Notion - Русская база знаний
74 subscribers
872 links
О нас

Notion — Русская база знаний — это русскоязычная база знаний по работе с таким сервисом как Notion.

На сайте представлены переводы руководств по использованию Notion.

Наш сайт: https://notionso.ru/
Мы в вк: https://vk.com/kbnotion
Download Telegram
Создание и совместное использование руководства по делопроизводству

Применяйте знания, полученные из предыдущих видеороликов, для создания и распространения офисного руководства в базе знаний вашей команды.

https://www.youtube.com/watch?time_continue=3&v=SJL-ZLHvLKw&embeds_referring_euri=https%3A%2F%2Fwww.notion.so%2F&embeds_referring_origin=https%3A%2F%2Fwww.notion.so&source_ve_path=MjM4NTE&feature=emb_title

Notion – это отличное место для создания и размещения ресурсов для совместного использования в компании, например, офисного руководства. После создания красивой страницы вот как можно поделиться ею с членами своей команды:

- Перейдите в раздел "Share" и…

https://notionso.ru/kb/sozdanie-i-sovmestnoe-ispolzovanie-rukovodstva-po-deloproizvodstvu-2/
Что такое искусственный интеллект?

Объясните, что такое искусственный интеллект и как к нему обращаться в Notion.

https://www.youtube.com/watch?v=7eszWiaw4bU

В данном курсе рассматриваются три основные идеи, которые позволяет реализовать Notion AI: улучшение качества письма, повышение эффективности работы и генерация нового текста.

- Улучшение качества письменных работ с помощью искусственного интеллекта – ИИ Notion помогает устранять орфографические и грамматические ошибки, сокращать абзацы,…

https://notionso.ru/kb/chto-takoe-iskusstvennyy-intellekt-2/
Кнопки

Создайте кнопки, позволяющие членам команды отправлять запросы и сообщения об ошибках в базы данных проектов и задач.

https://www.youtube.com/watch?reload=9&time_continue=1&v=MWOa6d_Hfcs&embeds_referring_euri=https%3A%2F%2Fwww.notion.so%2F&embeds_referring_origin=https%3A%2F%2Fwww.notion.so&source_ve_path=MjM4NTE&feature=emb_title

- Кнопки позволяют автоматизировать этапы создания задачи или проекта и абстрагировать эти этапы от конечного пользователя
- Кнопки имеют 5 основных функций:
- Вставка блоков. Вставка любых блоков над или под кнопкой
- Добавить строку страницы в…

https://notionso.ru/kb/knopki-2/
Свойство GitHub

Интеграция GitHub с базой данных задач в Notion.

https://www.youtube.com/watch?v=mllG2Pt71Cc

- Используйте уникальный идентификатор Notion для автоматической синхронизации статуса запроса на вытягивание со статусом задачи Notion. Интеграция может осуществляться двумя способами:
- С помощью URL-адреса GitHub:
◦ Откройте страницу задачи, к которой вы хотите прикрепить PR, и щелкните на пустом свойстве GitHub Pull Requests.
◦ Вставьте…

https://notionso.ru/kb/svoystvo-github-2/
Свойство Unique ID

Использование свойства уникальных идентификаторов позволяет более эффективно отслеживать задачи и сократить количество дублирующихся записей.

https://www.youtube.com/watch?time_continue=1&v=Peu3dYU9Qyg&embeds_referring_euri=https%3A%2F%2Fwww.notion.so%2F&embeds_referring_origin=https%3A%2F%2Fwww.notion.so&source_ve_path=MjM4NTE&feature=emb_title

- Уникальные идентификаторы могут использоваться для улучшения коммуникации между командами, а также для синхронизации обновлений статуса в GitHub.
- Добавьте свойство Unique ID в базу данных Notion, добавив новый столбец и выбрав “ID”.
- По желанию можно назначить пользовательский префикс…

https://notionso.ru/kb/svoystvo-unique-id/
Управление задачами в спринтах

Управление спринтами в Notion с помощью функции beta Sprints.

https://www.youtube.com/watch?v=EGtiYmvpUP8&t=1s

- Спринты помогают вашей команде управлять работой в единицах времени, что может помочь вам более четко управлять работой.
- Чтобы добавить спринты в Notion, необходимо включить свойство sprints в базе данных задач. Это действие приведет к созданию новой связанной базы данных " Sprints ", которая…

https://notionso.ru/kb/upravlenie-zadachami-v-sprintah-2/
Связь работы с отношениями

Узнайте, как с помощью отношений и сворачиваний можно организовать и связать проекты, задачи, документы и заметки о встречах для более рациональной работы.

https://www.youtube.com/watch?v=jAluo6XWV-0

- Две базы данных связаны, если запись или несколько записей в одной из них относятся к записи в другой. Для связи баз данных в Notion используются свойства relation.
- Например, проекты и…

https://notionso.ru/kb/svyaz-raboty-s-otnosheniyami-2/
Шаблоны баз данных для задач

Используйте и создавайте шаблоны для заполнения деталей задачи, а также помогайте командам-заказчикам делать то же самое.

https://www.youtube.com/watch?v=aF4-9JyirDU

- Шаблоны баз данных позволяют ускорить процесс заполнения данных о задачах и проектах для вашей команды или для подчиненных вам команд.
- Чтобы добавить шаблон базы данных, щелкните на выпадающей стрелке справа от кнопки "New". Затем дайте шаблону…

https://notionso.ru/kb/shablony-baz-dannyh-dlya-zadach-2/
Виды для проектов

Узнайте о пользовательских макетах и представлениях базы данных, которые позволят вывести процесс управления проектами на новый уровень.

https://www.youtube.com/watch?v=pw69U7byXU0

- Базы данных проектов и задач Notion имеют различные варианты компоновки, что позволяет работать в удобном для вас режиме
◦ Kanban → Доска
◦ Waterfall и critical path → Временная шкала
◦ Agile → Доска спринтов
-…

https://notionso.ru/kb/vidy-dlya-proektov/
Свойство AI Autofill

Использование искусственного интеллекта позволяет автоматизировать утомительные процессы сбора информации и высвободить больше времени, чтобы сосредоточиться на важной работе.

https://www.youtube.com/watch?v=pLsk6edS8pw

- Чтобы добавить свойство автозаполнения AI, добавьте свойство с типом " Text" и выберите "Set up fill with AI". Затем выберите заполнение столбца сводной информацией или создайте собственные подсказки.
- Используйте автозаполнение с помощью искусственного интеллекта…

https://notionso.ru/kb/svoystvo-ai-autofill-2/
Организация задач

Персонализируйте свою систему управления проектами, добавляя предлагаемые свойства к задачам и проектам, чтобы создавать пользовательские представления и работать так, как вам удобно.

https://www.youtube.com/watch?v=mNQrRP1VFOI

- Пользовательские свойства в системе Notion позволяют командам персонализировать систему управления проектами путем создания пользовательских представлений в рабочих процессах проекта.
- Предлагаемые свойства для задач включают "Estimates", "Description" и "Dependencies".
- Пользовательские…

https://notionso.ru/kb/organizatsiya-zadach-2/
Назначение задач

Назначайте задачи членам своей команды и добавляйте детали задачи, чтобы все были в курсе дела.

https://www.youtube.com/watch?v=6MUhPzcDpDc

- Задачи в Notion имеют связанные с ними свойства, такие как владельцы, статус и сроки выполнения, которые помогают сортировать, фильтровать, группировать и определять приоритеты работы.
◦ В Notion можно создавать пользовательские представления, помогающие организовать задачи.
- Чтобы назначить кому-либо…

https://notionso.ru/kb/naznachenie-zadach-2/
Добавление задач в проект

Добавление задач и подзадач в план проекта.

https://www.youtube.com/watch?v=a2JpE8pGxRA&t=1s

- Проекты состоят из задач, которые могут быть разбиты на подзадачи.
- Существует два способа добавления задач:
◦ Назначить непосредственно в проект → откройте страницу проекта и нажмите кнопку " Add tasks ".
◦ Отдельные задачи → используйте кнопку +New в правом верхнем углу раздела " Tasks…

https://notionso.ru/kb/dobavlenie-zadach-v-proekt-2/
Создание трекера проекта

Создайте в новом шаблоне трекер проекта и начните добавлять в него содержимое.

https://www.youtube.com/watch?v=mXQavYhN0Ak

- Проекты – это большие куски работы (часто рассчитанные на несколько недель или месяцев), а задачи – это то, что необходимо выполнить для успешной реализации проекта.
- Шаблон проектов и задач Notion может быть адаптирован к потребностям вашей организации путем добавления дополнительных…

https://notionso.ru/kb/sozdanie-trekera-proekta-2/
Добавление проектов и задач

Добавьте базу данных проектов и задач в рабочее пространство и оптимизируйте процессы управления проектами.

https://www.youtube.com/watch?v=nxsb-ru0HV8

Базы данных проектов и задач в Notion – это предварительно настроенные системы, которые открывают специальные возможности – например, автоматизированные спринты – для оптимизации процессов управления проектами.

- Их можно добавить в рабочее пространство двумя способами:
- Создать проектную систему с…

https://notionso.ru/kb/dobavlenie-proektov-i-zadach-2/
Планирование проектов с помощью искусственного интеллекта

Покажем, как использовать возможности искусственного интеллекта Notion AI для построения плана проекта.

https://www.youtube.com/watch?v=IIAHur9CzRQ

- Три способа использования искусственного интеллекта для составления плана проекта
◦ Создать контент с нуля с помощью искусственного интеллекта Notion AI, запросив список задач, необходимых для выполнения проекта
◦ Расширить ранее составленные пункты, выделив текст и попросив ИИ “make longer”.
◦ Очистить…

https://notionso.ru/kb/planirovanie-proektov-s-pomoschyu-iskusstvennogo-intellekta-2/
Краткие заметки. Если вы используете Notion в качестве почтового ящика для своих мыслей и заметок, все может быстро захламиться.

Узнайте, как упорядочить боковую панель, чтобы вернуть дзен в ваше рабочее пространство, а также несколько советов и хитростей для поддержания порядка.

https://notionso.ru/kb/kratkie-zametki/
Создание плана проекта

Создайте документ-предложение, который поможет согласовать действия всех заинтересованных сторон и заложить основу для успешного плана проекта с помощью Notion.

https://www.youtube.com/watch?v=1bQFXC_isKU

- Мы рекомендуем командам использовать одну централизованную базу данных “Docs” для управления проектными предложениями, PRD, техническими спецификациями и т.д.
◦ Позже вы узнаете, как связать их с проектами и задачами.
- Создайте новую страницу в…

https://notionso.ru/kb/sozdanie-plana-proekta-2/
Проекты: Введение

Добро пожаловать на наш курс по управлению проектами! Узнайте, что такое Notion Projects, и все, что вы будете изучать в этом курсе.

https://www.youtube.com/watch?v=GImxy01wW0o&t=2s

https://notionso.ru/kb/proekty-vvedenie-2/