🧩 СЕКРЕТ КОМАНДНОГО ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА

Один из уровней тайм-менеджмента — командный. Это когда мы взаимодействуем в кругу +/- равных коллег, не подчиняющихся друг другу.

Недавно дошло, в чем секрет такого успешного командного ТМ: думать наперёд.

Заранее сообщать коллегам, что от них что-то потребуется и в какой именно срок. А не задалбывать «ааааа!!! срочносрочносрочно!»

Нужны будут документы к судебному заседанию от бухгалтера? Узнал об этом — предупреди хотя бы за несколько дней.

Всем будет проще.

🎯 ОТСТРЕЛСЯЛСЯ

Перед выходными кажется, что надо поднажать.

Но не судорожно хвататься за всё подряд, а завершить основные дела без суеты и метаний. Это как в стрельбе, когда ты жмешь на спусковой крючок — плавно, но сильно.

Пишу и вспоминаю ощущения — остается мгновение до выстрела, и ты ждешь этот момент.

Бах! Кивок ствола, пуля, отверстие, гильза на полу. «Разрядить-показать» — показываешь инструктору, что патронник пуст, упражнение завершено.

«Контрольный спуск, в кобуру» — окончательная проверка безопасности оружия. Выдох.

Так же и в работе. «Отстрелялся», разрядил, отчитался, можно выдохнуть. Да простят меня подписчики, не увлекающиеся стрельбой, за эти аналогии и непонятные слова.

Всем отличной пятницы!

🤫 ИИ-АГЕНТЫ И ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ТАЙНА

Сэм Альтман, главный по ChatGPT (CEO OpenAI), заявил, что люди многое доверяют ИИ-чатам, рассказывают о своих проблемах, как это сделали бы с врачом, юристом, психологом. Но чаты с ИИ не защищены профессиональной тайной. (см. techcrunch и РБК)

Еще бы.

Сидел вчера вечером, размышлял, а нужно ли охранять тайну таких чатов? Вот несколько обрывков мыслей.

С одной стороны, наличие профессиональной тайны не означает, что информация вообще-вообще никогда-никогда никому-никому не будет раскрыта.

С другой стороны, а чем глобально ИИ-агент (ChatGPT, Deepseek, GigaChat и т.д.) отличается от интернет-поисковика? Почему вдруг он становится больше похож, простите, на адвоката или врача, чем гугл? Почему вдруг ИИ становится "профессионалом", чтобы работала профессиональная тайна?

С третьей стороны, а зачем в целом защищать переписку с ИИ-агентом как профессиональную тайну, если на нее можно распространить тайну переписки и неприкосновенность частной жизни?

Ну и в конце концов — "написанное пером не вырубишь топором". В целом полезно не писать и не говорить то, что может повлечь негативные последствия. Каждый наш шаг отслеживается (привет параноикам), ресурсы взламываются, информация попадает в даркнет, продается, покупается.

А вы что думаете про тайну чатов с ИИ-агентами? Нужно ли как-то специально охранять переписку с ИИ?

🪆ВРЕМЯНЕХВАТАШКИ

Стремимся всё успеть, впихнуть невпихуемое, достичь недостижимое. И вечно жалуемся на нехватку времени.

Для чего нам время? «Чтобы что?» — как любит говорить Рустам.

Если сейчас у любого из нас появится +2 часа в день, на что их потратим?

Известно на что: рилсы, тиктоки, ютупчик, кино в лучшем случае. «Отдых» 🥲

Никаких релизованных мегапроектов, маленьких и больших путешествий, написанных диссертаций, статей и блогов, результативных тренировок, прочитанных книг, повышенных квалификаций, ремонтов, переездов и простого осмысленного времени с близкими.

Бывает такое?

Упражнение, если болит «мне не хватает времени» — «ВРЕМЯНЕХВАТАШКА». Записать 10 пунктов-времянехваташек — дел, на которые вечно не хватает времени, но которые хочется сделать. Важно выполнить упражнение вдумчиво, медленно, письменно.

Главная идея — не обманывать себя, что на что-то не хватает времени. Если времени на что-то не хватает, ответь себе, на что. А дальше с этим уже можно работать.

Практикую сам и рекомендую тем, до кого дотягиваюсь тайм-менеджерской рукой.

Такой первый шаг к борьбе за время.

Содрогнулся. Юристы по интеллектуальной собственности поймут 😅

А для тех, кто не в курсе: на скриншоте — информация о лицензии AGPL-3.

Использовать софт под этой лицензией нормально, пока не модифицируешь (а что будет модификацией?) и не предоставляешь доступ к такому софту. Иначе — будь добр раскрыть исходный код своего продукта. И прощайте, годы разработки.

[звучит барабан — ba-dum-tss!]

Всё!

P.S. В моем случае всё ок) это для личного использования.

✈️ ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ГИБЕЛЬНОСТЬ РАСХЛЯБАННОСТИ

Интересное. Нашел в яндекс.архиве газету «Правда» от 18 июля 1923 года.

Привожу «вырезку» статьи П.М. Керженцева «Время строит аэропланы», после которой и началась Лига «Время». Кстати, в газете есть еще интересные тайм-менеджерские материалы 😉

Он пишет, что пока люди ждали начала заседания, можно было построить полтора аэроплана (если сложить количество человеко-часов всех людей, присутствующих в зале). И предлагает потери времени в аэропланах же и измерять — чтобы «осознать экономическую гибельность нашей расхлябанности».

Статье 102 года. Что поменялось? 😊

Ну разве что теперь можно измерять время в реализованных не только в аэропланах, но и в IT-продуктах, например.

А еще теперь вместо коллективного ожидания одной встречи можно создавать видимость присутствия сразу на нескольких видеоконференциях.

📗 ПОЛЬЗА БЛОКНОТОМАНИИ

У меня есть «гилти плеже», тайная постыдная страсть.

Я люблю канцелярку в виде записных книжек, блокнотов, тетрадей, перьевых, капиллярных, шариковых, гелевых и других ручек.

Люблю молескины карманного формата. Первый такой появился у меня еще в одном из последних классов школы. Кстати, купил его в первом книжном магазине Фёдора Овчинникова — «Сила Ума» (Фёдор известен как создатель Додо Пиццы). Тогда, в конце двухтысячных, молескины как раз набирали популярность, я был подписан на кучу ЖЖ-сообществ про молескины.

Последний свой «маленький черный блокнот» я вёл девять лет, хотя раньше они улетали намного быстрее. В какой-то момент перешел на большие форматы, и молескины подзабылись.

***

Но речь сегодня хотел вести не о блокнотах. Вернее, о блокнотах, но не как о постыдной страсти, а как об инструменте.

Маленький блокнот для меня сегодня — идеальное место для всего входящего, чтобы и не забить голову, и не отвлекаться. Инструмент спокойствия.

Любую значимую входящую информацию лучше не держать в голове, а записать. Будь то рабочая задача, полезная информация, внезапно возникшая идея, всплывшая мысль о планах на вечер — всему место не в голове, а на бумаге.

***

А на фото к этому посту — старичок и новичок. Пролистал сегодня старую книжку, вспомнил, что она видела и каким был я на протяжении этих девяти лет. Поставил точку и распаковал новую книжку.

☝️ ВСЕ ВСË ЗНАЮТ, ИЛИ ДАЙТЕ НОВЕНЬКОЕ

Как человек, не чуждый тайм-менеджмента (и в качестве потребителя техник, и в качестве преподавателя), всё чаще замечаю две категории юристов: первая — любит узнавать новые техники, вторая — углубляется в известное.

Первые уже всё выучили, всё знают. Про лягушек-слонов-помидоры-матрицы-пустографки-ежедневники-календари-планирование-таймблокинг-обезьянок и другие полезные и не очень техники уже всё известно, расскажите что-нибудь новенькое. Чаще всего — дайте лайфхак, как всё (непременно всё!) успевать.

Вторые — даже если всё знают, то в этом не признаются. Вторым интересно увидеть, а как это действительно работает, как эти техники применяют другие люди, какие есть тонкости.

Первые чаще ищут магию, а вторые впахивают с простыми инструментами.

Проще и соблазнительнее «упасть» в первую категорию (я и сам себя всё время на этом ловлю). Но настоящий рост и мастерство — во второй. Не просто знать, а делать.

🥸 «ТОТ САМЫЙ»

(Не юридическое)

В последнее время часто попадаются в сети люди, которые позиционируют себя как «ТОТ САМЫЙ Иванов/Петров/Сидоров/любаядругаяфамилия». Какой еще «тот самый»? Это такая попытка сообщить всем, что как будто бы тебя должны знать, но не знают? 😁

Не помню ни одного крепкого профессионала, который говорил бы о себе «тот самый».

☀️ ТЕПЛО РЕСУРСНОГО ЗАНЯТИЯ

Как-то в суете забываю, что можно и нужно находить время на ресурсные занятия, которые важны только для себя, которые заряжают мои батарейки.

Все никак не доберусь до своей любимой практической стрельбы в огнестрельном тире, в основном «холощу» дома. А тут нашел пневматический тир недалеко от дома, можно между делом забегать пострелять. Забежал, пострелял. Ничего серьезного, но на душе как-то сразу теплее стало 🤗

Как когда после долгого перерыва достанешь из чехла гитару и споешь пару песен. Как когда перед сном откроешь книгу, которую давно хотел почитать. Как когда наконец-то проспишь до обеда с удовольствием и без сложения, потому что наконец-то не надо никуда бежать.

А лета осталась одна неделя.

🌃 МОСКОВСКОЕ ВРЕМЯ

В школе все узнавали, что скорость течения времени зависит от скорости движения объекта и от силы гравитации = высоты. Для меня это было открытием и фантастикой. Что значит, время может течь по-разному?

В этот раз в командировке в Москву я физически почувствовал, что время в Москве бежит быстрее. Реально быстрее — пятиминутный перерыв заканчивается за 2-3 минуты, часовая встреча завершалась за 40 минут по моим внутренним часам.

Поинтересовался, Москва расположена выше Петербурга над уровнем моря, то есть время в ней действительно бежит быстрее. Но такой перепад высот дает разницу в несколько пикосекунд в сутки — точно не замеченные мной почти х2.

Значит, дело в чем-то ином. И, субъективно, не в ритме города. Тем более если провести аналогию между ритмом города и скоростью движения объекта, когда чем выше скорость, тем медленнее время.

***

Вчера 2 часа гулял по вечерней Москве, и среди прекрасной собянинской плитки увидел еще более прекрасный росток, делюсь фотографией.

А сегодня по счастливому стечению обстоятельств встретил в Сапсане Ув. редакцию канала «Метод Архипова». Невероятно приятное завершение рабочей недели!