Notion - Русская база знаний
75 subscribers
872 links
О нас

Notion — Русская база знаний — это русскоязычная база знаний по работе с таким сервисом как Notion.

На сайте представлены переводы руководств по использованию Notion.

Наш сайт: https://notionso.ru/
Мы в вк: https://vk.com/kbnotion
Download Telegram
Создание и совместное использование руководства по делопроизводству

Применяйте знания, полученные из предыдущих видеороликов, для создания и распространения офисного руководства в базе знаний вашей команды.

https://youtu.be/SJL-ZLHvLKw

Notion – это отличное место для создания и размещения ресурсов для совместного использования в компании, например, офисного руководства. После создания красивой страницы вот как можно поделиться ею с членами своей команды:

- Перейдите в раздел Share и…

https://notionso.ru/kb/sozdanie-i-sovmestnoe-ispolzovanie-rukovodstva-po-deloproizvodstvu/
Базы данных

Начните работу с базами данных, одной из самых мощных функций Notion для организации, с создания календаря контента для команды маркетологов.

https://youtu.be/WAjGg5ubA8I

Базы данных могут выглядеть как обычная электронная таблица, но они гораздо мощнее. В отличие от электронных таблиц, базы данных могут быть наполнены динамическими, реляционными данными.

- Понятийные базы данных имеют множество различных свойств, которыми…

https://notionso.ru/kb/bazy-dannyh/
Представления базы данных

Узнайте, как создавать новые макеты баз данных, сортировать и фильтровать данные, чтобы увидеть именно то, что вам нужно.

https://youtu.be/e9AvoIZqEJk

При первом создании базы данных необходимо выбрать макет представления по умолчанию. После этого появится возможность создания дополнительных представлений в виде вкладок с помощью кнопки +. В вашей базе данных может быть столько представлений, сколько вы захотите!…

https://notionso.ru/kb/predstavleniya-bazy-dannyh-2/
Создание базы данных записей совещаний

Используя свои новые навыки работы с базами данных, создайте базу данных записей совещаний, с которой сможет работать вся команда.

https://youtu.be/TxIrtrP3UfU

Создание базы данных для записей совещаний – отличный способ организовать всю работу, происходящую в вашей компании. Вот некоторые ключевые свойства, позволяющие создать полезную базу данных заметок о совещаниях.

- Запишите название совещаний в свойстве Name.…

https://notionso.ru/kb/sozdanie-bazy-dannyh-zapisey-soveschaniy/
Связанные базы данных

Узнайте, как использовать источники данных и шаблоны баз данных в новых контекстах, создав динамичный, живой документ по выходу на рынок.

https://youtu.be/fUxm1G3FePg

Чтобы максимально эффективно использовать данные, важно понимать, как создавать представления базы данных, объединять источники данных и использовать шаблоны баз данных.

- Создавайте представления баз данных из существующих источников данных в любом месте рабочей области…

https://notionso.ru/kb/svyazannye-bazy-dannyh/
Лучшие практики организации рабочего пространства

Узнайте, как организовать страницы и боковую панель для удобной совместной работы.

https://youtu.be/cVt-Qrx5mFc

При настройке пространства Notion мы рекомендуем придерживаться некоторых правил организации:

- Сделайте боковую панель минимальной – все будут видеть страницы, расположенные в боковой панели вашего командного пространства.
◦ Создайте пространства для основных областей вашей организации, таких как маркетинг, дизайн или проектирование.
- Отметьте…

https://notionso.ru/kb/luchshie-praktiki-organizatsii-rabochego-prostranstva/
База данных документов

Примените знания, полученные из предыдущих видеороликов, для настройки связанного представления базы данных документов всей компании в командном пространстве команды в Notion.

https://youtu.be/4drsoS7Fjp4

Большое количество людей в одной базе данных затрудняет управление и обмен информацией с командой. Мы предлагаем использовать общекорпоративные таблицы docs, но создать связанное представление для заметок о встречах команды.

- Создайте новую базу…

https://notionso.ru/kb/baza-dannyh-dokumentov/
Проекты: Введение

Добро пожаловать на наш курс по управлению проектами! Узнайте о Notion Projects и обо всем, что вы будете изучать в этом курсе.

https://youtu.be/GImxy01wW0o

https://notionso.ru/kb/proekty-vvedenie/
Создание плана проекта

Создайте документ предложения, который поможет согласовать действия всех заинтересованных сторон и заложить основу для успешного плана проекта с помощью Notion.

https://youtu.be/1bQFXC_isKU

Мы рекомендуем командам использовать одну централизованную базу данных “Docs” для управления проектными предложениями, PRD, техническими спецификациями и т.д.

- Позже вы узнаете, как связать их с проектами и задачами.
- Создайте новую страницу в…

https://notionso.ru/kb/sozdanie-plana-proekta/
Планирование проектов с помощью искусственного интеллекта

Покажу, как использовать возможности Notion AI для построения плана проекта.

https://youtu.be/IIAHur9CzRQ

- Три способа использования искусственного интеллекта для составления плана проекта
◦ Создать контент с нуля с помощью искусственного интеллекта Notion AI, запросив список задач, необходимых для выполнения проекта
◦ Расширить ранее составленные пункты, выделив текст и попросив ИИ “сделать длиннее”.
◦ Очистить и улучшить…

https://notionso.ru/kb/planirovanie-proektov-s-pomoschyu-iskusstvennogo-intellekta/
Добавление проектов и задач

Добавьте базу данных проектов и задач в свое рабочее пространство и оптимизируйте процессы управления проектами.

https://youtu.be/nxsb-ru0HV8

- Базы данных проектов и задач в Notion – это предварительно сконфигурированные системы, которые открывают специальные возможности, например, автоматизированные спринты, для оптимизации процессов управления проектами.
- Их можно добавить в рабочее пространство двумя способами:
- Создать проектную систему с…

https://notionso.ru/kb/dobavlenie-proektov-i-zadach/
Создание трекера проекта

Создайте в новом шаблоне трекер проекта и начните добавлять в него содержимое.

https://youtu.be/mXQavYhN0Ak

- Проекты – это большие куски работы (часто рассчитанные на несколько недель или месяцев), а задачи – это то, что необходимо выполнить для успешной реализации проекта.
- Шаблон проектов и задач Notion может быть адаптирован к потребностям вашей организации путем добавления дополнительных…

https://notionso.ru/kb/sozdanie-trekera-proekta/
Добавление задач в проект

Добавьте задачи и подзадачи в план проекта.

https://youtu.be/a2JpE8pGxRA

- Проекты состоят из задач, которые могут быть разбиты на подзадачи.
- Существует два способа добавления задач:
◦ Назначить непосредственно в проект → откройте страницу проекта и нажмите кнопку “Добавить задачи”.
◦ Отдельные задачи → используйте кнопку +New в правом верхнем углу раздела “Задачи”.
- Подзадачи добавляются…

https://notionso.ru/kb/dobavlenie-zadach-v-proekt/
Добавление задач в проект

Добавьте задачи и подзадачи в план проекта.

https://youtu.be/a2JpE8pGxRA

- Проекты состоят из задач, которые могут быть разбиты на подзадачи.
- Существует два способа добавления задач:
◦ Назначить непосредственно в проект → откройте страницу проекта и нажмите кнопку “Добавить задачи”.
◦ Отдельные задачи → используйте кнопку +New в правом верхнем углу раздела “Задачи”.
- Подзадачи добавляются…

https://notionso.ru/kb/dobavlenie-zadach-v-proekt/
Назначение задач

Назначайте задачи членам своей команды и добавляйте детали задачи, чтобы все были в курсе дела.

https://youtu.be/6MUhPzcDpDc

- Задачи в Notion имеют связанные с ними свойства, такие как владельцы, статус и сроки выполнения, которые помогают сортировать, фильтровать, группировать и определять приоритеты работы.
◦ Для организации задач в Notion можно создавать пользовательские представления.
- Чтобы назначить кому-либо…

https://notionso.ru/kb/naznachenie-zadach/
Организация задач

Персонализируйте свою систему управления проектами, добавляя предлагаемые свойства к задачам и проектам, чтобы создавать пользовательские представления и работать так, как вам удобно.

https://youtu.be/mNQrRP1VFOI

- Пользовательские свойства в Notion позволяют командам персонализировать систему управления проектами путем включения пользовательских представлений в рабочие процессы проекта.
- Предлагаемые свойства для задач включают “Смета”, “Описание” и “Зависимости”.
- Пользовательские свойства…

https://notionso.ru/kb/organizatsiya-zadach/
Навигация с боковой панелью.


Левая боковая панель Notion позволяет легко структурировать все содержимое вашего рабочего пространства. Вот все, что вам нужно знать о том, как организовать, изменить порядок и найти свои страницы на боковой панели 🧭.

https://notionso.ru/kb/navigatsiya-s-bokovoy-panelyu
Поиск с помощью функции Быстрый Поиск.

Notion создан для того, чтобы вы могли добавлять столько слоев информации, сколько необходимо вам и вашей команде для решения любой проблемы. Быстрый поиск гарантирует, что этот “второй мозг” в Notion будет легко находимым архивом информации 🔍.


https://notionso.ru/kb/poisk-s-pomoschyu-funktsii-bystryy-poisk