📢Уважаемые коллеги!

📆С 4 по 8 июля состоится представление промежуточных результатов проектов, реализуемых в рамках Программы развития ИТМО 2030 (Приоритет 2030).

🏢Представление проектов будет проходить в выездном формате на площадках Ломоносова, 9, Кронверкском, 49, Биржевой, 14-16, график заседаний представлен по ссылке

📌Заседания будут проходить в открытом формате, приглашаем всех желающих присоединиться!

📢Коллеги, вчера стартовал первый массовый опрос сотрудников про удовлетворенность работой в ИТМО!

☺️Уже более 400 сотрудников оценили условия работы, рабочую атмосферу, отношения с коллегами и руководством, написали про сложности, с которыми сталкиваются на работе. Сотрудники в открытых ответах пишут, что этот опрос — хорошая возможность поразмышлять о важных аспектах, связанных с работой, и высказаться о наболевшем.

🖊За лето мы планируем сформулировать направления совершенствования благополучия сотрудников ИТМО, и мы хотим услышать голос каждого!

👤Мы гарантируем анонимность ваших ответов. Летом в обобщенном виде будут представлены результаты исследования, выводы и планы по изменениям.

❤️Мы меняемся вместе с вами и благодаря вам! Ссылку на опрос ищите в письме от Центра университетских исследований и мониторинга «Как вам работается в ИТМО? Изучаем удовлетворенность сотрудников!».

📆Ждем ваши ответы до 17 июля.

Новая схема процесса трудоустройства
Информируем Вас о запуске новой схемы приема на работу всех категорий сотрудников (в том числе преподавателей, иностранных сотрудников) с 4 июля 2022 г.

Целью обновленного процесса является создание единого окна для входа нового сотрудника в Университет, знакомство его с нашей культурой, ценностями, укладом, бизнес-процессами, а также освоение корпоративных приложений и сервисов. Все это позволит быстро и эффективно ввести нового сотрудника в работу, вовлечь его в основную деятельность, а также минимизировать риск ошибок и снять ряд непрофильных задач с руководителей подразделений.

✔️Если у вас есть потребность в новом сотруднике, обращайтесь в центр рекрутинга посредством «Заявки на подбор сотрудника в ИСУ». (Личный кабинет — Административные сервисы — Электронные заявки — Работа - Заявка на подбор сотрудника)
✔️Если вы сами нашли сотрудника и осталось его трудоустроить, вам потребуется «Заявка на оформление трудового договора (краткая)». (Личный кабинет — Административные сервисы — Электронные заявки — Работа - Заявка на оформление трудового договора (краткая))
✏️Если вы планируете принять сотрудников для реализации научных проектов, которые будут финансироваться из средств программы развития «Приоритет 2030», в электронной заявке укажите два признака: «Научный» и «Приоритет 2030».
✔️Прием на работу на научные проекты, которые финансируются не из средств программы развития «Приоритет 2030», СОХРАНЯЕТСЯ в прежнем формате («Научная и проектная деятельность — СППД/Руководитель проекта»).

Если появились или остались вопросы, пишите на
📧hr@itmo.ru

💫Дорогие коллеги, благодарим за проявленный интерес и поданные заявки для реализации курсов для коллег.

Мы ознакомились с каждой заявкой и готовы дать обратную связь. 😊

Наши методисты в ближайшее время свяжутся с участниками для дальнейшего обсуждения проектов и согласования плана действий по запуску курсов. 💥

😽Рады вашим идеям и предложениям!

📌Коллеги, продолжается массовый опрос сотрудников про удовлетворенность работой в ИТМО!

☺️Уже более 550 сотрудников прошли опрос! Мы уже знакомимся с предложениями сотрудников об улучшении рабочего пространства в коворкингах, кабинетах, об улучшении организации питания в столовых, об улучшении различных сервисных процессов. Основываясь на промежуточных результатах, мы уже начинаем думать над направлениями улучшения благополучия сотрудников, например, забота о психоэмоциональном состоянии сотрудников, улучшение физической среды и др.

📆Мы ждем ваши ответы до 17 июля.

Мы хотим услышать голос каждого! Опрос анонимный.

🖊Ссылку на опрос ищите в письме от 30 июня от Центра университетских исследований и мониторинга «Как вам работается в ИТМО? Изучаем удовлетворенность сотрудников!».

✉️Если вы не нашли письмо во входящих или в спаме, вы можете обратиться к менеджеру проекта, Евгении Кутергиной eakutergina@itmo.ru

📌Уважаемые коллеги!

Вы можете ознакомиться с регламентом по списанию объектов ОЦДИ по ссылке (далее - Приобретение, перемещение, списание товарно-материальных ценностей - Списание ОЦДИ).
Также Вы можете скачать необходимые Вам технические документы на здания по прямой ссылке.

В настоящее время в процессе подготовки находится "окно обратной связи" для оценки деятельности ОУИК.

📢Уважаемые коллеги!

📆Скорректированный график защит на 6, 8, 11 июля 2022.
Просим обратить внимание измененное время начала заседания Координационного совета 8 июля (с 9 утра).

🏢Представление проектов будет проходить в выездном формате на площадках Ломоносова, 9, Кронверкском, 49, Биржевой, 14-16, график заседаний представлен по ссылке.

📌Заседания будут проходить в открытом формате, приглашаем всех желающих присоединиться!

📢Коллеги, все еще продолжается глобальный опрос сотрудников об удовлетворенности работой в ИТМО!

Анализируя ответы, мы уже выделили основные направления улучшения и развития, обнародовали неочевидные зоны, где есть потенциал для совершенствования благополучия сотрудников.

😊Мы хотим услышать голос каждого!
Ждем ваши ответы до 17 июля. Обращаем внимание, что опрос анонимный.

Ссылку на опрос ищите в письме от Центра университетских исследований и мониторинга «Как вам работается в ИТМО? Изучаем удовлетворенность сотрудников!».

✉️Если вы не нашли письмо во входящих или в спаме, вы можете обратиться к менеджеру проекта, Евгении Кутергиной eakutergina@itmo.ru

📌Коллеги! В этой группе департамент безопасности будет публиковать информацию о своей деятельности, нововведениях, а также будут просить вас реагировать на инициативы в виде голосований и комментариев. Будем рады лайкам и обоснованным дизлайкам))))

https://t.me/+UeqMrkxhJuQ4N2Iy

📢Дорогие коллеги, в июне Центр Университетских исследований и мониторинга совместно с Центром рекрутинга и внутренних коммуникаций провели важное исследование, которое поможет в формировании нового полиса ДМС для сотрудников ИТМО.

В данной брошюре коротко представлены основные направления совершенствования программы ДМС, определенные по результатам опроса.

❤️ИТМО меняется вместе с вами и благодаря вам!

📢Уважаемые коллеги!

Управлением закупочной логистики планируется проведение семинара по общим вопросам закупочной деятельности.

🖊Для участия в семинаре просим заполнить форму по следующей ссылке: https://event.itmo.ru/db5fc096a8678d0ea5562b0c68627bee

Для того, чтобы мероприятие было максимально информативным и полезным для всех его участников, просим отразить в форме как общие темы, которые вам было бы интересно обсудить на семинаре, так и отдельные актуальные для вас вопросы закупочной деятельности.

📆Проведение семинара планируется во второй половине августа 2022 года, дата, время и место мероприятия будут сообщены дополнительно.

Уважаемые коллеги!

📌Все нормативно-правовые акты, требующие от сотрудников университета пройти вакцинацию, продолжают действовать, планов по их отмене и/или изменению властью не озвучено, поэтому Университет ИТМО вынужден напомнить о необходимости прохождения ежегодной вакцинации от COVID-19.

❗️Если ваш документ о статусе вакцинации (сертификат о вакцинации, сертификат о перенесенном заболевании, медотвод) истекает, просим вас пройти ревакцинацию или получить документ подтверждающий наличие противопоказаний (медотвод) и прикрепить актуальный документ в личный кабинет ИСУ- Административные сервисы - Мое здоровье до 31 августа 2022 года.

❗️Если вы уже прошли ревакцинацию, просим прикрепить актуальный документ в личный кабинет ИСУ- Административные сервисы - Мое здоровье до 31 августа 2022 года, если вы этого не сделали ранее.

🤗Пожалуйста, пройдите этот опрос, если вы готовы пройти вакцинацию двухкомпонентной вакциной Спутник-V в зданиях Университета ИТМО.


Обратите внимание:
✅с ответами на вопросы о вакцинации и отстранении от работы вы можете ознакомиться здесь;
✅с нормативными основаниями отстранения от работы без сохранения заработной платы вы можете ознакомиться здесь;
✅с перечнем категорий работников, не подлежащих отстранению, вы можете ознакомиться здесь;
✅с приказом ректора о режиме работы с 8 ноября 2021 года вы можете ознакомиться здесь.


С заботой о Вашем здоровье, Университет ИТМО. ❤️

Уважаемые коллеги!

📌Информируем, что в соответствии с приказом Министра науки и высшего образования от 12 июля 2022 г. № 654 с 1 сентября 2022 г. обмен документами с Министерством науки и высшего образования Российской Федерации будет осуществляться исключительно в электронном виде посредством информационной системы электронного документооборота Минобрнауки России без направления документов на бумажном носителе.

📌Работу в СЭД Минобрнауки России со стороны ИТМО обеспечивает отдел управления делопроизводством (канцелярия).
Для направления писем в Минобрнауки России с 1 сентября 2022 г. необходимо обращаться в канцелярию.

📍Вы можете обращаться в канцелярию для направления документов в Минобрнауки России любым удобным способом:
по электронной почте (dep408@itmo.ru, od@itmo.ru)
в Jira Service Management (в Jira нужно залогиниться по itmoID)
лично по адресу: Кронверкский пр., д. 49, лит. А, ауд. 1234 (бывш. 290)


❓Остались вопросы?
Свяжитесь с нами любым удобным способом:
dep408@itmo.ru, od@itmo.ru, +7-812-480-0000
Jira Service Management (в Jira нужно залогиниться по itmoID)
Кронверкский пр., д. 49, лит. А, ауд. 1234 (бывш. 290)