Все, что нужно знать о матричных организационных структурах

Работа в стиле Agile не начинается и не заканчивается грамотным планированием проекта. Организационные структуры также играют определенную роль в успешном выполнении проекта.

Традиционные иерархические организационные структуры “просачиваются” вниз, ставя лидеров на вершину, а остальных – на дно. Обычно все подчиняются только одному человеку. Это устраивает некоторые компании, но такая структура подчинения не позволяет упростить коммуникацию…

https://notionso.ru/kb/vse-chto-nuzhno-znat-o-matrichnyh-organizatsionnyh-strukturah/

Платформа, соединяющая прошлое, настоящее и будущее

Компания Azusa Design, занимающая первое место в Японии на рынке проектирования аэропортов и спортивных сооружений, столкнулась с проблемой “черного ящика” в проектах. В связи с этим в компании была внедрена система Notion как инструмент обеспечения информационной прозрачности. По прошествии года с момента принятия решения о внедрении системы, она стала полезной для рабочего процесса.

Средства управления…

https://notionso.ru/kb/platforma-soedinyayuschaya-proshloe-nastoyaschee-i-buduschee/

Зачем нужны рекомендации по бренду (+шаблоны)

Последовательный бренд – это сильный бренд.

И когда мы говорим “последовательный”, мы имеем в виду не просто использование одного и того же логотипа для всего. Речь идет о бренде, который выглядит одинаково во всех своих итерациях – это может быть что угодно, начиная от анимации на сайте и заканчивая прилагательными в рекламе.

Компаниям с удаленными…

https://notionso.ru/kb/zachem-nuzhny-rekomendatsii-po-brendu-shablony/

Веб-клиппер.

Web Clipper позволяет сохранить любую веб-страницу из Интернета в рабочем пространстве, чтобы вы могли прочитать или отредактировать ее позже. Вы можете добавить это веб-содержимое в рабочую область или на страницу по своему выбору, что упрощает составление списка для чтения, сбор ссылок и многое другое ✂️.

https://notionso.ru/kb/veb-klipper/

Он выходит за рамки компании и ведомственных границ. Обмен информацией без пробелов позволяет проектным командам внедрять инновации.

SUNTORY+ – это услуга корпоративного здравоохранения, предоставляемая компанией Suntory, которая продает широкий ассортимент оздоровительных напитков. В проекте по созданию этой новой бизнес-услуги, который был запланирован компанией Suntory Foods International, приняли участие многие компании. Один из партнеров, компания Goodpatch, играет важную роль в проекте, главным образом в дизайне, генерации идей, разработке продукта и его продвижении. А…

https://notionso.ru/kb/on-vyhodit-za-ramki-kompanii-i-vedomstvennyh-granits-obmen-informatsiey-bez-probelov-pozvolyaet-proektnym-komandam-vnedryat-innovatsii/

“Где это? исчезло”. Хорошее общение с компанией “Нотион”.

Plug and Play Japan, один из крупнейших в мире акселераторов и венчурных фондов, имел на своем сетевом диске множество документов и испытывал трудности с вводом информации. Когда мы упорядочили информацию в Notion, стало проще ее получать и даже повысилось качество общения.

Мы хотим более эффективно объяснять всем сотрудникам. Поэтому мы создали внутреннюю вики.

В апреле…

https://notionso.ru/kb/gde-eto-ischezlo-horoshee-obschenie-s-kompaniey-notion/

Управление продуктами с помощью Notion приводит к повышению стоимости услуг.

Менеджерам по продуктам приходится заниматься всем – от планирования до управления командой. Юя Терада из компании Four Startups, занимающейся поддержкой растущих отраслей, – один из таких людей. Он использовал Notion для решения проблем разработки своих продуктов, что привело к росту стоимости его услуг.

Инструменты для комфортного написания документации.

Одним из сервисов, предоставляемых компанией Four Startups,…

https://notionso.ru/kb/upravlenie-produktami-s-pomoschyu-notion-privodit-k-povysheniyu-stoimosti-uslug/

F&F переводит цифровую трансформацию из офлайна в онлайн с помощью Notion

F&F – глобальная модная компания, управляющая семью брендами одежды, включая MLB, Discovery Expeditions и Dubetica.Компания F&F стала первой компанией в корейской индустрии моды, которая применила цифровую трансформацию, руководствуясь лозунгом, что деловые коммуникации должны осуществляться в цифровом пространстве, поскольку контакты с потребителями перешли из офлайна в онлайн. Используя Notion, команда F&F смогла сократить время и затраты…

https://notionso.ru/kb/f-f-perevodit-tsifrovuyu-transformatsiyu-iz-oflayna-v-onlayn-s-pomoschyu-notion/

Понимание того, что такое scope creep и как его избежать

Когда вы только приступаете к реализации проекта, постоянное наблюдение за конечным сроком его выполнения может стать мотивирующим фактором. Вы и ваша команда чувствуете себя готовыми следовать графику проекта, выполняя каждую задачу и поставку, которые ведут к финишу.

Поэтому так обидно, когда требования проекта сдвигают сроки. Внезапно вы оказываетесь в проекте, которому не видно конца, и…

https://notionso.ru/kb/ponimanie-togo-chto-takoe-scope-creep-i-kak-ego-izbezhat/

Как написать коммерческое предложение (+ шаблоны)

Вы знаете, что делает ваш бизнес отличным, но потенциальные клиенты этого не знают. То, как вы поделитесь этой информацией, может сделать или разрушить ваш успех.

Коммерческое предложение четко и убедительно раскрывает преимущества услуг или продукции вашей компании, помогая потенциальному клиенту понять ценность сотрудничества с вами. А научиться писать коммерческое предложение – это очень важно для…

https://notionso.ru/kb/kak-napisat-kommercheskoe-predlozhenie-shablony/

Как составить рассказ о компании, чтобы все рассказывали одну и ту же историю

Давайте выполним небольшое упражнение. Откройте блокнот на чистом листе. Опишите свою компанию в одном предложении. Запишите имена 5 крупнейших клиентов. Добавьте метрику “северной звезды” вашей компании и укажите, как вы к ней движетесь. Запишите предстоящий запуск, от которого вы в восторге. А теперь попросите нескольких коллег сделать то же самое и сравните записи. Что вы…

https://notionso.ru/kb/kak-sostavit-rasskaz-o-kompanii-chtoby-vse-rasskazyvali-odnu-i-tu-zhe-istoriyu/

Место для творцов и строителей: обновленная галерея шаблонов Notion

Мировое сообщество Notion невероятно глубоко и разнообразно.

Мы постоянно удивляемся тому, как сообщество использует Notion, и людям, которые стоят за этими творениями. Брейлин помогает людям с СДВГ быть организованными. Майло работает с учителями, чтобы создать лучшую учебную среду. Джули Чабин, руководитель отдела дизайна в Product Hunt, помогает дизайнерам более эффективно проверять свою работу. Некоторые люди,…

https://notionso.ru/kb/mesto-dlya-tvortsov-i-stroiteley-obnovlennaya-galereya-shablonov-notion/

Как Девин Рид централизует работу над контентом и делает его влияние понятным для различных команд (и шаблон, который вы можете использовать)

Большинство маркетинговых команд имеют слишком узкий взгляд на отслеживание и организацию работы.

При этом упускается важный момент – связь конкретных инициатив с целями компании. Без такой видимости и согласованности команды не понимают, почему их работа важна в целом, что может привести к деморализации.

Девин Рид, руководитель отдела контента в Clari, создал трекер для решения этой…

https://notionso.ru/kb/kak-devin-rid-tsentralizuet-rabotu-nad-kontentom-i-delaet-ego-vliyanie-ponyatnym-dlya-razlichnyh-komand-i-shablon-kotoryy-vy-mozhete-ispolzovat/

Распределенная команда Buffer построила цифровую штаб-квартиру в городе Нотион

Компания Buffer упрощает планирование и анализ социальных сетей для десятков миллионов пользователей. Команда компании использует Notion для обмена информацией, документирования целей и совместной работы.

Создание библиотеки знаний

Внутренняя документация Buffer нуждалась в обновлении. Новые сотрудники с трудом находили политику и процессы компании, что приводило к путанице при вступлении в должность. Существующие сотрудники с трудом справлялись…

https://notionso.ru/kb/raspredelennaya-komanda-buffer-postroila-tsifrovuyu-shtab-kvartiru-v-gorode-notion/

Как Sendbird создала прозрачность в масштабах компании с помощью Notion

Sendbird улучшает вовлечение и удержание пользователей благодаря масштабируемому API чата, голоса и видео в приложении. Notion помогает каталогизировать знания, информацию и идеи в масштабах всей компании.

Управление полетами быстрорастущей организации

С 2019 года компания Sendbird утроила свою клиентскую базу, а численность персонала не отстает от нее. Им требовался способ адаптации новых сотрудников и создания рабочей…

https://notionso.ru/kb/kak-sendbird-sozdala-prozrachnost-v-masshtabah-kompanii-s-pomoschyu-notion/

Переход на Notion с сервисов других компаний. Как обеспечить плавное внедрение в масштабах компании.

Компания NIFTY, ведущая свой бизнес по двум направлениям – сетевые услуги и веб-сервисы, – перевела свои внутренние инструменты знаний с сервисов других компаний на Notion. Важнейшей частью процесса миграции было обучение. Обучение позволило улучшить навыки работы с Notion и создать условия для беспрепятственного использования Notion всеми сотрудниками.

Боковая панель обеспечивает обзор информации с высоты птичьего…

https://notionso.ru/kb/perehod-na-notion-s-servisov-drugih-kompaniy-kak-obespechit-plavnoe-vnedrenie-v-masshtabah-kompanii/

От использования в небольших командах до использования в масштабах компании численностью более 470 человек. Основа роста быстрорастущей организации – трансформационный инструмент.

LegalOn, компания, предоставляющая юридические услуги на основе искусственного интеллекта, имеет укоренившуюся культуру работы с документами. Эта культура существовала не с самого начала существования компании. Она формировалась постепенно благодаря использованию Notion в качестве инструмента обмена знаниями.

От нескольких до нескольких сотен. От коллективного использования до использования в масштабах всей компании.

В компании LegalOn, насчитывающей по состоянию…

https://notionso.ru/kb/ot-ispolzovaniya-v-nebolshih-komandah-do-ispolzovaniya-v-masshtabah-kompanii-chislennostyu-bolee-470-chelovek-osnova-rosta-bystrorastuschey-organizatsii-transformatsionnyy-instrument/

Younited переходит от документации к коммуникации с помощью Notion

Благодаря финансированию кредитов на сумму в несколько миллиардов евро в 5 странах, Younited стал лидером в области мгновенного кредитования в Европе. 28-й французский “единорог” продолжает развивать технологическое превосходство в обслуживании пользователей и повышении качества клиентского опыта. Миссия Younited – сделать сектор кредитования более простым, прозрачным и ответственным, и она ориентируется на потребителей через свой сайт…

https://notionso.ru/kb/younited-perehodit-ot-dokumentatsii-k-kommunikatsii-s-pomoschyu-notion/

KakaoStyle учитывает стиль вашей работы.

Компания Kakao Style является оператором ведущей корейской платформы для торговли стилем “Zigzag”. Компания стремится к 2021 году превысить годовой объем транзакций в 1 трлн KRW с помощью сервиса персонализированных рекомендаций по стилю и предоставлять более быстрые и точные услуги искусственного интеллекта. Для достижения этой цели им необходимо одновременно работать над проектами различного масштаба, и ключевым…

https://notionso.ru/kb/kakaostyle-uchityvaet-stil-vashey-raboty/

Как Capgemini кодифицирует искусство прикладных инноваций с помощью Notion

Команда Capgemini Applied Innovation Exchange (AIE) помогает организациям применять и поддерживать инновации во всем портфеле цифровых продуктов и услуг, поэтому было логично сделать то же самое внутри компании. Им требовалось централизованное место для кодирования знаний и работы их инновационной команды. Ответ? Notion. Теперь команда может получать доступ к информации, выявлять прогресс и закономерности, а также…

https://notionso.ru/kb/kak-capgemini-kodifitsiruet-iskusstvo-prikladnyh-innovatsiy-s-pomoschyu-notion/