📕 БЕСПЛАТНЫЙ БАЗОВЫЙ КУРС ПО ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТУ ДЛЯ ЮРИСТОВ

Юристы и нам сочувствующие, каждого поздравляю с днём знаний и началом нового делового сезона! Очень не хочется прощаться с летом, но начало осени дарит трепетное ощущение — "а что там, впереди?" Как было в школьные и студенческие годы.

В такой день особенно хочется начать делиться знаниями. А у меня как раз пылится видео-курс по базовому тайм-менеджменту для юристов, который я записал два года назад как дипломную работу на курсе "Корпоративный тайм-менеджмент" Глеба Архангельского и Ольги Стрелковой.

Видео-курс — это, конечно, хорошо. Но главное — выполнять техники, работать системно. А еще лучше делать это в команде единомышленников, это даёт особый драйв и глубину понимания.

Так что надо придумать какие-то совместные активности :) Ну и здесь у нас в комментариях бывает очень интересно!

***

📹 Итак, представляю вашему вниманию первый урок — Фактор времени в юридической работе.

***

Всего уроков будет пять, и я буду выкладывать их постепенно.

Делитесь своими комментариями, инсайтами, мыслями, идеями здесь и на ютубе прямо под записью: https://youtube.com/watch?v=FWAnnzrQml0

🚦 ЗЕЛЕНЫЙ СВЕТ

Слушал вебинар про AI-native юридические департаменты от @Kirill_Buryakov и @AlexeyNikiforov_Legalmanagement.

В комментах прочитал:

Даже если так -компания готова при сокращении от 13 до 2 человек выделить теперь бюджет даже на подписку за 20 баксов??? Заказать ии во внутреннем контуре? Купить сторонние продукты?? Нет! У нас бюджета нет! Все к чему привело-раз все говорят про ИИ и это модно «купи себе подписку и работай один за троих»

Да, эмоционально сложно.

Но это прекрасная ситуация для работника:
+ тебя не уволили
+ компания дала зеленый свет на использование ИИ
+ все наработки останутся твоими
+ ты будешь учиться эффективнее работать с ИИ на рабочих примерах, а не на гипотетических ООО Ромашка

Проблема только в подключении ИИ к внутренним корп.ресурсам. Но главное, что компания разрешила личный ИИ (желательно письменно подтвердиться).

Когда есть зеленый свет и место для манёвра — круто же!

🍔 БЕСИТ — И ТОЧКА.

Здравствуйте.

Как же, блин, бесит, когда собеседник в переписке после приветствия или обращения в начале сообщения ставит точку, типа, "Добрый день, Иван."

В школе нас учили, что в таких случаях в русском языке вежливо ставить восклицательный знак:
- Уважаемый Александр Сергеевич!
- Здравствуйте!
- Привет, Вася!

В деловом обороте часто ставят запятую, в том числе в международной коммуникации:
- Dear Michael,
- Здравствуйте, Максим,

Тоже ок. Типа, давай сразу к делу, не будем расшаркиваться. Да и просто так принято.

Но вот это "Здравствуйте." или даже "Привет." — сразу прочитано, как будто дорогой визави еще до разговора устал от тебя. Особенно удивляет такое от друзей.

Ëклмн, ну на крайний случай не ставь вообще знак препинания.

Точка — для токсиков!

До свидания.

🐸 МЕЛКИЕ НЕПРИЯТНЫЕ ДЕЛА-"ЛЯГУШКИ"

Выкладываю второй урок базового курса "Тайм-менеджмент для юристов" в открытый доступ.

Второй урок посвящен простой, но эффективной технике расправы над мелкими неприятными делами-"лягушками".

Рассказываю про:
• Нелюбимую часть юридической работы (сообщить руководителю о проигранном деле, позвонить приставам, посмотреть планы проверок и т.п.) и о способах быстро ее преодолеть
• «Мелкосервисных» задачах юриста (сделать простую доверенность, согласовать приказ, выложить актуальные реквизиты компании на корпоративный портал) — быстрее сделать, чем размышлять над ними
• О ритме согласования юридически значимых документов (день-неделя-месяц)

Ссылка на урок: https://youtu.be/Y9sYTheQCTg
(Как раз есть время посмотреть, пока едете с работы)

Задавайте вопросы, с радостью отвечу на них в комментариях или в виде поста. Каждый вопрос — это ступенька на пути к пониманию тайм-менеджмента и для задающего, и для отвечающего :)

⚡️ПОХОДНАЯ ЭЛЕКТРОПУСТОГРАФКА

По непредвиденным обстоятельствам пришлось поменять локацию на ближайшее время, а вместе с ней и привычное рабочее место.

Самое сложное — не взял с собой ежедневник из-за экономии места, чтобы не тащить "книжку". Но без привычной матрицы планирования дня не могу собрать мысли в кучу, прям тяжко.

Прикипел :)

Не, вообще у меня есть мои пустографки для планирования дня (расскажу о них в одном из следующих уроков курса). Их можно просто печатать и использовать в виде отдельных листочков.

Но решил сделать электронную версию — навайбкодить, поэкспериментировать и вообще чтобы пустографка всегда была на "рабочем месте". Пара промптов, и инструмент готов.

Результат мне нравится. Пользуюсь уже несколько дней.

Приглашаю попробовать (смотрите инструкцию там же по кнопке в верху страницы). Все данные хранятся в вашем браузере, не попадают на сервер. Соответственно, и синхронизации между устройствами нет. Поэтому пробовать лучше с рабочего компа.

Бесплатно и без смс пробовать здесь:

https://khaydurov.ru/day-planner.html

🐣 ПЯТНИЧНЫЕ РЕКОМЕНДАЦИИ — РОДИТЕЛЬСТВО

Сегодня не про книжки, подкасты или что-то ещё такое. Сегодня про настоящий личностный рост.

***

Родителем быть мега-интересно.

Родительство открывает какой-то совершенно новый вкус жизни и к жизни, ощущение момента и, вместе с тем, скоротечности времени.

Смотришь на вчерашний «кабачок», который ручками-ножками ещё не научился толком шевелить — а сегодня он уже вместо «агу» говорит с придыханием и на французский манер «па-па» или громкое «оо!». А что завтра? Будет дядькой, который сам все знает.

И всё-таки сегодня он с удивлением смотрит на привычные тебе вещи. На солнечный зайчик, падающий осенний лист, красный мячик. Что в них особенного, кажется? А особенное в них — что они есть, и они такие. И ты тоже невольно учишься замечать удивительное в привычном.

Родительство — это переход на новый уровень или даже на несколько уровней. Как в компьютерной игре. Потому что у тебя внезапно появляются новые навыки и самая важная зона ответственности, работа, с которой не уволиться. Но любимая работа.

А ещё родители — это сословие, страта. Став родителем, начинаешь на пока-еще-неродителей смотреть чуть свысока :) только им этого не понять. И все ежедневные заботы неродителей кажутся такой мелочью.

***

Короче, родительство — это круто. Всем рекомендую.

🐘 ПРО СЛОНОВ, ПРОЕКТЫ И ЛОГИКУ

Третий урок базового курса по тайм-менеджменту для юристов — про масштабные проекты, которые нельзя сделать "за раз".

Такие проекты в тайм-менеджменте называют "слонами", и кааааждый, кто хоть когда-то касался темы личной эффективности, слышал, что слона надо есть по кусочкам.

Но за кусочками есть методика правильной разделки тушки слона.

Про методику и лайфхаки рассказываю в третьем уроке:

https://youtu.be/w90HXrjK2jE

***

А еще про слонов — невольно вспоминаются занятия по логике на первом курсе любимого юридического факультета СПбГУ. Слоны были центральной темой примеров силлогизмов в исполнении нашего лектора.

Сами силлогизмы уже стерлись из памяти, но сохранилось двустишие:

Наш профессор Мигунов
Знает всё про жизнь слонов

📆 ЕЖЕДНЕВНИК И КАЛЕНДАРЬ ЮРИСТА

Это мой самый любимый урок базового курса по тайм-менеджменту для юристов. Наверное, потому что он самый инструментальный и практический.

Рассказываю
— как использую обзорный годовой календарь (не гугл/яндекс/аутлук),
— как адаптировать пустографку ежедневника Глеба Архангельского для юристов,
— и что не нужно всё бросать, когда задача только прилетела (а что нужно делать — говорю в уроке 😉).

Урок здесь:

https://youtu.be/OFEnDp-X-MY

Делитесь комментариями, обсудим!

🎯 ПОСТАНОВКА И ДОСТИЖЕНИЕ ЦЕЛЕЙ

Финальный урок курса — урок про постановку и достижение целей.

В уроке:
Во-первых, буду делиться несекретным инструментом,
Во-вторых, не буду призывать ставить цели по надоевшему SMART.

Смотреть здесь: https://youtu.be/gdY8_R3Dhwc

***

А еще помню день, как записывал этот урок. Выходной, пора сдавать диплом в виде записанного курса. Презентация не готова, на живых людях урок не обкатан, сроки поджимают. А тут еще и планы на выходные, которые не передвинуть... В общем, записывал я его впопыхах, как нормальный студент, на повидавшем виды рабочем ноутбуке. И делать это было удобнее всего через зум.

Как говорят, если ты выпустил продукт, за который тебе не стыдно, значит ты опоздал. Я не опоздал :)

***

Пищите вопросы и комментарии ;)

🍁 НОВЫЙ ТАЙМКТЯБРЬ (ВТОРОЙ СЕЗОН)

В прошлом году неожиданно решился на эксперимент — сделать октябрь месяцем эффективной работы и интересной жизни.

Октябрь-ноябрь для меня вообще тоскливые месяцы обычно. Чуть ли не единственное, что в них бывает хорошего, это возможность легитимно перестать жизнь слишком активной жизнью, запереться в квартире и с грустным лицом ждать февраля-марта с их увеличивающимся световым днём.

Или хотя бы жить в ожидании первого снега, который немного наряжает улицу, пока не начнёт превращаться в солёную кашу. Плюс в октябре уже обычно заканчивается сентябрьский запал начала нового делового сезона.

После прошлого октября таймктября осталось совсем другое впечатление. Вспоминаю его с теплотой и улыбкой, потому что в нем много всего хорошего и интересного было. И еще время такое светлое — преддекретный месяц у жены. Мы гуляли, ходили на фотосессии, в кафе, книжные магазины, театр, на встречи с друзьями и мастерклассы.

Классное было время!

Не знаю, внес ли таймктябрь вклад в это впечатление, или просто "так сложилось". Посмотрим, что будет в этом году. И приглашаю вас присоединиться.

***

#Таймктябрь — это челлендж с целью заметно продвинуть важное дело, при этом не забыв интересно прожить месяц.

🍁 Как присоединиться к таймктябрю? — Торжественно вслух (или про себя) прочитать обещание:

Обещаю себе весь месяц ежедневно выполнять одно тайм-менеджерское или около-тайм-менеджерское действие ради интереса, дисциплины и самосовершенствования, и делать это маленькими шагами, но регулярно 😊

По желанию видео/фото/аудио этого торжественного момента можно приложить в комментарии.

А первое задание таймктября пришлю утром. Давайте вместе проживем этот месяц так, чтобы от него остались и сделанные дела, и прожитая жизнь!

🍁 #ТАЙМКТЯБРЬ: СТАВИМ ЦЕЛЬ

Первые несколько дней будут настроечными, чтобы осмысленно, плавно, но уверенно войти в челлендж-игру.

✅ Задание из трёх шагов:

— выбрать одну цель, дело или проект и решить, какой результат или законченный этап хочется получить к концу октября;
— ответить себе на вопрос "почему это для меня важно?";
— записать цель и желаемый результат на отдельную карточку, положить её в ежедневник, на рабочее место или поставить на заставку смартфона — чтобы она как можно чаще попадалась на глаза.

👑 Бонусное задание для тех, кому хочется погрузиться глубже:

За 15 минут написать короткое сочинение-размышление: как мне хотелось бы прожить октябрь, какое дело продвинуть и почему оно для меня важно?

Пишите не прерываясь и не стараясь сразу создать красивый текст. Просто выгружайте приходящие мысли. Если идей нет, так и начинайте:

Не знаю, какое дело я хотел бы продвинуть до конца октября…

Не оглядывайтесь на ошибки, не исправляйте формулировки и не оценивайте написанное.

Важно сделать это письменно, а после сохранить текст как первый артефакт Таймктября.

Таймер на 15 минут,
блокнот или текстовый редактор,
письменный поток мыслей.

Или просто карточка 😉

Поехали!

P.S. Выложил карточку закладку с символикой Таймктября для большей атмосферности, предлагаю распечатать в цвете и заполнить от руки.

Теперь точно поехали!

#ТАЙМКТЯБРЬ: ЧТОБЫ МЕСЯЦ НЕ ПРОШЕЛ МИМО

Вчера выбирали дело на октябрь. Сегодня предагаю создать для самого себя поддерживающие принципы, "три столпа" таймктября.

Это важный текст, который я хотел сделать максимально компактным (признаюсь, сам часто пропускаю длинные тексты). Так что если что-то не понятно, и я сишком сильно порезал текст — спрашивайте.

Итак, столпы:

✅ Шаг по делу месяца — сделать что-то, что приближает к выбранному результату.

Помогает настроить фокус и сделать хотя бы небольшой шаг для достижения цели.

✅ Аналоговый час — провести час без телефона, компьютера, телевизора: гулять, читать, играть с ребенком, готовить, разговаривать, делать что-то руками. Можно два раза по полчаса.

Это помогает почувствовать момент и саму жизнь, "выйти из матрицы" в реальный мир.

✅ Сохранить вещдок — оставить след сделанного или прожитого. Документ, фотографию, билет или несколько слов о моменте, который хочется запомнить.

У меня часто бывает "вроде что-то делал", но не понятно, а какой результат я получил? Это касается и работы, и жизни. Ну, например, я консультировал соседний отдел, что-то долго рассказывал. А что осталось после моей консультации? Если нет хотя бы маленькой письменной шпаргалки для этого отдела, нет и результата. "Слова к делу не пришьешь".

Концепцию вещдоков рассказывал год назад.

***

А чтобы легче было держать фокус таймктября, сделал еще одну "раздатку" — чеклист на весь октябрь. По-моему, красиво получилось :)

Каждый день отмечайте галочками соблюдение трех столпов, а в комментариях можно кратко указывать, какой вещдок этого дня готов, или просто свои впечатления.

Если пропустили — ничего страшного, не надо себя ругать или пытаться нагнать пропущенное. Главное — двигаться ритмично.

Пусть от октября останутся и сделанные дела, и прожитая жизнь 🍁

🍁 #ТАЙМКТЯБРЬ: ОПОСИЛИВАНИЕ ЦЕЛИ

Таймктябрьское дело выбрали. Сегодня предлагаю сделать эту цель посильной — «опосилить».

✅ Задание: пишем план из понятных, небольших и посильных шагов — что именно нужно сделать для достижения цели. А каждый следующий день выбираем один шаг и выполняем его.

Например, если цель — подготовить политику по интеллектуальной собственности, шаги могут быть такими:

1. Определить и записать: а зачем вообще нужна политика?
2. Определить, какие виды объектов ИС есть в компании.
3. Написать пять ключевых принципов политики.
4. Согласовать принципы с руководителем.
5. Написать блок по использованию чужой ИС.

…и так далее.

Главные критерии шага — его выполнимость + возможность сделать его за один раз. Лучше, чтобы такой шаг занимал от 15 до 60 минут.

Делаем!

🌱 ВЫХОД ИДЕЙ В МИР

Друг и подписчик прислал фотографию, как изучает мой бесплатный курс, а рядом лежит аж несколько карточек-закладок для записи цели по челленджу #таймктябрь. А еще чуть позже сказал, что уже начал применять техники второго урока.

Для кого-то это просто фото, а для меня — важный символ. То, что я придумал, уже живёт где-то за пределами моего компьютера и моей головы: вышло в мир и используется другим человеком, стало частью его практики, его действий.

И это один из самых приятных результатов такой работы. Не просто создать новое и чахнуть над ним, как Кощей над златом, боясь выпустить его из рук. А давать жизнь своим идеям.

Ну кайф :)

🍁 #ТАЙМКТЯБРЬ: СКОЛЬКО ЭТО ЗАНИМАЕТ?

Как говорил доктор Хаус, все врут.

Особенно мы любим врать себе (чаще всего без умысла, по неосторожности). Например, рассчитываем сделать какое-то дело между встречами, а на самом деле на него нужно потратить час или полтора. Или наоборот, раздуваем из мухи настоящего тайм-менеджерского слона, и дело, которое занимает полчаса, делаем три недели.

Сегодня будем настраивать своё чувство времени лайтовым способом. Не будем вести хронометраж всего дня. Проверим только один рабочий отрезок.

✅ Задание:

Перед началом небольшого шага записываем в блокнот или заметки, сколько времени он займёт в соответствии с нашими ожиданиями.

Затем ставим секундомер и начинаем работу. Не отвлекаемся.

Как только шаг закончен, сравниваем ожидание с реальностью, записываем, сколько чистого времени ушло на шаг.

Можно записать одной строкой:

План: 20 минут
Факт: 35 минут
Результат: готовый список вопросов.

Задача — научиться лучше понимать временной бюджет своей работы и реалистичнее планировать следующие дни.

👨‍💻 ЧТО БОЛЬШЕ ВСЕГО ВАЙБКОДЯТ?

По выборке VibeCodingList примерно 38% вайбкодерских проектов — это проекты по продуктивности. Всякие планировщики и тудушники, трекеры привычек и другое подобное.

Очень занимательная статистика. Я, кстати, тоже первое что навайбкодил — это бот для хронометража и несколько штук для планирования.

Но что это означает?

Получается, во-первых, что тема продуктивности и тайм-менеджмента — действительно вечнозеленая. Не новость :)

А во-вторых, все, кто сейчас кинулись вайбкодить планировщики в надежде их продавать — обречены.

Каждый теперь может сделать удобный инструмент для себя. А если не будет делать сам, то скорее отдаст предпочтениt бесплатным и/или известным продуктам. А значит, маленький вайбкодерский продукт не выдержит конкуренции.

Ценность теперь будет не столько в программном продукте, сколько в системе, методике, смыслах, философии.

🍁 #ТАЙМКТЯБРЬ: ЛЯГУШАЧЬЯ НЕДЕЛЯ

Сценарий повторяется — как в прошлом году запал по движению к цели таймктября пропал уже на второй неделе, так и в этот раз. К концу прошлой неделе мне уже было как будто совсем не до челленджа, не до движения к выбранной мной самим цели.

✅ Задание: выписываем несколько своих небольших, но неприятных дел. Каждый рабочий день выбираем одно и стараемся разобраться с ним быстро и не задумываясь в начале дня.

Это прекрасный, как холодный душ, приём расправы над мелкими неприятными делами — поедание дел-лягушек. Суть в том, чтобы делать такое мелкое неприятное дело быстро и не задумываясь.

Лягушка в таймктябре может быть как связана с целью, так и не связанная, но отжирающая внимание от самой цели.

Если цель — заработать дцать тысяч денег в дополнение к основной работе, то лягушкой может быть и выложить объявление о продаже велосипеда на авито, так и разобрать заваленный бумагами стол, потому что на нем что-то всё время теряется, и вообще бардак отвлекает.

И напоминаю, что на тему лягушек у меня есть и видео: https://www.youtube.com/watch?v=Y9sYTheQCTg&t=1s

Делаем #таймктябрь!

🐦 ИИ-КУКУШКА

Помните, в детстве, если кукукала кукушка, можно было у нее "спросить", сколько нам осталось? :) Мне эта птица прогнозировала обычно не больше 10-15 лет. В детстве от таких прогнозов было смешно, но жутковато.

На днях мне упала задачка — нужно было проверить в пачке договоров условия по интеллектуальной собственности. Дело было вечером, канун выходных, а задача была срочная.

Договорами сейчас я занимаюсь не часто, только по мере необходимости или, как говорят юристы, ad hoc :) Поэтому бывает сложно оценить, какой бюджет времени заложить на такую задачу. Но есть же ИИ. Спросил. ИИ запрогнозировал мне 2,5-3,5 часа. А по факту ушло около 6 :) Вот так кукушка накукукала.

Конечно, я сам был не прав, задавая такой вопрос. Мне было любопытно, с одной стороны, как ИИ оценит работу. С другой стороны, хотелось верить в этот оптимистичный прогноз.

Правильнее было бы скормить в ИИ мой хронометраж на каком-то отрезке времени, информацию об объеме договоров, оценку сложности, чтобы он понимал мой темп. Без этой вводной информации не известно, как машина считает сроки, чьи и какие показатели использует для ориентира. ИИ также не учитывал мое состояние и время суток (в пятничный вечер мозг уже подсыхал), время на обдумывание новых формулировок и другие факторы.

В очередной раз задумался, что полезно было бы накопить массив сырых данных о себе, чтобы использовать ИИ как экзоскелет.

🍁 #ТАЙМКТЯБРЬ: СЛОНОРЕЗ

Звучит немного агрессивно,но есть цель — есть допустимые средства.

Вообще-то я хотел на эту неделю взять какое-нибудь зубодробительное задание со сложной механикой, чтобы оно было как волшебная таблетка — сразу решило все дела.

Но волшебных таблеток не нашел.

Поэтому беру то, что важно настроить мне самому — слонорез. Сейчас все объясню.

Слоны — это большие труднодвижимые дела, которые стоит пилить на бифштексы и методично их съедать. У меня про это есть ютуб-урок: https://youtu.be/w90HXrjK2jE?si=zMsR7KPXUyO3Pa4e

Крутил слово «слон» в голове… и вспомнил, что в мою юность, когда почти все ровесники играли периодически в контрстрайк, в игре была особая снайперская винтовка — «слонорез» или чаще просто «слон». Она была мощной и точной, выбивала противника с одного выстрела.

Я совсем не геймер, но тут все сошлось.

И стало понятно, чего мне часто не хватает в моей взрослой жизни в решении рабочих и личных задач — фокус и точность (снайперский прицел) + мощь (чтобы одним действием завершать кусок работы).

Поэтому даю установку себе на неделю — не просто «лежать в сторону цели таймктября», а выбирать такую единицу работы, от которой будет заметный эффект.

Делаем #таймктябрь!

🐣 ПАРА МЫСЛЕЙ О ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТЕ И РОДИТЕЛЬСТВЕ

На прошлой неделе моему сыну исполнилось девять месяцев.

Я очень хорошо помню ощущения девяти месяцев до его рождения — это было трепетное ожидание + ощущение, что что-то должен успеть. Только не было понятно, что именно успеть.

Но фактически это была все еще «та» жизнь, со всеми ее особенностями, с только ещё начинающимися реальными заботами.

А вот следующие девять месяцев — это что-то совсем другое :)

В эти месяцы тайм-менеджмент стал настоящим. Тайм-менеджмент проверял на прочность меня, а я его. Стало ещё больше понятно, что планы — это важно, но важно давать им больше гибкости, иногда даже жонглировать ими. И делать, что можешь, в моменте.

Тайм-менеджмент с началом родительского опыта перестает быть личным, перестать быть только моим делом и моим инструментом. Потому что родительство — это вечные переговоры, совместное творчество, умение поймать момент, умение менять и подстраивать планы под многогранную жизнь.

Родительство — это вообще менеджмент, не только тайм :) Или, если хотите, лайф-менеджмент.

И это невероятно вдохновляющий и предающий сил опыт.

👨‍🎨 ПЯТНИЧНЫЕ РЕКОМЕНДАЦИИ: РИСОВАНИЕ

Я думал сегодня над тремя постами, два из них положил в черновик. Но понял, что последнее, чем я хочу делиться вечером пятницы в этот раз — это говорить про #таймктябрь, использование ИИ с плейбуками в юридической работе и про продумывание метода слонореза (который оказался слонобоем).

Хочется легкого и доброго контента, чтобы им поделиться.

Но легкий и добрый контент я сегодня не придумал :) Точнее, есть у меня такой, но он слишком личный.

А потом вспомнил про свою постоянную рубрику "пятничные рекомендации" :)

Мне нравится рисовать, этому делу можно отдаваться, не думая о результате, а получая удовольствие от процесса. Такое занятие, в котором отдаешься процессу, вне зависимости от результата, может быть любым, будь то бег, боксерские спарринги, игра на гитаре или ведение дневника.

И меня на рисование очень вдохновляет Дэнни Грегори — харизматичный иллюстратор, который утверждает, что не умеет рисовать :) У него классный ютуб канал, очень простой и очень симпатичный. После первого же видео руки тянутся к блокноту.

А начать вдохновляться я предлагаю с этого видео: https://www.youtube.com/watch?v=apy6jGoSxyM

Вообще, для юристов позаниматься чем-то несерьезным ради процесса — полезно для сохранения кукухи :)