сравните со своими цифрами.

🔴 Убытки несколько лет подряд

Один убыточный год — ок, бывает. Два — уже вопросы. Три — почти гарантированная проверка. Налоговая будет разбираться: это реальные проблемы или вы просто не хотите платить налоги?

🔴 Вычеты по НДС зашкаливают

Для ОСНО есть безопасная граница — 89% вычетов от начисленного налога. Выше — красный флаг. Для УСН с НДС этот критерий тоже скоро начнут применять.

🔴 Расхождения с контрагентами

Система АСК НДС-2 видит всё. Если ваш поставщик отразил сделку, а вы нет — будет расхождение. Если вы отразили, а поставщик исчез — тоже. Разрывы в цепочках ведут к проверкам.

🔴 Зарплаты ниже среднего по региону

Платите сотрудникам меньше, чем другие компании в вашем городе и сфере? ФНС это видит по страховым взносам. Особенно подозрительно, когда директор получает 20 тысяч, а бизнес приносит миллионы.

Что делать, чтобы не попасть в список?

1. Проверить налоговую нагрузку и понять, если она ниже средней.
2. Убедиться, что все контрагенты закрыли сделки и нет расхождений.
3. Привести зарплаты к адекватному уровню.
4. Если убытки неизбежны — держать объяснения наготове (инвестиции, развитие, форс-мажор).

🤝 Мы помогаем клиентам находить слабые места до того, как их найдет налоговая. Хотите проверить свои риски? Напишите «АУДИТ» в личку @tmarnik — сделаем быстрый разбор вашей ситуации.

А вы заглядывали в эти показатели? Или как-то живете без этого? 👇

УСН с НДС 22% или пониженная ставка 5%: считаем на реальных примерах

Друзья, после новостей про переходный период ко мне пришло много вопросов. Люди запутались: что выбрать — 22% с вычетами или 5% без вычетов?

Разбираю на пальцах, без сложных терминов.

Ситуация 1. У вас поставщики с НДС

Вы закупаете товар у компаний на ОСНО или УСН с НДС. Например, купили партию за 1 млн рублей, в том числе НДС 180 тысяч. Продали за 1,5 млн, в том числе НДС 270 тысяч.

👉 Если выберете 22%, налог к уплате: 270 − 180 = 90 тысяч рублей.

👉 Если выберете 5%, налог к уплате: 1,5 млн × 5% = 71 тысяча рублей, но 180 тысяч входного НДС учесть нельзя, они уходят в расходы.

В этом примере 5% оказалась выгоднее. Но если маржа ниже или поставщиков с НДС много, может быть наоборот.

Ситуация 2. Поставщики без НДС

Вы работаете с теми, кто на УСН без НДС или на патенте. Входного НДС нет или почти нет. Вычитать нечего.

👉 22%: считаем налог со всей выручки, вычетов нет. При продаже за 1,5 млн налог составит 270 тысяч.

👉 5%: налог составит 71 тысячу.

Здесь 5% выигрывает вчистую.

Ситуация 3. Смешанные поставщики

Часть закупок с НДС, часть без. Нужно считать пропорцию. Иногда выгоднее 22% (если доля НДС-поставщиков высокая), иногда 5%.

Мы таким клиентам делаем индивидуальный расчет — иначе не угадать.

Важный нюанс про вычеты

Если выберете 22%, декларацию по НДС нужно сдавать каждый квартал — так же, как и при 5%. Разница не в отчетности, а в том, что при 22% надо следить за безопасной долей вычетов.

Налоговая рекомендует, чтобы вычеты не превышали 89% от начисленного налога. Если будете заявлять больше, начнутся вопросы, запросы пояснений и требования скорректировать декларацию. Формально это не запрещено, но на практике лучше держаться в рамках.

Что важно помнить

✅ Если выберете 5%, то минимум 3 года не сможете перейти на 22% (ст. 164 НК). Это надолго, так что решение должно быть взвешенным.

✅ Лимиты для 5% в 2026 году — доход от 20 до 272,5 млн рублей. Если превысите, перейдете на 7% (тоже без вычетов).

Наш совет

Не гадайте на кофейной гуще. Посчитайте под свой бизнес — с вашими цифрами, вашими поставщиками, вашей маржой.

Мы делаем это бесплатно для всех, кто сомневается. Просто напишите в личку @tmarnik, и я пришлю короткий опросник. По нему рассчитаем, что вам выгоднее — 22% или 5%.

А вы уже определились? Или пока в раздумьях? 👇

Три кадровые ошибки, из-за которых компании теряют деньги😱

Про налоги вспоминают все. Про кадровый учет — только когда приходит трудовая инспекция или сотрудник подает в суд. А зря. Штрафы здесь не меньше налоговых, а нервотрепка иногда даже больше.

Рассказываю о трех самых частых ошибках, которые допускают даже опытные компании😎

Ошибка №1. Воинский учет есть не у всех

С 2025 года воинский учет обязаны вести все организации. Неважно, маленькая компания или большая, есть военнообязанные в штате или нет — вы должны подавать сведения.

Что грозит:

· штраф для компании — до 500 000 рублей;
· штраф для директора — до 50 000 рублей;
· повторное нарушение — уголовная ответственность (ст. 328 УК).

Как проверить себя:
Посмотрите, подавали ли вы сведения о военнообязанных сотрудниках в военкомат. Если нет или не уверены — лучше перепроверить.

Ошибка №2. Трудовые договоры подменяют ГПХ

Это любят делать, чтобы сэкономить на налогах и не давать соцпакет. Но налоговая и трудовая инспекция научились отличать реальные гражданско-правовые отношения от притворных.

Признаки, что ГПХ могут переквалифицировать:

· человек работает по графику, как все;
· подчиняется внутренним правилам;
· работу оплачивают регулярно, как зарплату;
· договор перезаключают годами.

Что грозит:

· доначисление НДФЛ и страховых взносов за весь период;
· штраф 20% от суммы;
· пени за каждый день просрочки;
· административный штраф до 100 000 рублей.

Ошибка №3. Нарушения при увольнении

Здесь ошибок бывает много: неправильно посчитали компенсацию, не выдали документы вовремя, нарушили процедуру. Бывший сотрудник идет в суд — и часто выигрывает.

Что грозит:

· средний размер исков — 150–200 тысяч рублей;
· моральный вред сверху;
· судебные издержки;
· восстановление на работе, если нарушили процедуру.

Частые ситуации:

· уволили за прогул, а причина была уважительной;
· не предупредили за два месяца о сокращении;
· забыли выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

☝️ Что делать, чтобы не попадать на деньги

Раз в год проводить аудит кадрового учета. Это дешевле, чем платить штрафы и судиться с бывшими сотрудниками.

Мы своим клиентам такой аудит делаем регулярно. И всегда находим что-то, что можно поправить: то воинский учет не дотянут, то в договорах формулировки устарели, то еще какая мелочь, которая потом выливается в проблемы.

Хотите проверить, все ли у вас в порядке с кадрами? Напишите «КАДРЫ» в личку @tmarnik — наш специалист посмотрит ваши риски и подскажет, на что обратить внимание.

А вы сталкивались с проблемами по кадрам? Или, может, штрафы приходили? Делитесь опытом в комментариях 👇

Продолжаю знакомить вас с нашей командой. Сегодня рассказываю о человеке, с которого начинается порядок в документах наших клиентов — Ирину, нашего бухгалтера по первичной документации.

📌 Кто такая Ирина и почему без нее никуда

Ирина работает в компании 10 лет. Это целая эпоха! За это время через ее руки прошли тысячи документов, сотни банковских выписок и десятки сложных ситуаций, из которых она всегда находила выход.

Что входит в ее задачи:

· обработка первичных документов (акты, накладные, счета-фактуры);
· работа с банками — от простых платежек до сложных валютных операций;
· контроль за тем, чтобы ни один документ не потерялся и не забылся.

Если вы хоть раз сталкивались с ситуацией, когда документы разбросаны, банк требует одно, поставщики другое, а налоговая третье — вы понимаете ценность такого человека.

🏦 Эксперт по банкам

Ирина знает про банки всё. Не в том смысле, что читала инструкции, а в том, что решала реальные проблемы:

· когда банк блокирует счет по 115-ФЗ;
· когда нужно срочно провести платеж, а система не работает;
· когда валютный контроль требует документы вчера;
· когда просто непонятно, почему платеж не прошел.

Она не паникует, не суетится, а спокойно разбирается и находит решение. За это ее особенно ценят и коллеги, и клиенты.

📚 Жизнь вне работы

А еще Ирина — человек увлеченный и разносторонний:

📖 Книги и фильмы — ее способ переключаться и отдыхать. Может посоветовать что-то интересное, если спросите.

🇰🇷 Корейский язык — да, она его учит. Не для работы, а просто потому что интересно. Расширяет горизонты, тренирует мозг и просто получает удовольствие.

💡 Почему это важно для вас

Первичка — это фундамент всей бухгалтерии. Если здесь бардак, дальше всё будет криво: налоги посчитаются неправильно, с контрагентами начнутся споры, с банком — проблемы.

С Ириной вы можете спать спокойно. Она:
✅ не теряет документы;
✅ разбирается в банковских тонкостях;
✅ всегда на связи, если нужно что-то срочно проверить.

Мы счастливы, что в нашей команде есть такие люди — надежные, спокойные и при этом постоянно развивающиеся.

А знакомство с командой обязательно продолжим — у нас еще много классных ребят, о которых хочется рассказать 😊

Хотите, чтобы такие же специалисты вели ваш учет? Напишите в личку @tmarnik , познакомимся и обсудим, как можем быть полезны.

#НашаКоманда

5 самых частых ошибок в декларации по УСН (и как их не допустить)

Друзья, сегодня 23 марта. До сдачи годовой декларации по УСН осталось два дня. Самое время проверить себя на эти ошибки — чтобы не пересдавать и не платить лишнего.

Собрала пять самых частых косяков, которые мы видим у клиентов. Даже опытные предприниматели на них попадаются.

1. Неправильно посчитали налог к уплате

Самая популярная ошибка. На УСН «доходы» забывают вычесть уплаченные страховые взносы. На УСН «доходы минус расходы» путаются с тем, что можно включать в расходы, а что нет.

Как проверить: Откройте КУДиР. Умножьте доходы на ставку. Вычтите взносы (для «доходов»). Если сумма не совпадает с той, что в декларации, — ищите ошибку.

2. Забыли про авансовые платежи

Многие считают налог за год и забывают, что в течение года уже платили авансы. В итоге в декларации сумма к уплате завышена.

Как проверить: Посмотрите в личном кабинете, сколько авансов вы перечислили за 2025 год. Вычтите их из годового налога. То, что осталось, — к доплате.

3. Ошибки в КБК

Кажется, мелочь. Но из-за неправильного КБК платеж может уйти не туда, и налоговая посчитает, что вы ничего не платили.

Как проверить: КБК для УСН «доходы» и «доходы минус расходы» разные. Сверьте с тем, что указан в ваших платежках.

4. Не учли убытки прошлых лет

Для УСН «доходы минус расходы» можно переносить убытки прошлых лет. Многие об этом забывают и платят больше, чем должны.

Как проверить: Если в прошлые годы были убытки, проверьте, перенесли ли вы их в текущую декларацию.

5. Отправили декларацию по старой форме

ФНС утвердила новые бланки. Если заполните по старым — отчет не примут.

Как проверить: Убедитесь, что ваша программа обновлена. Если заполняете вручную — скачайте актуальную форму на сайте ФНС.

Что делать, если нашли ошибку?

Если декларацию еще не отправили — исправьте и перепроверьте. Если уже отправили — подайте уточненку. Лучше сейчас, чем потом объяснять налоговой.

Не уверены в своей декларации?

Напишите «ПРОВЕРЮ» в личку @tmarnik. Посмотрим на ошибки до того, как их увидит налоговая. У нас еще есть время до 25 марта.

А вы уже сдали декларацию или только собираетесь? 👇

Последний день: что ждет бизнес, если опоздать с отчетностью🤯

Друзья, завтра 25 марта. Последний день, когда организации могут сдать декларацию по УСН за 2025 год без последствий.

Если вы еще не отправили — самое время. Если решили, что успеете завтра, — прочитайте этот пост. Не для того, чтобы напугать, а чтобы вы знали, на что идете.

Что будет, если опоздать на один день

Многие думают: «Подумаешь, день-два просрочки. Отправлю чуть позже». На практике последствия наступают уже на следующий день после дедлайна.

Штраф за непредставление декларации

По ст. 119 НК РФ — 5% от неуплаченной суммы налога за каждый полный или неполный месяц просрочки. Минимум — 1000 рублей, максимум — 30% от суммы налога.

Пример: если налог к уплате 100 000 рублей, опоздание на день обойдется в 5 000 рублей. А если опоздать на месяц — 25 000.

Блокировка расчетного счета

Это самое неприятное. Налоговая может заблокировать счет, даже если вы не должны налог (нулевая декларация). Основание — ст. 76 НК РФ.

⚠️ Счет разблокируют только после сдачи декларации. А пока он заблокирован:

· нельзя платить поставщикам;
· нельзя получать деньги от клиентов;
· нельзя снимать наличные;
· нельзя переводить зарплату сотрудникам.

Бизнес встает.

Пени за неуплату

Если вы должны налог и не заплатили его вовремя, начисляются пени. За каждый день просрочки — 1/300 ключевой ставки ЦБ. Кажется мелочью, но за месяц набегает ощутимая сумма.

Что делать, если не успеваете?

Вариантов два.

Первый: сесть и доделать сегодня. До полуночи. Электронная отчетность принимается круглосуточно. Даже если отправляете в 23:59 — это уже считается сданной вовремя.

Второй: если понимаете, что никак не успеваете, — сдать хотя бы нулевую декларацию. Это лучше, чем вообще ничего не сдать. Штраф за нулевую при опоздании — 1000 рублей. Блокировки счета при нулевой декларации тоже не избежать, но хотя бы налоговая не будет считать, что вы скрываете доходы.

И главное

Если прямо сейчас вы читаете этот пост и понимаете, что отчетность не готова, а завтра уже дедлайн — не паникуйте.

Напишите «СРОЧНО» в личку @tmarnik. Поможем дособрать документы и сдать декларацию сегодня.

У нас есть опыт: в прошлом году к нам пришли 24 марта с полным хаосом. 25 марта отчетность сдали. Штрафов не было.

А вы уже сдали декларацию? Или, как многие, ждете последнего дня? 👇

Декларацию сдали. Что делать с налогами дальше?

Друзья, если вы сегодня выдохнули после отправки декларации — поздравляю! 🎉Самый напряженный этап позади.

Но работа с налогами на этом не заканчивается. Рассказываю, на что обратить внимание в ближайшие дни и недели, чтобы не пропустить важное.

1. Проверьте, что декларация принята

Отправили документ — это полдела. Зайдите в личный кабинет налогоплательщика через день-два и убедитесь, что декларация принята без ошибок. Если система выдала квитанцию с пометкой «отказ» — нужно срочно разбираться, что не так.

Что смотреть: статус документа в ЛК налогоплательщика или в программе, через которую отправляли.

2. Уточните сальдо ЕНС

После сдачи декларации налоговая начислит налог. Если вы его уже уплатили авансами, сальдо должно стать нулевым или положительным. Если появился минус — нужно доплатить.

Как проверить: зайдите в личный кабинет налогоплательщика, раздел «Сальдо ЕНС». Там видно, сколько вы должны или переплатили.

3. Не забывайте про авансовые платежи за 1 квартал 2026

Годовую декларацию сдали, но жизнь продолжается. До 28 апреля нужно перечислить авансовый платеж по УСН за первый квартал 2026 года. И до 25 апреля подать уведомление по НДФЛ (за 1-22 апреля) и страховым взносам (за март).

Совет: поставьте напоминание в календаре, чтобы не пропустить.

4. Если вы стали плательщиком НДС — готовьтесь к новой отчетности

Для тех, кто в 2026 году впервые столкнулся с НДС (доход за 2025 превысил 20 млн рублей), начинается новый этап. Первая декларация по НДС — за 1 квартал 2026 года. Сдать нужно до 25 апреля.

Если раньше вы с НДС не работали, самое время разобраться:

· что такое исходящий и входящий НДС;
· как выставлять счета-фактуры;
· как вести книгу покупок и продаж;
· какие сроки уплаты.

5. Что будет, если налоговая найдет ошибку

Декларацию приняли? Хорошо. Но это не значит, что всё идеально. Налоговая может прислать требование о пояснениях, если найдет расхождения с вашими же данными за прошлые периоды или с данными контрагентов.

Что делать: не игнорировать. Даже если требование кажется странным, нужно ответить. Лучше — с помощью бухгалтера, который понимает, что писать, а что не стоит.

Главное

Годовая отчетность сдана — это огромный шаг. Но налоговая жизнь не останавливается. Проверьте сальдо, не пропустите авансовые платежи, а если стали плательщиком НДС — готовьтесь к новым правилам.

Если после сдачи отчетности остались вопросы или не уверены, что всё сделали правильно — напишите «ПОСЛЕ» в личку @tmarnik. Расскажу, что делать дальше, чтобы спокойно жить до следующего отчета.

А у вас уже всё закрыто? Или ещё разбираетесь с последствиями? 👇

НДС для тех, кто на УСН: инструкция для новичков

Если ваш доход за 2025 год превысил 20 млн рублей, с 2026 года вы стали плательщиком НДС. Для многих это новый и пугающий мир. Рассказываю на пальцах.

Что такое НДС простыми словами

Продали товар — начисляете налог сверху (исходящий НДС). Купили товар — поставщик начислил вам налог (входящий НДС). Разницу платите в бюджет.

Пример: продали за 1 220 000 ₽ (в том числе НДС 220 000). Купили за 610 000 ₽ (НДС 110 000). Налог к уплате: 220 000 − 110 000 = 110 000 ₽.

Две главные ставки

22% — основная. Можно вычитать входящий НДС. Подходит, если у вас много поставщиков с НДС.

5% — пониженная. Вычетов нет, но налог ниже. Подходит, если поставщики в основном без НДС (УСН, самозанятые).

☝️ Выбрали ставку — минимум 3 года не можете ее менять.

Что придется делать каждый квартал

При любой ставке:

· выставлять счета-фактуры;
· сдавать декларацию по НДС до 25 числа после окончания квартала;
· платить налог тремя равными частями до 28 числа каждого из трех месяцев.

💯 Нулевая декларация тоже сдается.

Типичные ошибки новичков

📍Забыли начислить НДС с аванса.
Получили предоплату — в течение 5 дней выставляете счет-фактуру. Многие об этом забывают, а потом получают штраф.

📍Не выставили счет-фактуру покупателю.
Покупатели на ОСНО без него не могут принять НДС к вычету. Могут отказаться работать с вами.

📍Перепутали ставки.
Ошибка в ставке = ошибка в декларации.

📍Забыли про вычеты.
При ставке 22% нужно собирать все счета-фактуры от поставщиков и заявлять вычеты. Иначе переплатите.

Что делать прямо сейчас

1. Определиться со ставкой, если еще не выбрали.
2. Убедиться, что программа учета настроена на работу с НДС.
3. Проверить, что все счета-фактуры за 1 квартал выставлены и получены.
4. Первая декларация за 1 квартал — до 25 апреля.

😱 Страшно начинать? Это нормально. Мы помогаем клиентам настроить учет и спокойно сдавать отчетность.

Напишите «НДС» в личку @tmarnik — обсудим ваши сложности.

А вы уже столкнулись с НДС или только готовитесь? 👇

Как вести себя, если пришло требование из налоговой

Друзья, пятница — время подводить итоги и немного выдохнуть. Но сегодня хочу поговорить о том, что может случиться даже с идеальной компанией. Вы сдали отчетность, всё проверили, а тут — письмо из налоговой. Требование. Сердце уходит в пятки. Знакомо?

Спойлер: это не конец света. Рассказываю, что делать.

Какие бывают требования

📍Ошибка в отчетности. Налоговая нашла нестыковку между вашими цифрами и их данными. Например, в декларации одна сумма, а в личном кабинете другая.

📍Расхождения с контрагентами. Ваш поставщик отразил сделку, а вы нет. Или наоборот. Система видит это автоматически.

📍Пояснения по НДС. Если вы на НДС и заявили много вычетов, могут попросить объяснить, почему.

📍Приглашение на комиссию. Если налоговая нагрузка ниже средней по отрасли или зарплаты меньше, чем у соседей.

Что делать, когда пришло требование

Шаг 1. Не паниковать и не игнорировать

Игнор — худшее, что можно сделать. Если не ответить, налоговая может:

· заблокировать счет;
· доначислить налог автоматически;
· назначить выездную проверку.

Срок ответа обычно 5-10 дней. Не пропустите.

Шаг 2. Разобраться, в чем суть

Внимательно прочитайте требование. Что именно не так? Какая сумма? За какой период? Часто бывает, что ошибка техническая: платеж завис, программа не обновилась, контрагент ошибся.

Шаг 3. Подготовить ответ

Ответ должен быть:

· четким (по пунктам отвечаем на каждый вопрос);
· подтвержденным документами (выписки, акты, счета-фактуры);
· спокойным (без эмоций, только факты).

Пример: если налоговая просит пояснить расхождение с контрагентом, скачайте выписку из своего учета, акт сверки и покажите, что сделка отражена правильно.

Чего писать не стоит

❌ «Мы не знаем, почему так получилось».
❌ «Это ошибка бухгалтера».
❌ «Нам некогда было разбираться».

Такие ответы только разозлят инспектора. Лучше сказать: «Ошибка техническая, сейчас исправляем, вот уточненная декларация».

Что будет, если всё сделали правильно

Если ошибка была на стороне налоговой или контрагента, и вы это подтвердили документально — требование закроют. Ни штрафов, ни блокировок.

Когда нужна помощь

Если вы не понимаете, что от вас хотят, или требование сложное (например, по НДС с большими суммами вычетов) — не рискуйте. Одна неправильная формулировка может стоить миллиона.

Мы помогаем клиентам составлять ответы на любые требования. Знаем, что писать, а что — нет.

Получили требование и не знаете, что писать? Напишите «ТРЕБОВАНИЕ» в личку @tmarnik . Поможем составить ответ так, чтобы налоговая отстала.

А вам приходили требования? Как справлялись? 👇

Как не выгореть предпринимателю в горячий сезон

Друзья, суббота. Март почти закончился. Годовая отчетность сдана, первые платежи за 1 квартал еще впереди, но главный рывок позади.

Я сейчас сижу с чашкой кофе, смотрю в окно и думаю: как же это было тяжело. И как же важно вовремя остановиться.

Признаки, что пора тормозить

Вы спите с телефоном под подушкой. Проверяете почту в 2 часа ночи. Отвечаете на сообщения в выходные. Чувствуете, что сил нет даже на простые дела. Всё раздражает. Хочется всё бросить.

Если у вас так, то знайте! Это выгорание. Оно не приходит резко, оно подкрадывается. И в горячий сезон — особенно.

Что помогает нам в компании

Мы тоже проходим через это. У нас есть несколько правил, которые помогают держать баланс:

📍Делегировать. Я не могу делать всё сама. У нас есть команда, и я учусь доверять ей. Даже если не всё сделано идеально, это лучше, чем если я сдохну от усталости.

📍Выключать уведомления. Вечером телефон в беззвучном. Выходные — только для семьи. Мир не рухнет без моего ответа за 10 минут.

📍Ходить. Пешком, без цели. Просто сменить картинку. Свежий воздух реально помогает.

📍Разрешить себе неидеальность. Иногда отчет можно сдать не в идеальном виде, а просто вовремя. Иногда можно не ответить на звонок. Иногда можно просто лечь и ничего не делать.

А вы как справляетесь?

У каждого свой способ. Кто-то уезжает в лес, кто-то идет в спортзал, кто-то валяется на диване с сериалами.

Пишите в комментариях, как вы восстанавливаетесь после напряженных периодов. Мне очень интересно, может, подсмотрю у вас новые идеи 👇

И напомню

Даже в горячий сезон нужно находить время на себя. Выключенный предприниматель — плохой предприниматель. Отдохнувший руководитель — эффективный руководитель.

Сегодня я разрешаю себе ничего не делать. И вам советую.

Хороших выходных, друзья 🌷

Безнал под микроскопом: что делать, если ФНС усиливает контроль (и почему это не повод для паники)

Друзья, понедельник — время настроиться на рабочую неделю. Но сегодня поговорим о том, что может заставить понервничать даже самого аккуратного предпринимателя.

Слышали новость? С 2027 года ФНС усилит контроль за безналичными платежами в рознице. Сердце ёкнуло?

Спойлер: это не конец света.

Разбираемся, что это значит и как подготовиться без лишних нервов.

Что случилось?
26 марта 2026 года глава ФНС Даниил Егоров на съезде РСПП объявил: с 2027‑го налоговики запустят систему, которая будет автоматически сверять:
• данные контрольно‑кассовой техники (ККТ);
• информацию по всем безналичным транзакциям в рознице.

Более 80 % оборота платежей сейчас проходит по безналу. При этом не все компании чётко отражают такие операции в отчётности. Новая система позволит учесть эти доходы в налоговой базе💯

Как подготовиться уже сейчас (5 шагов без паники)

1 Не игнорируйте новость. Чем раньше начнёте проверку, тем спокойнее будет в 2027‑м.

2 Проверьте учёт безналичных платежей: убедитесь, что платежи по картам, QR‑кодам, онлайн‑переводы корректно отражаются в учёте и совпадают с данными бухгалтерии.

3 Сверьте данные ККТ с транзакциями: сравните чеки по ККТ с выписками из банка, проверьте, все ли безналичные платежи пробиты на кассе.

4 Устраните расхождения: если забыли пробить чек — оформите чек коррекции; если суммы не совпадают — разберитесь, почему.

5 Настройте регулярный контроль: назначьте ответственного за сверку данных (раз в неделю/месяц), по возможности автоматизируйте выгрузку данных из эквайринга в бухгалтерию.

Чего делать не стоит:
• «Подождём до 2027‑го — там разберёмся» (может быть поздно).
• «У нас всё хорошо, проверять не надо» (лучше убедиться лично).
• «Скроем часть безналичных платежей» (система их найдёт — и вопросов станет больше).

Что будет, если всё сделать правильно?
📍Никаких неожиданных доначислений налогов в 2027‑м.
📍Минимум вопросов от ФНС — система увидит, что данные сходятся.
📍Спокойствие и уверенность в прозрачности учёта.

Напишите «БЕЗНАЛ» в личку @tmarnik — поможем проверить ваш учёт и подготовиться к 2027 году без стресса.

А вы уже думали, как изменения затронут ваш бизнес? Делитесь в комментариях!

Бухгалтерский баланс сдали. Что дальше? 4 вещи, которые нельзя пропустить

Друзья, если вы сегодня выдохнули после отправки бухгалтерской отчетности — с праздником! 🎉 Самый напряженный месяц позади.

Но работа с налогами на этом не заканчивается. Рассказываю, на что обратить внимание в ближайшие дни, чтобы не пропустить важное.

1. Проверьте, что отчетность принята

Отправили баланс — это полдела. Зайдите в личный кабинет налогоплательщика через день-два и убедитесь, что отчетность принята без ошибок. Если система выдала квитанцию с пометкой «отказ» — нужно срочно разбираться, что не так.

Что смотреть: статус документа в ЛК или в программе, через которую отправляли.

2. Уточните сальдо ЕНС

После сдачи годовой отчетности налоговая начислила налог. Если вы его уже уплатили авансами, сальдо должно стать нулевым или положительным. Если появился минус — нужно доплатить.

Как проверить: зайдите в личный кабинет, раздел «Сальдо ЕНС». Там видно, сколько вы должны или переплатили.

3. Не забывайте про авансовые платежи за 1 квартал 2026

Годовую отчетность сдали, но жизнь продолжается. До 28 апреля нужно перечислить авансовый платеж по УСН за первый квартал 2026 года. И до 25 апреля подать уведомление по НДФЛ (за 1–22 апреля) и страховым взносам (за март).

Совет: поставьте напоминание в календаре, чтобы не пропустить.

4. Если вы стали плательщиком НДС — готовьтесь к новой отчетности

Для тех, кто в 2026 году впервые столкнулся с НДС (доход за 2025 превысил 20 млн рублей), начинается новый этап. Первая декларация по НДС — за 1 квартал 2026 года. Сдать нужно до 25 апреля.

Если раньше вы с НДС не работали, самое время разобраться:

· что такое исходящий и входящий НДС;
· как выставлять счета-фактуры;
· как вести книгу покупок и продаж;
· какие сроки уплаты.

Главное

Годовая отчетность сдана — это огромный шаг. Но налоговая жизнь не останавливается. Проверьте сальдо, не пропустите авансовые платежи, а если стали плательщиком НДС — готовьтесь к новым правилам.

Если после сдачи отчетности остались вопросы или не уверены, что всё сделали правильно — напишите «ПОСЛЕ» в личку @tmarnik . Расскажу, что делать дальше, чтобы спокойно жить до следующего отчета.

А у вас уже всё закрыто? Или ещё разбираетесь с последствиями? 👇

Апрель 2026: что изменилось в налогах и отчетности

Друзья, первый месяц второго квартала уже наступил. Пора разобраться, какие новшества апреля важно учесть, чтобы не пропустить сроки и не нарваться на штрафы.

1️⃣ Новые лимиты для УСН и патента

С 2026 года действуют актуальные коэффициенты-дефляторы, утвержденные Минэкономразвития :

· для УСН — 1,090
· для ПСН — 1,253

Это значит, что предельный доход для применения УСН (без учета НДС) в 2026 году составляет 265,8 млн рублей (200 млн × 1,090). Для тех, кто на патенте, регионы могут индексировать потенциальный доход на коэффициент 1,253 .

2️⃣ Сроки отчетности в апреле

В апреле нужно успеть сдать несколько важных форм :

🗓 25 апреля (перенос с субботы на 27-е) — уведомления:

· по НДФЛ за период 1–22 апреля;
· по страховым взносам за март.

🗓 25 апреля — декларация по НДС за 1 квартал 2026 года и декларация по УСН для ИП за 2025 год.

🗓 28 апреля — авансовый платеж по УСН за 1 квартал.

🗓 30 апреля — декларация 3-НДФЛ для ИП (если не было других режимов).

Важно: для организаций на УСН декларация за 2025 год уже сдана — до 25 марта . Если вы пропустили срок, лучше сдать ее сейчас, чтобы минимизировать штраф.

3️⃣ Маркировка новых товаров

С апреля 2026 года вступают в силу новые требования системы «Честный знак» :

🗓 С 1 апреля — маркировка чая и аналогичных напитков (в индивидуальной упаковке).

🗓 С 1 мая — маркировка хлебобулочных изделий и строительных материалов.

🗓 С 1 июля — маркировка шоколада, конфет, жевательной резинки.

Если вы торгуете этими товарами, убедитесь, что поставщики уже передают коды в систему. Иначе — риски изъятия товара и штрафов.

4️⃣ Новые формы уведомлений с 19 января

С 19 января 2026 года действуют новые формы уведомлений об освобождении от НДС и налога на прибыль (утверждены приказом ФНС № БВ-7-3/818@) . Если вы используете освобождение, проверьте, что подаете документы по актуальным формам.

🤔 Если вы не уверены, что успеваете или правильно заполняете документы, — напишите «АПРЕЛЬ» в личку @tmarnik. Поможем разобраться со сроками и отчетностью, чтобы начать квартал без стресса.

А вы уже отметили для себя эти даты? Делитесь в комментариях, как планируете апрель 👇

Первая декларация по НДС: пошаговая инструкция для новичков

Если вы в 2026 году впервые стали плательщиком НДС, то к 25 апреля предстоит сдать первую декларацию. Рассказываю по шагам.

Шаг 1. Подготовьтесь технически

Декларацию сдают только в электронном виде. Бумажную не примут. Что нужно: договор с оператором ЭДО, усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Если декларацию подписывает не руководитель — оформите машиночитаемую доверенность.

Важно: на первый раз штрафа за опоздание не будет. Но если опоздаете второй раз — налоговая может оштрафовать.

Шаг 2. Разберитесь с книгами

Книга продаж и книга покупок — главные регистры для декларации. Их показатели переносятся в разделы 8 и 9.

Если ставка 22% — ведете обе книги. В книге покупок регистрируете счета-фактуры от поставщиков — это ваше право на вычет.

Если ставка 5% или 7% — вычетов нет, ведете только книгу продаж.

С 2026 года действуют новые формы книг — проверьте, что ваша программа обновлена.

Шаг 3. Проверьте счета-фактуры

Счета-фактуры выставляете в течение 5 дней после отгрузки или получения аванса. Если получили предоплату, а отгрузка позже — сначала авансовый счет-фактура, потом при отгрузке — отгрузочный.

Перед сдачей декларации сверьтесь с контрагентами. Если у вас в книге покупок есть счет-фактура, а у поставщика в книге продаж нет — налоговая увидит расхождение и пришлет запрос.

Шаг 4. Заполните декларацию

С 1 квартала 2026 года действует обновленная форма. Что обязательно заполнить:

· титульный лист;
· раздел 1 (сумма налога к уплате);
· раздел 3 (если были операции с НДС);
· раздел 8 — по книге покупок;
· раздел 9 — по книге продаж.

Если операций не было — сдаете нулевую декларацию с титульным листом и разделом 1.

Шаг 5. Сдайте вовремя

Срок — не позднее 27 апреля. 25 апреля — суббота, поэтому дедлайн переносится на ближайший рабочий день.

💰 Налог платится тремя равными частями до 28 апреля, 28 мая и 28 июня.

Главные ошибки новичков

1. Забыли начислить НДС с аванса.
2. Не сверились с контрагентами.
3. Перепутали ставки (22% вместо 5%).
4. При ставке 22% забыли заявить вычеты.

Страшно сдавать первую декларацию? Напишите «НДС» в личку @tmarnik — поможем разобраться.

А вы уже готовитесь к первой декларации? 👇

Продолжаю знакомить вас с нашей командой. Сегодня рассказываю о человеке, который умеет сочетать порядок в документах и любовь к путешествиям — Наталье, нашем бухгалтере по первичной документации.

📌 Кто такая Наталья

Наталья — наш специалист по первичке. Это тот человек, через чьи руки проходят все акты, накладные, счета-фактуры и прочие документы, без которых бухгалтерия просто не работает. Она следит, чтобы ничего не потерялось, всё было правильно оформлено и вовремя попало в учет.

Если у вас когда-нибудь терялись документы или вы не могли найти важный договор — вы понимаете ценность такого человека.

🌍 Жизнь до декрета

До рождения второго ребенка Наталья много путешествовала. Причем не просто «куда-то слетать», а с полным погружением в процесс: сама искала отели, бронировала билеты, продумывала маршруты, находила интересные экскурсии уже на месте. Ей нравится сам процесс организации поездки, а не только результат.

Сейчас путешествия временно на паузе — дети пока маленькие. Но любовь к смене обстановки и новым впечатлениям осталась.

👨‍👩‍👧‍👦 Жизнь сейчас

Сейчас главные вдохновители Натальи — это ее дети. Они дают энергию и стимул двигаться дальше.

Свободное время проводит в основном с семьей. Любит ходить в кинотеатр — не просто смотреть фильмы, а именно сходить, с билетами, попкорном и ощущением праздника. А еще шоппинг и нечастые встречи с подругами в кафе. Всё простое, человеческое, без пафоса.

💡 Что еще важно

Наталья любит свою работу. Не терпит, а именно любит. Для нее порядок в документах — не скучная обязанность, а способ сделать мир вокруг себя чуть более организованным. И это чувствуют наши клиенты: с ней комфортно, спокойно и надежно.

Мы рады, что в нашей команде есть такие люди — организованные, увлеченные и при этом живые, с обычными человеческими радостями.

А вы любите путешествовать или предпочитаете отдых дома? 👇

#НашаКоманда

Субботний опрос: как вы планируете рабочую неделю? ☕

Друзья, суббота — время, когда можно выдохнуть после рабочей недели и спокойно подумать о планах на следующую. Кто-то уже раскладывает задачи по полочкам, а кто-то делает вид, что понедельника не существует 😅

Ниже запускаю опрос. Выбирайте свой вариант и смотрите, кого больше 👇

А теперь расскажу, как планирую сама

Раньше я тоже жила по принципу «как пойдет». Но после того, как несколько раз горели дедлайны, я взяла себя в руки. Теперь у меня есть еженедельный чек-лист, куда я записываю всё, что нужно сделать до пятницы.

Что мне помогает:

· Список задач на неделю — без него я теряюсь
· Блокнот для срочных заметок — чтобы не забыть, что всплыло в самый неподходящий момент
· Телефон с напоминалками — потому что память — штука ненадежная

А еще я научилась делегировать. Не всё нужно делать самой. Иногда лучше попросить помощи у коллег или перенести задачу на завтра, чем доделывать её в 2 часа ночи.

А как планируете вы?

Пишите в комментариях свои методы! Мне всегда интересно, как люди организуют своё время. Может, подсмотрю у вас что-то новенькое 😊

Хорошей субботы и продуктивной недели! 🌷

Списание с расчетного счета: законно ли это и что делать

Вы заходите в интернет-банк, а денег нет. Налоговая списала их без предупреждения. Законно ли это и что делать — разбираемся.

Когда налоговая может списать деньги без суда

ФНС вправе взыскивать недоимки без обращения в суд, если на едином налоговом счете (ЕНС) образовался долг. Налоговая выносит решение и направляет в банк инкассовое поручение. Банк списывает деньги без вашего согласия.

С 1 ноября 2025 года такой порядок распространяется не только на компании и ИП, но и на обычных граждан.

Почему возникает долг (даже если вы ничего не нарушали)

☝️ Частые причины:

· пропустили срок подачи декларации;
· допустили ошибку в декларации;
· перепутали КБК или реквизиты;
· есть расхождения с контрагентами по НДС;
· платеж «завис» из-за технического сбоя.

Как избежать внезапного списания

1. Регулярно проверяйте сальдо ЕНС в личном кабинете на сайте ФНС.
2. Подключите получение уведомлений на госуслугах.
3. Не игнорируйте требования налоговой.
4. Если нашли ошибку — подайте уточненную декларацию.
5. Не смешивайте личные и бизнес-финансы — долги ИП могут списать даже с личных карт.

😱 Что делать, если деньги уже списали

1. Узнайте основание: зайдите в личный кабинет ФНС, посмотрите, за какой период и по какому налогу долг.
2. Проверьте, было ли требование. Если вы с ним не согласны — подайте заявление о перерасчете, затем апелляционную жалобу.
3. Если ошибка на вашей стороне — срочно подайте уточненную декларацию. Налог пересчитают, излишне взысканное вернут.
4. Если налоговая отказывается учитывать корректировку — обращайтесь в суд.

Главное

Списание без суда — законно, но не внезапно. Сначала налоговая направляет требование. Если вы его пропустили или проигнорировали — деньги спишут.

Лучшая защита — регулярный контроль ЕНС и своевременная реакция на уведомления.

Если заметили, что с ЕНС что-то не так, или не уверены в порядке — напишите «СПИСАНИЕ» в личку @tmarnik. Поможем разобраться.

А у вас были случаи неожиданного списания? 👇