7 дней после «Теории Звука»

Музыкальный фестиваль – более узкий формат, чем Street Vision, который включал в себя практически вообще всё самое зрелищное. Но тем не менее, нам удалось собрать 2500+ гостей и участников. Для меня это победа! Несмотря на то, что я ставил амбициозную цель в 3000 человек.

«Как нам удалось собрать столько людей?»

– несколько раз спросил меня парень, который обещал мне написать после фестиваля и если что, я жду твоего сообщения! На этот вопрос в двух словах не ответить, поэтому я запланировал написать статью на эту тему. Я уверен, материал будет полезен вообще для всех – для меня лично, для команды, для коллег и представителей фестивальной индустрии в целом.

Скажу как есть – по деньгам на этот раз мы вышли в минус, но это как обычно связано с тем, что мы хотим делать события на высоком уровне, на нестандартных площадках и готовы рисковать. Меня и моего партнёра Максима Жаркова это не демотивировало, так как мы получили массу восторженных отзывов о фестивале и кайфанули сами. Лично от себя скажу, что по уровню организации это был лучший фестиваль, который я делал.

Что нужно, чтобы не уходить в минус и не терять в качестве? Мои выводы: больше партнёров-участников, ниже цены у поставщиков услуг и больше проданных билетов.

Мы уже готовим «Теорию Звука» vol.2, она пройдёт осенью и будет ещё насыщеннее и разнообразнее. Кстати, билеты категории «Самый первый» уже в продаже на сайте!

Огромная благодарность всем: команде, персоналу, подрядчикам, волонтёрам, партнёрам и конечно же нашим дорогим гостям! Я получил невероятный заряд и пока ещё нахожусь в эйфории.

Самый чистый кайф!

Привлечение партнёров в фестиваль

Кстати, слово «спонсоры» уже давно в нашей сфере не используют, фокус сместился именно на партнёрство. То есть бренд-партнёр даёт фестивалю деньги, но взамен получает не логотип на афишах (точнее не только логотип на афишах), но и площадь на фестивале.

В идеальном мире (а также в столицах и крупных городах) бренд-партнёр платит организаторам взнос за участие, например в Москве на крупных фестивалях стоимость участия измеряется в миллионах, в среднем это 3-5 млн.

Кстати, весь бюджет фестиваля «Теория Звука» в этом году около 4 млн на текущую дату. Это значит, что нам нужно привлечь как минимум 50% через партнёрство и молиться, чтобы вторые 50% закрыть с билетов. Фишка в том, что Томск, как город НЕ миллионник крупным федеральным брендам, как правило, просто не интересен. Город «не целевой», как они говорят. Я, конечно, тут обобщаю и всё равно мы не сдаёмся и связываемся с теми, с кем нам хотелось бы поработать, пытаемся им «продать» Томск как ультра-перспективный город в плане аудитории, так как город молодёжный и интеллигентный.

Так, отвлёкся, в общем бренд-партнёр платит деньги организаторам за участие и нанимает агентство для разработки концепции-интеграции в фестиваль. А потом платит другому (или этому же) агентству за реализацию (застройку) на фестивале. То есть нужно нормально так потратиться, чтобы достойно заявиться на фестивале.

От московских коллег услышал, что на этот год федералы урезали бюджеты на фестивальные интеграции. И это подтвердилось буквально сегодня и вчера — представители брендов 2ГИС и Whoosh мне написали примерно следующее: [ скрины прикладываю ].

Возвращаясь к теме интеграций — ещё одна боль локальных фестивалей в провинциальных городах это то, что местные компании даже если и соглашаются принять участие в мероприятии — им тупо не с чем выезжать. Оплачивать какой-то дорогущий стенд ради 1-3 фестивальных дней не имеет экономического смысла, да и если быть честными — просто нет свободных средств на это. И поэтому, даже если организаторам удаётся кого-то вытянуть на фест, то стенд или зона, как правило, выглядят печально. Банер, стол и два офисных стула — частая история. Я, конечно, не про всех и слава Богу есть тенденция на эстетику и качественную застройку, но это большая редкость. В то же время и фестивалей в Томске не так много, на ум приходят:

Фестиваль еды и впечатлений «Есть»
Международный фестиваль народных ремёсел «Праздник Топора»
Семейный научный фестиваль «Технопредки»
Городские мероприятия, типа «День молодёжи» / «Фестиваль жимолости», «День города», может быть что-то ещё, сейчас не вспомню.

Я вообще к чему вёл? К тому, что фестиваль это классная возможность компании выйти за периметр своей территории и показать себя широкой аудитории. Цели можно преследовать разные: укрепление или создание имиджа классного работодателя, демонстрация своих товаров иуслуг, формирование имиджа социально-ответственной компании, активно участвующей в жизни города и т.д.

Кому интересно, приложил несколько видео с музыкального фестиваля Stereoleto в Питере, снял несколько бренд-зон, в том числе «Сбер» и букмейкеров Winline, зацените масштаб.

[ этот пост написан в бургерной «ПроФерма» во время ожидания жены с тренировки в Томске ]

Приоритетная задача

На днях состоится суд, судить будут моего старого товарища из Северска (закрытый город в 10 км от Томска). Статья — 228. К сожалению, сбыт. Парень он хороший и добрый, вместе ходили на группы, он всегда тепло обо мне отзывался и посещал все наши мероприятия.

Я был обескуражен, когда узнал, что его приняли. А знал я его только под псевдонимом, хотя мы знакомы вообще аж с 2009 и переодически общались. Удалось через общих знакомых установить его реальное имя и дату рождения. Это нужно для того, чтобы оформить передачку в СИЗО, от знакомой я узнал о мобильном приложении ZT («Зона Телеком») — в нём можно писать письма, слать фото, пополнять внутренний счёт подсудимого, покупать какие-то приколюхи, типа сканвордов и вообще это целая экосистема для зэков и их родственников [ скриншоты интерфейса во вложении ] Не дай Бог конечно никому использовать это приложение по назначению.

Вскоре я познакомились с его Мамой, Галиной Георгиевной. Она рассказывала мне о всех новостях, как ходила на свиданки с сыном, что говорит адвокат и т.д. Интеллигентная и сильная женщина, 85 лет. Однажды она попросила меня помочь с бумагами. В первый раз это были характеристики с места работы — я сделал от Street Vision и попросил нашего общего друга сделать от своей организации.

А сегодня моей приоритетной задачей на день было привезти Галине Георгиевне на Северское КПП ещё одно письмо: на официальном бланке, на имя судьи, о том, что её сын волонтёрил на наших мероприятиях. Так сделать ей порекомендовал следователь и нужно было передать этот документ сегодня. С одной стороны как-то неловко составлять такие письма, но если есть хоть минимальный шанс, что это поможет — почему нет? 5 лет ему гарантировано, если не больше.

Галина Георгиевна в знак благодарности вручила мне пакет со сладостями, перекрестила и крепко обняла.

[ этот пост написан в «Пицце-Рио» на Каштаке в Томске ]