Пост, принципы и тайм-менеджмент


⭐️ Пост. Я стараюсь держать гастрономический пост уже лет 10. Не всегда успешно, но движение есть.

Гастрономический пост держать легко, особенно если не держишь его по строгим монашеским правилам. Последние года два у меня так: как только решил держать пост до конца, перестают одолевать сомнения.

Раньше — увидел на столе мясо, и выбираешь, съесть или не съесть. Сейчас — выбор сделан еще в начале поста. Голова не обслуживает эту развилку выбора ежеминутно. И не важно, поедает ли ближний вкусную котлетку и шашлык или с постным видом хрустит капусткой.


⭐️ Принципы. Держать пост легко, когда выработал для себя соответствующий принцип «держать пост с такого-то по такое-то число». Избавиться от сомнений помогает и понимание, зачем нужен этот пост — это основа принципа, невидимая другим. Эта основа важна для меня самого, и кому-то знать об этом не обязательно.

Если есть принцип, перестаешь искать правильный ответ. Правильный ответ уже есть.

То же касается принципов из других сфер жизни:
⏺В личной жизни — каждый день искать и находить новое в жене. Основа принципа — желание жить в любви.
⏺В общественной жизни — не мусорить в лифте, на лестнице и на улице. Основа принципа — желание жить в чистоте.
⏺В здоровье — каждое утро делать активную прогулку. Основа принципа — желание жить активной и долгой жизнью.


⭐️ Тайм-менеджмент. Это технология, позволяющая невосполнимое время жизни использовать в соответствии со своими целями и ценностями.

На тайм-менеджмент можно переложить идею с принципами — создавать принципы организации своего времени.

Не смотреть шортсы перед началом работы, не заходить в соцсети до обеда, фиксировать все входящие задачи в одном блокноте, строго соблюдать сроки начала и окончания совещаний.

Для начала достаточно одного любого принципа, фокус на котором позволит не тратить время на выбор «посмотреть всего пару сторис или поработать». Нужно не успеть довести себя до состояния такого выбора.


TL;DR: Если определить себе принцип, жить будет легче и приятнее, потому что это освобождает голову от сомнений и от принятия решения, как поступить конкретно сейчас.

А у нас уже Пасха и кончился пост! Христос Воскресе! ❤️

🔫 «Был выстрел, убийство, нужно было выехать в другой город. Я прожил там три дня. И это было классно, кайфово (...) Это драйв»

Цитата Сергея Л. про будни бывшего следователя, ныне адвоката, одного из участников моего курса по тайм-менеджменту для юристов. И эта цитата — красочная иллюстрация об отношении к своей работе.

Для обычного юриста слышать слова «убийство» и «драйв» в одном предложении по меньшей мере непривычно. И конечно между этими словами не стоит знак «равно». А Сергей делится, что выезд в другой город на несколько дней непрерывной работы — вот где драйв. И что это, необходимость или стиль жизни?

К чему это я :)

На прошлой неделе обещал поделиться мнениями участников о том, что такое сверхурочная работа для юриста — стиль жизни или необходимость. Делюсь: из восьми участников только один отметил, что сверхурочная работа — это необходимость, а семь голосовали за стиль жизни :)

Я не ожидал услышать такой результат. Казалось, что тайм-менеджмент больше интересен тем, кто сталкивается с необходимостью сверхурочной работы.

Интересно сравнить с результатами из поста выше, где голоса распределились почти поровну: https://t.me/khayd/117

Правильного ответа на вопрос о стиле жизни/необходимости не существует. Многие юристы перерабатывают, и часто от переработок никуда не деться. В таких условия важно, на что направлено внимание и время внутри рабочего дня и за его пределами.

Не устаю повторять, что тайм-менеджмент — это не про то, как успеть всё. Это про то, как успеть главное.

🐘 Обратная сторона слона

В понедельник рассказывал коллегам, как расправляться с огромными делами. Такие дела на тайм-менеджерском языке называются слонами. Тема слонов у многих на слуху, но в ней есть несколько нюансов.

Одна из важных частей работы над большим делом — подкреплять свою работу «пряником», «промежуточной радостью». Сделал шаг по делу, получил вознаграждение.

На каждый день таких вознаграждений не напасёшься, но год назад мы в тайм-менеджерском клубе Лиги «Время» в СПб составили список промежуточных радостей, у нас на троих получилось 60 пунктов.

Очень конкретные вознаграждения для конкретных людей (самое конкретное — см. под номером 28 в файле 😃). Возможно, и вы сможете почерпнуть идеи, чем порадовать себя за выполненную работу.

Свой список промежуточных радостей хорошо бы иметь под рукой, время от времени заглядывать в него и выбирать себе «пряник».

💬 Поделитесь своими идеями промежуточных радостей в комментариях.

✈️ Командировки и время

Этот июнь у меня выдался неожиданно командировочным.

В командировках время бежит иначе и обладает меньшей ёмкостью, по сравнению с временем типичного рабочего дня. В командировках время сжимается.

В понедельник прилетел в Ташкент.

Оглянуться не успел, как 10 часов утра превратились в 19 часов и темный вечер. Непривычно после белых ночей Петербурга, темнота добавляет ощущение позднего вечера. Между 10 и 19 часами были и вспышки часов в 13 и 17. Но день пролетел как стрижи над проспектом Амира Темура 😄

Обычно в понедельник у меня помещается несколько крупных рабочих блоков:
уточнение недельных планов, вдумчивая работа по текущим проектам, блок звонков, и завершающий — блок технической работы с документами.

Мой ташкентский понедельник вместил один созвон, два целевых похода в соседние офисы и не больше трех маленьких рабочих документов. Сказался и ночной перелет, и технические накладки, и ритм города, отличающийся от Питера и тем более от Москвы.

Командировочный понедельник снова убедил: в непривычной обстановке, в непривычном городе стоит закладывать больше резервов времени.

А оптимистам можно иметь второй список дел, которые можно выполнить если все будет складываться удачно.

🚨 Время и внимание в экстренных задачах (личный опыт)

На прошлой неделе пришли неприятные рабочие новости. Из-за этого пришлось откладывать вообще все задачи и перекраивать недельный план, включая выходные. Ситуация экстренная.

Делюсь своим опытом, что помогло эффективно действовать в ситуации.

(Пропускаю пункт №0 про выплеск эмоций и гнева. Выпустил пар от внезапно пришедшей «жэ», это помогло разрядиться и начать действовать в полную силу)


✅ Во-первых, единое место коммуникации.

Общий чат. Я сделал отдельный телеграм чат под проект, в котором собрал участников рабочей группы. В первых сообщениях коротко повторил задачу, которую перед созданием чата обсудили на общем звонке. Здесь же в чате поделился ссылками на полезные документы, рекомендации и примеры выполнения задач.

Вариант — общий кабинет. Если бы мы сидели в одном офисе, возможно, мы бы сели в одну переговорку, из которой все вместе работали. Представляю, как был бы наэлектризован воздух в этом помещении из-за сосредоточенности и напряжения.

Польза — быстрая коммуникация. Чат помог оперативно обсуждать возникающие вопросы без лишних личных звонков и сообщений. Еще один плюс чата — понимание, что работа идёт. Мы переписывались буквально днём и ночью, сообщения были и в 23 часа в пятницу, и в 9 часов в воскресенье. (Наша рабочая группа — топ и ванлав!)

Знаю, что многие не любят обилие чатов. Я тоже. Но в ситуации погруженной работы в срочный проект чат — спасение.


✅ Во-вторых, развернутый план работы и ответственные по каждому пункту.

План должен быть зафиксирован в таск-трекере/блокноте/текстовом реакторе/таблице. Пусть это будет чек-лист прохождения экстремальных обстоятельств. Каждый пункт чек-листа должен быть конкретной задачей или вопросом.

Гугл-таблица. Я сделал план в гугл-таблице, расписал задачи, ответственных за выполнение, текущий статус и доп.комментарии. У меня получилась таблица на 157 строк — это всё вопросы, на которые нужны были ответы и результаты. Представляете, что было бы без плана?

Общий доступ. Табличку расшарил с рабочей группой, в этой же табличке попросил писать ответы по всем вопросам и проставлять актуальные статусы. Спасибо команде, что восприняли эту идею и активно работали с таблицей.


✅ В третьих, фиксация всех новых входящих запросов.

Единое место. Чтобы не нервировать себя и других, записывал в одно место все задачи и запросы, которые приходили ко мне в этот период. Важно, чтобы это был один список, в который всплошную заносятся входящие запросы.

Эффект — защита от расфокуса. Это полезная практика и вне экстренных задач, но сейчас она была жизненно необходима — чтобы не раздёргивать своё внимание. Каждая новая задача, новый запрос, новое письмо отдергивают внимание от главного дела. Даже если это задача на 5 минут, она в итоге отнимет все полчаса эффективной работы над главным делом из-за переключений и суеты.

Например, пишет условный Петя из отдела разработки, что нужно посмотреть документ. Отвечаю, что запрос записал, сейчас занят экстренной задачей, она на контроле у генерального директора, и что по запросу вернусь через X часов.

***

Обстоятельства непреодолимой силы случаются. Главное — работать особенно эффективно в этих условиях и делать выводы на будущее.

P.S. Приснилось, что от меня ушли почти все подписчики. Искренне рад, что сон оказался неправдой :)