Notion 2.1 🤖.

Особенности и улучшения

- Notion для Android 🌟🌟🌟🌟
- Наконец-то это произошло! Notion теперь работает как отдельное приложение для Android с удобной панелью действий на клавиатуре, push-уведомлениями для напоминаний и @mentions, а также поддержкой кнопки "Back"…
- Получить его можно в Google Play Store >>.
- P.S. Если вы были одним из наших бета-тестеров –…

https://notionso.ru/kb/notion-2-1/

Лучшее приложение для iPad

Возможности и улучшения

- Много новых возможностей на планшетах iPad и Android 📜
Мы начали оптимизировать наши мобильные приложения для обеспечения более удобной работы на планшетах iPad и Android. Наша работа здесь еще не закончена – следите за новостями. Но вот что мы имеем на данный момент:
При работе в альбомной ориентации держите боковую панель…

https://notionso.ru/kb/luchshee-prilozhenie-dlya-ipad/

Notion 1.5 ⚡️

Особенности и улучшения

Это наш самый крупный релиз с момента запуска. Многое изменилось. Мы настоятельно рекомендуем вам ознакомиться с нашим руководством по обновлению.

Руководство по обновлению Notion 1.5

- Управление командой корпоративного уровня 💪.
По мере того, как на Notion регистрировалось все больше и больше компаний, состоящих из 100+ человек, становилось очевидным, что наших функций…

https://notionso.ru/kb/notion-1-5/

Формирование списка литературы

Каждый день вы натыкаетесь на интересный контент – статьи, записи в блогах, подкасты… Но трудно уследить за всем. С помощью Web Clipper от Notion вы сможете хранить все это в упорядоченной базе данных! Мы покажем вам, как создать этот список с нуля.

https://www.youtube.com/watch?v=nzHBSxiWGIw

https://notionso.ru/kb/formirovanie-spiska-literatury/

Создание и совместное использование руководства по делопроизводству

Применяйте знания, полученные из предыдущих видеороликов, для создания и распространения офисного руководства в базе знаний вашей команды.

https://www.youtube.com/watch?time_continue=3&v=SJL-ZLHvLKw&embeds_referring_euri=https%3A%2F%2Fwww.notion.so%2F&embeds_referring_origin=https%3A%2F%2Fwww.notion.so&source_ve_path=MjM4NTE&feature=emb_title

Notion – это отличное место для создания и размещения ресурсов для совместного использования в компании, например, офисного руководства. После создания красивой страницы вот как можно поделиться ею с членами своей команды:

- Перейдите в раздел "Share" и…

https://notionso.ru/kb/sozdanie-i-sovmestnoe-ispolzovanie-rukovodstva-po-deloproizvodstvu-2/

Что такое искусственный интеллект?

Объясните, что такое искусственный интеллект и как к нему обращаться в Notion.

https://www.youtube.com/watch?v=7eszWiaw4bU

В данном курсе рассматриваются три основные идеи, которые позволяет реализовать Notion AI: улучшение качества письма, повышение эффективности работы и генерация нового текста.

- Улучшение качества письменных работ с помощью искусственного интеллекта – ИИ Notion помогает устранять орфографические и грамматические ошибки, сокращать абзацы,…

https://notionso.ru/kb/chto-takoe-iskusstvennyy-intellekt-2/

Кнопки

Создайте кнопки, позволяющие членам команды отправлять запросы и сообщения об ошибках в базы данных проектов и задач.

https://www.youtube.com/watch?reload=9&time_continue=1&v=MWOa6d_Hfcs&embeds_referring_euri=https%3A%2F%2Fwww.notion.so%2F&embeds_referring_origin=https%3A%2F%2Fwww.notion.so&source_ve_path=MjM4NTE&feature=emb_title

- Кнопки позволяют автоматизировать этапы создания задачи или проекта и абстрагировать эти этапы от конечного пользователя
- Кнопки имеют 5 основных функций:
- Вставка блоков. Вставка любых блоков над или под кнопкой
- Добавить строку страницы в…

https://notionso.ru/kb/knopki-2/

Свойство GitHub

Интеграция GitHub с базой данных задач в Notion.

https://www.youtube.com/watch?v=mllG2Pt71Cc

- Используйте уникальный идентификатор Notion для автоматической синхронизации статуса запроса на вытягивание со статусом задачи Notion. Интеграция может осуществляться двумя способами:
- С помощью URL-адреса GitHub:
◦ Откройте страницу задачи, к которой вы хотите прикрепить PR, и щелкните на пустом свойстве GitHub Pull Requests.
◦ Вставьте…

https://notionso.ru/kb/svoystvo-github-2/

Свойство Unique ID

Использование свойства уникальных идентификаторов позволяет более эффективно отслеживать задачи и сократить количество дублирующихся записей.

https://www.youtube.com/watch?time_continue=1&v=Peu3dYU9Qyg&embeds_referring_euri=https%3A%2F%2Fwww.notion.so%2F&embeds_referring_origin=https%3A%2F%2Fwww.notion.so&source_ve_path=MjM4NTE&feature=emb_title

- Уникальные идентификаторы могут использоваться для улучшения коммуникации между командами, а также для синхронизации обновлений статуса в GitHub.
- Добавьте свойство Unique ID в базу данных Notion, добавив новый столбец и выбрав “ID”.
- По желанию можно назначить пользовательский префикс…

https://notionso.ru/kb/svoystvo-unique-id/

Управление задачами в спринтах

Управление спринтами в Notion с помощью функции beta Sprints.

https://www.youtube.com/watch?v=EGtiYmvpUP8&t=1s

- Спринты помогают вашей команде управлять работой в единицах времени, что может помочь вам более четко управлять работой.
- Чтобы добавить спринты в Notion, необходимо включить свойство sprints в базе данных задач. Это действие приведет к созданию новой связанной базы данных " Sprints ", которая…

https://notionso.ru/kb/upravlenie-zadachami-v-sprintah-2/

Связь работы с отношениями

Узнайте, как с помощью отношений и сворачиваний можно организовать и связать проекты, задачи, документы и заметки о встречах для более рациональной работы.

https://www.youtube.com/watch?v=jAluo6XWV-0

- Две базы данных связаны, если запись или несколько записей в одной из них относятся к записи в другой. Для связи баз данных в Notion используются свойства relation.
- Например, проекты и…

https://notionso.ru/kb/svyaz-raboty-s-otnosheniyami-2/

Заметки и документы команды.

Notion создан для заметок. Члены команды могут легко помочь создать живой протокол встреч и решений, чтобы каждый мог найти нужную информацию.

https://notionso.ru/kb/zametki-i-dokumenty-komandy/

Шаблоны баз данных для задач

Используйте и создавайте шаблоны для заполнения деталей задачи, а также помогайте командам-заказчикам делать то же самое.

https://www.youtube.com/watch?v=aF4-9JyirDU

- Шаблоны баз данных позволяют ускорить процесс заполнения данных о задачах и проектах для вашей команды или для подчиненных вам команд.
- Чтобы добавить шаблон базы данных, щелкните на выпадающей стрелке справа от кнопки "New". Затем дайте шаблону…

https://notionso.ru/kb/shablony-baz-dannyh-dlya-zadach-2/

Виды для проектов

Узнайте о пользовательских макетах и представлениях базы данных, которые позволят вывести процесс управления проектами на новый уровень.

https://www.youtube.com/watch?v=pw69U7byXU0

- Базы данных проектов и задач Notion имеют различные варианты компоновки, что позволяет работать в удобном для вас режиме
◦ Kanban → Доска
◦ Waterfall и critical path → Временная шкала
◦ Agile → Доска спринтов
-…

https://notionso.ru/kb/vidy-dlya-proektov/

Свойство AI Autofill

Использование искусственного интеллекта позволяет автоматизировать утомительные процессы сбора информации и высвободить больше времени, чтобы сосредоточиться на важной работе.

https://www.youtube.com/watch?v=pLsk6edS8pw

- Чтобы добавить свойство автозаполнения AI, добавьте свойство с типом " Text" и выберите "Set up fill with AI". Затем выберите заполнение столбца сводной информацией или создайте собственные подсказки.
- Используйте автозаполнение с помощью искусственного интеллекта…

https://notionso.ru/kb/svoystvo-ai-autofill-2/

Организация задач

Персонализируйте свою систему управления проектами, добавляя предлагаемые свойства к задачам и проектам, чтобы создавать пользовательские представления и работать так, как вам удобно.

https://www.youtube.com/watch?v=mNQrRP1VFOI

- Пользовательские свойства в системе Notion позволяют командам персонализировать систему управления проектами путем создания пользовательских представлений в рабочих процессах проекта.
- Предлагаемые свойства для задач включают "Estimates", "Description" и "Dependencies".
- Пользовательские…

https://notionso.ru/kb/organizatsiya-zadach-2/

Назначение задач

Назначайте задачи членам своей команды и добавляйте детали задачи, чтобы все были в курсе дела.

https://www.youtube.com/watch?v=6MUhPzcDpDc

- Задачи в Notion имеют связанные с ними свойства, такие как владельцы, статус и сроки выполнения, которые помогают сортировать, фильтровать, группировать и определять приоритеты работы.
◦ В Notion можно создавать пользовательские представления, помогающие организовать задачи.
- Чтобы назначить кому-либо…

https://notionso.ru/kb/naznachenie-zadach-2/

Добавление задач в проект

Добавление задач и подзадач в план проекта.

https://www.youtube.com/watch?v=a2JpE8pGxRA&t=1s

- Проекты состоят из задач, которые могут быть разбиты на подзадачи.
- Существует два способа добавления задач:
◦ Назначить непосредственно в проект → откройте страницу проекта и нажмите кнопку " Add tasks ".
◦ Отдельные задачи → используйте кнопку +New в правом верхнем углу раздела " Tasks…

https://notionso.ru/kb/dobavlenie-zadach-v-proekt-2/

Создание трекера проекта

Создайте в новом шаблоне трекер проекта и начните добавлять в него содержимое.

https://www.youtube.com/watch?v=mXQavYhN0Ak

- Проекты – это большие куски работы (часто рассчитанные на несколько недель или месяцев), а задачи – это то, что необходимо выполнить для успешной реализации проекта.
- Шаблон проектов и задач Notion может быть адаптирован к потребностям вашей организации путем добавления дополнительных…

https://notionso.ru/kb/sozdanie-trekera-proekta-2/

Добавление проектов и задач

Добавьте базу данных проектов и задач в рабочее пространство и оптимизируйте процессы управления проектами.

https://www.youtube.com/watch?v=nxsb-ru0HV8

Базы данных проектов и задач в Notion – это предварительно настроенные системы, которые открывают специальные возможности – например, автоматизированные спринты – для оптимизации процессов управления проектами.

- Их можно добавить в рабочее пространство двумя способами:
- Создать проектную систему с…

https://notionso.ru/kb/dobavlenie-proektov-i-zadach-2/