👫 Событие января в рамках проекта «Не работой единой...»

Всего одно… Зато какое! Открываем год вместе:

27. 01 — кинолекторий, посвященный мультфильму «Губка Боб в поисках квадратных штанов»

Количество мест ограничено. После регистрации ожидайте письмо с подтверждением.

🍿 Очень ждем вас в чате проекта, где мы делимся свежими событиями, опросами и фотографиями со встреч!

#be_friendly

Чтобы эффективно общаться с нейросетями без «да я не это просил!» и «че те 🤬 опять непонятно» приходите на курс «Современный ИИ в высшей школе» — там научат писать корректные промты и понимать работу больших моделей!

Действовать нужно быстро: регистрация до 23 января

#be_pro

📝 Переход на корпоративную почту всех сотрудников ИТМО

Для безопасности серверов с 31 марта все уведомления от университета будут приходить только на почту @itmo.ru. Почты ifmo, metalab, corp.ifmo, mail, yandex и др. будут исключены из рассылок.

1. Создайте адрес @itmo.ru

Личный кабинет ИСУ → левая панель меню, «IT-сервисы».
Используйте ваши имя, фамилию или инициалы перед доменом.

2. Укажите в качестве почты для уведомлений ваш корпоративный адрес

Личный кабинет ИСУ → левая панель меню, «Настройки» → «Настройки оповещений» → «Предпочитаемая почта для получения оповещений» → «Сохранить выбор»

3. Все рассылки переадресуются автоматически с 31 марта. Все отсутствующие к этому моменту почты сформируют централизовано.

#be_ITMO

Коллеги, лучшая часть рабочего дня. Обеденные обсуждения 😋

Сегодня на повестке победители «Альфа-Будущее. Гранты преподавателям», о которых я рассказывал в конце декабря.

🤨 ITMO NEWS разузнали о целях программы, правилах отбора и дальнейших планах коллег — в общем, любопытный текстик получился!

Нет, ну вот если бы мне дали грант, я бы купил каждому из подписчиков этого канала по шоколадке. Знаю. Благородно 😏 Советую конкурсной комиссии в следующий раз хорошо подумать...

#be_pro

— Стоит ли поднять сотруднику зарплату, если он приходит на работу пешком и с лотерейными билетами? 🙁

Центр рекрутинга и адаптации поможет руководителям подразделений исследовать сферу труда и заработных плат!

Анализ проводится по отраслям или конкретным областям деятельности; охватывает Санкт-Петербург, СЗФО и другие города; может содержать данные только по вузам, по сфере образования, по государственным или коммерческим организациям. При обработке данных учитываются похожие должности и обязанности, льготы и бенефиты, количество резюме и вакансий. Исследования также могут включать оценку доли работников разного опыта по конкретным областям и оценку спроса на таких специалистов.

Теперь отслеживать изменения на рынке, планировать затраты на ФОТ, назначать зп или обосновывать ее изменения станет проще!

Подать заявку: электронные заявки ИСУ → работа → анализ рынка труда и заработных плат

По всем вопросам обращайтесь к Марии Кудряшовой или mikudriashova@itmo.ru

#be_pro

Полезные ссылки для комфортной работы 😡

🔗 Регистрация и настройка почты в ИСУ

🔗 Веб-интерфейс и приложение для мобильных устройств.
И смартфон, и компьютер поддерживают суперапп VK WorkSpace, объединяющий все сервисы: почта, календарь, облако, мессенджер и конференц-связь

🔗 Настройки почтовых клиентов, в том числе Outlook (убедитесь, что в правом верхнем углу выбрана именно корпоративная почта @itmo.ru) и инструкция, начиная с «Как создать пароль приложения самостоятельно»

🔗 Шаблон подписи в разделе «Корпоративная стилистика» ИСУ

В случае возникновения проблем, обращайтесь в HelpDesk

#be_pro

Кажется, мы кое-что слишком отложили на «после праздников»: вы спрашивали, а мы узнали!

Когда вуз перейдет на полностью электронный документооборот?
Во многих компаниях введены ЭЦП на регулярном уровне, из-за чего процессы согласования и подписания происходят намного быстрее.

🎙Отвечает Артем Кремлев

Полный переход ИТМО на электронный документооборот (ЭДО) в настоящее время ограничен действующим законодательством.
Необходимо учитывать целый комплекс факторов:
Для ряда категорий документов, в частности кадровых материалов, архивных дел постоянного хранения, отдельных видов договорной документации и документов с грифами секретности, федеральные нормы по-прежнему предусматривают обязательное ведение и хранение бумажных оригиналов. Кроме того, некоторые контрагенты университета принципиально продолжают работать только с бумажными носителями, а проекты, связанные с военной приемкой, также требуют исключительно бумажный документооборот.
Наиболее сложным и значимым фактором при внедрении ЭДО являются требования по информационной безопасности и защите персональных данных. Перевод всех процессов в электронный формат предполагает, что данные сотрудников и обучающихся находятся исключительно в защищенном контуре ИТМО. Для этого требуется наличие сертифицированных российских криптосредств, защищенной инфраструктуры и проведение формальных процедур оценки соответствия. Обязательства объективно сдерживают темпы внедрения ЭДО, и чтобы снять данные ограничения, сейчас проходит комплексный аудит существующих собственных разработанных информационных систем. Параллельно ряд рабочих процессов тестируется в цифровой среде id.itmo.
Кроме того, проводится значительная методическая работа по формализации собственных информационных систем, так как, к сожалению, без правильно оформленных документов регуляторные органы вправе привлекать ИТМО к ответственности, штрафовать, приостанавливать деятельность ИС и т.п. Судебная практика последних месяцев влечет за собой огромные риски и оборачивается для образовательных учреждений ощутимыми штрафами, а иногда и уголовными делами.
Двигаемся к расширению электронного документооборота поэтапно: через формализацию ИС, аудит, внедрение электронной подписи, развитие защищенной инфраструктуры и проработку требований к электронному архиву.

Ответы на остальные вопросы рубрики «Спроси ректорат» — в комментариях 🔽

Задать свой вопрос 👁️‍🗨️

#be_ITMO

Каждый охотник желает знать.. сколько у нас асинхронных курсов...

Или как там было?
В любом случае, ответ — много

Выбирайте программы для разных ролей и задач:
✳️ менеджерам и руководителям — лидерство и управление
✳️ преподавателям — создание онлайн-курсов и личная эффективность
✳️ всем, кто работает с данными — Python и Excel
✳️ для развития soft skills — тайм-менеджмент и качество жизни
✳️ для любого настроения — полный каталог

В общем, прокачивайте навыки, где и когда удобно!

#be_pro

Консультации для сотрудников

С психологом можно проработать вопросы своего эмоционального состояния, узнать, как поддержать близких и студентов в сложное время.
С коучем — обсудить личные и профессиональные цели, разобрать карьерные вопросы.

⛄️ Для записи — запускайте бота, выбирайте специалиста и удобное время (чтобы бот работал корректно, перезапустите его через кнопку start в меню)

⛄️ Также консультации для обучающихся и сотрудников проводит медико-психолого-социальный центр ИТМО

⛄️ «СберСтрахование» предлагает психологическую поддержку для работников, которым открыт ДМС

За дополнительной информацией: andrei_vasilev@itmo.ru

#be_healthy

👶 Внешние стажеры — начинающие специалисты со смелыми гипотезами. Передайте им тактические задачи, и позвольте команде сфокусироваться на стратегических целях!

Подать заявку: административные сервисы → электронные заявки → заявка на подбор стажера → кандидат из других учебных заведений

Откройтесь новым идеям и людям: привлекайте таланты и укрепляйте кадровый резерв! 🫂

#be_ITMO

Всё про полис ДМС от ИТМО

Приглашаем вас на встречу с представителями «СберСтрахования», где вы узнаете:

💙что входит в программу добровольного медицинского страхования;
💙как организована медицинская помощь для сотрудников;
💙какие бонусы и возможности доступны в рамках ДМС;
💙как работает телемедицина.

Во время встречи будет возможность задать вопросы.

🗓️ 3 февраля, 12:00
📍 Кронверкский пр., 49, аудитория 1312


Мероприятие пройдёт очно с онлайн-трансляцией в Zoom.

🔗 Ссылка на встречу в Zoom
🔗 Регистрация для очного участия