Иван Хайдуров — время и юристы
196 subscribers
159 photos
6 videos
2 files
108 links
🦾 Работаю юристом в кибербез-компании и веду тайм-менеджерский клуб
❤️‍🔥 В блоге размышляю об эффективности юристов в работе и жизни
📮 задавайте вопросы по теме в боте: @ask_khaydurov_bot, в почте ask-khaydurov@ya.ru и в комментах
Download Telegram
🍁 ТАЙМКТЯБРЬ — ДЕНЬ 2: ФОРМУЛИРОВКА ЦЕЛИ

✅ Задание: перечитать свои вчерашние письменные размышления, сформулировать и записать понятную цель на основе рассуждений.
👍4✍1
🍁 ТАЙМКТЯБРЬ: НАБЛЮДЕНИЯ ПОСЛЕ ПИСЬМЕННЫХ РАЗМЫШЛЕНИЙ

Вчера выложил и выполнил первое задание таймктября — письменно поразмышлять о том, какую одну цель я хочу завершить до конца октября, и почему эта цель для меня значима.

Делюсь своими наблюдениями.

Мне казалось, что хочется очень много всего успеть за октябрь. И желаний действительно много, многие из них не успеть реализовать за один месяц. Но по мере выписывания мыслей, общий объем рассуждений, идей и желаемых целей стал осязаемым — вот он уже выписан передо мной в текстовый файл, и я могу его "пощупать".

В этом эффекте я вижу главный бонус "думания письмом", и вообще выгрузки на бумагу проблем, задач, обстоятельств.

Размышляя, чего мне хотелось бы добиться в октябре, я выделил несколько категорий целей. Везде хочу преуспеть, сохранить "баланс", но такого баланса достичь сложно. По мере письменных рассуждений я смог совместить два направления в одно, чтобы реализация одной цели работала на две категории.

А еще — первые 5 минут кажется, что мысли закончились, и не понятно, что еще можно написать. Но потом включается турбо-режим, мысль разгорается, а время пролетает.
🔥4💯1🤝1
🍁 ТАЙМКТЯБРЬ — ДЕНЬ 3: ДЕЛАЕМ ЦЕЛЬ ПОСИЛЬНОЙ

✅ Задание: разбить цель на маленькие шаги и превратить их в письменный план.

***

Те, кто хоть немного интересовался тайм-менеджментом, знают метод разрезания слона на бифштексы. А те, кто тайм-менеджментом не интересовался, наверняка сразу уловили метафору: слон — это большой, вязкий, неповоротливый проект, который за один "укус" проглотить невозможно. Юрист за один раз вряд ли напишет серьезный локальный нормативно-правовой акт, а студент — диплом.

И чтобы выполнить такой большой проект (или в нашем случае — цель таймктября), логично разбить его на посильные кусочки, чтобы каждый день съедать по бифштексу, приближая себя к результату в виде съеденной тушки-проекта.

Например, моя цель — подготовить серию образовательно-развлекательных материалов для сотрудников моей компании. Какими могут быть бифштексы-задачи?

• Для начала стоит согласовать с отделом внутренних коммуникаций саму идею материалов — насколько это будет полезно для компании.
• После принципиального согласования нужно формализовать список тем — о чем я буду рассказывать.
• К каждой теме нужно подобрать по три тезиса, которые я смогу раскрыть в рамках этой темы.
• А дальше — писать по одной теме в день. И это будет самый мясной бифштекс, направленный на достижение результата.

Оставляю за скобками итоговые согласования материалов, перевод на нужные языки, утверждение графика публикаций и т.п.

Важнейшее задание подготовительной недели — продумать, на какие бифштексы можно свою цель разбить, и записать эти шаги. Благодаря этому удастся не просто ходить вокруг этого мега-проекта, а без лишних раздумий начать работу на следующей неделе.

Делаем?
❤4🔥2
🍁 ТАЙМКТЯБРЬ — ДЕНЬ 4: НЕ ДУМАТЬ О ЦЕЛЯХ

✅ Задание: не думать о целях, отдохнуть, переключиться.

***

Впервые такое упражнение встретил на одном из курсов
Глеба Архангельского — не думать о Capstone Project, ключевом годовом проекте.

У меня и раньше встречался эффект внезапного озарения после отдыха. Например, на первой работе у адвоката я неделю не мог придумать решение рабочего вопроса. Но как-то, хорошенько выспавшись, на прогулке, ответ сам пришел в голову.

А если целенаправленно и твердо запретить себе думать о цели, то идеи уж точно начнут лезть в голову.

Всем отдых!
(И поменьше инфопотока)
👍3❤2🔥2
🍁 ТАЙМКТЯБРЬ — ДЕНЬ 5: ИТОГИ

✅ Задание: письменно подвести итоги недели.

***

Подводить итоги недели удобно в формате «сочинения» на 0,5-2 страницы.

Пусть это будет сочинение «Как я провёл прошлую неделю?» с ответами на вопросы:
• что получилось, что нет
• какие задачи удалось решить и благодаря чему
• какие были хорошие моменты в работе и вне ее
• какой вывод можно сделать из уроков прошедшей недели.

Сочинение — не только о движении к цели, а о неделе в целом.
❤3👍3🔥3
🍁 ТАЙМКТЯБРЬ — НЕДЕЛЯ 2: ДЕЛАЕМ

📆 Вторая неделя челленджа — деятельная, с 6 по 12 октября.

✅ Задание на неделю: каждый день делать по одной задаче, одному простому действию из плана по достижению цели, написанного на прошлой неделе.

❗️Одно главное задание на всю неделю, повторять каждый день. А в течение недели я могу скинуть еще пару дополнительных заданий ;)

***

Цель маленьких шагов — начать движение.

Это как первая передача на автомобиле. Она использует много силы мотора, но дает мало скорости на колёса. Так и людям, чтобы начать, нужно сначала включить побольше силы воли, сделать небольшой шаг, а после нескольких небольших шагов набрать скорость.

Если задача оказывается большой, лучше разбить ее на несколько маленьких, подойти к этому творчески.

Например, для движения по моей цели на первом этапе достаточно написать одно (!) сообщение коллеге из внутриком.отдела. Но вдруг нужно будет провести еще три созвона и пять презентаций? Надеюсь, нет, но и тогда нужно будет разбить эти шаги на более посильные.

Делаем #таймктябрь? 💪
👍5❤3🔥2
🗂 ВЕЩДОКИ В РАБОТЕ

После упражнений #таймктябрь, обсуждений с коллегами, прочтения нескольких материалов неожиданно (!) осознал очевидное 😅

🧠 Любую работу нужно завершать видимым результатом.

Провел совещание — запиши принятые решения. Проанализировал спорную юридическую ситуацию — запиши тезисы и выводы. Придумал, как улучшить договор — запиши хоть в каком-то виде общую идею.

Как руководитель узнает, что ты такой хороший работник? (пишу «ты», имею в виду «я»). Да никак, если не увидит овеществленный результат твоей работы. А как ты сам поймешь, что занят не ерундой, что ты делаешь какой-то результат? Никак!

Запиши, сохрани, сделай результат продуктом, веди блокнот/базу знаний/портфолио/бортовой журнал.

Хочешь расти — собирай вещественные доказательства на себя же. Зря что ли делал?!
🔥14👍2
🍁 ТАЙМКТЯБРЬ: ПОЛЕЗНЫЙ ОТДЫХ

✅ Дополнительное задание: запланировать культурные вылазки на октябрь.

И не забывать шаг за шагом выполнять по одной задаче в день на пути к достижению цели 💪

***

Отдых помогает двигаться вперед. И отдых помогает чувствовать вкус к жизни.

Только для этого нужно разрывать привычную связку «телефон+диван», брать себя как барон Мюнгхаузен и вытаскивать на развивающие культурные мероприятия — концерты, музеи, театры, оперу, балет. Это взаимное проникновение красоты в нас, а нас в красоту.

Делюсь!

В сентябре я впервые сходил на «Лебединое озеро». Я абсолютно не балетный человек, ничего в нем не понимаю, не умею его видеть и читать, не разбираюсь в видах фуэтэ и плие (даже специально погуглил!). Но насколько это было красиво… Смотришь на сцену и видишь белых лебедей.

Ну а музыка Чайковского живьем — это праздник, я чувствовал мурашки в мозгу, как будто легкое опьянение! И это даже без игристого в антракте…

В общем, алгоритм простой — открываешь афишу, смотришь в календаре свободные вечера, выбираешь мероприятие, покупаешь билеты, предвкушаешь поход.

Сегодня среда, можно успеть купить билеты на конец недели ;)
🔥11👍4
📕 БУМАГА

В комментах к моему посту про «вещдоки» есть волшебная фраза — «положи на бумагу». Решил показать небольшую часть бумаги в моей работе сейчас. Мой прожиточный оптимум — три блокнота:


1. Ежедневник Глеба Архангельского — для ежедневного планирования.

Выверенная структура, алгоритм планирования, а главное — НАГЛЯДНОСТЬ дня. Видишь весь день на одной странице, лишнего не впихнешь. «Автомат Калашникова» среди ежедневников :)


2. Корпоративная тетрадка — для рабочих заметок.

Схемки, пометки, повестки встреч с руководителем и моими сотрудниками. Исписываю за 2-3 месяца. Но большая боль — архивирование. Если тетрадь под рукой, найти любую запись и вспомнить детали встречи — минутное дело. Но если командировка…


3. Мини-блокнот falafel — для хронометража.

Отмечаю, сколько и чем занимался, на что отвлекался + выводы о времени. Самая секретная информация, которую никому не показываю 😁 В нем приятно писать. Помогает понимать ритм работы и не относиться к учету времени как к акту насилия над собой.

***

🍁 #таймктябрь продолжается, главное задание недели — делать один маленький шаг на пути к цели каждый день.
❤9🔥4👍1
🍁 ТАЙМКТЯБРЬ: НАЛАДИТЬ КОНТАКТ

✅ Дополнительное задание: написать старому знакомому, коллеге, другу, с кем потерялся контакт, но хотелось бы его возобновить.

***

У каждого же бывают такие люди, с которыми очень хотелось бы возобновить угасший контакт? Друзья, коллеги, товарищи по интересам, однокурсники — кто-то, с кем было интересно, но пути разошлись.

Если действительно хочется возобновить общение, то человеку можно просто написать теплое сообщение. Только, пожалуйста, ни в коем случае не «Привет, как дела». После «привет, как дела» всегда ждешь какого-то подвоха — как будто от тебя что-то хотят.

Другое дело — искреннее сообщение, комплимент, интересная для собеседника новость из жизни. Посмотрите на свое сообщение глазами собеседника, почему для него тоже может быть важно и любопытно ответить вам? Главное — писать без манипуляций, без скрытых смыслов, от души. А душа в текстах всегда видна 😉

Слышал от умного человека, что чем больше социальных связей, тем длиннее и интереснее жизнь. Хороший повод проверить 😊
❤5👍1🔥1🤔1
🍁 ТАЙМКТЯБРЬ — НЕДЕЛЯ 2: ЗАДАНИЕ НА ВЫХОДНЫЕ

Завершается вторая неделя челленджа, деятельная. Под занавес субботы — повторение о полезных практиках выходных ;)

✅ Задания на выходные:

Суббота. Переключаемся, отдыхаем, не думаем о цели. Решил, что каждая суббота октября обязательно должна быть посвящена отдыху от движения по цели вне зависимости от достигнутых результатов. Зачем? Для ритмичности. Когда точно знаю, что суббота = отдых, проще чуть поднажать на неделе.

Воскресенье. День письменных итогов недели. Во-первых, это заставляет меня открыть «вещдоки» — мои записи за неделю, хронометраж, ежедневник, и посмотреть, а чем я реально занимался. Во-вторых, это заставляет меня сделать выводы, глядя на обзор недели. А выводы — это основа для будущих решений.

На прошлой неделе в комментариях к посту Наталья написала про свой опыт письменных итогов. Рекомендую!

А вы подводите итоги недели?

#таймктябрь
🔥5👍1
✍️ ДАЙДЖЕСТ ЗА 1-11 ОКТЯБРЯ

Впервые за всё время существование канала «Время и юристы» — дайджест постов.

Первые 11 дней октября получились насыщенными: стартовал таймктябрь, мой челлендж о ритмичном достижении целей. Уже поговорили про формулировку цели, маленькие шаги, отдых и даже немного про бумагу.


🍁 ТАЙМКТЯБРЬ. Все посты в одном списке 👇

Неделя 1

День 1. Идея челленджа и первое задание про письменные размышления — https://t.me/khayd/273
День 2. Формулировка цели — https://t.me/khayd/274
День 2. Наблюдения после письменных рассуждений — https://t.me/khayd/275
День 3. Делаем цель посильной — https://t.me/khayd/276
День 4. Не думать о целях — https://t.me/khayd/278
День 5. Подводим итоги недели — https://t.me/khayd/279

Неделя 2

Общее задание на всю неделю — https://t.me/khayd/280
Доп.задания:
→ планируем полезный отдых — https://t.me/khayd/282
→ наладить контакт — https://t.me/khayd/287
→ задание на выходные — отдыхаем и рефлексируем — https://t.me/khayd/288


💎 КОЕ-ЧТО ЕЩЕ

⚡️ Если читаете выборочно, не пропустите мой любимый пост за всё время ведения блога:
«Вещдоки в работе» — о том, как работать не впустую и превращать усилия в результат — https://t.me/khayd/281

И на закуску — про бумагу, мой прожиточный оптимум блокнотов — https://t.me/khayd/285


Если полезно делать такие обзоры постов, ставьте любые реакции!

Всем отличного воскресного дня!
Делаем #таймктябрь 😉💪
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍9🔥1
🍁 ТАЙМКТЯБРЬ — НЕДЕЛЯ 3: ЛЯГУШАЧЬЯ

📆 Третья неделя челленджа — лягушкопоедательная, с 13 по 19 октября.

✅ Задание на неделю: каждый день утром натощак съедать по одному мелкому неприятному делу, препятствующему достижению цели — такие дела мы называем "лягушками".

***

На прошлой неделе я проиграл...
Вот такое признание.

Таймктябрь — это игра, цель которой в легком движении к достижению цели, на кураже и интересе. А на прошлой неделе я не сделал в игре почти ничего.

Конечно, я хорошо поработал — сделал важные задачи для общего дела, для компании, для меня. Но все это было мимо моей выбранной цели. После удачного старта в понедельник я делал много всего, кроме одного шага в день в сторону цели.

Поэтому без лишней философии.

На этой неделе практикую простейший и мощнейший приём — поедание лягушек натощак.

Ляшушка — это мелкое, мерзкое, гадкое, но нужное дело. Его прям совсем-вообще-абсолютно-совершенно никак не хочется делать.

Проще всего расправиться с лягушкой — съесть ее не глядя и не задумываясь, с какой стороны начать. Она маленькая, глотать ее нужно сразу.


Как организовать неделю?

1. Найти 5 задач-лягушек, которые совсем не хочется делать, но для продвижения к цели — нужно
2. Выписать их зеленым лягушачьим цветом на отдельные бумажки или карточки
3. Перемешать получившиеся лягушки и случайным образом выбрать одну
4. Съесть без перца и соли, не задумываясь (запить кофе — можно)
5. Повторять до конца недели

Всё просто, но не хочется.
Так что нужно просто шагнуть.

Делаем #таймктябрь! 💪
❤7🔥4👍1
🧠 ПРОВЕРЕННЫЙ СПОСОБ САМОРАЗВИТИЯ

Два года назад в это время, в середине осени, у нас начинались занятия на курсе "Корпоративный тайм-менеджмент" Глеба Архангельского и Ольги Стрелковой. С теплом и благодарностью вспоминаю то время погружения в глубину тайм-менеджерского мира.

И этот пост — моя искренняя рекомендация курса по корпоративному тайм-менеджменту: https://glebarhangelsky.ru/programme

На старте было много сомнений — идти ли на программу, потяну ли, стоит ли вообще тратить на это обучение время и деньги. Типичные сомнения перед началом большого проекта. И тогда, перед началом проекта, самым ценным советом и "волшебным шутливым стимулом к действию на букву П" стали слова Ольги Сергеевны Стрелковой, нашего преподавателя — "НЕ УВЕРЕН? НЕ СОМНЕВАЙСЯ!"

Безмерно рад, что два года назад отбросил сомнения, принял вызов, пошел на курс. До сих пор разгребаю положительные последствия :)

Обучение изменило и способ мышления, и жизнь — я стал не просто лучше и эффективнее работать, мне стало ИНТЕРЕСНЕЕ и работать, и жить.

Поэтому искренне рекомендую впрыгнуть в последний вагон и пройти отбор на курс — всем, кто хочет и получить серьезный толчок в собственном развитии, и кому интересно познать тайм-менеджмент как глубокую и работающую систему, а не на уровне "список дел надо писать в квадратиках важно/не важно".

Если хотите что-то узнать у меня как выпускника программы — пишите, буду рад поделиться!

Будет сложно и интересно :)

Не уверен?
Не сомневайся!
👍7❤5
🍎 ОЖИДАНИЕ ВЫСТРЕЛА В ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТЕ

Давно не был в тире, думал о стрельбе. И, конечно, о тайм-менеджменте :)

У начинающих стрелков есть серьёзная ошибка — ожидание выстрела. Когда стрелку кажется, что сейчас будет выстрел, он рефлекторно «клюет» пистолетом — опускает ствол на несколько миллиметров при выстреле. Это неосознанная реакция организма на отдачу и вспышку (потому что оружие — это страшно и неестественно).

Каждый «клевок» ствола пистолета, хотя бы на миллиметр, это разброс в 3-10 см даже на дистанции 5 или 10 метров. При размере некоторых мишеней в 10-14 см это выстрел мимо.

Подумал, что эта аналогия очень красиво ложится на работу, тайм-менеджмент и решение рабочих задач.

Большой соблазн ещё до «выстрела» по задаче предвосхитить ее последствия — испугаться реакции клиента или руководителя. Та же вспышка и отдача. А иногда нервная обстановка заставляет бросаться в задачу слишком резко. Такой срыв портит итог — «пуля» профессионала летит мимо цели. Даже если в сторону цели, то все равно не точно в «яблочко».

Как с этим бороться?

Как и в стрельбе:
— думать о цели, а не о выстреле;
— тренировать холостые выстрелы — методично и плавно обрабатывать даже несерьезные задачи;
— перед серьезными («боевыми») задачами — сначала размяться на холостых.

Сам себе посоветовал :)
👍7🔥5❤1🫡1
🍁 ТАЙМКТЯБРЬ: ПОРАДОВАТЬСЯ

✅ Дополнительное задание: запланировать на сегодня или будущие выходные промежуточную радость для себя.

***

Лягушачья неделя подходит к концу, и у меня — точно с успехом. Удалось наглотаться лягушек и подвигать мой проект, мою цель. Рад!

В сегодняшнем дополнительном задании я предлагаю каждому вознаградить себя за хорошую работу на неделе!

В классике тайм-менеджмента промежуточная радость — это вознаграждение за определенный объем сделанной работы: выбрали себе вознаграждение за объем → выполнили объем → порадовали себя. А в качестве вознаграждение должно быть что-то, что мы не позволяем себе в обычной жизни. Для кого-то ужин в ресторане — приятная, но обыденность, а для кого-то — неординарное событие. А кто-то мечтает залипнуть в соцсетях на пару часов.

В качестве промежуточной радости нужно назначить себе что-то, что хотелось, но не позволяли себе.

В тайм-менеджерском клубе два года назад мы даже составили список таких радостей 😊 Напишите, если хотите почитать его — пришлю. Поможет вдохновиться, придумать свои радости.

Раз уж мы не договаривались в начале недели о вознаграждении себя за хорошую работу, в этот раз я предлагаю чуть-чуть схитрить.

🎁 Что делаем?

— записываем конкретные результаты третьей недели таймктября — что сделано для достижения цели;
— назначаем себе конкретную радость;
— перед «получением» радости произносим вслух «это мне за…»;
— перечисляем результаты недели;
— радуемся и проживаем этот момент!

Делаем #таймктябрь!
👍3❤1🔥1