Иван Хайдуров — время и юристы
196 subscribers
159 photos
6 videos
2 files
108 links
🦾 Работаю юристом в кибербез-компании и веду тайм-менеджерский клуб
❤️‍🔥 В блоге размышляю об эффективности юристов в работе и жизни
📮 задавайте вопросы по теме в боте: @ask_khaydurov_bot, в почте ask-khaydurov@ya.ru и в комментах
Download Telegram
🔫 «Был выстрел, убийство, нужно было выехать в другой город. Я прожил там три дня. И это было классно, кайфово (...) Это драйв»

Цитата Сергея Л. про будни бывшего следователя, ныне адвоката, одного из участников моего курса по тайм-менеджменту для юристов. И эта цитата — красочная иллюстрация об отношении к своей работе.

Для обычного юриста слышать слова «убийство» и «драйв» в одном предложении по меньшей мере непривычно. И конечно между этими словами не стоит знак «равно». А Сергей делится, что выезд в другой город на несколько дней непрерывной работы — вот где драйв. И что это, необходимость или стиль жизни?

К чему это я :)

На прошлой неделе обещал поделиться мнениями участников о том, что такое сверхурочная работа для юриста — стиль жизни или необходимость. Делюсь: из восьми участников только один отметил, что сверхурочная работа — это необходимость, а семь голосовали за стиль жизни :)

Я не ожидал услышать такой результат. Казалось, что тайм-менеджмент больше интересен тем, кто сталкивается с необходимостью сверхурочной работы.

Интересно сравнить с результатами из поста выше, где голоса распределились почти поровну: https://t.me/khayd/117

Правильного ответа на вопрос о стиле жизни/необходимости не существует. Многие юристы перерабатывают, и часто от переработок никуда не деться. В таких условия важно, на что направлено внимание и время внутри рабочего дня и за его пределами.

Не устаю повторять, что тайм-менеджмент — это не про то, как успеть всё. Это про то, как успеть главное.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍7🔥6❤2
Промежуточные_радости_список_ТМ_клуба_СПб.pdf
191.4 KB
🐘 Обратная сторона слона

В понедельник рассказывал коллегам, как расправляться с огромными делами. Такие дела на тайм-менеджерском языке называются слонами. Тема слонов у многих на слуху, но в ней есть несколько нюансов.

Одна из важных частей работы над большим делом — подкреплять свою работу «пряником», «промежуточной радостью». Сделал шаг по делу, получил вознаграждение.

На каждый день таких вознаграждений не напасёшься, но год назад мы в тайм-менеджерском клубе Лиги «Время» в СПб составили список промежуточных радостей, у нас на троих получилось 60 пунктов.

Очень конкретные вознаграждения для конкретных людей (самое конкретное — см. под номером 28 в файле 😃). Возможно, и вы сможете почерпнуть идеи, чем порадовать себя за выполненную работу.

Свой список промежуточных радостей хорошо бы иметь под рукой, время от времени заглядывать в него и выбирать себе «пряник».

💬 Поделитесь своими идеями промежуточных радостей в комментариях.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥6👍4💯1
✈️ Командировки и время

Этот июнь у меня выдался неожиданно командировочным.

В командировках время бежит иначе и обладает меньшей ёмкостью, по сравнению с временем типичного рабочего дня. В командировках время сжимается.

В понедельник прилетел в Ташкент.

Оглянуться не успел, как 10 часов утра превратились в 19 часов и темный вечер. Непривычно после белых ночей Петербурга, темнота добавляет ощущение позднего вечера. Между 10 и 19 часами были и вспышки часов в 13 и 17. Но день пролетел как стрижи над проспектом Амира Темура 😄

Обычно в понедельник у меня помещается несколько крупных рабочих блоков:
уточнение недельных планов, вдумчивая работа по текущим проектам, блок звонков, и завершающий — блок технической работы с документами.

Мой ташкентский понедельник вместил один созвон, два целевых похода в соседние офисы и не больше трех маленьких рабочих документов. Сказался и ночной перелет, и технические накладки, и ритм города, отличающийся от Питера и тем более от Москвы.

Командировочный понедельник снова убедил: в непривычной обстановке, в непривычном городе стоит закладывать больше резервов времени.

А оптимистам можно иметь второй список дел, которые можно выполнить если все будет складываться удачно.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍11
Теплый ламповый блог

Третьего дня был на мастер-классе Максима Ильяхова про соцсети — о том, как, зачем и что писать в теплых ламповых бложиках и корпоративных медиа.

Вдохновился,
исписал блокнот,
нафоткал экран.

И вот несколько тезисов про теплый ламповый блог.

1. Теплый ламповый блог, в котором пишешь о том, что прёт, ведешь от души — это хороший способ найти своих. Своих — это единомышленников, которые могут стать друзьями, партнёрами, работодателями, клиентами.

2. Теплому ламповому блогу можно противопоставить профессиональных издателей — профессиональных блогеров, большие редакции, других участников медиа рынка. Раньше в соцсетях были друзья, а теперь эти профессиональные издатели, которые отвоевывают внимание. Вспомнить времена ЖЖ и начала ВК, когда в основном были подписки на группы или людей по интересам.

3. Теплый ламповый блог не сравнится с профессиональными издателями по количеству подписчиков, лайков, просмотров. Но у него и не должно быть такой цели (потому что чтобы сравниться, нужен принципиальной другой подход к созданию контента).

***

7 часов пролетели как пуля мимо уха Трампа.

Книгу у Ильяхова подписал, фото с автором не сделал.
❤12👍3
🚨 Время и внимание в экстренных задачах (личный опыт)

На прошлой неделе пришли неприятные рабочие новости. Из-за этого пришлось откладывать вообще все задачи и перекраивать недельный план, включая выходные. Ситуация экстренная.

Делюсь своим опытом, что помогло эффективно действовать в ситуации.

(Пропускаю пункт №0 про выплеск эмоций и гнева. Выпустил пар от внезапно пришедшей «жэ», это помогло разрядиться и начать действовать в полную силу)


✅ Во-первых, единое место коммуникации.

Общий чат. Я сделал отдельный телеграм чат под проект, в котором собрал участников рабочей группы. В первых сообщениях коротко повторил задачу, которую перед созданием чата обсудили на общем звонке. Здесь же в чате поделился ссылками на полезные документы, рекомендации и примеры выполнения задач.

Вариант — общий кабинет. Если бы мы сидели в одном офисе, возможно, мы бы сели в одну переговорку, из которой все вместе работали. Представляю, как был бы наэлектризован воздух в этом помещении из-за сосредоточенности и напряжения.

Польза — быстрая коммуникация. Чат помог оперативно обсуждать возникающие вопросы без лишних личных звонков и сообщений. Еще один плюс чата — понимание, что работа идёт. Мы переписывались буквально днём и ночью, сообщения были и в 23 часа в пятницу, и в 9 часов в воскресенье. (Наша рабочая группа — топ и ванлав!)

Знаю, что многие не любят обилие чатов. Я тоже. Но в ситуации погруженной работы в срочный проект чат — спасение.


✅ Во-вторых, развернутый план работы и ответственные по каждому пункту.

План должен быть зафиксирован в таск-трекере/блокноте/текстовом реакторе/таблице. Пусть это будет чек-лист прохождения экстремальных обстоятельств. Каждый пункт чек-листа должен быть конкретной задачей или вопросом.

Гугл-таблица. Я сделал план в гугл-таблице, расписал задачи, ответственных за выполнение, текущий статус и доп.комментарии. У меня получилась таблица на 157 строк — это всё вопросы, на которые нужны были ответы и результаты. Представляете, что было бы без плана?

Общий доступ. Табличку расшарил с рабочей группой, в этой же табличке попросил писать ответы по всем вопросам и проставлять актуальные статусы. Спасибо команде, что восприняли эту идею и активно работали с таблицей.


✅ В третьих, фиксация всех новых входящих запросов.

Единое место. Чтобы не нервировать себя и других, записывал в одно место все задачи и запросы, которые приходили ко мне в этот период. Важно, чтобы это был один список, в который всплошную заносятся входящие запросы.

Эффект — защита от расфокуса. Это полезная практика и вне экстренных задач, но сейчас она была жизненно необходима — чтобы не раздёргивать своё внимание. Каждая новая задача, новый запрос, новое письмо отдергивают внимание от главного дела. Даже если это задача на 5 минут, она в итоге отнимет все полчаса эффективной работы над главным делом из-за переключений и суеты.

Например, пишет условный Петя из отдела разработки, что нужно посмотреть документ. Отвечаю, что запрос записал, сейчас занят экстренной задачей, она на контроле у генерального директора, и что по запросу вернусь через X часов.

***

Обстоятельства непреодолимой силы случаются. Главное — работать особенно эффективно в этих условиях и делать выводы на будущее.

P.S. Приснилось, что от меня ушли почти все подписчики. Искренне рад, что сон оказался неправдой :)
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍11🔥4
Инструменты и методы

Заметил, что частенько мы путаем инструменты и методы. Например, когда задач много и голова пухнет от их количества, и невозможно всё запомнить…

… куда мы обычно идём? В гугл или яндекс.

Мы можем пойти искать какое-то приложение, которое поможет навести порядок в задачах. Это инструмент. Такой же инструмент — новый ежедневник, стикеры, планеры, доски для заметок, простой текстовый файл на компьютере. Инструмент — это то, с помощью чего мы хотим действовать.

Мы можем пойти искать информацию как организовать список дел. Это метод. Метод — это и канбан, и раннинг лист, и GTD, и жестко-гибкое планирование по Архангельскому. Метод — это как мы будем действовать.

Для работы по методу нужны инструменты. Инструменты без метода сами по себе бесполезны.

Почему полезно различать инструменты и методы? Потому что поиск идеального инструмента не решит задачу без проработки метода. А если подумали и поняли, что в рамках такого-то метода нам нужен инструмент, то как-то сразу же выбор сужается.
🔥5👍4🤔1
Инструменты и методы 2: Первичность инструмента

Может сложиться впечатление, что метод первичен. По-правильному и в идеале так оно и должно быть: взял задачу и понял цель, определил метод, выбрал инструмент, пошел делать.

Но если метод выбрал без оглядки на доступные инструменты, это может слишком дорого стоить.

Например:
- цель — скрепить доски
- выбранный метод — скрепить на саморезы
- доступные инструменты — молоток и гвозди

Если первичен выбор метода, придётся бежать в магазин за шуруповертом и саморезами. Бегать в магазин — тратить время, деньги, силы. Этих затрат не было бы, если бы перед определением методов работы определились бы с доступными инструментами.

«От инструмента» можно начинать. Это позволит экономить ресурсы.

Умная экономия ресурсов — творческий процесс.

Для успешной экономии нужно:
- помнить цель (лучше — держать перед глазами);
- знать доступные инструменты (тоже можно составить список);
- выбирать метод решения задачи исходя из цели и доступных инструментов.
👍7🤔1
Благоприятные условия

Павел Мищенко поделился наблюдениями про благоприятные условия, интересные мысли и примеры: https://t.me/ilovedocs/2195

Не единожды сам замечал, как небольшие улучшения в рабочем пространстве влияют на само желание работать и на концентрацию.

Вдохновение (или рабочий настрой) приходит само, если под рукой быстрый компьютер, тактильно приятный блокнот, удобная пишущая ручка.

***

В комментариях к записи Павла оставил свои примеры благоприятных рабочих условий:

1. Меня новый компьютер вдохновляет поработать, а старый — раздражает и отталкивает.

2. Общая атмосфера «делиться идеями» способствует придумывать новое, а «мы уже пробовали, это не работает» — заталкивает инициативность куда подальше.

3. Заряженность окружающих на динамичное достижение результатов подстёгивает к действиям, а вечное недовольное ворчание коллег про несправдливость мира — наоборот толкает в пассивно-негативное настроение.
👍6💯2
Стратегическая эффективность

Вчера за утренним приготовлением кофе слушал эфир про стоицизм в современном мире, ничего не запомнил, услышал слово «стратегия» и залип в своих мыслях.

Подумал, что всё-таки в нашем понимании эффективность редко ассоциируются со стратегией.

Предлагаю взглянуть на выполнение задач под углом стратегической эффективности. Составляя план на день или берясь за выполнение новой задачи, задайте себе вопросы:

• куда компанию приведет решение этой задачи?
• куда меня приведет решение этой задачи?
• как моя работа будет выглядеть в перспективе 1-3-5-10 лет?

Эти вопросы помогут понять, как делать работу.

Где-то вместо костылей будет правильно заложить фундамент. Например, мы привыкли ежемесячно вручную готовить акты о создании НМА, но при кратном росте команды в перспективе одного года мы просто физически не будем успевать писать эти акты. И лучше сейчас потратить лишний час или даже десять часов на придумывание оптимального сценария оптимизации, чем через год тратить на это сорок часов в месяц.

А иногда наоборот вместо закладки фундамента будет полезным простое и временное решение.

Если будет настроение, запишу видео или аудио на эту тему. Интересно? 🙂
👍7💯2👨‍💻2
Легкий понедельник

Работать надо с радостью.

Начало рабочей недели и начало рабочего дня нужно проводить максимально без стресса. Это поможет относиться к работе чуть проще, сделает работу приятнее.

Без стресса — не значит расслабленно. Путать расслабленность и спокойную собранность опасно.

Спокойная собранность — это гармоничное состояние. Это когда ты не накручиваешь себя мыслями о неизвестности, о тяжести рабочего бремени, о бессмысленной суете мелких задач.

Спокойная собранность — это когда ты готов к любому развитию событий. Когда у тебя есть план, который ты можешь перекроить в случае неожиданностей. Когда ты знаешь, к какому результату ты движешься в течение этой недели. Когда ты не размазан по стенке, а с готовностью принимаешь удары рабочей судьбы, потому что знаешь, что со всем справишься.

Очень люблю это ощущение утра понедельника — вся неделя впереди, всё получится.

Знаю, не все любят понедельники. Если не любите, постарайтесь найти свой способ сделать понедельник спокойным и вдохновляющим. Придумывайте ритуалы, совмещайте приятное с полезным, пишите планы.

Всем продуктивной недели!
Всё у вас получится 😉💪
👍9❤‍🔥5💯1
Пятничные рекомендации

Рекомендую прочитать пост-расследование Глеба Архангельского «О фейковой пирамиде Франклина в тайм-менеджменте»: https://t.me/glebarhangelsky/964

***

В связи с этим постом вспомнил еще один журналистский ляп. Году в 2018 готовился к выступлению о персональных данных в Селектеле, моем тогдашнем работодателе.

Искал информацию о деле ВК против Дабл, и тут натыкаюсь на новость с текстом типа «Уже девятый апелляционный суд отменил решение по делу ВК против Дабл…».

Видимо, журналист при рерайтинге новости не очень погрузился в контекст, и решил, что уже 9 раз решение отменялось 😅

(Для неюристов: Девятый арбитражный апелляционный суд — это название суда, а не количественный показатель, https://9aas.arbitr.ru/)
😁7🔥4
Понял, что не написал, почему рекомендую прочитать этот пост. Исправляюсь.

Чтобы напомнить себе о важности проверки информации и первоисточников.

Мы часто принимаем на веру новости из сомнительных источников, доверяем слухам, и вообще невнимательно относимся к потребляемому контенту.

Этот контент может быть не просто бесполезен, но и вреден. Ужасающие новости влияют на эмоциональный фон, съедают силы и не дают эффективно двигаться по своей жизни.

Соблюдать информационную гигиену важно для хорошей жизни.

Всех с очередной теплой сентябрьской пятницей! ❤️‍🔥
👍7❤5
Про подведение итогов года

У меня в лентах соцсетей уже появляются посты с личными итогами года друзей. Итоги года присылают приложения банков и стримингов. Результатами года делятся инфлюенсеры и бизнесы.

Подводить личные итоги года полезно. Полезно, потому что это позволяет сфокусированно проследить изменения за год, а один год — это понятный и осязаемый промежуток времени.

За год можно действительно увидеть динамику: весил 100 кг, стал весить 80 кг; зарабатывал 100 рублей, а теперь 150; знал английский на уровне В1, а теперь на В3.

При подведении итогов лучше отказаться от крайностей. В соцсетях часто встречаю два варианта: или достигаторство и самолюбование («сделал икс-стопятьсот к годовому доходу, миллион кубиков пресса, купил двадцать автомобилей мечты» — в основном как раз от популярных блогеров), или самооправдание на грани самобичевания («снова ничего не достиг, и кто вообще эти люди с миллионами кубиков пресса» — либо от обычных людей, либо от блогеров с трендом на т.н. новую искренность, или как это называется).

Итоги — это личная вдумчивая работа, честный разговор с самим собой. Получилось осуществить задуманное — супер, есть повод поднять бокал шампанского. Не получилось — что ж, всё впереди, и скорее всего нужно подступиться к планам с другой стороны.

И этот честный разговор лучше зафиксировать на бумаге или в электронном файле (спасибо Глебу Архангельскому за это осознание важности материальной фиксации).

До сих пор я не фиксировал итоги, а только прокручивал в голове события. Но в этом году хочу «сделать нормально» 😊

А вы подводите итоги?
❤8🔥6👍2☃1
Сегодня — ровно неделя до нового года.

В середине декабря мы провели «Тайм-менеджерскую ёлку» — новогоднюю встречу клуба. По итогам встречи всем участникам подарил адвент-календарь с заданиями на последнюю неделю года (спасибо Ольге Сергеевне Стрелковой за идею и реализацию этого адвент-календаря!).

Делюсь сегодняшним заданием и парой фотографий со встречи ТМ-клуба.

Последний рывок 💪
❤9🔥5
Как подвести итоги года?

Мой однокурсник Денис Бекетов поделился своим способом подводить итоги: в начале января открывает файл Word и простыми словами пишет, что выполнил из своих стратегических целей на год, а что нет, и почему.

Поддерживаю такую механику подведения итогов — когда форма не отвлекает от сути. Простой и надежный способ. Просто смотришь, чего хотел достичь и чего достиг.

Прежде чем приступить к этой сутевой трезвой части, я предлагаю сесть и 5-10 минут (можно даже по таймеру) подумать и записать ответ на два вопроса или на один из них:
- Почему я в этом году молодец?
- За что я этому году благодарен?

Это поможет настроиться на спокойный анализ без самобичевания.

Полезно подумать и про личное, и про рабочее (рабочее вообще периодически остается за скобками достижений, но сколько ты договоров проверил или в скольких судебных процессах поучаствовал — это часто впечатляющие, но невидимые цифры).

После этой настройки можно перейти к анализу план/факт — что планировали сделать и что в итоге сделали.
👍8❤3
«ЮРИДИЧЕСКАЯ ЛЮБОВЬ»

Если бы меня спросили, как быть хорошим юристом, я бы ответил: слышать суть задачи, выполнять обещания и говорить на понятном языке. Вообще-то это не только про юристов, но мы же с вами здесь в околоюридическом канале :))

Все три элемента — это про любовь к своей работе и своему доверителю. И не важно, работаешь ты инхаусом или консультантом. Не нужно быть «внутренним прокурором», хотя бы из-за того что для неюристов прокурор — это что-то страшное.

Нести юридическую любовь и не задирать нос, вот что нужно.

Есть у меня коллеги, юридическая фирма, к которой я обращаюсь за платными и бесплатными советами (Игорь, Алексей, я знаю, вы это читаете)). Они — замечательные юристы-подрядчики, потому что я как юрист-заказчик по любому непонятному вопросу получаю от них (1) понятный ответ (2) по сути вопроса (3) в удобном для меня режиме.

Это ли не юридическая любовь?! :))

Юристы и неюристы, поделитесь, что для вас хороший юрист?
🔥7❤3💯1
Помните фразу «коротать вечера»? Недавно увидел ее в рекламе. Кто вообще в современном мире коротает вечера, отзовитесь. Мы же все и так всегда заняты.

Время реально ускорилось.

Даже если астрофизики наврали журналистам из скриншота. Я чувствую, как время ускорилось. Раньше ждёшь нового года, ждёшь, а он всё никак не наступает. А сейчас что?

…

Сижу пишу список, на что мне не хватает времени. Список из двух частей — что нужно сделать и что хочу сделать.

В этом году уже не успею, попробую в следующем.
❤4💯3🍾2⚡1😁1
РАДОСТЬ И УДОВОЛЬСТВИЕ

Уже лет двести как хочу написать заметку о разнице в ощущении от слов «удовольствие» и «радость».

Вы ощущаете разницу? Только не смотрите в словарь, проиграйте в эту игру без подсказок)

***

Удовольствие — это как будто про что-то физическое, телесное, даже немного эгоистичное. В удовольствии человек — приёмник. Вкусно поесть, сладко поспать, получить поглаживание по головке.

А радость — это что-то созидательное, немного возвышенное, связанное с отдачей. В радости человек — передатчик. Та же вкусная еда, но в компании друзей после долгожданной встречи, сладкий сон после выздоровления ребёнка, поглаживания по головке от босса после завершения сложного проекта.

Вроде бы тот же элемент, но более обоснованный и осмысленный.

Радость и удовольствие — это прям про тайм-менеджмент, кстати. Никто не обещал, что работать будет легко, но работать с радостью можно и нужно. А иногда и в удовольствие :)

***

🎄 Друзья, поздравляю с Новым годом!

В 2024 году все славно потрудились и заслужили исполнение своей мечты. Пусть Дед Мороз положит под вашу елку понятный, достижимый и реалистичный план, как к этой мечте прийти. И пусть в этом плане уже будут стоять галочки ✅ напротив пройденных шагов ;)

🎄 В наступающем году желаю вам как можно больше поводов для радости и адекватное количество удовольствий!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤7🍾4🎄4🎅2👏1