Шаблоны отчетов о состоянии проекта: Секрет экономии времени

В понедельник утром вы бы предпочли в спешке создавать отчет о состоянии проекта или спокойно потягивать кофе, просматривая обновления?

Шаблон отчета о состоянии проекта поможет вам избежать спешки. Это заранее подготовленный документ, в котором есть место для каждой детали, поэтому перед встречей или дедлайном достаточно просто ввести необходимую информацию. Независимо от того, отчитываетесь ли вы…

https://notionso.ru/kb/shablony-otchetov-o-sostoyanii-proekta-sekret-ekonomii-vremeni/

Цель или миссия – какую формулировку создать?

Ваш бренд существует потому, что ваше уникальное предложение позволяет вам преуспевать на переполненном рынке. Вы предоставляете то, чего нет у других, и ваши клиенты любят вас за это.

Чтобы привлечь больше клиентов, вы можете публично выразить эту отличительную особенность с помощью формулировок цели и миссии. А мозговой штурм по обоим этим пунктам также поможет вам…

https://notionso.ru/kb/tsel-ili-missiya-kakuyu-formulirovku-sozdat/

Notion для менеджеров по продукту.

Продуктовые команды часто выполняют самую многофункциональную работу в компаниях и поэтому должны жонглировать множеством проектов и потребностей. Вот как вы можете использовать Notion для управления всем этим.

https://notionso.ru/kb/ponyatie-dlya-menedzherov-po-produktsii/

Что такое интранет и зачем он нужен вашему предприятию?

Когда вы только начинаете бизнес, вы можете использовать личную электронную почту или хранить документы на локальных дисках, чтобы снизить административные расходы. Но по мере роста компании до масштаба или даже средней и крупной организации потребности во внутренних коммуникациях и документах также будут возрастать. Вам придется жонглировать несколькими потоками электронной почты, приложениями для обмена сообщениями и…

https://notionso.ru/kb/chto-takoe-intranet-i-zachem-on-nuzhen-vashemu-predpriyatiyu/

Полное руководство по документированию процессов (с шаблонами)

Отсутствие документирования процессов снижает производительность.

Только подумайте, сколько времени и сил вы потратите впустую, если каждый раз будете создавать новый процесс для выполнения рутинной задачи.

Представьте себе такой пример. Руководитель маркетинговой группы проводит совещание по поводу каждой новой кампании. Он устно объясняет, как будет проводиться мероприятие, и предлагает ответить на все вопросы. Но вот руководитель…

https://notionso.ru/kb/polnoe-rukovodstvo-po-dokumentirovaniyu-protsessov-s-shablonami/

Повышение производительности с помощью планирования мощностей

Как слишком много продукта, так и слишком мало продукта могут привести к катастрофе.

Не убедились? Приведем пример.

Допустим, продукция компании пользуется большим спросом, поэтому она начинает производить ее в большем количестве. Но через некоторое время спрос падает, и начинают накапливаться излишние запасы, которые занимают ценные складские площади и потребляют больше ресурсов, чем нужно. В итоге…

https://notionso.ru/kb/povyshenie-proizvoditelnosti-s-pomoschyu-planirovaniya-moschnostey/

Использование отслеживания проектов позволяет легко управлять задачами

Вы запланировали запуск своего сайта на шесть месяцев вперед. Кажется, что до этого еще далеко, но вы уверены, что ваша команда справится с задачей. Дизайнеры разработают концепцию пользовательского интерфейса, программисты доработают его базовые функции, а маркетологи проведут рекламную кампанию.

Кроме того, необходимо изучить конкурентов. И найти способ проверки на наличие ошибок. И купить домен. И…

https://notionso.ru/kb/ispolzovanie-otslezhivaniya-proektov-pozvolyaet-legko-upravlyat-zadachami/

Использование блокировки времени для повышения производительности

Представьте себе, что вы начинаете рабочий день с длинным списком дел и срочными заданиями. В течение дня вы постоянно переключаетесь с одной задачи на другую, пытаясь сосредоточиться. Не успевает закончиться день, а список дел становится еще длиннее.

Хотя вы стараетесь изо всех сил, вам будет трудно справиться с поставленными задачами, если вы не выделите определенное…

https://notionso.ru/kb/ispolzovanie-blokirovki-vremeni-dlya-povysheniya-proizvoditelnosti/

9 лучших методов мозгового штурма для развития инновационного мышления

Вы попали в творческий тупик на командном совещании при разработке идей для маркетинговой кампании.

Но тут ваш руководитель просит всех начать вносить идеи на доску. “Не стесняйтесь”, – говорят они. “Просто добавляйте все, что приходит в голову”. Первый член команды предлагает причудливый пост в социальных сетях, что порождает еще одну концепцию вирусного видеоролика, а затем…

https://notionso.ru/kb/9-luchshih-metodov-mozgovogo-shturma-dlya-razvitiya-innovatsionnogo-myshleniya/

Эта система управления проектами соединяет точки для вашей команды разработчиков продукта.

Централизуйте всю межфункциональную работу, которую выполняет ваша команда по разработке продукта, используя одну систему для управления проектами и составления дорожных карт. Сосредоточьтесь на том, что ваша команда выполняет сейчас, и планируйте, что будет дальше.

https://notionso.ru/kb/eta-sistema-upravleniya-proektami-soedinyaet-tochki-dlya-vashey-komandy-razrabotchikov-produkta/

Что такое миссия, видение и ценности? (И почему они имеют значение?)

Отличного продукта недостаточно. Необходимо построить свой бренд вокруг основных принципов компании – ее миссии, видения и ценностей.

Само по себе фитнес-приложение – это просто фитнес-приложение.

“Мы создали это приложение, чтобы отслеживать вашу физическую форму” – это мало о чем говорит. Но оно становится чем-то большим, когда вы рассказываете своей аудитории, зачем вы создали это приложение…

https://notionso.ru/kb/chto-takoe-missiya-videnie-i-tsennosti-i-pochemu-oni-imeyut-znachenie/

Создание списка пунктов действий за 5 шагов (+ шаблоны)

Вы только что закончили стартовое совещание по проекту, все воодушевлены и готовы приступить к работе. Но по прошествии времени вы замечаете, что не только вы чувствуете себя в замешательстве относительно дальнейших шагов. Вы помните, как в голове крутились отличные идеи, как руководитель проекта устно делегировал критически важные задачи, но темп проекта застопорился.

Если бы хоть…

https://notionso.ru/kb/sozdanie-spiska-punktov-deystviy-za-5-shagov-shablony/

Что такое время выполнения заказа и почему вы должны его улучшить?

Если вы создаете продукт или услугу, ваша цель – удовлетворенность потребителя. Из этого вытекает все остальное, чего вы хотите достичь. И чем быстрее клиенты получат ваш продукт или услугу, тем больше они будут довольны.

Но очень многое зависит от того, как доставить продукт или услугу клиентам. Чтобы управлять временем и ускорить процесс, необходимо знать, сколько…

https://notionso.ru/kb/chto-takoe-vremya-vypolneniya-zakaza-i-pochemu-vy-dolzhny-ego-uluchshit/

Автоматизация задач: Как стать эффективнее на работе

Маркетинговая команда тратит часы на ручной ввод данных в электронную таблицу для новой кампании. Координатор по связям с общественностью, составляющий подробные информационные письма. Менеджер по работе с социальными сетями просыпается рано утром, чтобы в нужное время нажать кнопку “пост”. Каждый из этих людей мог бы использовать программное обеспечение для автоматизации выполнения этих рутинных задач.

Возможно,…

https://notionso.ru/kb/avtomatizatsiya-zadach-kak-stat-effektivnee-na-rabote/

Матрица принятия решений: Как сделать лучший выбор

Идеального выбора не существует. Но можно приблизиться к нему.

Представьте, что вы – менеджер по подбору персонала в технологическом стартапе, и вам нужно решить, кого нанять – кандидата с отличными техническими навыками, но менее развитыми коммуникативными навыками, или кандидата с чуть более слабыми техническими навыками, но отличными коммуникативными. Этот сложный выбор требует тщательного обдумывания, поскольку…

https://notionso.ru/kb/matritsa-prinyatiya-resheniy-kak-sdelat-luchshiy-vybor/

Полное руководство по картированию процессов

Подобно прогулкам по лесу или навигации по новому городу, вам необходимо руководство, чтобы направить проект в нужное русло.

Именно для этого и существует карта процессов. Эта блок-схема позволяет определить, где вы находитесь, куда направляетесь и какие шаги необходимо предпринять вашей команде для завершения проекта. Создание такой схемы перед началом работы позволяет подготовиться к процессу и…

https://notionso.ru/kb/polnoe-rukovodstvo-po-kartirovaniyu-protsessov/

База данных пользовательских исследований, помогающая командам разработчиков продукта принимать меры по результатам обратной связи.

Исследования – ключевой компонент создания продукта, который понравится вашим пользователям. Используя эту базу данных Notion, вы можете собрать данные исследований пользователей и сделать их применимыми на практике.

https://notionso.ru/kb/baza-dannyh-polzovatelskih-issledovaniy-pomogayuschaya-komandam-razrabotchikov-produkta-prinimat-mery-po-rezultatam-obratnoy-svyazi/

Рассказывать истории пользователей с помощью Agile epics (примеры и способы)

Когда вы думаете об эпосе, вам на ум приходит “Илиада” или “Потерянный рай”. На самом деле эти примеры не так уж сильно отличаются от практического инструмента управления проектами: Agile-эпопеи.

Подобно легендарным поэмам прошлых веков, Agile-эпопея представляет собой набор историй – пользовательских историй, – которые помогают разбить проект на более мелкие задачи, ориентированные на клиента. Они…

https://notionso.ru/kb/rasskazyvat-istorii-polzovateley-s-pomoschyu-agile-epics-primery-i-sposoby/

Как бережливое управление консолидирует рабочий процесс

В процессе работы наступает момент, когда хочется сделать больше и быстрее. На бумаге это кажется достаточно простым, но вы хотите устранить излишества, не жертвуя при этом качеством продукции.

Бережливое управление – это стиль управления, поощряющий непрерывное совершенствование, позволяющий получить наилучший конечный продукт без длительного, извилистого процесса создания. Речь идет о рационализации рабочих процессов, сокращении отходов…

https://notionso.ru/kb/kak-berezhlivoe-upravlenie-konsolidiruet-rabochiy-protsess/

Разработайте шаблон объявления о вакансии, который привлечет нужных кандидатов.

Вы создали компанию, в которой стоит работать. Теперь настало время привлечь лучших кандидатов, разместив объявление о вакансии, которое покажет соискателям, почему они должны выбрать именно Вас.

Лучшие отношения между работником и работодателем являются взаимовыгодными. Если вы точно описываете открытую вакансию, вы начинаете новые отношения с самого начала, и вы, и ваш новый сотрудник можете быть…

https://notionso.ru/kb/razrabotayte-shablon-obyavleniya-o-vakansii-kotoryy-privlechet-nuzhnyh-kandidatov/