Единственный правильный ход в бизнесе — сделать то, на что другие не решаются.

2026 год начался с ощущением кризиса по всем направлениям. В ивент-сфере это сказывается и на количестве, и на размере мероприятий. Все стараются экономить, делать всё скромнее... Правильная тактика. Но вот стратегия — явно не выигрышная.

На прошлой неделе в Санкт-Петербурге прошёл форум Sold Out. Это ежегодное событие, к которому все привыкли. У него есть своё место, своя аудитория, своя репутация. Было бы понятно и логично, если бы организаторы немного сбавили размах и сберегли ресурсы.

Но Дмитрий Румянцев решил сделать форум опорным событием года. Он увеличил его в два раза, добавил новые потоки, пригласил больше спикеров и расширил состав участников за счёт смежных ниш ивент-бизнеса. Именно сейчас это и сработало, потому что конкуренция слабеет, а спрос на общение и новые идеи в кризис только растёт.

Мало того, что экономика снижается, социальные сети блокируются, а стоимость рекламы бьёт рекорды, так ещё и объявили о риске атак беспилотников. Почти сутки самолёты не летали. В городе не работал мобильный интернет. Многие спикеры добирались как могли, даже на каршеринге.

Форум всё равно состоялся и получился большим, живым и сильным. Были яркие выступления, роскошные вечерние ужины, много встреч и деловых переговоров.

Для меня главным стал даже не полный зал, который собрался на наше с Викой выступление, а энергия этого форума. Когда люди в таких условиях всё равно приезжают, выходят на сцену и обсуждают будущее, ты уезжаешь с новым запасом сил и идей.

Я ещё раз увидел простую вещь: в кризис не нужно консервировать бизнес, нужно расти, пока конкуренты заняты сокращением.

Этот канал в MAX

Получать дайджест постов за неделю на почту.

SOLD OUT 2026 завершился! Это было незабываемо: 1700 участников в офлайн и онлайн, 140+ полезных докладов по теме ивентов и 13 потоков.

Участники получили массу пользы от докладов и общения.

Что делать, если не удалось попасть на форум

По этому поводу у нас есть две хорошие новости:

1. Вы можете купить записи докладов, их уже готовят наши специалисты: монтируют, обрезают паузы, правят звук

2. Вы успеваете купить записи по выгодной цене, но уже завтра стоимость поднимется. А после завершения монтажа цена станет ещё выше.

Поэтому советуем действовать быстро и оформить покупку сегодня.

После покупки вам будут доступны доклады в отличном качестве: и картинка, и звук.

Вы получите доклады из следующих потоков:

— Частные мероприятия, свадьбы и вечеринки
— Корпоративные мероприятия и MICE
— Управление event-агентством и event-менеджмент
— Концерты и шоу
— Режиссура и креатив
— Спортивные события
— Конференции, форумы и EXPO
— Фестивали и городские мероприятия
— Событийный маркетинг (event для брендов)
— Театры и культурные мероприятия
— Event-сервисы
— Техничка ивентора.

Вместе с докладами вы получите презентации спикеров. Это может быть полезно, если спикер расположил ссылки на слайде или вам понравился какой-то слайд и теперь хотите сохранить информацию с него.

Все материалы расположены в удобном личном кабинете.

P.S. Записи докладов — это не только польза, но и возможность окунуться в атмосферу SOLD OUT, узнать новых спикеров и обсудить их в чате. Приобретайте записи сейчас, пока цена не поднялась ➡️ https://clck.ru/3QudFR

Коллеги, Телега продолжает регулярно лежать. Подписывайтесь на MAX, чтобы не потеряться: https://max.ru/markevent

Мы за эти полгода полностью развернули там всю нашу инфраструктуру. И чем дальше тем больше понимаем, что это правильно.

Важное.

Так как вопросов по этой теме много, надо расставить точки над «ё». Официально с 1 ноября 2025 года, неофициально — сильно раньше, Наталия Франкель больше не участвует в проектах «Ивентологии». Все наши бренды, которые были созданы до этого времени, перешли в моё личное владение: «Суровый Питерский Форум», «Белая конфа», Sold Out, «Питерский Промпт», сетка сообществ, блогов, каналов, университет «Точка Доступа», сама «Ивентология» и другие продукты.

По факту теперь у проектов остался один основатель — Дмитрий Румянцев. Наталия Франкель ушла делать свой личный продукт «Связи решают», на нём теперь её фокус. Периодически вы видите на моих ресурсах его рекламу — это всё согласовано в наших договорённостях.

Команда у меня осталась практически та же, за исключением нескольких человек в продакшене конференций. За эти годы мы смогли выстроить процессы так, что даже при потере одного из основателей наша система (я бы даже сказал — машина) продолжает работать на том же уровне качества, что и раньше.

Те, кто был на форуме Sold Out в марте, неоднократно говорили мне, что это был лучший форум за всю его историю, несмотря на закрытие аэропорта в Питере, недоехавших из-за этого некоторых спикеров, части участников и другие трудности, связанные с отключениями интернета. У него был особый вайб, которого не было раньше. Да и билетов на него было продано больше, чем в прошлом году. И это заслуга команды.

«Ивентология» — дело моей жизни. Я создал её от начала и до конца. Выходить из неё, или продавать, я не собирался и не собираюсь, наоборот — буду продолжать развивать, несмотря на все кризисы, которые валятся на нас с 2020 года. Летом мы анонсируем новые продукты. Даже скажу больше — целую новую ветвь продуктов, которые органично должны вписаться во всю нашу экосистему.

За этот кризисный год мы стали эффективнее, жёстче, ещё более дерзкими и, в плане бизнеса, взрослыми. Многие процессы докручены, в каких-то местах облегчены и оптимизированы. Да, нас продолжает трясти, как и всех, и проблем из-за экономической ситуации ещё достаточно, но сейчас я вижу просвет.

Стрёмно ли мне рулить всей этой системой одному? На старте чувствовал себя не «в своей тарелке», но спустя пару месяцев понял, что «тарелка» как раз моя. Давно не было такой свободы во всем. Принципы управления немного меняются, ответственности больше, но я никогда этого не боялся. Команда прекрасна, в выручке есть точки роста, а если отпустит экономику — будет вообще хорошо.

Работаем, коллеги.

Цена минимальной ошибки в ивенте может быть очень высока.

Казалось бы чего проще — взять нормальный зал. Но есть нюансы. Ты надеешься на 1200 билетов, исходя из этого снимаешь зал, себестоимость которого 3 миллиона с учетом всех кейтерингов и оборудования. Но так случается, что продаёшь ты 750 билетов, а не 1200. В результате, выручка получается 4,5 миллиона и с учетом всех расходов и работы команды вы выходите в ноль.

Но у вас на старте была возможность взять зал на 700 мест и на 1,5 миллиона дешевле. В результате, если бы вы так поступили, событие дало бы 1,5 миллиона чистой прибыли. И в качестве событие бы нисколько не потеряло.

Одна мелкая ошибка в выборе площадки — и ваш бизнес неплохо так проседает.

Это Иван. В 2024-м он пришёл в Ивентологию волонтёром — а после Sold Out написал организаторам длинное письмо: что можно улучшить в работе волонтёрского блока.

Угадайте, кто возглавил этот блок на следующей конфе?

Ваня перестроил работу волонтёрского корпуса, и заметно:

— часть задач стала закрываться гораздо быстрее. Например, отсмотр записей перед монтажом.

— появился медиаштаб: волонтёры, которые оперативно освещают всё, что происходит на площадке. Большая помощь для маркетологов.

Но, пожалуй, главное — волонтёры в Ваню просто влюблены. В команде спокойно, чётко и по-человечески тепло. Как ему это удаётся — он, кстати, рассказывал в докладе на последнем Sold Out. А на видео видно, как ребята его поддерживают

Но пришло время двигаться дальше...

Знакомьтесь — Иван Кожухов, новый руководитель команды продакшна. Из волонтёра — в руководители. Да, так можно было 😉.

Скоро объявим набор волонтёров на Белую — приходите.

Заводим новую рубрику — каналы в ивент-индустрии, которые читаем сами

Решили периодически рассказывать вам о каналах, которые нам реально нравятся. На которые подписаны, читаем, иногда даже перечитываем.

И первый канал в этой рубрике — Антон Пузырев и его канал "Ивенты и клиенты" https://t.me/eventpuzyrev.

Когда мы видим человека, который пишет про ивент по-настоящему — без банальщины, с живым реальным опытом, то это сразу плюс 100 в карму.

У Антона как раз так. Читаешь и понимаешь — человек в теме, набил шишки, говорит про то, что реально работает, а не про то, что красиво звучит.

Вот, к примеру, недавний пост про эмоции в продажах. Антон пишет простую, но очень важную мысль: рациональность в ивенте не продаёт. Все мы привыкли думать, что в B2B решения принимаются на логике и цифрах. Это иллюзия. Эмоция всегда идёт первой. А цифры, смета, тайминг — это уже потом, когда человек оправдывает перед собой решение, которое он уже принял.

И это работает везде. Человек покупает билет на форум не за «50 часов полезного контента», а за ощущение, что он окажется среди своих. Молодожёны покупают не сухой лёд, а мурашки во время первого танца. Компания заказывает корпоратив не за смету, а за картинку довольных сотрудников и благодарность шефа.

И это, золотые слова. Мы сами много раз убеждались: можно принести идеальное коммерческое предложение, расписать всё до мелочей — и не продать. А можно зажечь у человека искру в голове, дать ему прожить будущее событие — и сделка уже почти твоя. Эмоция всегда идет первой, а эксель уже потом.

Антон вообще много пишет про такие неочевидные вещи. Про партнёрство, которое нельзя навязать. Про продажи, которые начинаются с эмоций. Про управленческие решения, которые принимаются за кулисами и о которых обычно никто не говорит вслух. Про ошибки, которые он сам совершал, и выводы, которые из них сделал.

Если вы работаете в ивент-индустрии, организуете конференции, форумы, корпоративы — подписывайтесь не задумываясь. Лично мы читаем с удовольствием и часто ловим себя на мысли «о, точно, я об этом думал, но не формулировал».

Еще раз ссылка на канал: https://t.me/eventpuzyrev

Мне страшно знакомиться с новыми людьми

Я — Наталия Франкель. И я часто веду тренинги для очень разных аудиторий — предпринимателей, руководителей, маркетологов, специалистов крупных компаний. И знаете, что слышу чаще всего, даже от людей, которые выглядят максимально уверенными в себе?

— Боюсь подойти первым. Вдруг скажу что-то не то.
— Кажется, что людям будет неинтересно со мной разговаривать.
— Не понимаю, о чём вообще говорить с новыми людьми.
— Боюсь навязываться.
— Боюсь, что меня просто проигнорируют.

На одном из тренингов «Связи решают» мы собрали страхи людей, связанные с нетворкингом и знакомствами. И почти вся группа поддержала один и тот же страх — страх отказа.

Подойти, заговорить, проявиться — и почувствовать себя отвергнутым.

Самое интересное что происходит на тренинге дальше. Человек вдруг видит, что он не один такой. Что даже очень успешные, яркие и уверенные люди переживают примерно то же самое.

К сожалению, избавиться от этого страха не помогут ни карьерный рост, ни регалии, ни прочие ачивки. Не удастся набрать столько внешних символов успеха или значимости, что страх пройдёт сам. Очень может быть, что не пройдёт.

Зато он хорошо лечится опытом.

Когда вы всё-таки подходите к людям. И оказывается, что люди доброжелательнее, чем вы про них думали. И оказывается, что с незнакомцами можно найти много тем для разговора. На опыт, когда вы познакомились с интересным человеком и победили страх, можно опереться и сказать себе: «У меня получилось один раз, получится и ещё раз».

Именно поэтому так важна безопасная среда, где можно пробовать, ошибаться, смеяться, снова пробовать и постепенно переставать чувствовать себя чужим среди людей.
20–21 июня в Москве пройдет двухдневный тренинг «Связи решают».
Для тех, кто хочет чувствовать себя спокойнее, свободнее и увереннее рядом с новыми людьми.

Присоединяйтесь.
Реклама. ИП Каплун Наталия Аркадьевна. ИНН 782688095316. Erid: 2VSb5zHAMUE

TED 2006 — как один бесплатный шаг утроил платные продажи

TED существовал с 1984 года как закрытая конференция для узкого круга людей из мира технологий, развлечений и дизайна. Билет стоил несколько тысяч долларов, попасть можно было только по приглашению. Мероприятие было престижным, но маленьким.

В 2006 году новый руководитель TED Крис Андерсон принял решение, которое многие считали самоубийственным: выложить записи выступлений в открытый доступ бесплатно.

Логика команды была простая: если контент хороший, люди сами захотят оказаться в зале. Бесплатное видео — это не конкурент живому билету, а реклама живого опыта.

Результат превзошёл все ожидания. За первый год ролики TED набрали более 100 миллионов просмотров. Люди по всему миру узнали о конференции. Спрос на билеты вырос настолько, что TED пришлось расширять форматы: появились TEDx — локальные мероприятия по всему миру, лицензированные под брендом TED. Сегодня ежегодно проходит более 3 000 мероприятий TEDx в 170 странах.

Стоимость билета на основную конференцию TED выросла до 10 000 долларов — и очередь на участие растянулась на годы вперёд. Бесплатный контент не убил продажи. Он их создал.

Вывод для продаж мероприятий: бесплатный контент до мероприятия — это не потеря денег, а инвестиция в продажи. Записи прошлых выступлений, короткие видео со спикерами, фрагменты программы — всё это снижает барьер входа и формирует желание оказаться внутри. Человек, который посмотрел 10 бесплатных роликов с вашего прошлого события, покупает билет на следующее гораздо легче, чем тот, кто видит только лендинг с описанием программы.

Давайте часть ценности бесплатно — это работает как самый честный прогрев.

Меню для мероприятия нельзя нормально собрать по одной вводной «у нас 150 гостей и летняя площадка». Для кейтеринга этого мало. Подрядчик может предложить красивый набор блюд, но на площадке окажется, что горячее некуда доготавливать, воду поставили слишком далеко от сцены, а фуршетная линия не справляется с потоком после деловой программы.

Перед расчётом меню организатору стоит передать кейтерингу несколько вводных:

1. Формат мероприятия
2. Количество гостей и состав аудитории
3. Длительность и тайминг программы
4. Площадка и технические условия
5. Сценарий движения гостей
6. Погода и запасной план.

Также важно заранее продумать формат питания. Это зависит от того, как гости будут двигаться по площадке и сколько времени у них есть на еду.

— Летний фуршет подходит для мероприятий, где гости общаются, перемещаются между зонами и не сидят весь вечер за столами.

— Летний банкет подходит там, где важны посадка, сервис и более спокойный темп.

— Фуд-станции помогают распределить гостей по площадке. Вместо одной длинной линии можно развести потоки: отдельно поставить напитки, закуски, горячее, десерты, кофе.

— Ланч-боксы подходят для выездных программ, экскурсий, образовательных мероприятий, спортивных активностей и событий, где нет времени на полноценную подачу.

Какие блюда удобнее для летнего мероприятия

Лучше выбирать позиции, которые легко подать, быстро обновить и удобно съесть без сложного сервиса. При согласовании меню с кейтерингом стоит смотреть на несколько критериев.

— Порционная подача

Для фуршета, корпоратива на природе, фестиваля или делового события на открытой площадке лучше работают небольшие порции: брускетты, канапе, тарталетки, мини-сэндвичи, овощные стаканчики, салаты в индивидуальной подаче.

— Простая механика

Блюдо не должно требовать ножа, глубокой тарелки, долгой сборки или отдельного места за столом. Если гостю нужно одновременно держать бокал, сумку, телефон и тарелку, сложная еда быстро превращается в неудобство.

— Устойчивость к жаре и подаче

Нарезанные фрукты, ягоды, салаты, холодные закуски и десерты выглядят уместно в летнем меню, но требуют холода и аккуратного обновления. Поэтому важно заранее спросить кейтеринг, сколько времени блюдо может стоять на линии и как его будут хранить до подачи.

— Лёгкие белковые позиции

Птица, рыба, морепродукты, сыр помогают сделать питание сытным, но не перегружают гостей так, как тяжёлое мясо, жирные соусы и плотные гарниры в дневную жару.

— Сезонные продукты

Овощи, зелень, ягоды, фрукты и лёгкие холодные закуски хорошо считываются как летнее меню и делают стол визуально свежим. Но их тоже нужно согласовать по хранению, нарезке, выкладке и пополнению.

— Быстрое обновление станции

Летом часто выигрывают не самые эффектные блюда, а те, которые спокойно выдерживают поток гостей. Например, мини-сэндвичи, канапе, овощные стаканчики, порционные салаты в баночках, фруктовые шпажки, сырные кубики, тарталетки с устойчивой начинкой, небольшие пирожки или несладкие маффины проще быстро вынести на линию и заменить новой партией.

— Понятный состав

На массовое мероприятие лучше выбирать блюда, по которым сразу понятно, из чего они сделаны. Например: мини-сэндвич с индейкой и овощами, брускетта с томатами, овощной стаканчик с соусом отдельно, салат с курицей в индивидуальной баночке, фруктовая шпажка, порционный сырный сет, ролл с овощами или хумусом.

Что в меню может усложнить работу команды

— Слишком много позиций
— Сложная доготовка на площадке
— Блюда, которые неудобно есть стоя
— Еда, которая быстро теряет вид
— Одна точка выдачи на большой поток
— Напитки, которые поставили «как получится»
— Сложный состав без подписи, из чего состоит блюдо
— Подача, которая не совпадает с программой.

Доступ к воде должен быть в разных местах площадки, чтобы люди не толкались в одной точке. Например: у входа и регистрации, рядом со сценой или основной программой, у активностей, в зоне питания, у выхода.

Сохраняйте пост и используйте в своих ивентах 😉